ຕົວຢ່າງອີເມວຕົວຢ່າງທີ່ຕ້ອງໃຊ້ເພື່ອສະຫມັກວຽກ
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນອີເມວສະຫມັກວຽກຂອງທ່ານ
ຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກອີເມວຂອງທ່ານແມ່ນຈົດຫມາຍສະບັບ ປົກຫຸ້ມ : ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າອີເມວອີເມວແມ່ນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນ, ວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ, ຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານສໍາລັບວຽກແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະຕິດຕາມ ເຖິງຫຼືວິທີທີ່ຜູ້ຮັບຈະສາມາດຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ.
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ສົ່ງໄປນໍາໃຊ້ສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ.
ຕົວຢ່າງ Email Application Application
Subject Line of Email Message : Assistant Director Position - Your Name
ອີເມວ:
Dear Manager,
ມັນມີຄວາມສົນໃຈຫຼາຍທີ່ຂ້າພະເຈົ້າອ່ານວັນທີ 8 ເດືອນເມສາຂອງທ່ານ [ໃສ່ວັນທີທີ່ມີການປ່ຽນແທນ] ໃນ Craigslist ສໍາລັບຜູ້ອໍານວຍການຝ່າຍການສື່ສານ. ລາຍລະອຽດຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ອໍານວຍການຝ່າຍຕໍ່ໄປຂອງທ່ານຢ່າງໃກ້ຊິດກັບປະສົບການຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ແລະດັ່ງນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະສົ່ງບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານໃຫ້ທ່ານເພື່ອພິຈາລະນາ.
ໃນຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ອໍານວຍການການສື່ສານສໍາລັບບໍລິສັດ ABC, ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນບົດຄວາມສໍາລັບເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ, ຈັດການແກ້ໄຂແລະຈັດພິມບົດຄວາມຮ່ວມມື, ຈັດການສື່ສັງຄົມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຂຽນແລະສົ່ງຈົດຫມາຍອີເມວປະຈໍາອາທິດໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ປະຕິບັດເຄື່ອງມືອີເມວແບບອັດຕະໂນມັດທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນພື້ນທີ່ຂອງພວກເຂົາໂດຍ 40% ພາຍໃນຫົກເດືອນ.
ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ອໍານວຍການການສື່ສານສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ Janet Brown, ຂ້າພະເຈົ້າຄົ້ນຄວ້າ, ຮ່າງຮ່າງແລະປັບປຸງກົດຫມາຍ, ຂຽນຫນັງສືພິມ, ແລະມີຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການສື່ສານຫ້ອງການແລະຈົດຫມາຍ.
ປະວັດຂອງຂ້ອຍແມ່ນແນບມາ. ຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ທ່ານມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄວາມເປັນມາແລະຄຸນນະວຸດຂອງຂ້ອຍກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້.
ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.
John Doe
ທີ່ຢູ່
ອີເມວ
ໂທລະສັບບ້ານ
ໂທລະສັບມືຖື
ເຄັດລັບສໍາລັບໃບສະຫມັກວຽກທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຈາກຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ອີເມວຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍາວ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການປະກອບຈົດຫມາຍສະຫມັກຂອງທ່ານ:
ຫົວຂໍ້: ນັບຕັ້ງແຕ່ການຈ້າງ, ຜູ້ຈັດການໄດ້ຮັບອີເມນຫຼາຍ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການກັ່ນຕອງອີເມວຂອງແອັບຯ. ລວມເອົາຊື່ຂອງທ່ານແລະຊື່ວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກເຂົ້າໃນບັນດາຫົວ ຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມ . ຖ້າວຽກໄດ້ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ເປັນຈໍານວນຂໍ້ຄວາມ (ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Craigslist), ໃຫ້ຂໍ້ມູນນີ້ເຊັ່ນກັນ.
ຄວາມສາບແຊ່ງ : ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ອີເມວຂອງທ່ານໄປຫາບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງ. ບາງຄັ້ງທ່ານສາມາດກໍານົດນີ້ໂດຍການທົບທວນຄືນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດຫຼືໂທຫາຫ້ອງການທາງຫນ້າຂອງພວກເຂົາເພື່ອຖາມຜູ້ທີ່ກໍາລັງຊອກຫາການຊອກວຽກເຮັດຂອງຕົນ. ຖ້າບໍ່ມີຊື່, ທ່ານຈະສາມາດເປີດ "ຜູ້ຈັດການການຈ້າງງານທີ່ຮັກແພງ" ເຊັ່ນໃນຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຫຼືແບບຢ່າງທີ່ເປັນທາງການວ່າ "ໃຜສາມາດສົນໃຈໄດ້."
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດ: ໃນວັກທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນ. ບອກເຖິງບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ເຫັນໃບຄໍາຮ້ອງວຽກເຮັດວຽກ, ວັນທີທີ່ມັນຖືກຈັດພີມມາ, ແລະວ່າມັນຖືກນໍາສະເຫນີຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ, ສະແດງຢູ່ໃນຄະນະກໍາມະການຊອກວຽກ, ແລະອື່ນໆ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ຖືກສົ່ງໂດຍເພື່ອນຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານ, ໃຫ້ບອກເລື່ອງນີ້.
ວັກກາງ: ຊ່ອງນີ້ຢູ່ໃນຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດສໍາລັບການເລືອກຕັ້ງຂອງທ່ານ. ເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງເຫມາະສົມກັບວຽກງານ? ເນັ້ນຫນັກໃສ່ວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜົນສໍາເລັດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ສໍາເນົາຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານໂດຍກົງ.
ຫຍໍ້ຫນ້າສຸດທ້າຍ: ໃຊ້ພື້ນທີ່ນີ້ເພື່ອຂໍຂອບໃຈຜູ້ຮັບສໍາລັບການອ່ານອີເມວຂອງທ່ານແລະກ່າວວ່າປະວັດຂອງທ່ານແມ່ນແນບມາ. ມັນຍັງເປັນພື້ນທີ່ທີ່ຂອບໃຈຜູ້ຮັບສໍາລັບການພິຈາລະນາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ; ທ່ານຍັງສາມາດບອກເວລາແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະຕິດຕາມ.
ປິດໃກ້ຊິດ: ໃຊ້ຄໍາເວົ້າທີ່ ໃກ້ຊິດ ເພື່ອປົດປ່ອຍຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເຊັ່ນ "ທີ່ດີທີ່ສຸດ" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ.
ລາຍເຊັນອີເມວ: ທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີ ລາຍເຊັນອີເມວ ຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຮັບ.
ຕິດຕໍ່ປະວັດຂອງທ່ານ: ຢ່າລືມກ່ຽວກັບປະວັດຂອງທ່ານ! ແນບມັນກັບ ຂໍ້ຄວາມອີເມວໃນຮູບແບບທີ່ຮ້ອງຂໍໂດຍນາຍຈ້າງ . ຖ້າຮູບແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງເປັນເອກະສານ PDF ຫຼື Word.