ນອກເຫນືອຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນເລື່ອງສະຫງ່າງາມແທ້ໆ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຜູ້ຈັດການຈ້າງບໍ່ພຽງແຕ່ຊອກຫາຜູ້ສະຫມັກທີ່ມີຄຸນວຸດທິໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງສໍາພາດຜູ້ສະຫມັກ - ພວກເຂົາກໍາລັງຊອກຫາຄົນທີ່ຈະ ເຂົ້າຮ່ວມກັບທີມງານ .
ການສົ່ງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານກໍາລັງພິຈາລະນາແລະຮູ້ວິທີການປະຕິບັດຕົວຈິງໃນສະຖານທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ມັນອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການສະເຫນີວຽກແລະການສູນເສຍການແຂ່ງຂັນ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍ
ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ຕິດຕາມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງຜູ້ຈັດການຈ້າງແລະວັນທີ, ຖ້າທ່ານສົ່ງມັນຜ່ານອີເມວ. ສໍາລັບອີເມວ, ຫົວຂໍ້ຄວນຈະແຈ້ງ: ຂໍຂອບໃຈທ່ານ - ຊື່ຂອງທ່ານ, ຂໍຂອບໃຈ - ການສໍາພາດຜູ້ເບິ່ງແຍງບໍລິຫານ, ຫຼືແມ້ແຕ່ພຽງແຕ່ຂໍຂອບໃຈທ່ານ, ຖ້າບໍລິສັດມີຂະຫນາດນ້ອຍ.
ໃຊ້ສະຫລອງທີ່ສະຫລາດເຊັ່ນ: Dear, followed by Mr./Ms. ສຸດທ້າຍ, ຫຼືຊື່ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາຖ້າວ່າແມ່ນວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ນໍາສະເຫນີ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຂໍຂອບໃຈພວກເຂົາສໍາລັບເວລາຂອງພວກເຂົາ, ສໍາລັບການສໍາພາດແລະເພື່ອໃຫ້ທ່ານຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບສະຖານະການ. ມັນເປັນການດີຖ້າທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຕົວຢ່າງຂອງທັກສະທີ່ທ່ານມີທີ່ເຫມາະສົມຢູ່ໃນບໍລິສັດແລະວິທີການທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົານໍາໃຊ້ໃນຕໍາແຫນ່ງ.
ໃນການປິດ, ທ່ານສາມາດເນັ້ນຫນັກການຂອບໃຈຂອງທ່ານສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະສະເຫນີໃຫ້ສະຫນອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືຄວາມລະອຽດ. ໃຊ້ການ ປິດແບບມືອາຊີບ ເຊັ່ນ: ຄວາມນັບຖືຫຼືຄວາມນັບຖື, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຊື່ແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານສໍາລັບຈົດຫມາຍລາຍລັກອັກສອນແລະຊື່ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃນອີເມວ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງການບໍລິຫານທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໃຫ້ຜູ້ທີ່ສໍາພາດທ່ານ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງບໍລິຫານ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ແທ້ໆວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ເວລາອອກຈາກຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານເພື່ອສໍາພາດຂ້າພະເຈົ້າສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຊ່ວຍດ້ານການບໍລິຫານທີ່ເປີດຢູ່ໃນພະແນກຂອງທ່ານ.
ຂອບໃຈສໍາລັບການເວົ້າກັບຂ້ອຍກ່ຽວກັບພະແນກຂອງທ່ານແລະພາລະບົດບາດຂອງບໍລິສັດໃຫຍ່.
ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າທັກສະແລະປະສົບການຂອງຂ້ອຍເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້. ຂ້ອຍສາມາດປັບຕົວກັບສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍແລະຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າຂ້ອຍຈະເຫມາະສົມກັບພະແນກຂອງເຈົ້າຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຂ້າພະເຈົ້ານໍາເອົາຄວາມກະຕັນຍູແລະຄວາມສົນໃຈໃຫ້ແກ່ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຂ້ອຍເຮັດ.
ຫຼັງຈາກການສໍາພາດຂອງພວກເຮົາ, ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສົນໃຈຫຼາຍໃນຖານະນີ້. ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານແບ່ງປັນກັບຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະໂອກາດຕ່າງໆກົງກັນຂ້າມກັບຜົນສໍາເລັດແລະເປົ້າຫມາຍຂອງຂ້າພະເຈົ້າ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາໂທຫາຫຼືສົ່ງອີເມວໃຫ້ຂ້ອຍໄດ້ທຸກເວລາ.
ຂອບໃຈສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້.
ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ຂໍຂອບໃຈທີ່ທ່ານຂຽນຄໍາແນະນໍາ
ມີສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ຈະຈື່ໄວ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈທ່ານ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຖືກສໍາພາດຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄົນ, ມັນອາດຈະເປັນການກະທໍາທີ່ດີທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ຂໍຂອບໃຈ ສໍາລັບແຕ່ລະບຸກຄົນ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ຖືກສໍາພາດໂດຍຄະນະກໍາມະການຫຼືກຸ່ມ, ທ່ານອາດຈະເລືອກທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາຫົວຫນ້າກອງປະຊຸມ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍຂອບໃຈພວກເຂົາດ້ວຍຄວາມອົດທົນສໍາລັບການເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະພະຍາຍາມເຮັດຈຸດຕ່າງໆໃນແຕ່ລະຈົດຫມາຍ, ເພື່ອໃຫ້ຄວາມສົນໃຈໃນວຽກຂອງທ່ານມີຄວາມຊັດເຈນ. ນີ້ແມ່ນໂອກາດຂອງທ່ານເພື່ອຍືນຍົງຄຸນນະວຸດທິຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທັກສະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງທ່ານຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.
ລວມເອົາຄວາມເຕັມໃຈທີ່ຈະພົບຫຼືເວົ້າອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ແລະອອກຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
ວິທີການສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
ເລື້ອຍໆ, ທ່ານຈະ ສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຜ່ານອີເມວ . ມັນລວດໄວແລະທ່ານຈະແນ່ໃຈວ່າການຕິດຕາມຂອງທ່ານແມ່ນໄດ້ຮັບກ່ອນທີ່ຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະມີເວລາທີ່ຈະລືມຄວາມປະທັບໃຈທີ່ທ່ານເຮັດ. ໃນອີເມວ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລວມເອົາທີ່ຢູ່ກັບຄືນໄປບ່ອນຂອງທ່ານຫຼືທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ - ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຫຼັງຈາກລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
ມີບາງຄັ້ງທີ່ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຢ່າງເປັນທາງການແມ່ນເຫມາະສົມກວ່າ. ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈສົ່ງຈົດຫມາຍ, ໂດຍຜ່ານທາງອີເມລ໌ຫຼືເປັນເອກະສານຕິດ, ມັນຄວນຈະຖືກຈັດຮູບແບບເຊັ່ນ ຈົດຫມາຍທຸລະກິດ . ຈົດຫມາຍສະບັບຄວນເລີ່ມຕົ້ນໂດຍຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ຕາມຫົວຂໍ້ແລະຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ຜູ້ຈ້າງ. ໃສ່ວັນທີຂ້າງເທິງຄວາມອວຍພອນຂອງທ່ານ, ແລະເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານໃນຈົດຫມາຍທຸລະກິດບໍ່ໄດ້ຕິດຕາມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ແຕ່ຖ້າທ່ານສົ່ງມັນຜ່ານທາງອີເມລ, ມັນຄວນຈະຕິດຕາມລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
ການຂຽນຄໍາແນະນໍາ: ເຄັດລັບສໍາລັບການຂຽນວຽກສໍາພາດຂໍຂອບໃຈທ່ານ