ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງ ສະຫມັກວຽກ , ນາຍຈ້າງສາມາດຮ້ອງຂໍສໍາເນົາສໍາເນົາຫນັງສືຂອງທ່ານທີ່ໂຮງຮຽນມັດທະຍົມ, ວິທະຍາໄລຫຼືຈົບການສຶກສາທີ່ເປັນພາກສ່ວນຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ. ການທົບທວນຄືນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຫນັງສືແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການ, ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ເປັນທາງການ, ວິທີການຮ້ອງຂໍການສະຫຼຸບແລະວິທີການສະຫນອງການສໍາເນົາໃຫ້ນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດ.
An Official Transcript
ໃບລາຍງານເປັນລາຍລັກອັກສອນແມ່ນລາຍຊື່ຂອງຊັ້ນຮຽນທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍນັກຮຽນ, ພ້ອມກັບຊັ້ນຮຽນແລະຊັ້ນ GPA (Grade Point Average).
ລາຍລະອຽດຈະໄດ້ລາຍຊື່ຫຼັກສູດແລະຊັ້ນຮຽນທີ່ໄດ້ຮັບ, ສ່ວນໃຫຍ່, ຄວາມເຂັ້ມຂົ້ນ, ຄວາມເຄົາລົບແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບໃດໆຂອງນັກຮຽນ. ນັກຮຽນຫຼາຍຄົນສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ເປັນທາງການໃນເວັບໄຊທ໌ທາງໂຮງຮຽນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແຕ່ວ່ານາຍຈ້າງຫຼາຍຄົນຕ້ອງການເອກະສານທາງການທີ່ເປັນທາງການ.
ຫນັງສືແຈ້ງການເປັນປົກກະຕິແມ່ນອອກໂດຍຫ້ອງການການຊີ້ນໍາຫຼືຫ້ອງການຂອງຫ້ອງການທີ່ມີການລົງທືນຢ່າງເປັນທາງການຫຼືລາຍເຊັນ. ນີ້ແມ່ນວິທີການຮ້ອງຂໍສໍາເນົາສໍາເນົາຫນັງສືແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການຂອງທ່ານ.
An Unofficial Transcript
ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຖືກຈັດໂດຍນັກຮຽນຫຼືຜູ້ໃດໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີປະທັບຕາຫຼືຊອງຈົດຫມາຍປິດຖືກຖືວ່າບໍ່ເປັນທາງການ. ຫນັງສືແຈ້ງການທີ່ບໍ່ເປັນທາງການຖືກພິມລົງໃນເຈ້ຍປະກະຕິແລະມັກຈະເຂົ້າເຖິງແລະເຂົ້າເຖິງທັນທີທັນໃດ.
ຫນັງສືແຈ້ງການທີ່ບໍ່ເປັນທາງການສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນບ່ອນວາງສະແດງຊົ່ວຄາວໃນຂະນະທີ່ລໍຖ້າໃບສະຫມັກສາກົນທີ່ມາຮອດ. ບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ຍັງຈະອະທິບາຍເຖິງຫຼັກສູດແລະຂໍ້ມູນການໂອນເງິນ, ຕໍາແຫນ່ງວິຊາການ, ການປະຕິບັດດ້ານວິໄນ, ການເຄົາລົບແລະວິທີການທີ່ສອດຄ່ອງກັບລະດັບແລະເສັ້ນທາງການເຮັດວຽກທີ່ແນ່ນອນ.
ໃນກໍລະນີຂອງການສຶກສາທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນຫຼືລໍຖ້າສໍາລັບຄະແນນສຸດທ້າຍ, ບົດສະຫຼຸບບໍ່ເປັນທາງການຈະຂຽນ CIP (Course in Progress) ເພື່ອອະທິບາຍຫຼັກສູດທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການຮຽນ.
ຖ້າຫນັງສືແຈ້ງການທີ່ບໍ່ເປັນທາງການຖືກຮຽກຮ້ອງ, ມັນສາມາດສົ່ງເອກສານສໍາເນົາຂອງບົດລາຍງານຫຼັກຫຼືສໍາເນົາຂອງບົດສະຫຼຸບໄດ້, ເຖິງວ່າມັນມີທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ຊັ້ນຮຽນ, ແລະ GPA.
ວິທີການຮ້ອງຂໍໃບແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການ
ໃນເວລາທີ່ນາຍຈ້າງຕ້ອງການຫນັງສືຜ່ານແດນຢ່າງເປັນທາງການ, ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮ້ອງຂໍຈາກນັກຮຽນຫລືນັກຮຽນກ່ອນແລະສົ່ງໂດຍກົງຈາກໂຮງຮຽນມັດທະຍົມຫຼືວິທະຍາໄລ. ສະຖາບັນການອອກໃບຢັ້ງຢືນປົກກະຕິຈະສົ່ງໂດຍກົງໃຫ້ນາຍຈ້າງເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມີການປອມແປງກັບເອກະສານ. ຫນັງສືສາມາດຖືກພິຈາລະນາເປັນການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຫຼືການຫຼອກລວງຖ້າປະທັບຕາຖືກແຍກຫຼືເປີດກ່ອນນາຍຈ້າງໄດ້ຮັບ.
ນັກສຶກສາມັດທະຍົມແລະນັກຮຽນຈົບຄວນຕິດຕໍ່ຫາຫ້ອງການຊີ້ນໍາແລະນັກສຶກສາວິທະຍາໄລແລະນັກຮຽນຈົບຄວນຕິດຕໍ່ກັບ Registrar ເພື່ອສົ່ງຫນັງສືແຈ້ງການທີ່ຖືກສົ່ງໄປ. ໂຮງຮຽນຫຼາຍຄົນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ນັກສິດເກົ່າບໍ່ມີຍອດເງິນທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່ໃນໂຮງຮຽນ. ຖ້າມີ, ພວກເຂົາເຈົ້າມີສິດທີ່ຈະປະຕິເສດການລາຍງານຢ່າງເປັນທາງການຂອງທ່ານຈົນກ່ວາຍອດເງິນໄດ້ຖືກຈ່າຍ.
ບາງໂຮງຮຽນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄໍາຮ້ອງຂໍລາຍລັກອັກສອນກ່ອນທີ່ພວກເຂົາຈະອອກເອກະສານ, ແຕ່ວ່າຫຼາຍໆຄົນສະເຫນີທາງເລືອກແບບເອເລັກໂຕຣນິກ. ທັງສອງວິທີການຮ້ອງຂໍອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ນັກຮຽນເປີດເຜີຍຫຼັກຖານເອກະລັກທີ່ມີລາຍເຊັນ, ເລກປະກັນສັງຄົມ, ເລກລະຫັດນັກຮຽນ, ແລະວັນທີເຂົ້າຮຽນ.
ຫນັງສືແຈ້ງການທາງການເປັນປົກກະຕິແລ້ວມີຄ່າທໍານຽມເປັນຄ່ານິຍົມທຸກບ່ອນຈາກ $ 5 - $ 30, ບໍ່ລວມຂົນສົ່ງ, ຂຶ້ນກັບສະຖາບັນ.
ກົດຫມາຍກ່ຽວກັບສິດທິໃນການສຶກສາແລະຄອບຄົວ
ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການສຶກສາແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຄອບຄົວ (FERPA) ໃຫ້ນັກຮຽນມີສິດທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງບັນທຶກການສຶກສາຂອງພວກເຂົາ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນອຸປະສັກທີ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນຄົນ.
ມະຫາວິທະຍາໄລແລະມະຫາວິທະຍາໄລຈໍາເປັນຕ້ອງສະຫນອງນັກຮຽນໃຫ້ສໍາເນົາບັນທຶກການສຶກສາຂອງເຂົາເຈົ້າເຖິງແມ່ນວ່ານັກຮຽນບໍ່ຢູ່ໃນເຂດນັ້ນຫຼືບໍ່ສາມາດໄປໂຮງຮຽນໄດ້ໂດຍກົງ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມໂຮງຮຽນຫຼາຍຄົນມັກນັກຮຽນທີ່ຕ້ອງການລາຍລະອຽດ, ໂດຍສະເພາະການຮ້ອງຂໍສໍາລັບບົດສະຫຼຸບ, FERPA ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພວກເຂົາສົ່ງຫຼືສົ່ງເອກະສານການສຶກສາໂດຍບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃກ້ກັບນັກຮຽນ. ສໍາເນົານີ້, ແຕ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນຫນັງສືແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການ, ແລະກົດຫມາຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ສະຖາບັນສົ່ງຂໍ້ມູນໃດໆໃຫ້ກັບຜູ້ຂາຍຫຼືນາຍຈ້າງທີສາມ.
ນອກຈາກນີ້ຍັງໄດ້ຖືກເອີ້ນວ່າ: ບົດລາຍງານຂອງໂຮງຮຽນ, ບັດລາຍງານ, ເຄື່ອງຫມາຍການເກັບກໍາ, ເອກະສານສະສົມ (CRF), ບັນທຶກຖາວອນ, ບົດບັນທຶກການບັນທຶກ, ຄະນິດສາດ,
ຕົວຢ່າງ:
- ABC Corporation ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີໃບປະກາດ, ຈົດຫມາຍ , ຈົດຫມາຍ ລາຍລັກອັກສອນ , ເອກະສານ ການຂຽນ ແລະໃບລາຍງານຢ່າງເປັນທາງການຈາກຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບໂຄງການຝຶກອົບຮົມການຄຸ້ມຄອງ.
- ບໍລິສັດຕ້ອງມີຫນັງສືແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການນອກເຫນືອຈາກສໍາເນົາຂອງລະດັບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຜູ້ສະຫມັກມີພື້ນຖານທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ.
- John ສົ່ງສໍາເນົາຫນັງສືຜ່ານແດນທີ່ບໍ່ເປັນທາງການຂອງຕົນໄປຫາຜູ້ຈັດການຈ້າງງານເປັນຕົວແທນຈົນກວ່າຫນັງສືຜ່ານແດນຢ່າງເປັນທາງການຈະມາຮອດ.