ສົ່ງອີເມວຫຼືຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈໃຫ້ແກ່ຜູ້ຂາຍແລະບໍລິການບໍລິການທີ່ສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນຢ່າງຈິງໃຈສໍາລັບວຽກງານຂອງພວກເຂົາແມ່ນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາສາຍພົວພັນທາງທຸລະກິດທີ່ເປັນປະໂຫຍດເຊິ່ງກັນແລະກັນ.
ສິ່ງທີ່ຂຽນໃນຈົດຫມາຍຫລືອີເມວຂອງທ່ານ
ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາຖະແຫຼງທີ່ງ່າຍດາຍຂໍຂອບໃຈຜູ້ຂາຍສໍາລັບການບໍລິການຂອງພວກເຂົາ. ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຈົດຫມາຍສະບັບຈະບອກເຫດຜົນທີ່ວ່າທ່ານຮູ້ສຶກຂອບໃຈສໍາລັບການທີ່ຈະສາມາດອີງໃສ່ພວກເຂົາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາຖະແຫຼງຂອງຄວາມຫວັງສໍາລັບການສືບຕໍ່ສາຍພົວພັນທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານກັບພວກເຂົາໃນອະນາຄົດ.
ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະບອກເຫດຜົນສະເພາະສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍ. ບັນທຶກຄວາມຂອບໃຈທີ່ບໍ່ຄ່ອຍຈະແຈ້ງຈະຂາດຄວາມກະຕັນຍູແລະຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ທ່ານພະຍາຍາມສະແດງ. ແທນທີ່ຈະງ່າຍດາຍ, "ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ," ຂຽນຄໍາເວົ້າຄື "ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຫຼາຍປານໃດທີ່ພວກເຮົາສາມາດອີງໃສ່ການຈັດສົ່ງທີ່ສອດຄ່ອງຂອງທ່ານໃນສະພາບອາກາດໃນລະດູຫນາວທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ" ຫຼື "ທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາໄດ້ພັດທະນານັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາສ້າງສັນຍາຫ້າຂອງພວກເຮົາ ປີທີ່ຜ່ານມາ "ຫຼື" ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມເຕັມໃຈຂອງທ່ານທີ່ຈະຮັບຮອງຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາໃນການບໍລິການວັນອາທິດບາງຄັ້ງ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະຖືກແຈ້ງໃຫ້ຮູ້ຢ່າງຫນ້ອຍກ່ອນ. "
ຕົວຢ່າງສະເພາະຈະຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະຢືນຢັນຈຸດທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ - ທີ່ທ່ານຈື່ຈໍາເວລາທີ່ພວກເຂົາໄປທີ່ໄມພິເສດເພື່ອໃຫ້ການບໍລິການທີ່ໂດດເດັ່ນ.
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງທຸລະກິດຂໍຂອບໃຈກັບທຸລະກິດທີ່ສົ່ງໃຫ້ຜູ້ຂາຍທີ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະແມ່ນ:
ທຸລະກິດຕົວຢ່າງຂໍຂອບໃຈທ່ານຈົດຫມາຍສໍາລັບຜູ້ຂາຍ
ຕົວຢ່າງ # 1
ຫົວເລື່ອງ: ຂອບໃຈ
ຮັກ Joanne,
ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຮູ້ຈັກການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານໃນການຮັບຮ້ານອາຫານຂອງພວກເຮົາພ້ອມທີ່ຈະເປີດຄືນ.
ທ່ານມີສິດທີ່ມີຢູ່, ຊ່ວຍເຫຼືອທຸກບ່ອນແລະເວລາທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບສອງສາມເດືອນຜ່ານມານີ້.
ຈາກການສັ່ງຊື້ອຸປະກອນ, ການເບິ່ງແຍງການແຕ່ງຕັ້ງຫ້ອງຮັບປະທານອາຫານ, ການຊ່ວຍເຫຼືອໃນເມນູແລະກາລະຕະຫຼາດ - ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການໃຫ້ບໍລິການທີ່ປຶກສາຊ່ຽວຊານຂອງທ່ານ.
ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງກໍ່ໄດ້ມາຮ່ວມກັນ, ແລະພວກເຮົາພ້ອມທີ່ຈະເປີດປະຕູໃຫ້ປະຊາຊົນ, ຮັບປະກັນ - ຂໍຂອບໃຈກັບການເຮັດວຽກຫນັກຂອງທ່ານ - ວ່າການເປີດກວ້າງຂອງພວກເຮົາຈະເປັນສິ່ງທີ່ຫນ້າຈົດຈໍາທີ່ສ້າງຊື່ສຽງຂອງພວກເຮົາເປັນ "ໃຫມ່" ຊຸມຊົນ!
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Marvin
ຕົວຢ່າງ # 2
ຫົວຂໍ້ເລື່ອງ: Many Thanks!
ຮັກ EJB ແລະລູກຊາຍ,
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄຸນນະພາບຂອງບໍລິການທີ່ທ່ານໄດ້ໃຫ້ບໍລິການ. ພວກເຮົາຮູ້ສຶກຂອບໃຈຢ່າງຈິງຈັງແກ່ການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ບໍລິສຸດຂອງທ່ານ, ລະດັບຂອງລາຍລະອຽດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ທ່ານໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນແຕ່ລະໂຄງການ, ແລະວິທີທີ່ທ່ານດໍາເນີນທຸລະກິດທັງຫມົດ. ພວກເຮົາມີ, ແລະຈະສືບຕໍ່, ແນະນໍາໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານກັບບໍລິສັດແລະຕິດຕໍ່ພົວພັນອື່ນ. ທີມງານຂອງພວກເຮົາບໍ່ສາມາດມີຄວາມພໍໃຈຫຼາຍກັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ແລະພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະສືບຕໍ່ສາຍພົວພັນນີ້
ທັງຫມົດທີ່ດີທີ່ສຸດ,
Sara
ຕົວຢ່າງ # 3
ຫົວເລື່ອງ: ຂອບໃຈ
ທ່ານນາງ Garrett,
ພວກເຮົາຢາກສະແດງຄວາມຊື່ນຊົມຢ່າງຈິງໃຈຂອງພວກເຮົາສໍາລັບການບໍລິການຂອງທ່ານໃຫ້ພວກເຮົາເປັນຜູ້ທີ່ເປັນຜູ້ສະຫນອງທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາ.
ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາໄດ້ເຊັນສັນຍາຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານໄດ້ສະຫນອງຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງທີ່ສຸດດ້ວຍການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ດີກວ່າ. ການຈັດສົ່ງແມ່ນມັກຈະໄດ້ຮັບກ່ອນຫນ້າກ່ວາທີ່ຄາດໄວ້, ແລະທ່ານຈະແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆທີ່ເກີດຂຶ້ນໄວ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະຂະຫຍາຍສັນຍາຂອງພວກເຮົາກັບທ່ານສໍາລັບຫລາຍປີທີ່ຈະມາແລະຫວັງວ່າທ່ານຈະສືບຕໍ່ສະຫນອງການບໍລິການທີ່ດີເລີດໃຫ້ແກ່ພວກເຮົາ. ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາໄດ້ໂດຍບໍ່ມີທ່ານ! ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບປີທໍາອິດໃນທຸລະກິດຮ່ວມກັນ, ແລະພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະມີຫລາຍຂຶ້ນ.
Warm regards,
Eva Danielsen
ເປັນຫຍັງຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ?
ຈະມີຫຼາຍໆຄັ້ງໃນໄລຍະການເຮັດວຽກຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ. ນີ້ແມ່ນວິທີການ ຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ ເຊິ່ງລວມທັງຜູ້ທີ່ຂອບໃຈ, ສິ່ງທີ່ຂຽນແລະເວລາຂຽນຈົດຫມາຍສະແດງຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບການຈ້າງງານ.
ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈເປັນຕົວຢ່າງຫນຶ່ງຂອງຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການຜ່ານການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ຈົດຫມາຍທຸລະກິດ ອື່ນໆເຊັ່ນຈົດຫມາຍສະບັບ, ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ, ຈົດຫມາຍຕິດຕາມ, ຈົດຫມາຍຮັບເອົາວຽກແລະຫນັງສືປະຕິເສດ, ຈົດທະບຽນຈົດຫມາຍແລະຈົດຫມາຍສົ່ງເສີມແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນທັງຫມົດ.