ວິທີການເລືອກຮູບແບບແຟ້ມສໍາລັບໃບປະກາດຂອງທ່ານ

AndreyPopov / iStock

ມັນມັກຈະເປັນສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຄິດກ່ຽວກັບການຂຽນບົດລາຍງານ, ແຕ່ວ່າຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ທ່ານເລືອກສໍາລັບໃບປະກາດຂອງທ່ານແມ່ນສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານສົ່ງໃບສະຫມັກຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້ຫຼືມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກສໍາລັບນາຍຈ້າງເປີດ, ທ່ານອາດຈະໂຍນອອກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ.

ວິທີການເລືອກຮູບແບບແຟ້ມສໍາລັບໃບປະກາດຂອງທ່ານ

ອີງຕາມການສໍາຫຼວດຂອງນາຍຈ້າງ, 99% ຂອງນາຍຈ້າງຕ້ອງການ .doc (ໄຟລ໌ Microsoft Word) ຫຼືໄຟລ໌ PDF ຂອງຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານ.

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີປັດໃຈຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາໃນເວລາທີ່ເລືອກຮູບແບບຂອງທ່ານ.

ປະຕິບັດຕາມທິດທາງໃດ

ຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ນາຍຈ້າງຕ້ອງການອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປ ຕາມລະບົບຕິດຕາມຜູ້ສະຫມັກ (ATS) ຂອງບໍລິສັດ. ຕົວຢ່າງ, ບາງລະບົບຕິດຕາມບໍ່ເຫມາະສົມກັບໄຟລ໌ PDF. ນາຍຈ້າງອາດຈະຮ້ອງຂໍສໍາລັບຮູບແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງໂດຍອີງຕາມວິທີທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງໃບສະຫມັກຂອງທ່ານ - ການໂພດມັນອອນໄລຫລືອີເມວ.

ຖ້າທ່ານກໍາລັງປະກາດບົດບັນທຶກຂອງທ່ານອອນໄລນ໌, ຄວນມີຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ໃຊ້ແລະວິທີອັບໂຫລດໂປແກຼມຂອງທ່ານ. ບາງລາຍການເຮັດວຽກກໍ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຮູບແບບທີ່ທ່ານຄວນສົ່ງອີເມລ໌ຂອງທ່ານ.

ສໍາລັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ອີເມວ, ນາຍຈ້າງອາດຈະມີຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບໄວຣັສ, ເຊິ່ງມັກພົບໃນໄຟລ໌ແນບອີເມວ. ໃນການໂຄສະນາວຽກ, ນາຍຈ້າງສາມາດລະບຸວ່າເອກະສານທີ່ສົ່ງອີເມວໃດໆເປັນ PDF, ເຊິ່ງບໍ່ມີເຊື້ອໄວຣັສ. ບາງນາຍຈ້າງສາມາດຮ້ອງຂໍໃຫ້ທ່ານຄັດລອກການສໍາເນົາຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານໂດຍກົງໃສ່ຮ່າງກາຍອີເມວຂອງທ່ານ, ຫຼີກເວັ້ນການຕິດຕັ້ງທັງຫມົດ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນການອອກວຽກ. ບໍ່ສົ່ງຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືປະວັດຂອງທ່ານອາດບໍ່ສາມາດເບິ່ງເຫັນແລະ / ຫຼືອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນ.

ທ່ານຄວນໃຊ້ .Doc ຫຼື .Docx ໃນ Microsoft Word?

ຈົ່ງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບການບັນທຶກຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເປັນໄຟລ໌ .docx ຊຶ່ງເປັນຕົ້ນສະບັບໃນຮຸ່ນ Microsoft Word ຫຼ້າສຸດຕັ້ງແຕ່ປີ 2007.

ໃນຂະນະທີ່ docx ກໍາລັງກາຍເປັນຫຼາຍຂຶ້ນ, ບໍ່ແມ່ນລະບົບຕິດຕາມຜູ້ສະຫມັກທັງຫມົດສາມາດອ່ານມັນ, ແລະປະຫວັດຂອງທ່ານອາດຈະອອກມາໄດ້. ແທນທີ່ຈະ, ປະຫຍັດຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເປັນເອກະສານ .doc.

ເພື່ອບັນທຶກຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເປັນເອກະສານ Word (.doc), ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File, Save As ແລະພິມຊື່ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານໃຫ້ຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານ. ພາຍໃຕ້ "ຮູບແບບ," ເລືອກ "Word 2004-2007 ເອກະສານ (.doc)."

ປະໂຫຍດຂອງການບັນທຶກປະວັດຂອງທ່ານເປັນ PDF

ໃນຂະນະທີ່ບໍລິສັດເກືອບທັງຫມົດມີ Microsoft Word ຫຼືເຂົ້າເຖິງ Google Docs, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການເປີດໄຟລ໌ .doc ຫຼື .docx ງ່າຍ, ມີບາງປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນໃນການບັນທຶກຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເປັນ PDF.

ໄມໂຄຣຊອຟທ໌ແລະໂປລແກລມປະຕິບັດການຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆມັກຈະເຮັດໃຫ້ເສັ້ນໂຄ້ງລົງຕາມຄໍາທີ່ຜິດພາດຫຼືຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບ grammatical. ແຕ່ຈໍານວນຫຼາຍຂອງ "ຄວາມຜິດພາດ" ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດພາດທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການສືບຕໍ່.

For example, a lot of jargon words or names of companies may not be in the dictionary word processing program, but that does not mean they are spelled incorrectly. ໂດຍການບັນທຶກຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເປັນຮູບ PDF, ສາຍຕາທີ່ຫນ້າສົນໃຈ, ເຊິ່ງອາດຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງເບິ່ງເອກະສານທີ່ຫນ້າຈໍບໍ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນ.

ນອກຈາກນີ້, ໃນຂະນະທີ່ທັງເຄື່ອງ Macs ແລະ PCs ສາມາດເອີ້ນໃຊ້ Microsoft Word, ເອກະສານຕ່າງໆມັກຈະແຕກຕ່າງກັນເມື່ອເປີດ Mac ໃນເວລາທີ່ເປີດໃນ PC.

ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າບາງຮູບແບບທີ່ລະມັດລະວັງຂອງທ່ານຈະບໍ່ສະແດງໃຫ້ຖືກຕ້ອງຖ້າຜູ້ຈັດການຈ້າງໃຊ້ລະບົບປະຕິບັດການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນັ້ນບໍ່ແມ່ນກໍລະນີທີ່ມີເອກະສານ PDF.

ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຊີວະປະຫວັດໂດຍກົງຫາຜູ້ຈັດການຕິດຕໍ່ຫຼືຈ້າງໂດຍທາງອີເມວ, PDF ແມ່ນມັກຈະເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສົ່ງຜ່ານລະບົບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃຫ້ປະຕິບັດຕາມທິດທາງທີ່ລະບຸໄວ້.

ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານເປັນ PDF, ໃຫ້ໄປທີ່ "File" ແລະ "Save As" ໃນ Microsoft Word. ໃນປ່ອງທີ່ເປີດຂຶ້ນ, ເລືອກ "PDF" ຈາກເມນູເລື່ອນ "ຮູບແບບ". ເພື່ອບັນທຶກ Google Doc ເປັນ PDF, ໃຫ້ໄປທີ່ "ໄຟລ໌", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກ "Download As" ແລະເລືອກ "ເອກະສານ PDF."

ຊື່ໃບສະເຫນີຂອງທ່ານ

ຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊື່ຂອງເອກະສານສໍາເນົາແມ່ນຈະແຈ້ງແລະກົງໄປກົງມາສໍາລັບນາຍຈ້າງ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃນວຽກງານທີ່ແນະນໍາໃຫ້ບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ຊື່ຂອງທ່ານເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊື່ໄຟລ໌ (ເຊັ່ນ: JaneDoeResumed.doc.), ບໍ່ພຽງແຕ່ຄໍາວ່າ "ສືບຕໍ່". ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ວິທີການຊື່ຂອງທ່ານ .

ຢ່າໃຫ້ວຽກງານພິເສດຂອງນາຍຈ້າງ

ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ງ່າຍສໍາລັບນາຍຈ້າງທີ່ຈະເປີດຫຼັກສູດຂອງທ່ານແລະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດຂອງທ່ານ. ເພາະສະນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະມັດລະວັງ, ແລະຮັກສາຮູບແບບຂອງທ່ານແລະສືບຕໍ່ຫົວຂໍ້ເປັນທີ່ກົງໄປກົງມາເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.