ຮູບແບບນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຄູ່ມື. ການປ່ຽນແປງແລະການປັບແຕ່ງແມ່ນທົ່ວໄປ. ຕ້ອງການດາວໂຫລດຕົວຢ່າງນີ້ໂດຍບໍ່ມີຮູບພາບ? ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວຢ່າງດາວໂຫລດຢູ່ທີ່ນີ້ຫຼືໃນເມນູຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອົງປະກອບຈົດຫມາຍທຸລະກິດຢ່າງເຕັມທີ່
ທີ່ຢູ່ສົ່ງກັບຄືນ: ຖ້າເຄື່ອງຂຽນຂອງທ່ານມີຫົວພິມ, ໃຫ້ຂ້າມຂໍ້ຄວາມນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່, ທີ່ຢູ່ແລະຕົວເລືອກ, ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ. ມື້ນີ້, ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປທີ່ຈະລວມເອົາທີ່ຢູ່ອີເມວ.
ວັນທີ: ພິມວັນທີຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສອງຫາຫົກເສັ້ນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສາມແມ່ນມາດຕະຖານ. ຖ້າບໍ່ມີຈົດຫມາຍ, ກະລຸນາໃສ່ບ່ອນທີ່ສະແດງ.
ເສັ້ນທາງອ້າງອິງ: ຖ້າຜູ້ຮັບໂດຍສະເພາະຂໍຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ການອ້າງອິງວຽກຫຼືເລກໃບແຈ້ງຫນີ້, ພິມມັນຢູ່ໃນຫນຶ່ງຫຼືສອງສາຍ, ທັນທີພາຍໃຕ້ວັນທີ (2). ຖ້າທ່ານກໍາລັງຕອບກັບຈົດຫມາຍສະບັບນີ້, ເບິ່ງມັນຢູ່ທີ່ນີ້. ຍົກຕົວຢ່າງ:
- Re: ວຽກ # 625-01
- Re: ຈົດຫມາຍຂອງເຈົ້າລົງວັນທີ 1/1 / 200x.
ການມອບຫມາຍການສົ່ງຈົດຫມາຍພິເສດ: ພິມ ທຸກຕົວອັກສອນຫຍໍ້ທັງຫມົດ, ຖ້າເຫມາະສົມ.
ຕົວຢ່າງປະກອບມີ:
- SPECIAL DELIVERY
- CERTIFIED MAIL
- AIRMAIL
ການສະແດງຂໍ້ມູນໃນການເຂົ້າເຖິງ: ພິມ ທຸກຕົວອັກສອນຫຍໍ້ທັງຫມົດ, ຖ້າເຫມາະສົມ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຈົດຫມາຍສ່ວນຕົວ, ເຊັ່ນໃບສະແດງອອກ. ລວມເອົາແບບດຽວກັນກັບຊອງຈົດຫມາຍ. ຕົວຢ່າງແມ່ນ:
- PERSONAL
- CONFIDENTIAL
ພາຍໃນທີ່ຢູ່: ພິມຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງບຸກຄົນແລະ / ຫຼືບໍລິສັດທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍ, ສາມຫາແປດເສັ້ນຂ້າງລຸ່ມນີ້ສ່ວນປະກອບທີ່ທ່ານພິມ.
ສີ່ເສັ້ນແມ່ນມາດຕະຖານ. ຖ້າທ່ານພິມເສັ້ນຫມາຍເອົາໃຈໃສ່, ໃຫ້ຂ້າມຊື່ຂອງຄົນຢູ່ທີ່ນີ້. ເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊອງຈົດຫມາຍ.
ສາຍການເອົາໃຈໃສ່: ພິມຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍ. ຖ້າທ່ານພິມຊື່ຂອງບຸກຄົນໃນທີ່ຢູ່ພາຍໃນ, ໃຫ້ຂ້າມຂໍ້ມູນນີ້. ເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊອງຈົດຫມາຍ.
Salutation: ພິມຊື່ຂອງຜູ້ຮັບທີ່ນີ້. ປະເພດທ່ານຫຼືເຈົ້າ [ສຸດທ້າຍ] ເພື່ອສະແດງຄວາມເຄົາລົບ, ແຕ່ຢ່າຄິດໄລ່ການສະກົດຫຼືເພດ. ບາງຄົນຊົມເຊີຍບາງຢ່າງແມ່ນ:
- Ladies:
- Gentlemen:
- Dear Sir:
- Dear Sir or Madam:
- Dear [Full Name]:
- ເຖິງໃຜມັນອາດຈະກັງວົນ:
Line Subject: ປະເພດ gist ຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນຕົວອັກສອນຫຍໍ້ທັງຫມົດ, ລາກລົງຊ້າຍຫລືກາງ. ຈະສະຫຼຸບກ່ຽວກັບເສັ້ນຫນຶ່ງ. ຖ້າທ່ານພິມເສັ້ນອ້າງອີງ, ພິຈາລະນາຖ້າທ່ານຕ້ອງການເສັ້ນນີ້. ໃນຂະນະທີ່ມັນບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຈົດຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານສ່ວນຫຼາຍ, ຕົວຢ່າງແມ່ນຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- SUBJECT: ການນໍາໃຊ້
- ຂໍ້ຄວາມອ້າງອິງ
- JOB INQUIRY
ຮ່າງກາຍ: ປະເພດສອງຊ່ອງຫວ່າງປະໂຫຍກ. ໃຫ້ມັນສັ້ນແລະຈຸດປະສົງ.
ການປະສົມປະສານ: ສິ່ງທີ່ທ່ານພິມຢູ່ນີ້ຂຶ້ນຢູ່ກັບໂຕນແລະລະດັບຄວາມເປັນທາງການ. ຍົກຕົວຢ່າງ:
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖືຂອງເຈົ້າ (ຫຼາຍຢ່າງເປັນທາງການ)
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື (ແບບປົກກະຕິ, ບໍ່ເປັນທາງການ)
- ຄວາມຈິງແທ້ໆຂອງເຈົ້າ (ທາງດ້ານການເມືອງ, ທີ່ເປັນກາງ)
- ໂດຍສະເພາະຂອງເຈົ້າ (ມິດ, ບໍ່ເປັນທາງການ)
ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ລົງທ່ອນ: ອອກຈາກສີ່ເສັ້ນຫວ່າງໆຫຼັງຈາກຄໍາຮ້ອງຂໍ ປິດ ເພື່ອລົງຊື່ຂອງທ່ານ.
ຂຽນຊື່ຂອງທ່ານຢ່າງແທ້ຈິງເມື່ອທ່ານພິມມັນຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຫົວຂໍ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ຂຶ້ນກັບຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະລະດັບຂອງແບບຟອມ. ຕົວຢ່າງແມ່ນ:
- John Doe, ຜູ້ຈັດການ
- P. Smith
Director, Technical Support - RT Jones - Sr Field Engineer
ການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ: ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງຂຽນຈົດຫມາຍສໍາລັບທ່ານ, ລາວຫຼືລາວຈະປະກອບດ້ວຍສາມຕົວອັກສອນໃນຕົວອັກສອນຫຍໍ້ທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສອງຕົວຂອງລາວໃນທຸກຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍ. ຖ້າທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຂອງຕົວເອງ, ໃຫ້ຂ້າມຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວເພາະວ່າຊື່ຂອງທ່ານຢູ່ໃນໂປ ແກມລາຍເຊັນ. ຮູບແບບທົ່ວໄປແມ່ນລຸ່ມນີ້.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
ລະຫັດ Enclosure: ເສັ້ນນີ້ບອກຜູ້ອ່ານໃຫ້ເບິ່ງຢູ່ໃນຊອງຈົດຫມາຍສໍາລັບຫຼາຍ. ພິມຈໍານວນດຽວເທົ່ານັ້ນສໍາລັບກ່ອງດຽວ, ສໍາລັບຫລາຍກວ່າ. ຖ້າທ່ານບໍ່ປິດບັງສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້າມມັນ. ຮູບແບບທົ່ວໄປແມ່ນລຸ່ມນີ້.
- Enclosure
- Enclosures: 3
- Enclosures (3)
cc: ສະ ຫນັບສະຫນູນ ສໍາລັບການສໍາ ເນົາທີ່ເຫມາະສົມ (ກ່ອນຫນ້ານີ້ແມ່ນສໍາເນົາກາກບອນ). ລາຍຊື່ຂອງຜູ້ທີ່ທ່ານແຈກຢາຍສໍາເນົາ, ຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ. ຖ້າທີ່ຢູ່ຈະເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ຜູ້ຮັບຂອງຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ລວມເອົາພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຄັດລອກຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃຫ້ໃຜ, ໃຫ້ຂ້າມມັນ.
General Tips
- ແທນຂໍ້ຄວາມໃນວົງເລັບ [] ກັບສ່ວນປະກອບທີ່ສະແດງໄວ້. ບໍ່ປະເພດວົງເລັບ.
- ພະຍາຍາມເກັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໄວ້ໃນຫນ້າຫນຶ່ງ, ແຕ່ເບິ່ງຫນ້າທີ 2 ຂອງຕົວຢ່າງນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫນ້າຕໍ່ໄປ.
- ແນວໃດຫຼາຍເສັ້ນທີ່ທ່ານເພີ່ມລະຫວ່າງເສັ້ນທີ່ຕ້ອງການຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງ, ຂຶ້ນກັບຈໍານວນພື້ນທີ່ທີ່ມີຢູ່ໃນຫນ້າ.
- ດຽວກັນໄປສໍາລັບຂອບໃບ. ຂະຫນາດຫນຶ່ງນິ້ວເຄິ່ງຫນຶ່ງ (108 ຈຸດ) ສໍາລັບຕົວອັກສອນສັ້ນແລະຫນຶ່ງນິ້ວ (72 ຈຸດ) ສໍາລັບຕົວອັກສອນຍາວແມ່ນມາດຕະຖານ. ຖ້າມີຫນັງສື, ຕໍາແຫນ່ງຂອງມັນຈະກໍານົດຂອບຂອບເທິງຫນ້າ 1.
- ຖ້າທ່ານບໍ່ປະເພດຫນຶ່ງຂອງອົງປະກອບທີ່ເປັນທາງການຫຼາຍ, ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ພື້ນທີ່ສໍາລັບພວກມັນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານບໍ່ພິມລະຫັດອ້າງອີງ, ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມພິເສດແລະການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່, ໃຫ້ພິມສີ່ຊ່ອງຂ້າງພາຍໃນ Date.