ວິທີທີ່ຈະເລືອກເອົາຈົດຫມາຍສະບັບຈົດຫມາຍທີ່ເຫມາະສົມ
ເປັນຫຍັງຄໍາຊົມເຊີຍຈົດຫມາຍສະບັບສໍາຄັນຈຶ່ງສໍາຄັນ?
ການຕ້ອນຮັບແມ່ນສິ່ງທໍາອິດທີ່ຜູ້ຮັບຈະເຫັນ ເມື່ອພວກເຂົາອ່ານຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ . ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະສົ່ງລະດັບທີ່ເຫມາະສົມແລະຄວາມນັບຖື. ຕົວຢ່າງ, ຄໍາຊົມເຊີຍແບບສະບາຍເຊັ່ນ "Hello" ແລະ "Hi" ສາມາດເຮັດໃຫ້ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີປະໂຫຍດ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, "ເພື່ອໃຜມັນອາດຈະເປັນຄວາມກັງວົນ" ອາດຈະບໍ່ມີຜົນສະທ້ອນເກີນໄປແລະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຈັດການການຈ້າງງານເຊື່ອວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ດູແລຢ່າງພຽງພໍເພື່ອຊອກຫາໃຜທີ່ທ່ານຄວນແກ້ໄຂ.
ເມື່ອທ່ານມີຜູ້ຕິດຕໍ່
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວຢ່າງການຂຽນບົດສະແດງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມແລະການຕອບສະຫນອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານອື່ນເມື່ອທ່ານມີຊື່ຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່.
ຮັກທ່ານ Jones
ກະລຸນາທ່ານນາງ Brown
Dear Riley Doe
ຮັກດອນ Haven
Dear Professor Lawrence
ລະຫັດຜ່ານ
ປະຕິບັດຕາມຄວາມອວຍພອນທີ່ມີໂຄນຫຼືໂຄມ, ແລະເລີ່ມຕົ້ນວັກທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຕາມເສັ້ນທາງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ຍົກຕົວຢ່າງ:
ຂອບໃຈທ່ານ Smith:
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍ.
ເມື່ອທ່ານບໍ່ມີຜູ້ຕິດຕໍ່
ບໍລິສັດຫຼາຍຄົນບໍ່ໄດ້ລາຍຊື່ບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດວຽກ, ເພາະວ່າພວກເຂົາມີທີມງານທີ່ຈ້າງຄົນທີ່ຈັດຮຽງຕາມຈົດຫມາຍປົກຫຸ້ມແລະສືບຕໍ່ນໍາຫນ້າກ່ອນທີ່ຈະຖ່າຍທອດໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງສໍາລັບພະແນກທີ່ເຫມາະສົມ. ພວກເຂົາມັກຈະອອກຈາກຜູ້ຈັດການຈ້າງງານຈົນກ່ວາເຂົາເຈົ້າຕິດຕໍ່ຫາທ່ານສໍາລັບການສໍາພາດ.
ອົງການອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການເປີດເຜີຍວ່າຜູ້ທີ່ເປັນນາຍຈ້າງແມ່ນເພື່ອຫຼີກລ້ຽງການຕິດຕໍ່ອີເມວແລະໂທລະສັບຈາກຜູ້ສະຫມັກ, ໂດຍສະເພາະຖ້າພວກເຂົາຄາດຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນຫລາຍຂອງການນໍາໃຊ້ຈາກຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີທ່າແຮງ. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງເພື່ອແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ມັນຈະຖືກສົ່ງຕໍ່ກັບພະແນກທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຜູ້ຮັບ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດ, ໃຫ້ອອກຄໍາເວົ້າຈາກຈົດຫມາຍສະບັບປົກກະຕິຂອງທ່ານແລະເລີ່ມຕົ້ນ ດ້ວຍວັກຫນຶ່ງ ຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫຼືດີກວ່າ, ໃຊ້ສະຫຼະທົ່ວໄປ. ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມສະຫລຸບໂດຍທົ່ວໄປ, ຈົ່ງປະໂຫຍດໃນນາມ.
ຕົວຢ່າງຂອງການຊົມເຊີຍທົ່ວໄປ
Dear Hiring Manager
Dear Human Resources Manager
Dear Sir or Madam
Dear Company Name Recruiter
ລະຫັດຜ່ານ
ປະຕິບັດຕາມຄວາມສະຫນຸກສະຫນານກັບໂຄນຫຼືໂຄມກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນວັກທໍາອິດຂອງທ່ານໃນເສັ້ນຕໍ່ໄປນີ້. ຍົກຕົວຢ່າງ:
Dear XYZ Enterprises Recruiter,
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍ.
ໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ "ທີ່ຮັກແພງ" ໃນຫນັງສືໃບລານ
ມັນແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ຈະໃຊ້ "ທີ່ຮັກແພງ" ໃນສະພາບການທີ່ສຸດ, ເຊັ່ນວ່ານາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງແມ່ນຄົນທີ່ທ່ານຮູ້ດີ, ຫຼືພວກເຂົາເປັນຜູ້ຮູ້ຈັກທຸລະກິດ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເລືອກເອົາຄໍາຂວັນທີ່ຖືກຕ້ອງ:
- ສໍາລັບປະຊາຊົນ, ທ່ານຮູ້ດີຫຼືມີຢ່າງຫນ້ອຍໃນຊື່ທໍາອິດຊື່, ນໍາໃຊ້ຊື່ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາເທົ່ານັ້ນ. ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກຫຼືເຂົ້າຮ່ວມທຸລະກິດ, ໃຊ້ຊື່ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາຖ້າທ່ານພົບກັບພວກເຂົາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງແລະແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍຊື່ຂອງພວກເຂົາ.
- ສໍາລັບນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງ, ຈົ່ງໃຊ້ທ່ານ, ທ່ານຫຼືທ່ານດຣ. (ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານໄດ້ຮັບການແນະນໍາຢ່າງອື່ນ). ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຮູ້ວ່າແມ່ຍິງແຕ່ງງານແລ້ວ, ມັນກໍ່ມີຄວາມປອດໄພໃນການໃຊ້ "ນາງ" ທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບ "ນາງ" ຍ້ອນວ່າມັນອາດຈະເປັນການປະທ້ວງໃນບາງສະຖານະການ.
- ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບຄວາມຊົມເຊີຍທີ່ເຫມາະສົມ, ຫຼິ້ນມັນປອດໄພແລະໃຊ້ Mr./Ms./Dr. [ນາມສະກຸນ] ຫຼື Mr./Ms./Dr. [ຊື່ແລະນາມສະກຸນ].
ຖ້າຊື່ຂອງຜູ້ຮັບນັ້ນແມ່ນເປັນກາງ (ເຊັ່ນ, Taylor Brown) ແລະທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈ, ທ່ານອາດຈະເວົ້າວ່າ "ຂອບໃຈ Taylor Brown". ທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າ, ແມ່ນເພື່ອຊອກຫາ "Taylor Brown" ໃນ LinkedIn. ໂອກາດແມ່ນຮູບພາບຂອງເຂົາເຈົ້າຈະອະທິບາຍກ່ຽວກັບບົດບາດຍິງຊາຍຂອງພວກເຂົາ.
LinkedIn ຍັງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຊອກຫາຜູ້ຈັດການຈ້າງຜູ້ທີ່ເປັນຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກ. ຄົ້ນຫາບໍລິສັດທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກແລະຫນຶ່ງຫລືສອງຄໍາທີ່ຈະອະທິບາຍຄົນທີ່ຫາຕໍາແຫນ່ງ.
ເລື່ອນລົງບັນຊີຈົນກ່ວາທ່ານຊອກຫາຜູ້ທີ່ເຫມາະສົມກັບເງື່ອນໄຂ. ແລະ presto! ທ່ານຢູ່ໃນທຸລະກິດ.
ໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ 'ເພື່ອໃຜມັນອາດຈະເປັນຄວາມກັງວົນ' ໃນຫນັງສືໃບລານ
ການນໍາໃຊ້ ເພື່ອໃຜມັນອາດ ຈະເປັນ ຄວາມກັງວົນ ທີ່ເປັນຈົດຫມາຍປົກຫຸ້ມພຽງແຕ່ເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດຄົ້ນຫາບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນ. ທ່ານແນ່ນອນຄວນເຮັດທຸກໆຄວາມພະຍາຍາມເພື່ອຊອກຫາຊື່ຂອງການຕິດຕໍ່ໃນພະແນກທີ່ທ່ານສົນໃຈ. ໃນເວລາທີ່ ເຮັດໃຫ້ມີການສອບຖາມ ກັບບໍລິສັດສໍາລັບການເປີດເຜີຍໂດຍບໍ່ໄດ້ແຈ້ງ, ຍິນດີຕ້ອນຮັບນີ້ອາດຈະເຫມາະສົມທີ່ສຸດ.
ເມື່ອໃຊ້ 'Hello' ແລະ 'Hi'
ໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຊົມເຊີຍເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບອີເມລ໌ສ່ວນຕົວແລະຫ້າມໃຊ້ພວກມັນໄວ້ໃນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານຈົນກວ່າທ່ານຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບຜູ້ຮັບ. ການຊົມເຊີຍດັ່ງກ່າວແມ່ນພຽງແຕ່ບໍ່ເປັນທາງການເກີນໄປ - ບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ເປັນມືອາຊີບທີ່ສຸດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການສົນທະນາຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວຽກເຮັດງານທໍາ.
"ສະບາຍດີ" ແມ່ນເຫມາະສົມເທົ່ານັ້ນໃນການຕິດຕໍ່ອີເມວ. ມັນຄວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ຕົ້ນຕໍສໍາລັບຄົນທີ່ທ່ານຮູ້ດີແຕ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະຖານະການທີ່ເປັນບາດແຜຫຼາຍ.
"Hi" ເຫມາະສົມເທົ່ານັ້ນໃນການຕອບສະຫນອງອີເມວທີ່ບໍ່ສະບາຍກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກກັນດີ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງກວດເບິ່ງຄົນທີ່ໃກ້ຊິດເພື່ອຊອກຮູ້ວ່າເຂົາເຈົ້າໄດ້ຍິນກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ເປີດຢູ່ບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາ.
ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍການຂຽນຈົດຫມາຍ
ການຈັດຮູບແບບການຕອບໂຕ້ທຸລະກິດມາດຕະຖານຮຽກຮ້ອງໃຫ້, ຫຼັງຈາກໃຫ້ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານເອງແລະວັນທີຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລ້ວ, ໃຫ້ຂຽນຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ຊື່ຂອງບໍລິສັດແລະທີ່ຢູ່ຂອງບໍລິສັດ.
ການສະແດງຄວາມຍິນດີຢ່າງເປັນທາງການຕໍ່ໄປນີ້: "Dear [ຊື່ຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່]." ຖ້າທ່ານມີບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃສ່ຊື່ແລະນາມສະກຸນສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານໃນຄໍາສະຫລຸບ (ເຊັ່ນ: "Dear Mr. Franklin"). ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບບົດບາດຍິງ - ຊາຍຂອງຜູ້ອ່ານ, ໃຫ້ຂຽນຊື່ເຕັມແລະຫລີກລ່ຽງຊື່ສ່ວນບຸກຄົນ (ຫມາຍເຖິງ "ທີ່ຮັກແພງຈິນສະມິດ"). ອອກຈາກເສັ້ນຫວ່າງຫນຶ່ງຫຼັງຈາກການສະຫລຸບ.
ທ່ານຄວນເຮັດທຸກໆຄວາມພະຍາຍາມເພື່ອຊອກຫາຊື່ການຕິດຕໍ່ເພື່ອໃຊ້ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ມັນເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈທີ່ດີກັບຜູ້ຈັດການຈ້າງຖ້າທ່ານໃຊ້ເວລາໃຊ້ຊື່ຂອງພວກເຂົາ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກຫນ້ອຍຫນຶ່ງເພື່ອຊອກຫາມັນ.
ຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ມູນນີ້ບໍ່ໄດ້ສະຫນອງໃນການປະກາດວຽກແລະທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາມັນຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ, ມັນກໍ່ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະໂທຫາບໍລິສັດ, ຂໍໃຫ້ສົ່ງຕໍ່ກັບພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງພວກເຂົາ (ຖ້າພວກເຂົາມີ) ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການສະຫມັກຂໍເອົາວຽກທີ່ມີຢູ່, ແລະຂໍໃຫ້ຊື່ຂອງຜູ້ຈັດການຈ້າງຂອງພວກເຂົາ. ເມື່ອທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ຫຼືຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ທີ່ຈະອ່ານຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄໍາສະຫຼຸບໂດຍທົ່ວໄປ (ເຊົ່ນ "ຜູ້ຈັດການຈ້າງທີ່ຮັກແພງ").
ສະຫຼຸບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
ຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານມີທ່າແຮງທີ່ຈະປັບປຸງໂອກາດຂອງທ່ານໃຫ້ໄດ້ຮັບການສໍາພາດ. ເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍການເລືອກຕັ້ງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຫນັງສືປົກ ຂອງທ່ານຮັກສາຮູບລັກສະນະມືອາຊີບແລະສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ລວມທັງຄຸນວຸດທິຂອງທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ. ເລືອກການ ປິດທີ່ເຫມາະສົມ ແລະສະເຫມີຂອບໃຈຜູ້ອ່ານສໍາລັບເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງເຂົາເຈົ້າ.