ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຜູ້ບໍລິຫານກອງທັບ (42L) ລາຍລະອຽດວຽກ
ຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍ
ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການບໍລິຫານຄຸ້ມຄອງຫຼືປະຕິບັດຫນ້າທີ່ການບໍລິຫານ, ຫນ້າທີ່, ແລະການພິມ. ຫນ້າທີ່ສໍາລັບ MOS 42L ໃນແຕ່ລະລະດັບທັກສະແມ່ນ:
(1) ລະດັບຄວາມສາມາດ 1 . ປະເພດການຕອບສະຫນອງທາງທະຫານແລະການກະທໍາທີ່ບໍ່ແມ່ນທາງການໃນຮ່າງແລະສຸດທ້າຍ. ນໍາໃຊ້ຫຼັກການພື້ນຖານຂອງອົງປະກອບແລະພາສາອັງກິດໃນການກະກຽມການຕອບໂຕ້. Proofreads ພິມເອກະສານຕໍ່ເອກະສານແຫຼ່ງ. ປະກອບຜະລິດຕະພັນສຸດທ້າຍສໍາລັບການທົບທວນຄືນ, ການກວດສອບຫຼືການກໍານົດອື່ນໆ. ກະກຽມການຈົດທະບຽນຫຼືຮັບຮອງສໍາລັບການສົ່ງ. ເປີດ, ຄັດລອກ, ເສັ້ນທາງແລະສົ່ງຂໍ້ຄວາມແລະຂໍ້ຄວາມເຂົ້າມາ. ກຽມເອກະສານຄວບຄຸມ suspense ແລະຮັກສາໄຟລ໌ suspense. ໃບຢັ້ງຢືນສໍາລັບ, ແລະເລືອກເອົາຈົດຫມາຍທີ່ຈົດທະບຽນແລະຮັບຮອງ. ວັນທີແລະລາຍງານສົ່ງຈົດຫມາຍແລະລາຍການອອກ. ການກະກຽມແລະຮັກສາໄຟລ໌ທີ່ເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ມາກ. ໄດ້ຮັບການພິມເຜີຍແຜ່, ສ້າງແລະຮັກສາຫ້ອງສະຫມຸດການພິມ. ການຮຽກຮ້ອງແລະການຮວບຮວມຮູບແບບຮຸ້ນ.
(2) ລະດັບຄວາມສາມາດ 2 . ປະຕິບັດພາລະບົດບາດແລະຫນ້າທີ່ຂອງຄະນະກໍາມະການທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນລະດັບທັກສະກ່ອນຫນ້າແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການກ່ຽວກັບບັນຫາການບໍລິຫານໃຫ້ກັບຜູ້ຂຽນແລະພະນັກງານຂອງຄະນະກໍາມະການ. Proofreads correspondence ສໍາລັບຮູບແບບ, ເນື້ອໃນ, ແລະການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນຫຍໍ້ທີ່ຖືກອະນຸຍາດ. ຕອບຄໍາຖາມຈາກພະນັກງານແລະໃຫ້ຄໍາປຶກສາແກ່ພະນັກງານກ່ຽວກັບບັນຫາການບໍລິຫານແລະບັນນາທິການ. ຈັດຕັ້ງແລະຮັກສາບັນທຶກ, rosters, ຕາຕະລາງສະຖານະພາບ, ຕາຕະລາງ, ກາຟແລະ viewgraphs. Composes regular correspondence
(3) ລະດັບຄວາມສາມາດ 3 . ເບິ່ງແລການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ການບໍລິຫານ. ການທົບທວນຄືນແລະການແກ້ໄຂການຕິດຕໍ່ກ່ອນທີ່ຈະປ່ອຍ, ຍື່ນສະເຫນີສໍາລັບລາຍເຊັນ, ຫຼື disposition ອື່ນໆ. ດໍາເນີນການທົບທວນໄລຍະເວລາຂອງໄຟລ໌ເພື່ອຮັບປະກັນການຍື່ນເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການຄວບຄຸມການນໍາໃຊ້ສະຖານທີ່ການຜະລິດແລະລາຍການທົບທວນຄືນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຜະລິດ. ແຜນແລະຈັດຕັ້ງການປະຕິບັດງານຂອງຫ້ອງການເພື່ອປະກອບມີເຄື່ອງພິມແລະການຈັດການແບບຟອມແລະການບໍລິຫານຫ້ອງການ. ຂຽນຫ້ອງການ SOP, ຄໍາອະທິບາຍວຽກແລະຄໍາແນະນໍາ, ກໍານົດຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບອຸປະກອນສໍາລັບຫ້ອງການ, ການສະຫນອງແລະສະຖານທີ່. ແຜນການວາງແຜນຂອງຫ້ອງການ. ການຮຽກຮ້ອງ, ການຮັບ, ການເກັບຮັກສາ, ແລະເຊັນໃບຮັບເງິນສໍາລັບເຄື່ອງໃຊ້ຫ້ອງການ. ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດກິດຈະກໍາດ້ານການບໍລິຫານກັບອົງປະກອບອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນໆແລະພາກສ່ວນພະນັກງານ. ສ້າງເສັ້ນທາງການຂົນສົ່ງແລະໂຄງການຈັດສົ່ງແລະຈັດແຈງສໍາລັບການແຈກຢາຍຂອງການຈັດຈໍາຫນ່າຍໂດຍທູດ. ໃຫ້ບໍລິການເປັນຜູ້ດູແລຂອງເອກະສານທີ່ຖືກຈັດປະເພດ. ເຊັນໃບຮັບເງິນສໍາລັບ, ບັນທຶກ, ບັນຊີ, ໄຟລ໌, ແລະການຮັກສາເອກະສານຄັດຕິດ. ການກະກຽມເອກະສານສໍາລັບການທໍາລາຍຫຼືການວາງແຜນອື່ນໆ. ຮັບປະກັນຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ເຫມາະສົມຂອງເອກະສານອີງໃສ່ລະດັບການຈັດປະເພດ.
(4) ລະດັບຄວາມສາມາດ 4 . ເບິ່ງແຍງຫນ້າທີ່ການບໍລິຫານແລະປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຢູ່ໃນລະດັບທັກສະທີ່ຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນຂອງພະແນກທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼືສູງກວ່າ. ໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມດ້ານວິຊາການແລະຄໍາແນະນໍາໃຫ້ກັບຜູ້ຕິດຕາມແລະຫນ່ວຍງານສະຫນັບສະຫນູນ.
(5) ລະດັບຄວາມສາມາດ 5 . ເບິ່ງແລປະຕິບັດຫນ້າທີ່ການບໍລິຫານໃນອົງປະກອບການບໍລິຫານຫຼືຄ້າຍຄືກັນຢູ່ທີ່ສໍານັກງານໃຫຍ່, ທຽບເທົ່າຫຼືສູງກວ່າ. ກວດເບິ່ງຫນ່ວຍບໍລິຫານແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການລົບລ້າງຄວາມບົກຜ່ອງຫຼືປັບປຸງການດໍາເນີນງານດ້ານການບໍລິຫານ.
ການຈັດອັນດັບຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານຮ່າງກາຍແລະຄຸນສົມບັດສໍາລັບການມອບລາງວັນເບື້ອງຕົ້ນຂອງ MOS . ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການບໍລິຫານຕ້ອງມີຄຸນສົມບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- (1) ຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານຮ່າງກາຍ , ມີຂະຫນາດກາງ.
(2) ຂໍ້ມູນທາງຮ່າງກາຍ, ຂອງ 323222.
(3) ຄະແນນຕໍາ່ສຸດທີ່ , ຂອງ 95 ໃນເຂດພື້ນທີ່ເຫມາະສົມ.
(4) ຄວາມສາມາດໃນການພິມຄວາມໄວສູງສຸດ 25 ຄໍາສຸດທ້າຍຕໍ່ນາທີ.
(5) ການຝຶກອົບຮົມແບບຟອມ (ການຝຶກອົບຮົມສໍາລັບຫລັກສູດ MOS 42L ທີ່ດໍາເນີນຢູ່ຫຼືພາຍໃຕ້ການອຸປະຖໍາຂອງໂຮງຮຽນທົ່ວໄປຂອງກອງທັບສະຫະລັດອາເມລິກາ) ບັງຄັບໃຊ້.
- (1) E3 - ຜູ້ບໍລິຫານຜູ້ບໍລິຫານ (SPC ຜ່ານ SSG).
(2) E4-Attache ການບໍລິການດ້ານການບໍລິຫານ.
(3) F4-Post Supervisor
(4) F5 - ການປະຕິບັດການທາງໄປສະນີ.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - ການປະຕິບັດງານຂອງພະນັກງານຮົບ (ລະດັບທັກສະ 3 ແລະສູງກວ່າ).
(7) 4A - ການຝຶກອົບຮົມການປະຕິເສດ.
ຂໍ້ມູນທີ່ມາຈາກປື້ມຄູ່ມື 611-21