ພາບລວມຂອງຂະບວນການທົບທວນເອກະສານ
ການທົບທວນເອກະສານແມ່ນສ່ວນຫຼາຍແມ່ນ ຂັ້ນຕອນຂອງ ແຮງງານຫຼາຍທີ່ສຸດແລະລາຄາແພງທີ່ສຸດ ຂອງຂະບວນການພິພາກສາ , ຂະບວນການຄົ້ນຫາອີເມລ ແລະ EDRM. ໃນລະຫວ່າງໄລຍະນີ້, ແຕ່ລະຫນ້າຂອງຂໍ້ມູນໃນການເກັບກໍາແມ່ນການທົບທວນແລະການວິເຄາະ - ໂດຍອັດຕະໂນມັດຜ່ານວິທີການເຕັກໂນໂລຢີແລະຄູ່ມືໂດຍຜ່ານທະນາຍຄວາມແລະ paralegal - ເພື່ອກໍານົດເອກະສານໃດທີ່ຖືກປະຕິເສດຈາກການຜະລິດເພື່ອຕໍ່ຕ້ານຄໍາແນະນໍາ.
ມັກຜູ້ທົບທວນເອກະສານແມ່ນທະນາຍຄວາມທີ່ເຂົ້າໃຈບັນຫາທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະຄວາມຈິງໃນການພິພາກສາແລະສາມາດເຮັດໃຫ້ການພິຈາລະນາຄວາມຈໍາເປັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີສິດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ທີມງານຂອງທະນາຍຄວາມສັນຍາແລະ / ຫຼື paralegal ແມ່ນມັກຈະເຮັດວຽກ.
ຂະບວນການການທົບທວນຄືນມັກຈະມີຫຼາຍຂັ້ນຕອນ. ທີມງານທາງດ້ານກົດຫມາຍສາມາດດໍາເນີນການທົບທວນຄືນຄັ້ງທໍາອິດເພື່ອວິເຄາະເອກະສານກ່ຽວກັບຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະ ລະຫັດ ຫຼືຫມາຍໃຫ້ພວກເຂົາສໍາລັບເລື່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ສະຫນັບສະຫນູນການຮ້ອງທຸກ ຫຼັງຈາກນັ້ນຈະເອົາຂໍ້ມູນລະຫັດເຂົ້າໄປໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຊອກຫາໄດ້ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ ຫນ່ວຍງານພິພາກສາສາ ມາດຊອກຫາເອກະສານທີ່ສໍາຄັນໃນທຸກໆຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການພິພາກສາ.
ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວຖືກປະຕິບັດ, ທີມງານທາງດ້ານກົດຫມາຍດໍາເນີນການທົບທວນຄືນທີສອງ, ເພື່ອພິຈາລະນາວ່າເອກະສານໃດຄວນຖືກປະຕິເສດຈາກການຜະລິດ. ເອກະສານຕ່າງໆອາດຖືກປະຕິເສດເພາະເຫດຜົນຕ່າງໆ, ລວມທັງ:
ຄວາມ ກ່ຽວຂ້ອງ - ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຫາໃນກໍລະນີໃດ?
ຖ້າບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ເທັດຈິງແລະບັນຫາຂອງການຮຽກຮ້ອງ, ການດໍາເນີນຄະດີຫຼືການສືບສວນ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຜະລິດຕໍ່ກັບຝ່າຍຕໍ່ຕ້ານ.
ຄວາມຮັບຜິດຊອບ - ຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະຫນອງກັບຄໍາຮ້ອງຂໍການຄົ້ນພົບຂອງຝ່າຍທີ່ກົງກັນຂ້າມຫຼືຄໍາຮ້ອງຂໍການສືບສວນຂອງອົງການປົກຄອງ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ທີ່ຄໍາຮ້ອງຂໍການຜະລິດແມ່ນການຕອບສະຫນອງຂໍ້ມູນ?
ການທົບທວນເອກະສານອາດຈະຫມາຍເອົາເອກະສານ "ຮ້ອນ" - ສິ່ງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນກັບກໍລະນີແລະຕອບສະຫນອງໂດຍສະເພາະ - ໃນລະຫວ່າງການທົບທວນເອກະສານ.
ຂໍ້ພິພາດ - ຂໍ້ມູນຂ່າວສານແມ່ນເປັນສິດທິພິເສດຂອງລູກຄ້າ, ຫຼັກການຂອງທະນາຍຄວາມແລະ / ຫຼືກົດລະບຽບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ມັນຍັງຖືກປິດກັ້ນຈາກການຜະລິດ.
ຄວາມລັບ - ຖ້າເອກະສານເປັນຄວາມລັບ, ມັນຕ້ອງຖືກຍົກເວັ້ນຈາກການຜະລິດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເອກະສານປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບ ຄວາມລັບທາງການຄ້າ - ເຊັ່ນສູດສໍາລັບແຖບໂກເລດລາຍເຊັນຂອງຜູ້ຜະລິດເຂົ້າຫນົມ - ທີມງານທາງດ້ານກົດຫມາຍບໍ່ມີຫນ້າທີ່ຈະປ່ຽນມັນໃຫ້ກັບຝ່າຍທີ່ຂັດແຍ້ງ. ຜູ້ກວດສອບເອກະສານຈະວິເຄາະເອກະສານເພື່ອກໍານົດວ່າມັນມີຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບ. ຖ້າຫາກວ່າມັນເຮັດ, ຜູ້ກວດກາຈະຕັດສິນກໍານົດວ່າສ່ວນໃດຫນຶ່ງຂອງເອກະສານນັ້ນຄວນຖືກເຜີຍແຜ່ເພື່ອປົກປ້ອງຜະລິດຕະພັນການເຮັດວຽກທີ່ເປັນຄວາມລັບຂອງລູກຄ້າຫຼືວ່າເອກະສານຄວນຖືກຍົກເວັ້ນຈາກການຜະລິດທັງຫມົດ.
ໃນຖານະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະບວນການທົບທວນເອກະສານ, ທີມງານທົບທວນສາມາດກໍານົດເອກະສານທີ່ຄວນຖືກແຈກຢາຍຢ່າງຄົບຖ້ວນຫຼືບາງສ່ວນຫຼືຖືກຫມາຍເປັນຄວາມລັບເພື່ອປົກປ້ອງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານເຫຼົ່ານັ້ນອອກຈາກການເປີດເຜີຍ. ທີມງານຍັງອາດຈະກະກຽມຂໍ້ມູນພິເສດແລະ / ຫຼືບັນທຶກການຈັດການເພື່ອຕິດຕາມຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ.
ນອກເຫນືອຈາກການທົບທວນຄືນສໍາລັບຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ສິດທິພິເສດແລະຄວາມລັບ, ທີມທົບທວນອາດຈະວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານທີ່ສໍາຄັນກັບຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ຖືກກ່າວຫາຫຼືບັນຫາກົດຫມາຍທີ່ສໍາຄັນໃນກໍລະນີນີ້. ຜູ້ກວດກາເອກະສານອາດຈະພະຍາຍາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານທີ່ສໍາຄັນກັບຜູ້ຫຼິ້ນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດເປັນຕົວແທນກ່ຽວກັບເອກະສານຕ່າງໆຫຼືກໍານົດຂໍ້ມູນທີ່ເປັນທາງເລືອກອື່ນໆ. ອີງຕາມການທົບທວນແລະການວິເຄາະເອກະສານໃນການເກັບກໍາ, ທີມງານທາງດ້ານກົດຫມາຍສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ເປັນຈິງໃນກໍລະນີໃດຫນຶ່ງ, ສ້າງທິດສະດີທາງກົດຫມາຍແລະກໍານົດຕົວຢ່າງສໍາຄັນທີ່ຈະຖືກຍົກເລີກຫຼືເອີ້ນໃນການທົດລອງ.
ໂດຍຜ່ານການຫລຸດຜ່ອນ, ການຄົ້ນຫາຄໍາຫລັກ, ການທົບທວນຄືນທີ່ຜ່ານມາຄັ້ງທໍາອິດແລະເຕັກນິກອື່ນໆເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນປະລິມານຂອງຂໍ້ມູນ, ເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນໂດຍທີມງານກົດຫມາຍຕາມປົກກະຕິແມ່ນພຽງແຕ່ສ່ວນນ້ອຍຂອງການເກັບກໍາຕົ້ນສະບັບ.
ເພື່ອສືບຕໍ່ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຈໍານວນຂະແຫນງເຕັກໂນໂລຢີທີ່ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການທົບທວນໄດ້ຖືກສົ່ງໄປຕະຫລາດ.
ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການທົບທວນເອກະສານ, ສໍາຫຼວດບົດ ບັນທຶກການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນເອກະສານ ນີ້ແລະບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ ທັກສະການທົບທວນເອກະສານແລະຄຸນລັກ