ໃນເວລາຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ສະແດງວຽກງານຂອງທ່ານ (ເຊັ່ນ: ໃບປະກາດແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ) ເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່ອີເມວ, ອີເມລ໌ຕົວເອງເປັນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ.
ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວແລະຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນແລະສິ່ງທີ່ຈະລວມເອົາຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນແລະສົ່ງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍທີ່ມີຄຸນນະພາບອີເມວ.
ໃຊ້ອີເມວແບບມືອາຊີບ
ຫນ້າທໍາອິດ, ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຮ່າງຮ່າງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອີເມວຂອງທ່ານເປັນມືອາຊີບ. ຄຽງຄູ່ກັບເສັ້ນຫົວຂໍ້, ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານແມ່ນສິ່ງທໍາອິດທີ່ນາຍຈ້າງຈະເຫັນ - ມັນເປັນຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານໃຊ້ທາງທີ່ບໍ່ເປັນທາງການທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງມາເປັນປີທີ່ຜ່ານມາຄື funnygal@oldemail.com ຫຼື crazymike@email.com, ມັນອາດຈະເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເປີດບັນຊີໃຫມ່ໂດຍສະເພາະສໍາລັບການສື່ສານລະຫວ່າງທ່ານແລະການຈ້າງບໍລິສັດ. ໄດ້ຮັບ ທີ່ຢູ່ອາຊີບໃຫມ່ ທີ່ມີຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງທ່ານ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້.
ລະບຸຊື່ແລະວຽກຂອງທ່ານໃນຫົວຂໍ້
ໃນເສັ້ນ ຫົວຂໍ້ ຂອງອີເມວ, ໃຫ້ຂຽນຢ່າງຊັດເຈນຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍແລະລວມເຖິງຊື່ຂອງທ່ານ. ວິທີການນີ້, ຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະຮູ້, ໃນລາຍະລະອຽດ, ວ່າທ່ານກໍາລັງຂຽນເພື່ອສະຫມັກຂໍເອົາວຽກເຮັດງານທໍາ.
ມີສາຍຫລັກທີ່ຊັດເຈນ, ນາຍຈ້າງມັກຈະອ່ານອີເມວ. ນອກຈາກນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດເບິ່ງເສັ້ນທາງຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວ - typo ໃນສາຍຫຼັກບໍ່ແມ່ນຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດແລະອາດຈະເຮັດໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານຖືກລຶບ!
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄວາມຊົມເຊີຍ
ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ຂໍ ຕ້ອນຮັບບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ .
ການຄິດໄລ່ອອກຜູ້ຮັບອາດຈະເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະອ່ານຊື່ໃນທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານ. ຖ້າມັນບໍ່ຊັດເຈນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງລາຍຊື່ວຽກເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າມີຊື່ໃດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກວດສອບເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ (ເບິ່ງວ່າມີໄດເລກະທໍລີຫຼືລາຍຊື່ຂອງສະມາຊິກພະນັກງານ) ຫຼືໂທຫາບໍລິສັດແລະຂໍໃຫ້ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຊ່ວຍເຫຼືອ. ຖ້າບໍ່ມີສິ່ງນີ້ເຮັດວຽກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຊົມເຊີຍເຊັ່ນ "ຜູ້ຈັດການຈ້າງທີ່ຮັກແພງ".
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວ
ຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວປະກອບມີເນື້ອໃນດຽວກັນກັບ ຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມດ້ວຍສໍາເນົາແຂງ , ໂດຍມີການເພີ່ມເຕີມທາງເລືອກຕື່ມອີກ. ເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍສະແດງຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນການເປີດວຽກ, ແລະກ່າວເຖິງຊື່ວຽກໂດຍຊື່. ປະຕິບັດຕາມນີ້ດ້ວຍບາງປະສົບການທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານທີ່ຈະສະແດງຜູ້ອ່ານວ່າທ່ານມີຄຸນສົມບັດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ.
ສຸມໃສ່ຕົວຢ່າງສະເພາະໃນເວລາທີ່ອະທິບາຍວ່າທ່ານມີຄຸນນະພາບຫຼືທັກສະບາງຢ່າງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານປະກອບມີແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ. ບໍ່ຕ້ອງຢ້ານກົວທີ່ຈະອວດດີກ່ຽວກັບຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານ; ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ຈະ "ຂາຍ" ຕົວເອງໃຫ້ພວກເຂົາ.
ຜົນປະໂຫຍດທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານໂດຍທາງອີເມວແມ່ນຄວາມສາມາດທີ່ຈະຄັດຕິດ URL ພາຍໃນຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຂໍເອົາຕໍາແຫນ່ງທີ່ໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີເຊັ່ນນັກອອກແບບເວັບ, ນັກຂຽນ, ນັກພັດທະນາຊໍແວ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບການເຮັດວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນອະດີດ. ບໍ່ມີຫຍັງສະແດງວ່າເປັນສິ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ທ່ານຈະເຮັດສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາເຊັ່ນຕົວຢ່າງຊີວິດຈິງຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
ປິດດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈແລະລາຍເຊັນ
ສຸດທ້າຍ, ຈົ່ງປິດຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈແລະສະແດງຄວາມພ້ອມຂອງທ່ານເພື່ອຕອບສະຫນອງຜູ້ຈັດການຈ້າງໃນຄົນສໍາລັບການສໍາພາດ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເພີ່ມວ່າໃບປະກາດຂອງທ່ານຖືກຕິດຢູ່ກັບອີເມວ (ຖ້າເປັນກໍລະນີນີ້).
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປະກອບມີການ ປິດ (ເຊັ່ນ: "ທີ່ດີທີ່ສຸດ" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື") ແລະຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ. ພາຍໃຕ້ຊື່ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃສ່ ລາຍເຊັນອີເມວ . ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນບັນຊີອີເມວຂອງທ່ານ. ມັນປາກົດຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງທຸກອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງ, ແລະມີລາຍລະອຽດຕິດຕໍ່ທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານ.
ມັນອາດຈະປະກອບມີທີ່ຢູ່ເຕັມຂອງທ່ານ, ຂໍ້ມູນການຈ້າງງານ, ຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ ໂປຼໄຟລ LinkedIn ຂອງທ່ານ.
ຕິດຕໍ່ໃບສະຫມັກຂອງທ່ານ (ເວັ້ນເສຍແຕ່ບອກຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ)
ແນບຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ຮ້ອງຂໍໂດຍນາຍຈ້າງ. ຖ້າຮູບແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ, ສົ່ງມັນເປັນເອກະສານ PDF ຫຼື Word. ແນ່ນອນ, ຢ່າເຮັດແນວນີ້ຖ້ານາຍຈ້າງບອກທ່ານໂດຍສະເພາະໃນການສົ່ງບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານໂດຍທາງອື່ນ (ເຊັ່ນ: ຜ່ານເວັບໄຊທ໌ຫຼືທາງອີເມວ).
ຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວຕົວຢ່າງທີ່ມີໃບປະກາດຕິດຕໍ່
Subject Line of Email Message : Communications Director ຕໍາແຫນ່ງ - ຊື່ຂອງທ່ານ
ອີເມວ:
Dear Manager,
ຂ້າພະເຈົ້າອ່ານການເຮັດວຽກຂອງທ່ານສໍາລັບຜູ້ອໍານວຍການການສື່ສານທີ່ມີຄວາມສົນໃຈ. ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຫມັ້ນໃຈວ່າສິບປີຂອງຂ້າພະເຈົ້າມີປະສົບການໃນການສື່ສານໃນພາກເອກະຊົນແລະພາກລັດເຮັດໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າເຫມາະສົມກັບຕໍາແຫນ່ງ.
ໃນຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ອໍານວຍການສື່ສານສໍາລັບບໍລິສັດ XYZ, ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນບົດຄວາມສໍາລັບເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ, ການຂຽນຜູ້ຂຽນຜູ້ທີ່ຖືກຄຸ້ມຄອງ, ແລະຂຽນແລະສົ່ງຈົດຫມາຍອີເມວປະຈໍາອາທິດສໍາລັບຜູ້ຈອງ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບການຍ້ອງຍໍທີ່ສອດຄ່ອງຈາກຜູ້ອໍານວຍການສໍາລັບຄວາມສົນໃຈຂອງຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດແລະແບບລາຍລັກອັກສອນທີ່ແຈ່ມແຈ້ງ,
ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ຊ່ວຍຝ່າຍການສື່ສານສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ Susan Smith, ຂ້າພະເຈົ້າຄົ້ນຄວ້າ, ຮ່າງຮ່າງແລະປັບປຸງກົດຫມາຍ, ຂຽນບົດລາຍງານຂ່າວ, ແລະມີຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການສື່ສານຫ້ອງການແລະຈົດຫມາຍ.
ຂ້າພະເຈົ້າຍັງມີລາຍລັກອັກສອນປະສົບການຢ່າງກວ້າງຂວາງກ່ຽວກັບບັນຫາແຮງງານກ່ຽວກັບບັນຫາແຮງງານເຊິ່ງຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າຈະເປັນຄໍາທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້. ບົດຄວາມທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການທົບທວນຂອງທ່ານຢູ່ທີ່:
URL
URL
URLຕົວຢ່າງການຂຽນເພີ່ມເຕີມແລະຊີວະປະຫວັດຂອງຂ້ອຍໄດ້ຖືກຄັດຕິດ. ຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ທ່ານມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄວາມເປັນມາແລະຄຸນນະວຸດຂອງຂ້ອຍກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້.
ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານ. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່
ອີເມວ
URL
ໂທລະສັບ