11 ວິທີທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເງິນກ່ຽວກັບເຈ້ຍແລະການພິມ

01 ຮູ້ຈັກເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານ.

ຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າເກົ່າເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເຈ້ຍ. ກ່ອນທີ່ຈະພິມ, ເລືອກເອົາ "print preview" ເພື່ອກວດສອບວ່າເສັ້ນຫນຶ່ງຈະເຮັດໃຫ້ອີກຫນ້າຫນຶ່ງພິມ.

ບໍ່ພຽງແຕ່ກົດແປ້ນພິມ OK ເມື່ອມີກ່ອງໂຕ້ຕອບພິມ. ລົດຊ່ວງການພິມເທົ່າກັບຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຍົກລະດັບຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະເລືອກເອົາ "ການຄັດເລືອກພິມ." ນີ້ແມ່ນມີຜົນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອພິມຈາກເວັບໄຊທ໌ເພາະວ່າທ່ານສາມາດລົບລ້າງໂຄສະນາ.

ຖ້າທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການພິມ, ໃຫ້ອະທິບາຍແຖວເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານໄດ້ແກ້ໄຂບັນຫາ. ວິທີການທີ່ເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານຈະບໍ່ສະກົດອອກຫົກຄວາມພະຍາຍາມທີ່ທ່ານເຮັດກ່ອນທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານອອກຈາກກະດາດ!

02 ໃຊ້ແທັບເລັດຫຼື e-reader.

ຖ້າທ່ານພິມເອກະສານເພາະວ່າມັນງ່າຍແລະສະດວກກວ່າທີ່ຈະອ່ານພວກເຂົາໄປ, ຈົ່ງພິຈາລະນາລົງທຶນໃນແທັບເລັດຫຼື e-reader. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າອ່ານເອກະສານ Word ແລະ PDF ແລະກໍ່ເຮັດໃຫ້ບັນທຶກໄວ້ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ.

03 ເອົາບັນທຶກ, screenshots ແລະ bookmarks ຫນ້າເວັບ.

ເມື່ອເບິ່ງເວັບໄຊທ໌, ໃຫ້ຂຽນຂໍ້ມູນແທນທີ່ຈະພິມຫນ້າທັງຫມົດພຽງແຕ່ສໍາລັບຫມາຍເລກໂທລະສັບຫຼືທີ່ຢູ່. ທ່ານຍັງສາມາດຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນເອກະສານ Word ຫຼືຊອບແວຈັດຕັ້ງອື່ນໆ. ຫຼື, ຖ້າມັນເປັນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາໃນການອ້າງອິງໃນອະນາຄົດ, ໃຫ້ມັນຫມາຍເຖິງມັນ.

04 ພິສູດຢ່າງລະມັດລະວັງ!

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການກວດສອບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕີພິມ. ຖ້າທ່ານພົບຂໍ້ຜິດພາດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຍົກເລີກຢ່າງລວດໄວ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃນຫນ້າຫນຶ່ງ. ຖ້າຫາກວ່າເອກະສານທັງຫມົດພິມກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພົບຂໍ້ຜິດພາດ, ພຽງແຕ່ພິມຫນ້າທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້.

05 ສົ່ງໃບແຈ້ງການອີເລັກໂທຣນິກໃຫ້ລູກຄ້າ.

ນີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດເງິນໃນການໄປສະນີເກີນໄປ. ຢ່າພິມອອກສໍາເນົາສໍາລັບບັນທຶກຂອງທ່ານ. ບັນທຶກໄຟລ໌ໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານ (ແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ!). ໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບໃບລາຍງານ paperless ສໍາລັບໃບບິນຄ່າຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫ້ອງການຂອງທ່ານເປັນເອກະສານທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ.

06 ແບ່ງປັນເອກະສານອອນໄລນ໌ກັບເຄື່ອງມືຫ້ອງການອອນໄລນ໌ຟຣີ.

ໃຊ້ເຄື່ອງມືສໍານັກງານອອນໄລນ໌ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສົ່ງແລະຮັບເອກະສານຜ່ານທາງເວັບ. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການດາວໂຫລດແລະຍື່ນໃນຮາດໄດຂອງທ່ານຫຼືຊ້າຍອອນໄລນ໌ດັ່ງນັ້ນທ່ານແລະລູກຄ້າຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງໂດຍບໍ່ເຄີຍໃຊ້ເຈ້ຍ.

07 ພິມທັງສອງດ້ານຂອງເຈ້ຍ.

ນີ້ອາດຫມາຍເຖິງການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບວຽກພິມສອງຂ້າງ (ບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າ "ການພິມ duplex"). ນອກນັ້ນມັນຍັງສາມາດຫມາຍເຖິງການວາງວຽກພິມໃຫມ່ໃນທາງກັບກັນຂອງເຈ້ຍເກົ່າ. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຖາດເຈ້ຍດ້ວຍການພິມຜິດພາດເກົ່າ. ຫຼັງຈາກທີ່ພິມແລ້ວແລ້ວ, ເອົາເອກະສານຂອງທ່ານໄປຂ້າງນອກແລະຫມາຍເສັ້ນຜ່ານມັນ, ດັ່ງນັ້ນ, ໃນອະນາຄົດທ່ານຈະບໍ່ເສຍເວລາອ່ານຂ້າງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການນໍາໃຊ້ເຕັກນິກນີ້ສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າ, ມັນຈະເຮັດວຽກດີສໍາລັບເອກະສານພາຍໃນ.

08 Reuse old paper

ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ໃຊ້ເຈ້ຍຄືນ. ບໍ່ພຽງແຕ່ທ່ານສາມາດພິມຢູ່ດ້ານຫລັງ, ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນສໍາລັບຈຸດປະສົງອື່ນອີກ:

• ຕັດມັນເປັນເຄິ່ງຫນຶ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ກະດາດຂີ້ເຫຍື້ອສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່. (ການຕັດມັນເຮັດໃຫ້ມັນບໍ່ໄດ້ປະສົມປະສານກັບເອກະສານປະຈຸບັນ, ແຕ່ວ່າທ່ານຍັງສາມາດຫມາຍເຖິງເສັ້ນຜ່ານມັນໄດ້).
• ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະກອບເປັນປື້ມບັນທຶກກະດາດເຈ້ຍ.
• ໃຫ້ມັນກັບເດັກນ້ອຍຂອງທ່ານສໍາລັບການແຕ້ມຫຼື scratch ເຈ້ຍສໍາລັບການບ້ານເຮືອນຄະນິດສາດ.
• Shred ມັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ອຸປະກອນການຫຸ້ມຫໍ່.
• ຖ້າທ່ານນໍາໃຊ້ໃບບິນຄ່າທາງອີເລັກໂທຣນິກ, ປະຢັດເອກະສານທີ່ສົ່ງຄືນໃນໃບບິນຄ່າຂອງທ່ານແລະໃຊ້ພວກມັນເພື່ອສົ່ງເງິນໃນຕອນກາງຄືນຂອງເດັກນ້ອຍຫຼືຈັດເກັບລາຍການຂະຫນາດນ້ອຍ.

09 ປັບຂອບຂອງທ່ານ.

ນໍາໃຊ້ຂອບໃບນ້ອຍ, ຕົວອັກສອນຂະຫນາດນ້ອຍ, ແລະຊ່ອງຫວ່າງທີ່ໃກ້ຊິດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຫນ້າເພີ່ມເຕີມ. ຄຽງຄູ່ກັນກັບສາຍດຽວກັນນີ້, ຫນຶ່ງປາຍສໍາລັບ ການບັນທຶກກ່ຽວກັບຫມຶກຫມຶກພິມເຄື່ອງ ແມ່ນການໃຊ້ "ການສ້າງຮ່າງ" ການກໍານົດຄຸນນະພາບຫຼືສີຂີ້ເຖົ່າເມື່ອພິມ.

10 ໃຊ້ອີເມວເພີ່ມເຕີມ; ພິມມັນຫນ້ອຍລົງ.

ຂຽນອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບ ເປັນທັກສະສໍາຄັນສໍາລັບໂທລະສັບມືຖື, ແຕ່ ລະບົບການຈົດທະບຽນທີ່ດີສໍາລັບອີເມວ ແມ່ນເກືອບເປັນສິ່ງສໍາຄັນ. ຖ້າຖືກຍື່ນແລະການສະຫນັບສະຫນູນໃນຮາດໄດຫຼືອອນໄລນ໌, ອີເມວຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການພິມ. ຕັ້ງໂຟເດີໃນລູກຄ້າອີເມວຂອງທ່ານແລະມີອີເມວຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານຈະບໍ່ພຽງແຕ່ປະຢັດເຈ້ຍ; ທ່ານຈະປະຢັດເວລາເກີນໄປ.

11 ໃສ່ເຄື່ອງແຟັກຂອງທ່ານໃຫ້ພັກຜ່ອນ.

ສົ່ງແລະຮັບເອກະສານເປັນ PDFs ແທນທີ່ຈະສົ່ງແຟັກ. ຄຸນະພາບດີກວ່າ, ແລະມັນງ່າຍຂຶ້ນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານບໍ່ມີສາຍທີສອງສໍາລັບແຟັກ. ແລະຖ້າທ່ານມີເສັ້ນທີສອງ, ທ່ານສາມາດກໍາຈັດບັນຊີລາຍຈ່າຍປະຈໍາເດືອນນັ້ນໄດ້.