ເຜີຍແຜ່ເມື່ອວັນທີ 8/1/2015
ໂອກາດແມ່ນ, ໃນເວລາທີ່ໃຜຜູ້ຫນຶ່ງໄດ້ຖືກສົ່ງເສີມໃຫ້ມີບົດບາດການຄຸ້ມຄອງຄັ້ງທໍາອິດ, ມັນຈະເປັນຄັ້ງທໍາອິດທີ່ພວກເຂົາຈັດການງົບປະມານຂອງພະແນກ.
ຜູ້ຈັດການໃຫມ່ສ່ວນໃຫຍ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມຢ່າງເປັນທາງການຢ່າງຫນ້ອຍຫຼືບໍ່ມີວິທີການພັດທະນາການຄາດຄະເນງົບປະມານ, ຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືວິທີການປັບປຸງລະຫວ່າງກາງປີ. ພວກເຂົາເຈົ້າມັກຈະໄດ້ຮັບລາງວັນຫຼືບົດລາຍງານຈາກຜູ້ຈັດການຫຼືພະແນກການເງິນຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຄາດວ່າຈະຮູ້ວິທີເຮັດຫຼືຮຽນຮູ້ໂດຍການທົດລອງແລະຄວາມຜິດພາດ.
ໃນຂະນະທີ່ "ການທົດລອງແລະຄວາມຜິດພາດ" ສາມາດເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນໃນການຮຽນຮູ້ທັກສະໃຫມ່, ມັນຈະດີກວ່າຖ້າຜູ້ຈັດການໃຫມ່ບໍ່ຕ້ອງເຮັດຜິດຜິດພາດຫຼາຍເກີນໄປ.
ນີ້ແມ່ນບົດຮຽນທີ່ໄດ້ຮຽນມາຈາກການທົດລອງແລະຄວາມຮູ້ຜິດຂອງຂ້ອຍເອງເຊິ່ງຂ້ອຍເຊື່ອວ່າຜູ້ຈັດການໃຫມ່ທີ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກ:
ການລົງທຶນເວລາທີ່ຈະຮຽນຮູ້ຈາກການເລີ່ມຕົ້ນ
ບໍ່ມີເວລາທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມ "ໂງ່" ກວ່າເວລາທີ່ທ່ານມີເຄື່ອງໃຫມ່ເພື່ອຫຍັງແລະບໍ່ເຄີຍເຮັດ. ດີກວ່າທີ່ຈະຂໍແລະໃຊ້ເວລາການຮຽນຮູ້ທີ່ໃຊ້ເວລາລ່ວງຫນ້າ, ແທນທີ່ຈະລໍຖ້າຈົນກ່ວາຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຕ້ອງຊີ້ບອກ ຄວາມຜິດຂອງທ່ານ . ຂໍເວລາຈາກຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ (ຫຼືຜູ້ນໍາຫນ້າຖ້າທ່ານສາມາດ) ເພື່ອທົບທວນເບິ່ງປັດຍາພື້ນຖານ, ເປົ້າຫມາຍທົ່ວໄປ, ຮູບແບບ, ແລະລາຍການລາຍການແຕ່ລະ. ຖ້າອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານມີບຸກຄະລາກອນ, ຂໍໃຫ້ບຸກຄົນນັ້ນໃຊ້ເວລາກັບທ່ານເຊັ່ນກັນ. ສ່ວນໃຫຍ່ຈະໄດ້ຮັບຄວາມກະທັດຮັດແລະເຕັມໃຈທີ່ຈະແບ່ງປັນຄວາມຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຂົາ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາສາມາດຝຶກອົບຮົມໃຫ້ທ່ານເຮັດຕາມສິ່ງທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການເຈັບຫົວຫນ້ອຍຫນຶ່ງຕໍ່ມາ.
ເອົາ "ການຄຸ້ມຄອງການເງິນແລະງົບປະມານສໍາລັບຜູ້ຈັດການທີ່ບໍ່ແມ່ນທາງດ້ານການເງິນ"
ກວດສອບກັບວິທະຍາໄລທຸລະກິດໃນມະຫາວິທະຍາໄລທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ, ພາຍໃຕ້ "ການສຶກສາບໍລິຫານ." ໂຮງຮຽນທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ໄດ້ສະເຫນີຫຼັກສູດທີ່ບໍ່ມີການຄິດໄລ່ຈາກ 1 ຫາ 3 ມື້. ໃນໄລຍະຫຼືຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາ, ໃຊ້ເວລາເພື່ອທົບທວນບົດລາຍງານປະຈໍາປີຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະເຂົ້າໃຈອັດຕາສ່ວນດ້ານການເງິນແລະລາຍງານຕ່າງໆ.
ຈັດການງົບປະມານຂອງພະແນກຂອງທ່ານເຊັ່ນດຽວກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານເອງ
ໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂະຫນາດໃຫຍ່, ພວກເຮົາຈົບການຈ່າຍເງິນຂອງ "ບໍລິສັດ" ຄືມັນເຕີບໃຫຍ່ຢູ່ເທິງຕົ້ນໄມ້. ມັນບໍ່ໄດ້, ແລະມັນເປັນວຽກຂອງທ່ານໃນຖານະຜູ້ຈັດການເພື່ອເປັນເຈົ້າຂອງສ່ວນບຸກຄົນຂອງຊັບພະຍາກອນຂອງພະແນກຂອງທ່ານ.
ເປັນຜູ້ນທີມ
ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງງົບປະມານຂອງຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເປັນເຈົ້າຂອງງົບປະມານຂອງທ່ານ, ຫນ່ວຍງານຂອງທ່ານແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຫນ່ວຍງານໃຫຍ່. ຂໍໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບ່ອນທີ່ງົບປະມານຂອງທ່ານເຫມາະສົມແລະສະຫນັບສະຫນູນຮູບພາບໃຫຍ່ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມແຕກຕ່າງກັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ອາດຈະມີເວລາທີ່ພະແນກອື່ນຕ້ອງການເງິນສໍາລັບເປົ້າຫມາຍທີ່ມີບູລິມະສິດສູງກວ່າຂອງທ່ານ. ຢ່າລໍຖ້າໃຫ້ຖືກຖາມຫລືເອົາມັນອອກໄປ - ໃຫ້ມີຄວາມຕັ້ງໃຈແລະສະເຫນີໃຫ້ຊ່ວຍຜູ້ຈັດການເພື່ອນຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະເຫັນວ່າເປັນ ຍຸດທະສາດ ແລະການ ຮ່ວມມື .
ບໍ່ຫລິ້ນເກມທີ່ຮັກ
ພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າ "ທຸກຄົນເຮັດມັນ," ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມໂງ່ຈ້າແລະບໍ່ດີສໍາລັບບໍລິສັດ. ຕົວຢ່າງຂອງເກມງົບປະມານ stupid ປົກກະຕິທີ່ຜູ້ຈັດການການຫຼິ້ນແມ່ນ "ການນໍາໃຊ້ມັນຫຼືການສູນເສຍການໃຊ້ຈ່າຍ." ມັນແມ່ນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງໃກ້ຊິດກັບທ້າຍປີແລະງົບປະມານຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ພາຍໃຕ້ການຄາດຄະເນຂອງທ່ານ. ໃນຊຸມປີທີ່ຜ່ານມາ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານປະຕິເສດ, ງົບປະມານຂອງທ່ານໃນປີຖັດມາກໍ່ແມ່ນອີງຕາມຕົວຈິງຂອງປີນັ້ນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມີງົບປະມານຂອງທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານຈະໄປຊື້ສິນຄ້າທີ່ຊື້ - ຊື້ສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຫຼືເກັບໄວ້ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານອາດຕ້ອງການ.
ຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານປະຈໍາເດືອນແລະເຮັດໃຫ້ການກວດແກ້ທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ຢ່າຄິດວ່າ "ໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ" ຈະບອກທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານຢູ່ໃນງົບປະມານ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີລາຍງານປະຈໍາເດືອນຫຼືຕິດຕາມຕົວທ່ານເອງ. ຢ່າລໍຖ້າຈົນຮອດທ້າຍປີ, ເມື່ອມັນແປກໃຈ (ກັບທ່ານແລະນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນເກີນໄປທີ່ຈະສືບສວນແລະແກ້ໄຂ. ໃຫ້ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ໃຫ້ຕົວເອງແລະບອກລາຍງານໃຫ້ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຂອງທ່ານ.
ຈະໂປ່ງໃສແລະປະກອບມີທີມຂອງທ່ານ
ແບ່ງປັນງົບປະມານຂອງທ່ານກັບທີມງານຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າ ພວກເຂົາກໍ່ຈະມີສ່ວນຮ່ວມ ໃນການສ້າງການຄາດຄະເນ. ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທີມງານຂອງທ່ານແລະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໃຈເຖິງຂະບວນການງົບປະມານສ້າງຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງຮ່ວມກັນແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານຊອກຫາວິທີທີ່ສ້າງສັນເພື່ອຈັດການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
Be Strategic
ບໍ່ພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາປະຕິບັດຕົວຈິງໃນປີທີ່ຜ່ານມາແລະເພີ່ມສິບເປີເຊັນໃນການຄາດຄະເນໃນປີຖັດໄປ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການພັດທະນາຍຸດທະສາດແລະເປົ້າຫມາຍ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດຊັບພະຍາກອນທີ່ຕ້ອງການເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫຼາຍກວ່າປີຜ່ານມາ, ກະກຽມກໍລະນີທຸລະກິດເພື່ອແກ້ໄຂຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານສໍາລັບການສະຫນອງທຶນເພີ່ມເຕີມ.
ຢ່າໂກງມັນ
ໃນຂະນະທີ່ການຄຸ້ມຄອງງົບປະມານແມ່ນບົດບາດສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ຈັດການ, ບໍ່ເຄີຍສູນເສຍຊັບສິນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ: ປະຊາຊົນຂອງທ່ານ! ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ເວລາຢ່າງຫນ້ອຍ 5 ຄັ້ງໃນເວລາທີ່ພັດທະນາທີມງານຂອງທ່ານທີ່ທ່ານກໍາລັງຄິດໄລ່ຕົວເລກ.