ການແບ່ງປັນວຽກງານແມ່ນຄ້າຍຄືກັບການແຕ່ງງານ
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການ ແຕ່ງງານທີ່ມີຄວາມສຸກ , ການແລກປ່ຽນວຽກງານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຮຽກຮ້ອງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ, ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຄວາມເຂົ້າກັນລະຫວ່າງຄູ່ຮ່ວມງານ ຄວາມລັບອັນໃຫຍ່ຫຼວງທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງສະຖານະການວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ດີແມ່ນການຊອກຫາເຫມາະສົມສໍາລັບພະນັກງານ.
ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າຖ້າທ່ານຈະແບ່ງປັນວຽກຂອງທ່ານທ່ານໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານໃນການຊອກຫາເພື່ອນຮ່ວມທີມທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຄູ່ຮ່ວມງານວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານຄວນມີແບບມືອາຊີບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ຈັນຍາບັນຂອງວຽກງານ, ເປົ້າຫມາຍການເຮັດວຽກແລະ ຄຸນຄ່າ ທີ່ທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເຂົ້າມາໃນເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງອາທິດຂອງທ່ານແລະຕ້ອງໄດ້ເຮັດວຽກທັງຫມົດຄືນໃຫມ່ໂດຍການເຮັດວຽກຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານເພາະວ່າມັນບໍ່ແມ່ນກັບ snuff.
ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ທ່ານຄວນໄວ້ວາງໃຈວ່າບັນຫາຕ່າງໆທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານອອກຈາກຫ້ອງການຈະຖືກຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຢ່າງເປັນມືອາຊີບແລະຢ່າງລະອຽດ. ທ່ານຕ້ອງຫມັ້ນໃຈວ່າວຽກຂອງທ່ານຈະຖືກປະຕິບັດຢ່າງເທົ່າທຽມກັນບໍ່ວ່າຈະເປັນມື້ຫຼືຂອງພວກເຂົາ.
ການແລກປ່ຽນວຽກງານແມ່ນອີງໃສ່ການເປີດເຜີຍການສື່ສານ
ການແບ່ງປັນວຽກເຮັດງານທໍາຄວນເຮັດວຽກເປັນຢ່າງດີຖ້າວ່າມີພຽງຄົນດຽວທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຕໍາແຫນ່ງ. ທ່ານແລະຄູ່ຮ່ວມງານຂອງທ່ານຕ້ອງຕິດຕໍ່ສື່ສານຢ່າງສະບາຍຖ້າທ່ານແບ່ງປັນສະຫມອງ.
ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າການສ້າງຕັ້ງລະບົບທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນໄວແລະງ່າຍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຈັດແຈງໂຄງການໃຫ້ກັນແລະກັນ. ບຸກຄົນອື່ນຄວນຈະສາມາດຊອກຫາຄໍາຕອບໄດ້ງ່າຍແລະເຂົ້າໃຈວຽກງານທີ່ທ່ານເຮັດ.
ຕົວຢ່າງ, ໃນຕອນທ້າຍຂອງການປ່ຽນແປງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ອອກຈາກບັນທຶກກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດແລ້ວ. ທ່ານສາມາດຕົກລົງກັນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບການຕັ້ງຊື່ແລະຈັດຕັ້ງໄຟລ໌ຄອມພິວເຕີ້ແລະບັນທຶກກະດາດ. ເພື່ອຊ່ວຍຄວບຄຸມການໂຕ້ຕອບຂອງທ່ານ, ພັດທະນາວິທີການຈັດເກັບແລະເກັບອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະງ່າຍດາຍ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການກັບສະມາຊິກອື່ນໆຂອງທີມວຽກຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງ, ທີມງານແລກປ່ຽນວຽກເຮັດງານທໍາສາມາດນໍາໃຊ້ບັນຊີອີເມວທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ, ແຕ່ບຸກຄົນທີ່ຂຽນອີເມລ໌ໃຫ້ລະບຸຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ທີມງານສ່ວນແບ່ງວຽກບາງຄົນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ດີພ້ອມກັນເຊິ່ງພວກເຂົາກໍ່ສະຫມັກຂໍເອົາໂປໂມຊັ່ນຫລືວຽກໃຫມ່ເປັນທີມ. ທ່ານອາດຈະພັດທະນາບົດສະຫຼຸບຮ່ວມກັນຫຼືມີບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງນໍາໃຊ້ໃນຕໍາແຫນ່ງນີ້ແລະບອກຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນການແບ່ງປັນວຽກງານໃນໄລຍະການສໍາພາດ.
ກໍານົດຕາຕະລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ
ມັນອາດຈະ tempting ທີ່ຈະແບ່ງປັນຕໍາແຫນ່ງສ່ວນແບ່ງວຽກໃນເຄິ່ງຫນຶ່ງ, ແຕ່ລະບຸກຄົນທີ່ກວມເອົາ 20 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ. ທີ່ອາດເຮັດວຽກສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງບໍລິການ, ບ່ອນທີ່ທ່ານປະຕິບັດຫນ້າວຽກທັງຫມົດຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະບາງໂຄງການທີ່ດໍາເນີນການ.
ສໍາລັບວຽກຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນເປັນທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທີມງານຮ່ວມກັນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງໃນແຕ່ລະອາທິດ. ທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບບຸກຄົນກ່ຽວກັບໂຄງການ, ກອງປະຊຸມແລະເປົ້າຫມາຍທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນຢູ່. ບາງທີມມີຄູ່ຮ່ວມງານໃນແຕ່ລະວຽກເຮັດງານທໍາສາມມື້ຕໍ່ອາທິດຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າສອງມື້ໂດຍຕົວເອງແລະມື້ຮ່ວມກັນ (ວັນພຸດ). ໂດຍການເຮັດວຽກຄຽງຄູ່ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງເທື່ອຕໍ່ອາທິດ, ທ່ານສ້າງຄວາມຫມັ້ນໃຈແລະການວາງແຜນຂອງທີມທີ່ຈະຮັບປະກັນຄວາມສໍາເລັດຂອງການຮ່ວມມືຂອງທ່ານ.
ຕົກລົງລ່ວງຫນ້າວ່າບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງແມ່ນ "ໂທຫາ" ສໍາລັບການສຸກເສີນຫຼັງຈາກຊົ່ວໂມງໃນມື້ໃດຫນຶ່ງ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການແບ່ງປັນແຕ່ລະອາທິດ, ອາທິດແທນຫຼືແມ້ກະທັ້ງເດືອນອື່ນ, ອີງຕາມສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຄວາມຮັບຜິດຊອບອື່ນໆຂອງທ່ານ.
Be flexible
ຫນຶ່ງໃນຄວາມສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນຂອງການແບ່ງປັນວຽກງານແມ່ນຄວາມສາມາດຂອງທ່ານທີ່ຈະກວມເອົາຄູ່ນອນຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາຢູ່ໃນພັກຜ່ອນຫຼືເຈັບປ່ວຍຫຼື ມີເດັກທີ່ເຈັບປ່ວຍ . ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການວາງແຜນ.
ແຕ່ລະສະມາຊິກຂອງທີມວຽກຮ່ວມກັນຄວນຈະມີແຜນການເບິ່ງແຍງດູແລເດັກຫຼືແບບແຜນທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ເຊັ່ນວ່າພໍ່ຫຼືສະມາຊິກຄອບຄົວອື່ນ, ໃນກໍລະນີຄູ່ນອນຄົນອື່ນມີເຫດສຸກເສີນສ່ວນບຸກຄົນໃນມື້ທີ່ເຂົາເຈົ້າກໍານົດໃຫ້ເຮັດວຽກ.
ທ່ານຄວນຕິດຕໍ່ສື່ສານຢ່າງລ່ວງຫນ້າຕໍ່ການປ່ຽນແປງຊີວິດທີ່ສໍາຄັນໃດໆເຊັ່ນ: ການພັກຜ່ອນຂອງແມ່ທີ່ເປັນໄປໄດ້, ການສະຫມັກຫຼືການຍົກຍ້າຍທີ່ມີທ່າແຮງຍ້ອນການປ່ຽນແປງການເຮັດວຽກຂອງຜົວຫລືເມຍ. ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນເພື່ອຫລີກລ້ຽງຄົນທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດມີຄວາມສຸກໃນການເຮັດວຽກທີ່ທ້າທາຍແລະມີຄວາມສຸກໃນຂະນະທີ່ຍັງມີເວລາສໍາລັບຄອບຄົວຂອງທ່ານ.