ການສື່ສານຂຽນ
ຫນັງສືແນະນໍາ (LOI) ເປັນການແຈ້ງເຕືອນທາງການຂຽນໃນແບບຟອມຂໍ້ມູນທາງການທະຫານແຈ້ງເຕືອນໃຫ້ຜູ້ຮັບທີ່ມີບັນຫາເສພາະເຈາະຈົງແລະລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຜູ້ສົ່ງທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາແກ້ໄຂ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ການຂຽນຄໍາແນະນໍາແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ໃນການສື່ສານທາງທຸລະກິດແລະມີສ່ວນບຸກຄົນ; ພວກເຂົາສາມາດຖືກຂຽນກ່ຽວກັບເກືອບທຸກຫົວຂໍ້ໂດຍໃຜ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນກອງທັບສະຫະລັດພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເລື້ອຍໆເລື້ອຍໆໃນສອງທາງ.
ເປັນຕົວຢ່າງຫນຶ່ງ, ວິທີການຫນຶ່ງຂອງ LOI ເປັນທິດທາງສໍາລັບການຈັດສັນຊັບສິນຂອງບຸກຄົນໃນກໍລະນີຂອງການເສຍຊີວິດຂອງຜູ້ນັ້ນ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການ, ແຕ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງເຮັດຫຼາຍກວ່າຫມູ່ເພື່ອໂທຫາ, ເອກະສານທີ່ຈະໄດ້ຮັບແລະການຈັດຕັ້ງຂັ້ນສຸດທ້າຍສໍາລັບການຝັງສົບ. ມັນຍັງມີລາຍຊື່ຊັບສິນສະເພາະແລະການຈັດສັນ.
ປະເພດທີສອງຂອງຄໍາແນະນໍາເຊັ່ນ: ຫນຶ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນເຄື່ອງມືແກ້ໄຂຫລືແກ້ໄຂໃນການທະຫານ. ພິຈາລະນາ LOI ທີ່ພົບເຫັນຫຼາຍທີ່ສຸດເປັນກອງປະຊຸມປຶກສາຫາລືຢ່າງເປັນທາງການຈາກເຈົ້າຫນ້າທີ່ຊັ້ນສູງຫຼືພະນັກງານອາວຸໂສທີ່ຂຶ້ນທະບຽນກັບສະມາຊິກຂອງກອງກໍາລັງທະຫານຂັ້ນສູງທີ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການປະຕິບັດການຍ່ອຍ. ນີ້ LOI ປົກກະຕິຈະບໍ່ພຽງແຕ່ທົບທວນຄືນມາດຕະຖານທີ່ສະມາຊິກຄວນຈະປະຊຸມ, ແຕ່ສະເຫນີແກ້ໄຂເພື່ອດໍາເນີນການປະຕິບັດທີ່ດີກວ່າໃນດ້ານການຂາດແຄນ. ບາງທີແຜນການປະຕິບັດເພື່ອຕິດຕາມສາມາດໄດ້ຮັບການເພີ່ມເຕີມເພື່ອຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທຸກໆຝ່າຍຕ້ອງການເຂົ້າໃຈຜົນກະທົບຂອງການບໍ່ປະຕິບັດຕາມລະດັບທີ່ຕ້ອງການ.
ຕົວຢ່າງຫນັງສືແນະນໍາ
ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມ, ຈົດຫມາຍຄໍາແນະນໍາໄດ້ຖືກຂຽນເປັນວິທີທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບໃຊ້ປັບປຸງການປະຕິບັດວຽກຂອງລາວ, ເຊິ່ງຖືກຖືວ່າ "ບໍ່ພໍໃຈ".
ຈົດຫມາຍສະບັບດັ່ງກ່າວຈະສືບຕໍ່ລາຍຊື່ຄວາມລົ້ມເຫລວຈໍານວນຫນຶ່ງຂອງຜູ້ຮັບແລະແນະນໍາໃຫ້ລາວກາຍເປັນມືຫຼາຍຂຶ້ນ, ຂຽນວ່າ "ທ່ານຕ້ອງກໍານົດເປົ້າຫມາຍຂອງພະແນກສ່ວນຕົວຂອງທ່ານເອງແລະພິຈາລະນາຕົນເອງວ່າພວກເຂົາກໍາລັງຖືກປະຕິບັດ."
ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນບອກຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປັບປຸງການປະຕິບັດແລະປິດດ້ວຍຄໍາເວົ້າທີ່ສະຫນັບສະຫນູນໃຫ້ສະຫນັບສະຫນູນຕໍ່ໄປແລະກ່າວວ່າ: "ພວກເຮົາຕ້ອງການແລະຕ້ອງການຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານ".
ຕົວຢ່າງຫນັງສືແນະນໍາ
ຈາກ: Commanding Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
ກັບ: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Officer Aviation Fuels Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: LETTER OF INSTRUCTION
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. ຫນັງສືແນະນໍານີ້ຖືກອອກໂດຍອ້າງອີງເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບມາດຕະການສະເພາະທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປັບປຸງການປະຕິບັດທີ່ບໍ່ພໍໃຈຂອງພະແນກນໍ້າມັນເຊື້ອໄຟໃນ NEVERSAIL.
ທ່ານສາມາດສ້າງໂປຣໄຟລ໌ບົ່ງບອກຕົວຕົນຂອງທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບໃນຫນ້າເວັບໄຊທ໌ບຼອກນີ້. CY ທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈຕົວເອງກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍານໍ້າມັນເຊື້ອໄຟທີ່ເຫມາະສົມແລະດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງບໍ່ສາມາດກວດສອບການປະຕິບັດໃນພະແນກຂອງທ່ານໄດ້. ທ່ານຍັງບໍ່ສາມາດຮັບປະກັນວ່າຄໍາແນະນໍາທັງຫມົດໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້ໃຫ້ທັນເວລາ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ທ່ານພະຍາຍາມພະຍາຍາມທັງຫມົດໃຫ້ກັບເຈົ້າຫນ້າທີ່ພະລັງງານທາງອາກາດຂອງທ່ານເພື່ອການດໍາເນີນງານຂອງທ່ານໃນທຸກໆມື້.
3. ເພື່ອເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນປະຕິບັດຕາມເຈົ້າຫນ້າທີ່ຂອງພະລັງງານທາງອາກາດ, ທ່ານຕ້ອງມີສ່ວນຮ່ວມໃນດ້ານປະຈໍາວັນຂອງພະແນກຂອງທ່ານ.
ທ່ານບໍ່ສາມາດຈັດການຈາກຫ້ອງການຂອງທ່ານ, ຍອມຮັບຄໍາແນະນໍາຂອງຜູ້ຊ່ວຍຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ພັດທະນາຄວາມຮູ້ສ່ວນຕົວຢ່າງພຽງພໍກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ. ທ່ານຕ້ອງກໍານົດເປົ້າຫມາຍຂອງພະແນກສ່ວນຕົວຂອງທ່ານແລະພິຈາລະນາຕົນເອງວ່າພວກເຂົາກໍາລັງຖືກປະຕິບັດ.
a ທ່ານຕ້ອງໄດ້ທົບທວນຄໍາແນະນໍາໃດໆກ່ຽວກັບເຊື້ອເພີງທາງອາກາດທີ່ນໍາໃຊ້ກັບ USS NEVERSAIL. ທ່ານຈະຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບລະບຽບການທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້. ເປັນເລື່ອງປົກກະຕິ, ທ່ານຈະພິຈາລະນາຕົນເອງວ່າພະແນກຂອງທ່ານບໍ່ຫັນອອກມາຈາກຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກມອບຫມາຍ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໂດຍອົງການທີ່ສູງກວ່າ.
b ທ່ານຈະສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍໃບຄໍາຮ້ອງສໍາລັບຕົວທ່ານເອງແລະ CWO2 JS Ragmann ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມການຝຶກອົບຮົມເຈົ້າຫນ້າທີ່ກ່ຽວກັບເຊື້ອໄຟທາງອາກາດເມື່ອສໍາເລັດການວາງແຜນນີ້.
4. ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນການແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດໃນການປະຕິບັດງານຂອງທ່ານໃນຖານະພະນັກງານພະແນກ. ລະບົບຕ່ອງໂສ້ຂອງຄໍາສັ່ງທັງຫມົດແມ່ນມີເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃນທຸກວິທີທາງທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ພວກເຮົາຕ້ອງການແລະຕ້ອງການຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານ.
DR PEPPER
ຈົດຫມາຍສະບັບຕົວຢ່າງນີ້ໃຫ້ພະນັກງານຂັ້ນນ້ອຍທີ່ມີຄໍາຕິຊົມໂດຍກົງໂດຍບໍ່ມີພື້ນທີ່ສີຂີ້ເຖົ່າໃນໂຕນຫຼືຄວາມຫມາຍ. ນີ້ແມ່ນສະບັບພາສາຂອງພາກການໃຫ້ຄໍາປຶກສາທີ່ສະຫນັບສະຫນູນໂດຍສະມາຊິກອາວຸໂສແລະມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າເກົ່າໃນຄໍາສັ່ງ. ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດທີ່ຈະສ້າງນັກພະຍາບານທີ່ດີກວ່າໃນຄໍາສັ່ງແລະປ້ອງກັນການສູນເສຍຄວາມສາມາດຂອງພາລະກິດໃນອະນາຄົດ.