ມັນຍັງເປັນໂອກາດທີ່ຈະອະທິບາຍຫຼືກ່າວເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເວົ້າໃນການສໍາພາດຫຼືຕ້ອງການທີ່ທ່ານໄດ້ສະຫນັບສະຫນູນ.
ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນໂອກາດຂອງທ່ານເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍການເລືອກຕັ້ງຂອງທ່ານສໍາລັບການເຮັດວຽກແລະການສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນຂອງທ່ານສໍາລັບກອງປະຊຸມ.
Thank You Letter Format
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່: (ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ)
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
Date
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່: (ບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນເຖິງ)
ຊື່
Title
ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Greeting:
ມັນເປັນການດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ ຄໍາອວຍພອນຢ່າງເປັນທາງການ : "Dear Mr / Ms. ນາມສະກຸນ."
ຮ່າງກາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານຈົດຫມາຍ:
ຮັກສາມັນງ່າຍແລະສຸມໃສ່. ຊ່ອງດຽວທີ່ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະປ່ອຍຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຕ່ລະວັກ. ການນໍາໃຊ້ຄວາມສົມເຫດສົມຜົນດ້ານຊ້າຍ. ຕົວແບບທໍາມະດາ ເຊັ່ນ Arial, Times New Roman, ຫຼື Verdana ແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ສໍາລັບຄວາມຊັດເຈນ. ເລືອກ ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ ຂອງ 10 ຫຼື 12 ຈຸດ. ທຸກໆຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດຍາກທີ່ຈະອ່ານແລະຂະຫນາດໃຫຍ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເກີນຂອບເຂດທີ່ແນະນໍາຫນຶ່ງຫລືແນະນໍາໃຫ້ທ່ານເບິ່ງບໍ່ມີສິ່ງໃດແດ່ທີ່ຈະເວົ້າ.
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນຂອບໃຈຜູ້ຈັດການຈ້າງສໍາລັບການໃຊ້ເວລາໃນການສໍາພາດທ່ານ.
ທ່ານຄວນຈະກ່າວເຖິງຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາພາດ. ຖ້າວ່າມີຫລາຍຄົນຢູ່ໃນຫ້ອງ, ບອກຄົນອື່ນຕາມຊື່ແລະສະແດງຄວາມຂອບໃຈກັບພວກເຂົາເຊັ່ນກັນ. ທ່ານອາດຈະສົ່ງໃຫ້ພວກເຂົາແຕ່ລະບັນທຶກສ່ວນບຸກຄົນແຕ່ວ່າມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ຈະຮັບຮູ້ທຸກຄົນ.
ວັກທີສອງຂອງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຂອງທ່ານຈະປະກອບມີເຫດຜົນທີ່ວ່າທ່ານເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ.
ລາຍຊື່ ທັກສະ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາພາດແລະໃຫ້ຕົວຢ່າງທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະ quantifiable ສໍາລັບຕົວຢ່າງ. ທ່ານອາດຈະປຶກສາຫາລືຫຼາຍທີ່ສຸດໃນເຫດຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການສໍາພາດ, ແຕ່ມັນເປັນໂອກາດທີ່ດີທີ່ຈະເຕືອນຜູ້ຈັດການຈ້າງວ່າທ່ານຈະເພີ່ມຄ່າບໍລິການໃຫ້ແກ່ບໍລິສັດຖ້າພວກເຂົາຈ້າງທ່ານ.
ສ່ວນວັກສາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນລະຫວ່າງການສໍາພາດ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ມີໂອກາດປຶກສາຫາລື. ບາງທີທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ບາງສ່ວນຮ້ອຍຫຼືຈໍານວນເພື່ອແຈກຢາຍການປະກອບສ່ວນຂອງທ່ານແລະຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາພວກເຂົາ - ລວມທັງພວກເຂົາແມ່ນໂອກາດຂອງທ່ານທີ່ຈະເພີ່ມໂອກາດຂອງທ່ານໄປສູ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງຂະບວນການຈ້າງ.
ໃນວັກປິດທ້າຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ທ່ານຍົກຍ້ອງຄວາມກະຕັນຍູຂອງທ່ານສໍາລັບການພິຈາລະນາສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາແລະໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງລໍຄອຍຮັບຟັງທ່ານຈາກທ່ານໃນໄວໆນີ້. ຖ້າທ່ານວາງແຜນຕິດຕາມ, ທ່ານສາມາດແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາທາບໃນເວລານີ້ແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະເຮັດແນວນັ້ນ.
ປິດ:
ໃຊ້ ການປິດຢ່າງເປັນທາງການເຊັ່ນ : ທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຂອບໃຈ, ດ້ວຍຄວາມນັບຖື, ຫຼືດ້ວຍຄວາມນັບຖື.
ລາຍເຊັນ:
ລາຍ ລັກອັກສອນໂດຍຕົວຫນັງສື (ສໍາລັບຕົວອັກສອນທີ່ສົ່ງໄປ)
Typed Signature
ຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດ
ອອກຈາກເສັ້ນຫວ່າງຫຼັງຈາກການສະຫລຸບ, ລະຫວ່າງວັກແຕ່ລະຫນ້າ, ແລະກ່ອນທີ່ຈະປິດ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດເບິ່ງຢ່າງລະມັດລະວັງ, ແລະຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ໃຫ້ເພື່ອນເບິ່ງມັນດີກວ່າ. ຂໍ້ຜິດພາດ Typos ແລະ grammatical ເບິ່ງດູແລແລະສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານມີວຽກເຮັດງານທໍາ.
Email Thank You Messages
ເມື່ອບໍລິສັດກໍາລັງຕັດສິນໃຈຈ້າງຢ່າງໄວວາ, ມັນເຫມາະສົມທີ່ຈະສົ່ງ ອີເມວຂໍຂອບໃຈທ່ານ . ວິທີທີ່ທ່ານຈະແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະໄດ້ຮັບມັນໃນລະດັບທີ່ທັນເວລາ. ທ່ານຈະຈັດຮູບແບບອີເມວຂອງທ່ານເລັກນ້ອຍແຕກຕ່າງຈາກທ່ານທີ່ຈະເປັນຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ.
- ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຫົວຂໍ້ທີ່ຄວນຈະເປັນ "ຂໍຂອບໃຈ - ຊື່ຂອງທ່ານ." ທ່ານອາດຕ້ອງການລວມເອົາຫົວຂໍ້ຂອງວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາພາດເຊັ່ນກັນ.
- ລົບຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ທັງຫມົດແລະວັນທີ, ແລະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄວາມຊົມເຊີຍຂອງທ່ານ.
- ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຈະຄືກັນ, ດັ່ງທີ່ຈະປິດ.
- ລາຍເຊັນ ຂອງທ່ານຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
- ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າອີເມລ໌ຍັງມີການຕອບຮັບ ເປັນມືອາຊີບ ແລະບໍ່ຄວນປະກອບຄໍາວ່າຫຍໍ້, ແປ້ນພິມ, ຫລືສຽງ.
Handwritten Thank You Notes
Handwritten ຂໍຂອບໃຈທ່ານ ຍັງມີທາງເລືອກ, ຖ້າຫາກວ່າເວລາອະນຸຍາດ.
- ການນໍາໃຊ້ບັດສີຂາວທີ່ມີຮູບຮ່າງລຽບງ່າຍຫລືລຽບງ່າຍ.
- ທີ່ຢູ່ຈະຖືກລວມຢູ່ໃນຊອງຈົດຫມາຍ, ສະນັ້ນບັນທຶກຂອງທ່ານຄວນຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັນທີ, ຕາມດ້ວຍຄໍາຊົມເຊີຍໃນເສັ້ນຕໍ່ໄປ.
- ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຈະຄືກັນ.
- ໃນວັກປິດຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນປະກອບຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ: "ຂ້ອຍສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍອີເມວທີ່ joesmith@email.com ຫຼືໂທລະສັບມືຖື 555-666-1212."
- ການປິດຂອງທ່ານແມ່ນຕິດຕາມໂດຍລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຂຽນມືຂອງທ່ານແມ່ນບໍ່ມີປະໂຫຍດ, ແລະວິທະຍາສາດແລະການສະກົດຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
More About Saying Thank You
ຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ
ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈເຊິ່ງລວມທັງຜູ້ທີ່ຂອບໃຈ, ສິ່ງທີ່ຂຽນແລະເວລາຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈກັບການຈ້າງງານ.
Thank You Letter Samples
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການສໍາພາດວຽກ, ຝຶກວຽກຂໍຂອບໃຈທ່ານ, ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການສໍາພາດຂໍ້ມູນຂ່າວສານ , ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການຊອກຫາວຽກເຮັດງານທໍາແລະການສໍາພາດຕ່າງໆທີ່ຂອບໃຈທ່ານຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍ.