ປະສົມປະສານທັງຫມົດຂອງບັນຊີຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ
- ຄວາມຮັບຜິດຊອບວຽກງານ
- ຫນ້າທໍາອິດຄວາມຮັບຜິດຊອບ
- ຕາຕະລາງໂຮງຮຽນແລະກິດຈະກໍາ
- ຂໍ້ຜິດພາດ
- ໂທລະສັບໂທລະສັບ
ທ່ານຈະຕິດຕາມມັນໄດ້ແນວໃດ? ຖ້າທ່ານຄືຜູ້ຄົນສ່ວນໃຫຍ່, ບໍ່ໄດ້ປະສິດທິຜົນຫຼືມີປະສິດທິຜົນຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
- ຫ້ອງການຂອງທ່ານເຕັມໄປດ້ວຍບັນທຶກສີເຫຼືອງຕິດຢູ່ກັບທຸກໆດ້ານບໍ?
- ທ່ານມີບັນຊີລາຍການເຮັດວຽກທີ່ແຍກຕ່າງຫາກບໍ? ຫນຶ່ງສໍາລັບເຮືອນແລະຫນຶ່ງສໍາລັບຫ້ອງການ? ຫຼືບາງທີທ່ານອາດຈະມີບັນຊີລາຍຊື່ຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ?
- ທ່ານເອົາຊອງຈົດຫມາຍຫຼືເຄື່ອງນຸ່ງຫົ່ມເພື່ອຂຽນສິ່ງທີ່ປາກົດໃນຫົວຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງຂັບລົດ?
- ບັນດາລາຍລະອຽດຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ໃນໂຕະຂອງທ່ານໃນປັດຈຸບັນທີ່ປະກອບມີລາຍການປະຕິບັດງານຫຼືການເຮັດວຽກ? ມີຄວາມຊື່ສັດ.
- ຖົງເງິນຂອງທ່ານເຕັມໄປດ້ວຍກະດາດຫັກຂອງເຈ້ຍທີ່ປະກອບມີສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຂໍ້ຄວາມໂທລະສັບ?
- ຈະເປັນແນວໃດກ່ຽວກັບເຕົາເຮືອນຄົວຂອງທ່ານ? ມັນແມ່ນອັນເຕັມທີ່ຂອງບັນທຶກ, ລາຍະການຂາຍເຄື່ອງດື່ມແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດສ່ວນບຸກຄົນ?
ການຄຸ້ມຄອງບັນດາລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດ, ໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຕົ້ນສະບັບຫນຶ່ງ.
ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ Kenneth Zeigler ແມ່ນຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໃຫຍ່ຂອງການນໍາໃຊ້ບັນຊີຕົ້ນສະບັບ. ໃນປຶ້ມຂອງທ່ານ Organizing for Success , ລາວກ່າວວ່າ "ຈຸດປະສົງຂອງບັນຊີຕົ້ນສະບັບແມ່ນເພື່ອໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງອອກຈາກຫົວຂອງທ່ານ. ປະສິດທິຜົນໃນເວລາທີ່ມັນສາມາດເບິ່ງທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ. "
ວິທີການເລີ່ມຕົ້ນ
- ຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງ - ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານເພື່ອບັນທຶກລາຍຊື່ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ບາງຄົນອາດຈະພົບວ່າບັນດາຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍດາຍເຮັດແນວໃດ. ບາງຄົນອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ປື້ມບັນທຶກແບບກ້ຽວວຽນທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຕິດຕາມວຽກງານ. ພິຈາລະນາໃຊ້ລະບົບບັນທຶກເອເລັກໂຕຣນິກເຊັ່ນ: Evernote.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງມືເປັນມືຖື - ໃນຖານະທີ່ຕ້ອງການຈະເຂົ້າໄປໃນຫົວຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີບ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກມັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານເລືອກແມ່ນຖື. ຖ້າທ່ານໃຊ້ລະບົບບັນທຶກເອເລັກໂຕຼນິກ, ໃຫ້ເອົາປື້ມບັນທຶກຂະຫນາດນ້ອຍພ້ອມກັບທ່ານທຸກເວລາເພື່ອບັນທຶກຄວາມຄິດ, ແນວຄວາມຄິດ, ການເຮັດວຽກແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາ. ທ່ານສາມາດໂອນເງິນເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຜູ້ຈັດການບັນທຶກເອເລັກໂຕຼນິກຂອງທ່ານໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້.
- ປະສົມປະສານທັງຫມົດຂອງບັນຊີຂອງທ່ານ - ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງ, ລວບລວມທຸກລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ. ໂອນຫນ້າວຽກແລະລາຍການທັງຫມົດໄປຫາບັນຊີຕົ້ນສະບັບໃຫມ່ຂອງທ່ານ. ຢ່າກັງວົນກ່ຽວກັບການວາງພວກມັນໃນຄໍາສັ່ງພິເສດໃດຫນຶ່ງ. ທ່ານພຽງແຕ່ຈັບໃນສະຖານທີ່ຫນຶ່ງທຸກໆສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດ. ຢ່າປະຫລາດໃຈຖ້າບັນຊີຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານມີຄວາມຍາວຫລາຍ.
- ເພີ່ມບັນຊີຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ - ໃນຂະນະທີ່ທ່ານໄປຕະຫຼອດມື້ແລະຄິດເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດ, ໃຫ້ຕື່ມໃສ່ບັນຊີຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບມອບຫມາຍວຽກງານ, ໃຫ້ຕື່ມໃສ່ບັນຊີຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ລູກຂອງທ່ານບອກທ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການສໍາລັບໂຮງຮຽນ, ໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄິດເຖິງເຫດການທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງດໍາເນີນການ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ຂອງທ່ານ.
ລາຍການປະຕິບັດງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ
ທຸກໆມື້ກ່ອນຫຼືສິ່ງທໍາອິດໃນແຕ່ລະເຊົ້າ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງບັນຊີຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ເລືອກວຽກ, ວຽກແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນມື້ນັ້ນແລະໂອນໃຫ້ບັນຊີລາຍການປະຈໍາວັນ. ຈົ່ງຈື່ວ່າຈະສົມເຫດສົມຜົນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໃນມື້ນັ້ນ. ບັນຊີລາຍການປະຕິບັດງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານກາຍເປັນແຜນການດໍາເນີນການຂອງທ່ານສໍາລັບມື້.
ການບໍາລຸງຮັກສາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ
ຕາມປົກກະຕິ, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານເຮັດວຽກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ບົດຫນຶ່ງສໍາລັບວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດທຸກຢ່າງ;
- ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຂົ້າໄປໃນມື້ຂອງທ່ານແລະຄິດເຖິງຫຼືໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍວຽກງານເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ພວກເຂົາເພີ່ມຕື່ມໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ທຸກໆມື້, ທ່ານຈະທົບທວນຄືນບັນດາລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແລະປ່ຽນຫນ້າທີ່ບູລິມະສິດຂອງມື້ນີ້ໄປຫາບັນຊີລາຍການປະຕິບັດງານປະຈໍາວັນ.
ໄລຍະເວລາ, ປະເມີນລາຍະການຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດພົບວ່າ, ຍ້ອນວ່າການປ່ຽນແປງແລະຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ໄດ້ຖືກເພີ່ມໃສ່ຂອບ, ມັນເຮັດໃຫ້ຮູ້ສຶກວ່າສາມາດຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ຍັງເຫຼືອທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນບັນຊີຕົ້ນສະບັບໃຫມ່. ຢ່າຖິ້ມລາຍຊື່ເກົ່າ. ຮັກສາມັນເພື່ອການທົບທວນປະຫວັດສາດແລະການອ້າງອິງໃນອະນາຄົດ
ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂະບວນການນີ້, ທ່ານຈະເຫັນວ່າທ່ານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ, ຫຼາຍດ້ານກ່ຽວກັບວຽກງານແລະວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດຫຼາຍກວ່າ.