ຂ່າວດີແມ່ນວ່າທ່ານໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຜ່ານທາງອີເມວ - ຕົວຫນັງສືກະດາດບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນປົກກະຕິ.
ຜົນປະໂຫຍດຂອງການສົ່ງອີເມວຂອບໃຈທ່ານ
Email ຂໍ້ຄວາມຂອບໃຈທ່ານມີສອງຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍກວ່າແບບເກົ່າແລະເມັດເກົ່າຂອງ ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ . ຕົວຢ່າງເຊັ່ນກັບອີເມວທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍກວ່າການເຕືອນນາຍຈ້າງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະແລະທັກສະຂອງທ່ານ - ທ່ານກໍ່ສາມາດສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາປິດໄດ້ໂດຍການລວມເອົາການເຊື່ອມໂຍງກັບ ໂປຼແກຼມອອນໄລນ໌ , ບັນຊີ LinkedIn ຂອງທ່ານ ຫຼືໂປແກຼມເຄືອຂ່າຍສັງຄົມແບບມືອາຊີບ.
ຜົນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງຂອງອີເມວທີ່ຂໍຂອບໃຈທ່ານແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈຂອງທ່ານອອກທັນທີ, ແທນທີ່ຈະຕ້ອງລໍຖ້າການບໍລິການໄປສະນີເພື່ອສົ່ງຈົດຫມາຍ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທ່ານສາມາດຂໍຂອບໃຈອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ຂຽນແລະຖືກສົ່ງໄປ, ໃນມື້ດຽວກັນ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນຖ້າທ່ານໄດ້ຖືກສໍາພາດສໍາລັບວຽກທີ່ຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະໄດ້ຮັບການຕັດສິນໃຈໄວ. ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຈົດຫມາຍໃນເວລາທີ່ຄວາມປະທັບໃຈຂອງຜູ້ສໍາພາດຂອງທ່ານແມ່ນຍັງແຫຼມໃນໃຈຂອງລາວ.
ທ່ານຍັງຕ້ອງການຜູ້ສໍາພາດອ່ານຫນັງສືກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈຈ້າງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຄວນສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫຼືຈົດຫມາຍອີເມວພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງຂອງການສໍາພາດຂອງທ່ານ.
ສົ່ງອີເມວຫນຶ່ງໄປຫາຜູ້ຂຽນແຕ່ລະຄົນ
ຈະເປັນແນວໃດຖ້າວ່າທ່ານໄດ້ຮັບການສໍາພາດຈາກຄົນຈໍານວນຫນຶ່ງ? ຫນ້າທໍາອິດ, ຂໍໃຫ້ບັດທຸລະກິດໃນການສະຫລຸບຂອງການສໍາພາດ - ວິທີທີ່ທ່ານຈະມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ສໍາລັບແຕ່ລະ Email thank-you.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວແຕ່ລະບຸກຄົນທີ່ທ່ານສໍາພາດກັບ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ, ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ຜູ້ສໍາພາດແຕ່ລະຄົນໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈທີ່ເປັນເອກະລັກ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ
ນອກເຫນືອໄປຈາກການ ຂອບໃຈຜູ້ທີ່ ທ່ານໄດ້ສໍາພາດກັບ, ຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈທ່ານໄດ້ເສີມສ້າງຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການວຽກດັ່ງກ່າວເພື່ອເບິ່ງຄວາມຂອບໃຈຂອງທ່ານໃນຖານະຕິດຕາມ "ຈົດຫມາຍການຂາຍ". ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວຽກ, ຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງ, ວິທີທີ່ທ່ານຈະປະກອບສ່ວນທີ່ສໍາຄັນ, ແລະອື່ນໆ.
Email thank you ແມ່ນຍັງເປັນໂອກາດທີ່ສົມບູນແບບທີ່ຈະປຶກສາຫາລືກັບສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ນັກສໍາພາດຂອງທ່ານບໍ່ສົນໃຈໃນການຖາມ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານບໍ່ມີໂອກາດທີ່ຈະອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຄິດວ່າທ່ານຈະເຫມາະສົມກັບວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດ, ທ່ານອາດຈະຂຽນສັ້ນໆໃນອີເມວ.
ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆແລະຄວາມກັງວົນຕ່າງໆທີ່ເກີດຂື້ນໃນໄລຍະການສໍາພາດ, ລວມທັງຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານບໍ່ສົນໃຈໃນການຕອບຢ່າງລະອຽດເທົ່າທີ່ທ່ານຢາກໄດ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານ botched ຄໍາຖາມສໍາພາດ, ທ່ານອາດຈະອະທິບາຍຄໍາຕອບຂອງທ່ານໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມທີ່ນີ້.
ແຕ່ຈົ່ງຈື່ໄວ້, ວ່າ, ຂໍຂອບໃຈທ່ານ, ຄວນຈະເປັນສັ້ນແລະຈຸດສຸມ. ສອງວັກສັ້ນໆແມ່ນພຽງພໍ.
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນອີເມວທີ່ຂອບໃຈທີ່ເຂັ້ມແຂງ.
ໃຊ້ເສັ້ນ Subject Professional
ໃນເສັ້ນຫົວຂໍ້, ໃຫ້ຂໍ້ມູນພຽງພໍພຽງພໍກ່ຽວກັບວ່າເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວ. ລວມຄໍາວ່າ "ຂອບໃຈ" ແລະຊື່ຂອງທ່ານຫຼືຊື່ຂອງວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາພາດ (ຫຼືທັງສອງ). ບາງຕົວຢ່າງຂອງສາຍວິຊາລວມມີ:
- ຂໍຂອບໃຈທ່ານ - Firstname Lastname
- ຂອບໃຈ - ຫົວຂໍ້ວຽກ
- ຂໍຂອບໃຈທ່ານ - Firstname Lastname, Job Title
- ຂໍຂອບໃຈ - ຫົວຂໍ້ວຽກ, ນາມສະກຸນນາມສະກຸນ
- ຊື່ຕໍາແຫນ່ງ, Firstname Lastname - ຂໍຂອບໃຈທ່ານ
Keep It Brief
ຮັກສາຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃຫ້ຊັດເຈນ. ຜູ້ສໍາພາດຈະບໍ່ຕ້ອງການອ່ານອີເມວທີ່ຂອບໃຈຫຼາຍທ່ານ. ສຸມໃສ່ການເວົ້າວ່າ "ຂໍຂອບໃຈທ່ານ" ແລະໃນໄລຍະສັ້ນໆກ່າວເຖິງຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນຕໍາແຫນ່ງນີ້.
ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ
ຈືຂໍ້ມູນການກວດເບິ່ງ. ຕົວຊີ້ບອກແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໃນອີເມວຍ້ອນວ່າມັນແມ່ນຢູ່ໃນຈົດຫມາຍອື່ນໆ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຮັກສາສໍາເນົາໃນກ່ອງຈົດຫມາຍອອກຫຼື "cc:" ຕົວທ່ານເອງເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີສໍາເນົາຂໍ້ຄວາມຂອງແຕ່ລະຂໍ້ທີ່ທ່ານສົ່ງ.
ຕົວຢ່າງຂອງອີເມວຂໍຂອບໃຈທ່ານທີ່ຈະສົ່ງຫຼັງການສໍາພາດວຽກ
ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະໃຫ້ທ່ານມີແບບຟອມທີ່ຈະນໍາໃຊ້ສໍາລັບອີເມວຂອງທ່ານເອງ. ຈົ່ງຈື່ວ່າຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າວິທີການຈັດຕັ້ງອີເມວຂອງທ່ານແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ມູນຄວນຈະຖືກລວມຢູ່. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງດັດແປງມັນເພື່ອສະທ້ອນສະພາບການຂອງທ່ານເອງ.
Subject Line of the Message: ( examples )
Thank You - Assistant Account Executive Interview
ອີເມວ:
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າມັກເວົ້າກັບທ່ານໃນມື້ນີ້ກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ບໍລິຫານບັນຊີຜູ້ຊ່ວຍຢູ່ຫ້ອງການ Smith. ວຽກດັ່ງກ່າວເບິ່ງຄືວ່າເປັນການແຂ່ງຂັນທີ່ດີເລີດສໍາລັບທັກສະແລະຄວາມສົນໃຈຂອງຂ້ອຍ.
ວິທີການສ້າງສັນໃນການຄຸ້ມຄອງບັນຊີທີ່ທ່ານອະທິບາຍໄດ້ຢືນຢັນຄວາມປາຖະຫນາຂອງຂ້ອຍທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບທ່ານ.
ນອກເຫນືອຈາກຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການຂຽນທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ຄວາມຫມັ້ນໃຈແລະຄວາມສາມາດໃນການຊຸກຍູ້ໃຫ້ຄົນອື່ນເຮັດວຽກຮ່ວມມືກັບພະແນກ.
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາພາດຂ້າພະເຈົ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສົນໃຈໃນການເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານກ່ຽວກັບສະຖານະການນີ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ອີເມວ
ທີ່ຢູ່
ເບີໂທລະສັບ
[LinkedIn URL]
[URL ເວັບໄຊທ໌]
ການທົບທວນຄືນຕົວຢ່າງເພີ່ມເຕີມ: ການ ສໍາພາດການເຮັດວຽກຂໍຂອບໃຈຕົວທ່ານຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍ
ອີເມວຂໍຂອບໃຈທີ່ທ່ານເຮັດແລະບໍ່ຄວນເຮັດ
ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍໃນບົດຄວາມນີ້ດັ່ງນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍການກວດສອບຂອງທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນເຮັດ - ແລະບໍ່ເຮັດ:
ເຮັດ:
- ສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານທັນທີ , ພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງຂອງການສໍາພາດ, ຂໍຂອບໃຈຜູ້ຈັດການຈ້າງແລະຢືນຢັນຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານ.
- ລວມເອົາຜູ້ສໍາພາດທັງຫມົດຂອງທ່ານ ຫຼືສົ່ງອີເມວແຍກອອກໄປຫາບຸກຄົນຜູ້ທີ່ໄດ້ລົມກັບທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຖ້າທ່ານເຮັດແບບນີ້, ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຄວນຈະແຕກຕ່າງກັນ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມຕໍ່ມາແລະຮູ້ສຶກວ່າພວກເຂົາມີອີເມວລະບົບຕ່ອງໂສ້ (ດັ່ງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ມັນເປັນການຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເກັບບັດທຸລະກິດຫຼືເຮັດໃຫ້ ຫມາຍເຫດຂອງຜູ້ໃຫ້ສໍາພາດໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານຮູ້ວ່າຜູ້ທີ່ຕ້ອງການແກ້ໄຂ).
- ລວມເອົາຊື່ຂອງຕໍາແຫນ່ງໃນເສັ້ນຫົວຂໍ້ , ແລະຄໍາວ່າ "ຂໍຂອບໃຈທ່ານ." ນີ້ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຈັດການຈ້າງເບິ່ງການຕອບສະຫນອງຂອງທ່ານແລະຮູ້ວ່າອີເມວຂອງທ່ານມີຄວາມສໍາຄັນ.
- ເຕືອນຜູ້ສໍາພາດກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານ , ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກ່າວເຖິງ ຄໍາທີ່ ຢູ່ໃນລາຍຊື່ວຽກຕົ້ນສະບັບ (ຫຼືວ່າເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການສໍາພາດ).
- ສະເຫນີເຊື່ອມຕໍ່ ກັບຫຼັກຊັບອອນໄລນ໌ຂອງທ່ານແລະເວັບໄຊທ໌ແລະເຄືອຂ່າຍມືອາຊີບອື່ນໆ.
ບໍ່:
- ດຶງນັກສອບເສັງຂອງທ່ານ . ຫນຶ່ງຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະຕິດຕາມຕໍ່ອາທິດຫຼືຕໍ່ມາແມ່ນຫຼາຍກວ່າພຽງພໍ. ນອກເຫນືອຈາກນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ແນະນໍາຕົວທ່ານເອງ; ທ່ານກໍາລັງເນັ້ນຫນັກໃສ່ພວກມັນອອກ. ຈື່ໄວ້ວ່າເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜູ້ຈັດການທີ່ຈ້າງງານທີ່ທ່ານມີຄຸນສົມບັດ, ແຕ່ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບທ່ານ. ການຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບອີເມລ໌ຕໍ່ມາຈະບໍ່ສ້າງກໍລະນີຂອງທ່ານ.
- ສົ່ງສິ່ງ ທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງບໍ່ດີ. ນີ້ປະກອບມີບັນດາສື່ມວນຊົນສັງຄົມສ່ວນບຸກຄົນທີ່ມີຮູບພາບທີ່ບໍ່ມີປະສົບການຫຼືພຶດຕິກໍາ. Err ໃນຂ້າງຂອງລະມັດລະວັງໃນເວລາທີ່ກໍານົດນີ້. ທ່ານອາດຈະເຫັນບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຜິດພາດກັບຮູບພາບຂອງທ່ານທີ່ມີຄວາມສຸກກັບ margarita ໃນພັກຮ້ອນ, ແຕ່ຜູ້ຈັດການຈ້າງອາດມີຄວາມຮູ້ສຶກແຕກຕ່າງກັນ.
- ເປັນເລື່ອງທໍາມະດາເກີນໄປ . ບໍ່ມີຄວາມຫມາຍ, ອິນເຕີເນັດ, ແລະອື່ນໆ.
- ສົ່ງອີເມວທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຜິດພາດ, ຫຼືສິ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການ ກວດສອບ ຈາກເພື່ອນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້. ເຖິງແມ່ນບັນນາທິການທີ່ມີຄວາມຊໍານານງານກໍ່ຜິດພາດເມື່ອພວກເຂົາພະຍາຍາມເຮັດວຽກດ້ວຍຕົນເອງ. ໄດ້ຮັບການກໍານົດຂອງ eyeballs ອື່ນເພື່ອຊອກຫາວຽກງານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕີ "ສົ່ງ".
ໂດຍການສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ "ຂໍຂອບໃຈ" ໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດທັນທີຫຼັງຈາກການສໍາພາດຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຢືນຢັນຄວາມປະທັບໃຈທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນລະຫວ່າງການສົນທະນາຂອງທ່ານ, ຮັກສາຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງທ່ານໃນການຕັດສິນໃຈຈ້າງຂັ້ນສຸດທ້າຍແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີ ມີລັກສະນະທີ່ດີແລະຄວາມສາມາດໃນການສື່ສານທີ່ຫນ້າສົນໃຈຂອງນາຍຈ້າງໃນຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາ.
ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການສໍາພາດສໍາລັບການເຮັດວຽກ : ວິທີການຕິດຕາມຫຼັງຈາກການສໍາພາດ | ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນສໍາພາດຂໍຂອບໃຈທ່ານ