ຄໍາແນະນໍາໃນການຂຽນຫນັງສືໃບຄໍາຮ້ອງແລະຄໍາແນະນໍາໃນຮູບແບບ
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍໃບຄໍາຮ້ອງວຽກ
ຫນັງສືໃບສະຫມັກວຽກ , ທີ່ຮູ້ຈັກກັນວ່າເປັນ ຫນັງສືປົກຫຸ້ມ , ຄວນຖືກສົ່ງຫຼືອັບໂຫຼດກັບໃບປະກາດຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ສະຫມັກວຽກ.
ໃນເວລາທີ່ບົດຂຽນຂອງທ່ານສະເຫນີປະສົບການການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະຄວາມສາມາດແລະຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານ, ໃບສະຫມັກວຽກທີ່ທ່ານສົ່ງໄປຫານາຍຈ້າງຈະອະທິບາຍວ່າທ່ານມີຄຸນສົມບັດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງແລະຄວນຈະຖືກເລືອກສໍາລັບການສໍາພາດ.
ການຂຽນຈົດຫມາຍນີ້ສາມາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ທ້າທາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງຂັ້ນຕອນໃນເວລານັ້ນ, ທ່ານກໍ່ຈະເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍສະຫມັກເພື່ອສົ່ງກັບປະວັດຂອງທ່ານ.
ວິທີການເລີ່ມຕົ້ນ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກຂອງທ່ານ, ເຮັດແນວໃດກໍ່ຕາມພື້ນຖານ. ພິຈາລະນາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບມີ (ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າພື້ນທີ່ຈໍາກັດ). ຈືຂໍ້ມູນການ, ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນການເຮັດໃຫ້ມີກໍລະນີສໍາລັບການເປັນ candidacy ຂອງທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ. ແຕ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດີກວ່າບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງທ່ານໃຫມ່ - ແທນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທັກສະ, ປະສົບການແລະຄວາມສາມາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງທ່ານ.
ເພື່ອໃຫ້ມີລາຍລະອຽດທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍທີ່ສຸດໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່ານາຍຈ້າງຕ້ອງການຫຍັງ.
ຂໍ້ຄຶດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດແມ່ນຢູ່ພາຍໃຕ້ການໂຄສະນາວຽກ, ດັ່ງນັ້ນໃຊ້ເວລາບາງເວລາການ ລະຫັດໂຄສະນາວຽກ . ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ ສອດຄ່ອງກັບຄຸນວຸດທິຂອງທ່ານກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງນາຍຈ້າງ . ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະສົບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະທັກສະຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າວຽກໂຄສະນາວຽກເຮັດໃຫ້ຜູ້ນໍາທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ຈົ່ງຄິດເຖິງຕົວຢ່າງຂອງເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາທີມທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຂຽນຂໍ້ຄວາມບາງຢ່າງ, ແລະມີຄວາມຮູ້ສຶກວ່າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມຂຽນ.
ການຂຽນບົດແນະນໍາສໍາລັບຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກ
ຂຽນຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍຈາກອີເມວລວດໄວໄປຫາເພື່ອນຫຼືຂໍຂອບໃຈທ່ານໃຫ້ຍາດພີ່ນ້ອງ. ຜູ້ຈັດການຈ້າງແລະຜູ້ສໍາພາດທີ່ມີທ່າແຮງມີຄວາມຄາດຫວັງທີ່ແນ່ນອນກ່ຽວກັບການນໍາສະເຫນີແລະຮູບລັກສະນະຂອງຈົດຫມາຍ, ຈາກຄວາມຍາວ (ບໍ່ເກີນກວ່າຫນ້າ)
ຄວາມຍາວ: ຈົດຫມາຍສະຫມັກຕ້ອງບໍ່ເກີນຫນຶ່ງຫນ້າ.
ຂອບເຂດຂອງຮູບແບບແລະຫນ້າຈໍ: ໃບສະຫມັກຄວນມີຊ່ອງດຽວກັນທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຕ່ລະວັກ. ໃຊ້ຂອບປະມານ 1 "ແລະຈັດແຈງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄປທາງຊ້າຍເຊິ່ງເປັນການຈັດການມາດຕະຖານສໍາລັບເອກະສານສ່ວນໃຫຍ່.
ຕົວອັກສອນ: ໃຊ້ຕົວອັກສອນທໍາມະດາເຊັ່ນ Times New Roman, Arial ຫຼື Calibri. ຂະຫນາດຕົວອັກສອນຄວນຈະຢູ່ໃນລະຫວ່າງ 10 ຫາ 12 ຈຸດ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນແຕ່ລະພາກຂອງຈົດຫມາຍ
ນອກຈາກນີ້ຍັງມີກົດລະບຽບສໍາລັບພາກສ່ວນຕ່າງໆທີ່ລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍສະບັບ, ຈາກການສະຫລຸບໃຫ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບແລະວິທີການຈັດພິມ. ນີ້ແມ່ນການຫຼຸດລົງຢ່າງໄວວາກ່ຽວກັບພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍທີ່ມີຢູ່ໃນຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກ:
ຫົວຂໍ້: ຈົດຫມາຍສະຫມັກຄວນເລີ່ມຕົ້ນໂດຍທັງທ່ານແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ (ຊື່, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບ, ອີເມລ໌) ຕາມວັນທີ.
ຖ້ານີ້ແມ່ນອີເມວແທນທີ່ຈະເປັນຕົວອັກສອນທີ່ແທ້ຈິງ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ທ້າຍຫນັງສື, ຫຼັງຈາກລາຍເຊັນຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນວິທີການສົ່ງ ຈົດຫມາຍໃບຄໍາຮ້ອງອີເມວ .
Salutation: ນີ້ແມ່ນຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານທີ່ສະຫງ່າງາມ. ການສະຫລຸບທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນ "Dear Mr / Ms." ປະຕິບັດຕາມໂດຍຊື່ສຸດທ້າຍຂອງບຸກຄົນ. ຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄວາມ ຊົມເຊີຍໃນຈົດຫມາຍ ທີ່ເຫມາະສົມ, ລວມທັງສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່ຂອງຄົນຫຼືບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບເພດຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່.
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ: ຈົ່ງຄິດເຖິງສ່ວນນີ້ວ່າເປັນສາມສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ໃນ ວັກທໍາອິດ , ທ່ານຈະຕ້ອງບອກເຖິງວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກແລະບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ເຫັນລາຍຊື່ວຽກ.
- ວັກຕໍ່ໄປ ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຈືຂໍ້ມູນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ນາຍຈ້າງກໍາລັງຊອກຫາແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາໄດ້ແນວໃດ? ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຈະແບ່ງປັນລາຍລະອຽດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບປະສົບການແລະຜົນສໍາເລັດຂອງທ່ານ.
- ສ່ວນທີສາມແລະສຸດທ້າຍຂອງຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ ຈະຂໍຂອບໃຈທ່ານໃຫ້ນາຍຈ້າງ; ທ່ານຍັງສາມາດສະຫນອງຂໍ້ມູນຕິດຕາມໄດ້.
Complimentary Close: ລົງອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍການປິດທາງດ້ານການເມືອງ, ເຊັ່ນ "ທີ່ດີທີ່ສຸດ" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື", ພ້ອມດ້ວຍຊື່ຂອງທ່ານ.
ລາຍເຊັນ: ສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, handwritten, ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານ. ຖ້ານີ້ແມ່ນອີເມວ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານ, ຕິດຕາມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
ການຈັດຮູບແບບງ່າຍໆໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບ
ຕອບສະຫນອງໂດຍການກໍານົດຮູບແບບແລະການຈັດຕັ້ງເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດ? ວິທີຫນຶ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຂຽນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກວຽກງ່າຍກວ່າແມ່ນການນໍາໃຊ້ ແບບຟອມຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກ ເພື່ອສ້າງ ຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກ ຂອງທ່ານເອງເພື່ອສະຫມັກວຽກ. ມີແມ່ແບບສາມາດຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານໄດ້ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍສະຫມັກຫຼາຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານສົ່ງມາເປັນສ່ວນບຸກຄົນຂອງບໍລິສັດແລະຕໍາແຫນ່ງ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ
- ສະເຫມີຂຽນຫນຶ່ງ . ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າວຽກເຮັດງານທໍາໂດຍສະເພາະເວົ້າວ່າບໍ່ສົ່ງຈົດຫມາຍໃບຄໍາຮ້ອງຫຼືຫນັງສືປົກຫຸ້ມ, ທ່ານຄວນສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫນຶ່ງໄປ. ເຖິງແມ່ນວ່າບໍລິສັດບໍ່ໄດ້ຂໍໃບສະຫມັກ, ມັນຈະບໍ່ເຈັບປວດໃດຫນຶ່ງ. ຖ້າພວກເຂົາຮ້ອງຂໍໃຫ້ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຢ່າງຖືກຕ້ອງ (ຕົວຢ່າງ: ພວກເຂົາອາດຂໍໃຫ້ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່ອີເມວຫຼືພິມໂດຍກົງໃສ່ລະບົບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອອນໄລນ໌ຂອງພວກເຂົາ). ປະຕິບັດຕາມທິດທາງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກສໍາລັບການສໍາພາດ.
- ໃຊ້ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ. ໃຊ້ ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ ເມື່ອຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ລວມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ທາງເທິງ, ວັນທີ, ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະສະຫນອງຄວາມຊົມເຊີຍໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານໃນຕອນທ້າຍ.
- ຂາຍຕົວທ່ານເອງ . ຜ່ານຈົດຫມາຍສະບັບນີ້, ຈົ່ງສຸມໃສ່ວິທີທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຜົນປະໂຫຍດຕໍ່ບໍລິສັດ. ໃຫ້ຕົວຢ່າງສະເພາະເວລາທີ່ທ່ານສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມສາມາດຫຼືຄວາມສາມາດທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບວຽກ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຜູ້ທີ່ມີລາຍຊື່ໃນການອອກວຽກຫລືລາຍລະອຽດ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ປະກອບມີຕົວຢ່າງເວລາທີ່ທ່ານເພີ່ມມູນຄ່າໃຫ້ແກ່ບໍລິສັດ. ມູນຄ່າຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍສະຫນອງຫຼັກຖານສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງທັກສະແລະຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານ.
- ໃຊ້ຄໍາຫລັກ. ຈົ່ງອ່ານລາຍການວຽກງານຄືນໃຫມ່, ຫຼີກລ້ຽງຄໍາວ່າຄໍາໃດ (ເຊັ່ນທັກສະຫຼືຄວາມສາມາດທີ່ໄດ້ເນັ້ນໃສ່ໃນລາຍການ). ພະຍາຍາມປະກອບມີບາງຄໍາສັບເຫຼົ່ານັ້ນໃນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ນາຍຈ້າງເຫັນວ່າທ່ານມີຄວາມເຂັ້ມແຂງສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ.
- ໃຫ້ມັນສັ້ນ. ຮັກສາຈົດຫມາຍຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ຫນ້າຍາວ, ບໍ່ເກີນສີ່ວັກ. ນາຍຈ້າງມັກຈະອ່ານຈົດຫມາຍສະບັບຫນຶ່ງ.
- ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ. ນາຍຈ້າງອາດຈະເບິ່ງແຍງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດຫຼາຍ. ດັ່ງນັ້ນຈົ່ງອ່ານຜ່ານຫນັງສືປົກຂອງທ່ານແລະຖ້າເປັນໄປໄດ້ຂໍໃຫ້ເພື່ອນຫຼືຜູ້ໃຫ້ຄໍາປຶກສາກ່ຽວກັບອາຊີບທົບທວນຈົດຫມາຍ. ຕົວຊີ້ບອກ ສໍາລັບຂໍ້ຜິດພາດໄວຍາກອນຫຼືການສະກົດ.
Sample Job Application Letters
ການທົບທວນຄືນ ຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກຕົວຢ່າງວຽກຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ ແລະແກ້ໄຂໃຫ້ສ້າງຕົວຂອງທ່ານເອງ. ປັບແຕ່ງທຸກຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານສົ່ງ - ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທັກສະແລະປະສົບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ.
ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນສະແດງໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງ, ໃນຕົວຢ່າງ, ເປັນຫຍັງທ່ານເປັນ ຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີ . ຄົ້ນຫາໂດຍຜ່ານ ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດຫມາຍຂອງຕົວເອງ.