ປະຊາຊົນມັກຮູ້ວ່າພວກເຂົາຖືກຊື່ນຊົມແລະຂໍ້ຄວາມອີເມວລວດໄວກໍ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມສໍາພັນຂອງທ່ານກັບຜູ້ຂຽນອ້າງອິງຂອງທ່ານແລະບາງທີອາດເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຕັມໃຈທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນອະນາຄົດ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນກວ່າເວລາທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງເຮັດໃຫ້ທ່ານມີເງື່ອນໄຂເປັນຕົວຢ່າງ, ໂດຍ ການຂຽນຕົວອັກສອນທີ່ເປັນມືອາຊີບຫຼືສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ . ຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງໃຊ້ເວລາແລະພະລັງງານ, ແລະສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຮົາມີພຽງເລັກນ້ອຍປະເສີດຂອງທັງສອງ. ການຕິດຕໍ່ຜູ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະ ຂຽນທ່ານເປັນການອ້າງອິງ ແມ່ນເຮັດໃຫ້ທ່ານລ່ວງຫນ້າໃນບັນດາສິ່ງບູລິມະສິດຫຼາຍໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ທ່ານຮັບຮູ້ວ່າ, ແລະຂໍຂອບໃຈພວກເຂົາສໍາລັບການໃຊ້ບັນຫາ.
ໃນການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ບ້ານມອມຂອງເຈົ້າມີຄວາມພູມໃຈທີ່ເຈົ້າໄດ້ສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຈະປະຕິບັດທຸກປີທີ່ຜ່ານມາ; ທ່ານຍັງແຂງແຮງຕໍ່ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເຂົາຫລືເຈົ້າເຕັມໃຈທີ່ຈະໄປຫາບາງຢ່າງໃນນາມຂອງທ່ານ. ນັ້ນແມ່ນທຸລະກິດທີ່ດີ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບລັກສະນະທີ່ດີ.
ຂ່າວດີແມ່ນວ່າຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການລົງທຶນຫຼາຍຢ່າງ - ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນບໍ່ໄດ້ປຽບທຽບກັບຈົດຫມາຍອ້າງອິງທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງມີຄວາມຮັບຮູ້.
ເລື້ອຍໆ, ທ່ານສາມາດສົ່ງຂໍຂອບໃຈທ່ານຜ່ານທາງອີເມວ, ແລະໃຊ້ເວລາປະມານເວລາໄວຂອງເຕັກໂນໂລຢີແລະຊ່ວຍປະຢັດຕົວທ່ານເອງໃນຂະບວນການ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າຖ້າທ່ານໄປເສັ້ນທາງນີ້, ເວລາແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ. ການສົ່ງອີເມວທັນທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍອ້າງອີງຂອງທ່ານສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຮູ້ສຶກຂອບໃຈແລະຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ໃນຂອບໃຈພວກເຂົາໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.
(ຍັງສັງເກດວ່າອີເມວຂອບໃຈທ່ານບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນເວລາຫນຶ່ງນາທີ.)
ສິ່ງທີ່ເອກະສານອ້າງເອກະສານຂໍຂອບໃຈທ່ານຄວນລວມເອົາ
Email ຈົດຫມາຍຂອບໃຈທີ່ທ່ານສາມາດສັ້ນແລະຫວານ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຄໍາເວົ້າທີ່ສົ່ງເສີມການຂອບໃຈຂອງທ່ານ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນທຶກຂອງທ່ານມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເສັ້ນທາງວິຊາການທີ່ຊັດເຈນ, ກ່າວເຖິງການສົ່ງຕໍ່ໂດຍສະເພາະ.
- ການຮັບຮູ້ເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງການສົ່ງຕໍ່, ເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຄໍາທີ່ດີຂອງເຈົ້າໄດ້ໄປສູ່ວິທີທາງທີ່ຍາວໄກຕໍ່ການເຮັດວຽກຂ້ອຍ."
- ຂໍຂອບໃຈທ່ານ.
- ທັງຫມົດສ່ວນມາດຕະຖານຂອງ ອີເມລທຸລະກິດ - ຈົດຫມາຍ , ລວມທັງການສະຫລຸບແລະປິດ.
- ລາຍລັກອັກສອນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງຕາມທາງ grammatically. ເອົາໃຈໃສ່ພິເສດກ່ຽວກັບການສະກົດຄໍາຂອງຊື່ທີ່ເຫມາະສົມ. ຂໍຂອບໃຈ - ທ່ານທີ່ຜິດພາດຊື່ຂອງຜູ້ຮັບຮູ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກຫນ້ອຍແທ້ຈິງ.
ເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຄວນສົ່ງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານຜ່ານອີເມວບໍ?
Email ໄດ້ມາເປັນວິທີທາງທີ່ຍາວນານໃນການຍອມຮັບເປັນວິທີການສົ່ງການສື່ສານທາງທຸລະກິດແບບເຄິ່ງທາງ, ແຕ່ມີເວລາທີ່ມີຄວາມຂອບໃຈທາງຮ່າງກາຍທີ່ເປັນທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານຄວນໄປດ້ວຍເຈ້ຍທີ່ມີອາຍຸເກົ່າແລະຫມຶກຖ້າວ່າ:
- ຈົດຫມາຍອ້າງອິງຍັງຖືກຂຽນໄວ້ໃນກະດາດແລະໃນຫມຶກ.
- ມັນແມ່ນການອ້າງອິງສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ, ແລະອຸດສາຫະກໍາຂອງທ່ານແມ່ນພື້ນເມືອງບາງຢ່າງ.
- ບຸກຄົນທີ່ກໍາລັງອ້າງອີງມັກຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອບໃຈທາງຮ່າງກາຍ.
ເຖິງແມ່ນວ່າໃນກໍລະນີນີ້, ອີເມລ໌ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ - ມັນສົມບູນທີ່ດີທີ່ຈະສົ່ງຄວາມຮັບຮູ້ອັນລ້ໍາຄ່າຂອງທ່ານຜ່ານອີເມວແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປັນຫນັງສືທາງການຢ່າງເປັນທາງການ. ທ່ານບໍ່ເຄີຍຜິດພາດໄປໂດຍການໃຊ້ຂັ້ນຕອນພິເສດນັ້ນ. ໃນຍຸກສຸດທ້າຍທີ່ພວກເຮົາສ່ວນໃຫຍ່ຈ່າຍຄ່າໃບບິນອອນໄລນ໌ແລະສົ່ງອອກການເຊີນຂອງອີເມລ໌ທາງອີເມວ, ຫມາຍເຫດສາມາດເວົ້າໄດ້ຫຼາຍກ່ຽວກັບຄວາມຊື່ນຊົມຂອງທ່ານ. ມັນຍັງຈະຢືນຢູ່ໃນໃຈຂອງຜູ້ຮັບເປັນສິ່ງທີ່ພິເສດ.
ເອກະສານທາງອີເມວຂໍຂອບໃຈຕົວທ່ານເອງ
ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຄວາມອີເມລແບບຕົວຢ່າງທີ່ກ່າວວ່າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ້າງອິງ. ຕົວຢ່າງນີ້ຍັງແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຂຽນອ້າງອີງວ່າບຸກຄົນດັ່ງກ່າວໄດ້ຈ້າງ.
Subject Line: Reference Greg Doubleday
ຮັກດອນ Zane,
ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຮູ້ສຶກຂອບໃຈການອ້າງອິງທີ່ທ່ານໃຫ້ກັບກຸ່ມ Happy Town Group.
Jody Smith ເອີ້ນຂ້ອຍແລະໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຂ້ອຍໄດ້ເຮັດວຽກ.
ການສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານຫມາຍເຖິງຫຼາຍ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າແນ່ໃຈວ່າຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງທ່ານໃນຂ້ອຍຊ່ວຍໃຫ້ນາງຕັດສິນໃຈຈ້າງໃຫ້ໄດ້ໄວ.
ທີ່ດີທີ່ສຸດ,
Greg Doubleday
ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບອັກສອນອ້າງອີງ: ເອກະສານອ້າງຂອບໃຈຈົດຫມາຍສະບັບຕົວຢ່າງ | ການອ້າງອິງມືອາຊີບ | ສ່ວນບຸກຄົນແລະຕົວອັກສອນອ້າງອິງ