ການຂຽນທັກສະ - ການສື່ສານດ້ວຍຄໍາເວົ້າ

Communicating With Words

ໃນທັງຫມົດຫ້ອງຮຽນທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮຽນຢູ່ໃນວິທະຍາໄລແລະໂຮງຮຽນຈົບ, ທັງສອງທີ່ໄດ້ຊ່ວຍຂ້າພະເຈົ້າຫຼາຍທີ່ສຸດໃນການເຮັດວຽກຂອງຂ້າພະເຈົ້າແມ່ນ English Composition and Business English. ໃນຊັ້ນຮຽນເຫຼົ່ານີ້ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮຽນຮູ້ທັກສະການຂຽນທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໃຊ້ໃນທຸກໆວຽກທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເຄີຍມີ. ບໍ່ມີວຽກອື່ນແຕ່ວຽກງານຂອງຂ້ອຍຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້ລວມມີການຂຽນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກ ຂອງຂ້ອຍ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງຂຽນໃນທຸກໆການເຮັດວຽກ, ແລະມັນໄດ້ຖືກປະຕິບັດສໍາລັບການທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຈະສາມາດເຮັດໄດ້.

ນີ້ແມ່ນກໍລະນີທີ່ມີວຽກຫຼາຍທີ່ສຸດ - ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຕ້ອງຂຽນຂໍ້ຄວາມພາຍໃນ, ຕອບສະຫນອງກັບລູກຄ້າ, ຫຼືຊ່ວຍສ້າງອຸປະກອນການອອກແບບ. ການຂຽນຫນັງສືທີ່ສວຍງາມແລະບົດກະວີແມ່ນຄວາມສາມາດ. ຂຽນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ແມ່ນທັກສະທີ່ສາມາດຮຽນຮູ້ໄດ້.

ຈັດການການຂຽນຂອງທ່ານ

ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງຂຽນບັນທຶກສໍາລັບຜູ້ຮ່ວມມືຂອງທ່ານຫຼືບົດລາຍງານສໍາລັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຢາກໃຫ້ຂໍ້ມູນໃດ. ນີ້ແມ່ນວິທີການເຮັດແນວນີ້:

1. ລາຍຊື່ແຕ່ລະລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອປຶກສາຫາລືໃນບັນທຶກບັນຊີຫລືບົດລາຍງານຂອງທ່ານ.
2. ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງ - ຈາກຫຼາຍທີ່ສຸດເຖິງຫນ້ອຍທີ່ສໍາຄັນ.
3. ຂຽນບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆຂອງບັນທຶກຂອງທ່ານທັງຫມົດ - ນີ້ຈະເປັນວັກທໍາອິດຂອງທ່ານ.
4. ຂະຫຍາຍໃນແຕ່ລະລາຍການລາຍຊື່ໃນຂັ້ນຕອນທີ 1.
5. ຖ້າມີການປະຕິບັດໃດໆທີ່ຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດໂດຍຜູ້ຮັບ, ໃຫ້ບອກໃນວັກປິດຂອງທ່ານ.

ບາງຄໍາແນະນໍາ

ຫຼີກເວັ້ນຄໍາເວົ້າ. ເວົ້າອອກມາສິ່ງທີ່ທ່ານພະຍາຍາມຂຽນ. ຟັງວິທີທີ່ສຽງເວົ້າ. ຕົວຢ່າງ: ຄໍາວ່າ "ຂ້ອຍພົບວ່າຂ້ອຍຄວນເບິ່ງຕົວເລກຍອດຂາຍທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາເພື່ອມາພ້ອມກັບແຜນການທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະເມີນຄືນວິທີການຂາຍຂອງພວກເຮົາ". ເບິ່ງຕົວເລກຍອດຂາຍທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາເພື່ອປະເມີນຄືນວິທີການຂາຍຂອງພວກເຮົາ. "

ຂຽນສໍາລັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.

ໃຊ້ພາສາງ່າຍດາຍ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ອ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ພົດຈະນານຸກົມເພື່ອລະບຸສິ່ງທີ່ທ່ານພະຍາຍາມເວົ້າ. ທ່ານບໍ່ຄວນພະຍາຍາມປະທັບໃຈຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານດ້ວຍຄໍາສັບໃຫຍ່ຂອງທ່ານ. ໂອກາດທີ່ທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຫຍຸ້ງຍາກແທນ. ປະຊາຊົນສ່ວນຫຼາຍແມ່ນ juggling ວຽກງານຫຼາຍໃນເວລາດຽວກັນ, ແລະມີຄວາມສົນໃຈໃນການໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ.

ທ່ານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫານີ້. ແທນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ, "ລັກສະນະຂອງພຣະອົງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມສາມັກຄີເປັນຕົວແທນທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການເຮັດວຽກ," ເວົ້າວ່າ "ຄວາມເປັນມິດຂອງພຣະອົງເຮັດໃຫ້ລາວເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີທີ່ສຸດໃນວຽກ".

ຢູ່ຫ່າງຈາກຄໍາເວົ້າທີ່ຜູ້ອ່ານອາດບໍ່ເຂົ້າໃຈ. ຖ້າວ່າວຽກງານຂອງທ່ານມີຄວາມຮູ້ທາງດ້ານວິຊາການຫຼາຍ, ແຕ່ບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນເຂົ້າບໍ່ໄດ້ດີໃນດ້ານນັ້ນ, ໃຫ້ຕິດຕາມຄໍາທີ່ຄົນທີ່ເຂົ້າໃຈ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ອອກແບບເວັບໄຊຕ໌, ປະໂຫຍກນີ້ໃນບັນທຶກໄວ້ກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ນັກຈິດຕະສາດ, ຈະບໍ່ມີຄວາມຫມາຍຫຍັງເລີຍ: "ທ່ານຢາກໃຫ້ຂ້ອຍໃຊ້ BGCOLOR ສໍາລັບເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານ: # ADD8E6 ຫຼື #FFFFFF?" ໃຜທີ່ມີປະສົບການໃນການອອກແບບເວັບໄຊທ໌ຮູ້ວ່າຄໍາຖາມນີ້ສາມາດຖືກແປໃຫ້ເປັນ "ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສີພື້ນຫລັງຂອງເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານຄື: Light Blue or White?" ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍ່ຄາດວ່າລູກຄ້າຂອງທ່ານຈະມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຄໍາສັບທາງດ້ານວິຊາການນີ້ກວ່າການສົນທະນາຂອງທ່ານກ່ຽວກັບໄລຍະທາງຈິດວິທະຍາເຊັ່ນ: trichotillomania.

ສະບາຍດີມື້ຫນຶ່ງເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານອອກໄປ - ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍມັນບໍ່ເຮັດໃຫ້ລາວຈື່ຈໍາສິ່ງທີ່ທ່ານເວົ້າ. ທ່ານຕ້ອງການລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານໃຫ້ຫນ້າຈົດຈໍາ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາໄດ້ຍິນ cliches ເລື້ອຍໆ, ພວກເຮົາກາຍເປັນຄວາມຊັງພວກເຂົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄໍາສັບຕ່າງໆຈຶ່ງບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຂຽນຂອງທ່ານ.

ແທນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ຢ່າເອົາໄປຈົນເຖິງມື້ອື່ນສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໃນມື້ນີ້" ໃນຂໍ້ບັນຍາຍຕໍ່ຜູ້ທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມກະຕຸ້ນ. ພຽງແຕ່ເວົ້າວ່າ, "ຢຸດການ procrastinating, ໄດ້ຮັບວຽກເຮັດໃນປັດຈຸບັນ."

ເມື່ອເປັນໄປໄດ້, ໃຊ້ສຽງທີ່ໃຊ້ໄດ້. ສຽງທີ່ເຄື່ອນໄຫວເຮັດໃຫ້ປະໂຫຍກຂອງທ່ານເຂັ້ມແຂງແລະປົກກະຕິແມ່ນສັ້ນ. ໃຫ້ລອງຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້. ສຽງທີ່ແອອັດ: "ການຂາຍເພີ່ມຂຶ້ນເນື່ອງຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ເຄືອຂ່າຍທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເຮັດ." ສຽງທີ່ໃຊ້ໄດ້: "ເຄືອຂ່າຍຂອງຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມຍອດຂາຍ."

ບໍ່ຕ້ອງຢັ້ງຢືນ. ມັນບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "2 ໂມງແລງໃນຕອນບ່າຍ" ຫຼື "ແມ່ຍິງຖືພາທີ່ກໍາລັງລໍຄອຍ." ເວົ້າວ່າ "2 ໂມງແລງ" ຫຼື "2 ໃນຕອນບ່າຍ" ຫຼື "ແມ່ຍິງທີ່ຄາດຫວັງ" ຫຼື "ແມ່ຍິງຖືພາ" ທັງຫມົດສະແດງເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະເວົ້າຫນ້ອຍລົງ.

ແນ່ນອນຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ກັບໄວຍາກອນ. ໃຊ້ ອົງປະກອບຂອງ Strunk ແລະສີຂາວ ຂອງແບບ , ທີ່ມີຢູ່ໃນເວັບ. ພົດຈະນານຸກົມດີຄວນຢູ່ໃກ້ຄຽງ, ພ້ອມກັບ thesaurus.

Thesaurus ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາລາຍການສົດຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍການຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄໍາສັບຕ່າງໆທີ່ໃຊ້ໄດ້. ຫຼາຍໆແຫຼ່ງຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດ.

ຕົວຊີ້ບອກແມ່ນສິ່ງຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານອາດຈະຂຽນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງທ່ານໃນຄອມພິວເຕີ້, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງການກວດສອບອັດຕະໂນມັດ ແລະການກວດສອບໄວຍາກອນ . ລະວັງແມ້ວ່າບາງຄໍາສັບຕ່າງໆທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະພາບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງອາດຈະຫລີກລ້ຽງໄດ້ໂດຍການກວດສອບການສະກົດຄອມພິວເຕີ. ຕົວຢ່າງການປະໂຫຍກ "ກັບພະນັກງານເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ສອງຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຊອບແວ gnu," ຈະຜ່ານການກວດສອບການສະກົດຄໍາໂດຍບໍ່ມີການຜິດພາດທີ່ຖືກກວດພົບ. ໃຫ້ຜູ້ອື່ນພິຈາລະນາເອກະສານຂອງທ່ານຖ້າເປັນໄປໄດ້. ຖ້າເວລາອະນຸຍາດໃຫ້, ເອົາອົງປະກອບຂອງທ່ານອອກໄປ, ແລະກວດເບິ່ງມັນຕໍ່ມາ, ຫຼືດີກວ່າ, ໃນມື້ຕໍ່ມາ.