1
ເຖິງແມ່ນວ່າຢູ່ໃນໂລກທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງກະຕຸ້ນໃຫ້ເຮັດສິ່ງທີ່ເຮັດໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ເພື່ອຍ້າຍໄປຫາວຽກງານຕໍ່ໄປ, ໃຊ້ເວລາໃຊ້ເວລາໃນການໃຊ້ຄວາມດີໃນອີເມວຂອງທ່ານ.
ຢ່າລະເລີຍເວົ້າ "ກະລຸນາ" ແລະ "ຂໍຂອບໃຈທ່ານ".
ເມື່ອເວົ້າເຖິງຄົນທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້ດີຫຼືທັງຫມົດຫຼືຜູ້ທີ່ມີສາຍພົວພັນຢ່າງເປັນທາງການ, ໃຫ້ຄໍາຕອບໃຫ້ພວກເຂົາໂດຍຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງພວກເຂົາ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຂໍໃຫ້ທ່ານເຮັດຢ່າງອື່ນ. ຕົວຢ່າງ, ເວົ້າວ່າ "ທ່ານຮັກທ່ານຂາວ" ຫຼື "ທ່ານນາງ Gray ທີ່ຮັກແພງ". ຖ້າທ່ານຕອບກັບອີເມວແລະຜູ້ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບໄດ້ເຊັນຊື່ມັນມີຊື່ທໍາອິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສົມມຸດໄດ້ວ່າມັນເຫມາະສົມທີ່ຈະແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນແບບດຽວກັນ.
2 Watch Your Tone
ໂຕນແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານ, ເປັນນັກຂຽນ, ສາມາດສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວ. ມັນມີອິດທິພົນຕໍ່ວິທີການທີ່ມັນໄດ້ຮັບ. ທ່ານມັກຈະຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເຂົ້າໄປຫາຜູ້ຮັບທີ່ເປັນຜູ້ເຄົາລົບ, ເປັນມິດ, ແລະສະດວກສະບາຍ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະກັງວົນສຽງຫຼືຕ້ອງການ. ອ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຫລາຍຄັ້ງກ່ອນທີ່ຈະຕີພິມ.
ຂຽນເມື່ອຫລາຍກວ່າ 2 ປີກ່ອນຫນ້ານີ້ ໃນຂະນະທີ່ emojis ອາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຖ່າຍທອດສຽງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ, ໃຫ້ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນອີເມວມືອາຊີບ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຂຽນກັບຄົນທີ່ທ່ານມີສາຍພົວພັນບໍ່ເປັນທາງການ.
ຢ່າໃຊ້ພວກມັນໃນເວລາຂຽນຫານາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດ.
ມັນຖືກຖືວ່າຖືວ່າອີເມລອີເມລທີ່ບໍ່ດີຕໍ່ອີເມລ໌ຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຕົວອັກສອນທີ່ມີຕົວອັກສອນທັງຫມົດ. ມັນຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຄືວ່າທ່ານຮ້ອງຂຶ້ນມາ.
3. ຈະສະຫຼຸບ
ປະຊາຊົນທີ່ບໍ່ຄ່ອຍມີເວລາມີເວລາຫລືບໍ່ຢາກໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງນາທີການອ່ານອີເມວແຕ່ລະຄົນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານອ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢ່າງວ່ອງໄວ, ແລະຍັງເຂົ້າໃຈມັນ, ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ສັ້ນ.
ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ລາຍລະອຽດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຊັດເຈນກ່ຽວກັບເຫດຜົນຂອງທ່ານທີ່ຈະຂຽນມັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ. ບໍ່ມີໃຜຈະລຸດເວລາຖ້າທ່ານສິ້ນສຸດລົງໃນເວລາທີ່ທ່ານພະຍາຍາມອະທິບາຍລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານຍົກເລີກ.
4. ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ການຂຽນຂໍ້ຄວາມອອກ
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະຢັດເວລາ, ທ່ານບໍ່ຄວນໃຊ້ການຫຍໍ້ຂໍ້ຄວາມໃນອີເມວມືອາຊີບຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານເຮັດຂໍ້ຄວາມຫຼາຍຢ່າງ, ປະຊາຊົນຫຼາຍຄົນກໍ່ເຮັດແນວໃດ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ປະເພດຫຍໍ້ເພື່ອເວົ້າກັບຫມູ່ເພື່ອນຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ "u," "ur," ແລະ "plz" ແທນ "you," "your," ແລະ "please." ຕົວຫຍໍ້ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ມີບ່ອນໃດໃນການຕິດຕໍ່ທາງທຸລະກິດ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ຜູ້ຮັບເປັນຄົນທີ່ທ່ານມີຄວາມສໍາພັນແບບທໍາມະດາ.
5. ໃຊ້ອີເມວແບບມືອາຊີບ
ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກງານໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ, ກະລຸນາໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ນາຍຈ້າງໄດ້ມອບໃຫ້ທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານບໍ່ຄວນໃຊ້ມັນເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກຂອງທ່ານ, ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາໃຫມ່. ໃຊ້ບັນຊີອີເມວສ່ວນຕົວແທນ.
ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບັນຊີສ່ວນຕົວ, ຕົວຢ່າງຫນຶ່ງ, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານໄດ້ສະຫນອງເມື່ອທ່ານລົງທະບຽນສໍາລັບການບໍລິການ, ໄດ້ຮັບບັນຊີອີເມວຟຣີ.
ໃຊ້ Gmail ຫຼືບໍລິການອື່ນເພື່ອຕັ້ງຊື່ທີ່ມີຊື່ສຽງເປັນມືອາຊີບ. ຢ່າໃຊ້ສິ່ງທີ່ໂງ່ໆຫຼືສະຫຼຸບ. ຊື່ເບື້ອງຕົ້ນແລະນາມສະກຸນທໍາອິດຫລືຊື່ເຕັມຂອງທ່ານແມ່ນເລືອກທີ່ເຫມາະສົມ.
6. ຢ່າລືມການສະກົດຄໍາແລະຄໍານວນ Grammar
ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ທ່ານຈະກວດເບິ່ງອີເມວຢ່າງລະມັດລະວັງ. ຢ່າລືມປະຕິເສດຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນນີ້, ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງທຸລະກິດ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ເພື່ອໃຫ້ມີການສະກົດຄໍາແລະວິທີການທີ່ເຫມາະສົມ. ນອກເຫນືອຈາກການຂຽນຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຍັງຕ້ອງການສະກົດຊື່ຂອງຜູ້ອື່ນ, ລວມທັງຜູ້ຮັບແລະຊື່ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ຈົ່ງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບການໄວ້ວາງໃຈຫຼາຍເກີນໄປກ່ຽວກັບການກວດສອບການສະກົດຄໍາ. ພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນຄໍາຜິດຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆເມື່ອນໍາໃຊ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຕົວຢ່າງ: ຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາຈະບໍ່ໃສ່ຄໍາວ່າ "ໄປ" ໃນຄໍາວ່າ "ຂ້ອຍຕ້ອງຖາມທ່ານ" ແມ້ວ່າ, ໃນສະພາບການນີ້, ມັນຄວນຈະເປັນ "ສອງ". ການກວດສອບການກວດສອບສອງຄັ້ງທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າການນໍາໃຊ້ປື້ມແບບຮຽນອອນໄລນ໌ເຊັ່ນ Merriam-Webster.