ເກັບບັນທຶກລາຍຊື່ຂອງກອງປະຊຸມບ່ອນເຮັດວຽກຫຼືກອງປະຊຸມ
ນີ້ແມ່ນບາງຈຸດຊີ້ນໍາທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດການວຽກງານນີ້ດ້ວຍ finesse. ຊອກຫາສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກ່ອນ, ໃນໄລຍະ, ແລະຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ.
ກ່ອນກອງປະຊຸມ
- ເລືອກເຄື່ອງມືການບັນທຶກຂອງທ່ານ: ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືການຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຈະເອົາບັນທຶກຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະໄປໂຮງຮຽນເກົ່າແລະໃຊ້ pen ແລະ paper ຫຼືທ່ານຈະໄປທີ່ເຕັກໂນໂລຢີແລະໃຊ້ຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີ, ເມັດ, ຫຼືໂທລະສັບສະຫຼາດ. ກວດເບິ່ງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານເພື່ອເບິ່ງວ່າເຂົາມັກຈະໃຊ້ວິທີການໃດຫນຶ່ງ. ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ແຕ່ເປັນໄປໄດ້.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງມືເລືອກຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ໃນລະບົບທີ່ເຮັດວຽກແລະມີການສໍາຮອງໃນກໍລະນີທີ່ຕົ້ນເດີມຂອງທ່ານລົ້ມເຫລວ. ຖ້າທ່ານນໍາເອົາຄອມພິວເຕີ້, ຕົວຢ່າງ, ມີ pen ແລະ paper handy ເຊັ່ນດຽວກັນ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຢຸດການປະຊຸມໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄົ້ນຫາບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະຂຽນຖ້າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຂັດຂວາງ.
- ອ່ານ ວາລະກອງປະຊຸມ ກ່ອນທີ່ກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງແຜນຮ່າງສໍາລັບນາທີຂອງທ່ານ. ອອກຈາກພື້ນທີ່ຂ້າງລຸ່ມຂ້າງລຸ່ມຂອງແຕ່ລະລາຍການແລະຂຽນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄວ້ທີ່ນັ້ນ. ການເຮັດແບບນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານເລັກນ້ອຍງ່າຍຂຶ້ນ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າບຸກຄົນທີ່ດໍາເນີນການປະຊຸມຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ.
ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ
- ຜ່ານປະມານເອກະສານເຂົ້າຮ່ວມແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນເຂົ້າສູ່ລະບົບ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດໃນກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວ່າທຸກຄົນແມ່ນໃຜ. ໂດຍວິທີນັ້ນທ່ານຈະສາມາດກໍານົດຜູ້ທີ່ເວົ້າແລະຖືກຕ້ອງບັນທຶກຂໍ້ມູນນັ້ນ.
- ໃຫ້ສັງເກດເວລາທີ່ກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນ.
- ຢ່າພະຍາຍາມຂຽນລົງທຸກໆຄໍາຄິດເຫັນດຽວ. ມັນເຫມາະສົມທີ່ຈະປະກອບມີພຽງແຕ່ແນວຄວາມຄິດຕົ້ນຕໍເທົ່ານັ້ນ. ຈົ່ງລະມັດລະວັງບໍ່ໃຫ້ອອກຈາກລາຍການທີ່ທ່ານບໍ່ເຫັນດີນໍາ. ຄວາມເຄົາລົບຂອງທ່ານບໍ່ຄວນມີອິດທິພົນຕໍ່ທ່ານ. ຈືຂໍ້ມູນການນີ້ແມ່ນບັນຊີທີ່ເປັນທາງການແລະບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ!
- ຂຽນລາຍການເຄື່ອນໄຫວທັງຫມົດ, ຜູ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ແລະຜົນຂອງການລົງຄະແນນ, ຖ້າມີ; ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນລົງຜູ້ທີ່ຖືກຂັບເຄື່ອນດ້ວຍ motion. ແນ່ນອນ, ກົດລະບຽບຂອງອົງກອນຂອງທ່ານອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເພື່ອກວດສອບພວກເຂົາກ່ອນ.
- ຖ້າການລົງຄະແນນສຽງກ່ຽວກັບການເຄື່ອນໄຫວໃດໆຫຼືການສົນທະນາຈະຖືກເລື່ອນອອກໄປຈົນເຖິງກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ, ຈົ່ງສັງເກດວ່າ.
- ບັນທຶກເວລາສິ້ນສຸດຂອງກອງປະຊຸມ.
ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ
- ຂຽນນາທີທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມໃນຂະນະທີ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຍັງຄົງຢູ່ໃນໃຈຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານພົບຂໍ້ຜິດພາດໃນບັນທຶກຂອງທ່ານຫຼືຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການອະທິບາຍຢ່າງໄວວາໂດຍເວົ້າກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆ.
- ໃນສໍາເນົາຂັ້ນສຸດທ້າຍຂອງບົດລາຍງານ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ຂອງອົງການ, ຊື່ຂອງຄະນະກໍາມະການ, ປະເພດຂອງກອງປະຊຸມ (ປະຈໍາວັນ, ອາທິດ, ປະຈໍາເດືອນ, ປະຈໍາປີຫຼືພິເສດ) ແລະຈຸດປະສົງຂອງມັນ.
- ໃຫ້ເວລາທີ່ມັນເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດລົງ.
- ໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະບັນທຶກກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ດໍາເນີນກອງປະຊຸມ. ທ່ານຍັງສາມາດຊີ້ບອກວ່າທ່ານໄດ້ນາທີ. ໃສ່ຊື່ຂອງທ່ານຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະໃນວົງເລັບຫຼັງຈາກຊື່ຂອງທ່ານບອກວ່າທ່ານໄດ້ເອົານາທີ. ອີກທາງເລືອກ, ໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານສາມາດລົງລາຍເຊັນໄດ້ໂດຍການຂຽນ "ສົ່ງໂດຍກົງ," ພ້ອມດ້ວຍຊື່ຂອງທ່ານ.
- ພິສູດໃຫ້ເຫັນນາທີກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງພວກເຂົາ. ຂໍໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ເຂົ້າຮ່ວມເບິ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຊັ່ນກັນ. ລາວອາດຈະສາມາດແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງອອກຈາກກັນໂດຍບັງເອີນ.
- ສົ່ງໃຫ້ກັບບຸກຄົນຜູ້ທີ່ດໍາເນີນກອງປະຊຸມເວັ້ນເສຍແຕ່ໄດ້ແນະນໍາໃຫ້ເຮັດຢ່າງອື່ນ.