ຕົວຢ່າງນີ້ຂໍຂອບໃຈຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ຖືກສົ່ງມາຫຼັງຈາກການ ສໍາພາດຂອງກຸ່ມ (ຫຼື "ຄະນະກໍາມະ") , ກ່າວເຖິງຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ສະຫມັກໃນຕໍາແຫນ່ງນີ້. ມັນເປັນແຜນຍຸດທະສາດທີ່ສະຫຼາດສະເຫມີໄປທີ່ຈະສົ່ງ ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຫຼືອີເມວ ໄປຫາຜູ້ທີ່ໄດ້ສໍາພາດທ່ານ (ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານມີຄວາມສົງໄສກ່ຽວກັບວ່າການສໍາພາດໄດ້ດີ).
ຈົດຫມາຍສະແດງຄວາມຂອບໃຈນີ້ໃຫ້ບໍລິການຫລາຍໆຈຸດ. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກຂອບໃຈສໍາລັບການສໍາພາດເທົ່ານັ້ນແຕ່ມັນກໍ່ໃຫ້ທ່ານໂອ້ລົມກັບການສົນທະນາຂອງກຸ່ມທີ່ທ່ານໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນການສໍາພາດກຸ່ມ, ເຕືອນສະມາຊິກໃນກຸ່ມຂອງທ່ານໃຫ້ມີວຽກເຮັດງານທໍາແລະຮັບປະກັນວ່າທ່ານຍັງຄົງ " ສຸດໃຈ "ກັບຄະນະກໍາມະການໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກປຽບທຽບທ່ານກັບການແຂ່ງຂັນຂອງທ່ານສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ.
ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ "ໂອກາດທີ່ສອງ" ເພື່ອຕອບສະຫນອງຕໍ່ບັນຫາທີ່ໄດ້ຍົກຂຶ້ນມາໃນການສໍາພາດເຊິ່ງທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານອາດບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂພຽງພໍ.
ຈົດຫມາຍ "ຂໍຂອບໃຈ" ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເປັນເຄື່ອງມືທາງກາລະຕະຫຼາດທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອເສີມສ້າງການນໍາສະເຫນີທີ່ທ່ານໃຫ້ໃນການສໍາພາດກຸ່ມຂອງທັກສະທີ່ແຂງແລະອ່ອນຂອງທ່ານ, ພື້ນຖານດ້ານການສຶກສາ, ເປົ້າຫມາຍການເຮັດວຽກແລະບຸກຄົນ.
ເພື່ອໃຫ້ຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ, ທ່ານຄວນເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸດ, ໃນໄລຍະຫຼືທັນທີຫຼັງຈາກການສໍາພາດກຸ່ມ, ເພື່ອຂຽນລົງຊື່ແລະຫົວຂໍ້ຂອງທຸກຄົນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການສົນທະນາ. ສະມາຊິກກຸ່ມມັກຈະສົ່ງບັດທຸລະກິດຂອງທ່ານໃນຕອນທ້າຍຂອງການສໍາພາດ. ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ເຮັດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການກວດສອບການຕີຄວາມຫມາຍຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍການທົບທວນຄືນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດຫຼືຖ້າບໍ່ເຮັດວຽກ - ຂໍໃຫ້ນັກຕ້ອນຮັບສໍາລັບການສະກົດຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ການສໍາພາດກຸ່ມຕົວຢ່າງຂໍຂອບໃຈທ່ານ
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່ສະມາຊິກຄະນະກໍາມະ, ຫົວຂໍ້
ຊື່ສະມາຊິກຄະນະກໍາມະ, ຫົວຂໍ້
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຂໍຂອບໃຈທ່ານນາງ Stevens ແລະທ່ານ Murray:
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະພະນັກງານຂອງທ່ານສໍາລັບໂອກາດທີ່ຈະພົບກັບທ່ານແລະມີຄວາມຮູ້ສຶກສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ Assistant IT Help Desk Assistant ຢູ່ທີ່ [ໃສ່ຊື່ນາຍຈ້າງ]. ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ສຶກສັບສົນເລັກນ້ອຍໃນການສໍາພາດ, ທ່ານທັນທີເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍສະບາຍໃຈ.
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພົບຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມໃນລະຫວ່າງການສໍາພາດຂອງມື້ນີ້ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍແລະມີຄວາມຄິດ. ມັນຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະສາມາດພົບກັບທີມງານໄດ້ໃນລະຫວ່າງການທ່ອງທ່ຽວຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາ - ເປັນກຸ່ມທີ່ມີຄວາມຮູ້, ມ່ວນແລະເປັນມິດ, ທີ່ຂ້ອຍຮູ້ສຶກເຊື່ອມຕໍ່ກັບທັນທີ.
ການສໍາພາດມື້ນີ້ໄດ້ຮັບການເສີມຂະຫຍາຍຄວາມສົນໃຈຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນການເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ລາຍລະອຽດຂອງທ່ານກ່ຽວກັບໂປໂຕນແລະມາດຕະຖານການບໍລິການລູກຄ້າຂອງທ່ານປະທັບໃຈຂ້າພະເຈົ້າເພາະວ່າມັນສະແດງວ່າທ່ານມີຄວາມພູມໃຈໃນການຈັດສົ່ງສະຫນັບສະຫນູນຮູບເງົາຂອງລູກຄ້າ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສົນທະນາໃນລະຫວ່າງການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາ, ເປັນອາສາສະຫມັກຢູ່ຫ້ອງການຊ່ວຍເຫຼືອໄອທີຂອງພວກເຮົາຢູ່ XXX College, ຂ້າພະເຈົ້າມັກສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆທີ່ເກີດຂື້ນໄດ້ແລະພົບວ່າຂ້ອຍມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການເວົ້າຜູ້ໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ອຸກອັ່ງຜ່ານບັນຫາຕ່າງໆ. ມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາບັນລຸໄດ້ວ່າ "Ah, ha!" ປັດຈຸບັນໃນເວລາທີ່ບັນຫາຂອງພວກເຂົາຖືກແກ້ໄຂແລ້ວ!
ໃນເວລາຫນຶ່ງໃນການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາ, ໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວເຖິງຄວາມສົນໃຈຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນການຊອກຫາຫຼັກສູດຕອນແລງໃນການບໍລິຫານເຄືອຂ່າຍ, ທ່ານໄດ້ຖາມວ່າມັນຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຂ້ອຍເຮັດວຽກໃນທ້າຍອາທິດຫຼືເວລາເຮັດວຽກອີກ. ຄວາມພ້ອມຂອງຂ້ອຍຢ່າງເຕັມທີ່ເພື່ອເຮັດວຽກຊົ່ວໂມງພິເສດທຸກຄັ້ງທີ່ຕ້ອງການ; ຫຼັກສູດການພັດທະນາມືອາຊີບທີ່ຂ້ອຍສົນໃຈແມ່ນຍັງມີຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດ, ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍສາມາດດໍາເນີນການເຫຼົ່ານີ້ເປັນເວລາຫວ່າງຂອງຂ້ອຍອະນຸຍາດໃຫ້.
ຖ້າມີຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ຂ້ອຍສາມາດສະຫນອງເພື່ອຊ່ວຍຂະບວນການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ບັນທຶກສໍາເນົາເພີ່ມເຕີມຂອງໃບສະຫມັກຂອງຂ້າພະເຈົ້າທີ່ນີ້, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາດ້ານອາຊີບຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກເວລາທີ່ທ່ານແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງທີມໄດ້ສົນທະນາກັບຂ້າພະເຈົ້າຢ່າງຍາວນານແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານໃນໄວໆນີ້.
ທີ່ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
ຂໍຂອບໃຈຫຼາຍທ່ານຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍ
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການສໍາພາດວຽກ, ການຝຶກວຽກຂໍຂອບໃຈທ່ານ, ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການສໍາພາດຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອ, ແລະການສໍາພາດຕ່າງໆທີ່ຂອບໃຈທ່ານຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍ.
ຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ
ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈເຊິ່ງລວມທັງໃຜທີ່ຈະຂໍຂອບໃຈ, ສິ່ງທີ່ຂຽນແລະເວລາຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈກັບວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທ່ານ.
ການສໍາພາດວຽກທ່ານຂອບໃຈຈົດຫມາຍ
ຈົດຫມາຍສໍາພາດກຸ່ມ, ເວລາ, ການຍືນຍັນແລະການເຮັດວຽກຫຼາຍຂຶ້ນຂອບໃຈຄໍາແນະນໍາຕົວອັກສອນ.