ຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍຕິດຕາມກວດກາທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຫຼືອີເມວອີເມລຄວນປະກອບມີຫຼາຍກວ່າການສະແດງອອກຂອງການຂອບໃຈສໍາລັບໂອກາດສໍາພາດ. ນາຍຈ້າງມັກຈະວັດແທກຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະແຮງຈູງໃຈຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາໂດຍອີງໃສ່ຄຸນນະພາບຂອງການສື່ສານຂອງທ່ານຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄິດກ່ຽວກັບວິທີການຕິດຕາມຂອງທ່ານ.
ອົງປະກອບຂອງຈົດຫມາຍຕິດຕາມປະສິດຕິພາບ
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມຕິດຕາມສໍາພາດເພື່ອ ຍົກສູງໂອກາດຂອງທ່ານໃນການໄດ້ຮັບການສໍາພາດຄັ້ງທີສອງ ຫຼືການສະເຫນີວຽກ.
1. ສົ່ງຄວາມສົນໃຈສູງຂອງທ່ານ
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນລາຍລັກອັກສອນຈົດຫມາຍຕິດຕາມທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນເພື່ອໃຫ້ນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການວຽກ. ໃຊ້ຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດວ່າກອງປະຊຸມໄດ້ຢືນຢັນຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນຕໍາແຫນ່ງ.
ຈົ່ງພິຈາລະນາແລະອ້າງອີງບາງຂໍ້ມູນທີ່ນັກສໍາພາດໄດ້ແບ່ງປັນກ່ຽວກັບບົດບາດທີ່ເສີມສ້າງຄວາມອຸທອນຂອງການເຮັດວຽກກັບອົງການຈັດຕັ້ງ.
ຕົວຢ່າງ: "ຄໍາອະທິບາຍຂອງທ່ານກ່ຽວກັບບົດບາດສໍາຄັນຂອງບຸກຄົນນີ້ທີ່ຈະນໍາໃຊ້ກັບການນໍາສະເຫນີຂອງຜະລິດຕະພັນຕໍ່ໄປຂອງທ່ານເພື່ອຮັບໃຊ້ໃນລະດັບທີ່ມີຄວາມສົນໃຈສູງໃນວຽກ."
2. ການສື່ສານຫາເຫດຜົນວ່າວຽກເຮັດງານທໍາແມ່ນເຫມາະສົມຢ່າງໃດ
ລວມຄໍາຖະແຫຼງສັ້ນໆທີ່ບອກວ່າວຽກແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ສຸດ.
ບອກເຖິງຄວາມເຂັ້ມແຂງທີ່ສໍາຄັນທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດີໃນພາລະບົດບາດ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ມີຄຸນສົມບັດສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ.
ຕົວຢ່າງ: "ຫຼັງຈາກໄດ້ພົບກັບທ່ານແລ້ວ, ມັນກໍ່ຈະແຈ້ງວ່າພາລະບົດບາດນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ມີການວາງແຜນເຫດການ, ຄວາມສາມາດໃນການປະສານງານກິດຈະກໍາຂອງນັກອາສາສະຫມັກແລະຄວາມຮັກໃນການສ້າງເນື້ອຫາສາທາລະນະ."
3. ຕື່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການສະຫມັກຂອງທ່ານ
ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຢາກໃຫ້ທ່ານໄດ້ເວົ້າຢູ່ໃນການສໍາພາດແຕ່ບໍ່ມີໂອກາດບອກ? ໃຊ້ໂອກາດນີ້ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ແລກປ່ຽນໃນລະຫວ່າງການສໍາພາດ. ຄໍາຖະແຫຼງນີ້ອາດປະກອບມີການອ້າງອີງເຖິງຊັບສິນທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກຊັກຊວນໂດຍຜູ້ສໍາພາດ, ຫຼືທ່ານສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄໍາຖາມທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານໂກດແຄ້ນ.
ຕົວຢ່າງ: "ຂ້ອຍລະເລີຍບອກວ່າຂ້ອຍໄດ້ສໍາເລັດກອງປະຊຸມ Excel ຂັ້ນສູງແລະຮູ້ສຶກຫມັ້ນໃຈກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດຂອງຂ້ອຍໃນການສ້າງຕາລາງທີ່ມີເມັກສະລັບສັບຊ້ອນ."
ຕົວຢ່າງ: "ຂ້ອຍໄດ້ຄິດກ່ຽວກັບຄໍາຖາມຂອງເຈົ້າກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຂ້ອຍໃນລະຫວ່າງວັນທໍາອິດຂອງການຈ້າງງານຂອງຂ້ອຍຖ້າຂ້ອຍຈ້າງ. ຈຸດສໍາຄັນອີກສໍາລັບຂ້ອຍແມ່ນເພື່ອຕອບສະຫນອງກັບສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປະເມີນຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະຄວາມອ່ອນແອຂອງຫນ່ວຍງານ "
4. ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຮ້ອງຂໍໂດຍນາຍຈ້າງ
ບາງຄັ້ງ, ທ່ານຈະມີໂອກາດດໍາເນີນການຄົ້ນຄ້ວາແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນນີ້ພ້ອມກັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງ: ຖ້ານາຍຈ້າງຖາມທ່ານວ່າທ່ານຈະສ້າງໂຄງການບໍາເຫນໍດບໍານານໃນເບື້ອງຕົ້ນໃນການສໍາພາດກັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຈັດການຊັບພະຍາກອນມະນຸດທ່ານສາມາດຂຽນບົດສະຫຼຸບສັງລວມທີ່ສໍາຄັນຂອງໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ຈາກການທົບທວນບົດຮຽນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ຕອບສະຫນອງກັບຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ທ່ານຈະຈັດການກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຄ້າຍຄືກັນຖ້າທ່ານຖືກຈ້າງແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ຈະເຮັດວຽກຢູ່.
5. ຖາມຫາວຽກເຮັດງານທໍາ
ເຮັດໃຫ້ມີຄໍາຖະແຫຼງທີ່ຊັດເຈນວ່າທ່ານຕ້ອງການວຽກງານຖ້າທ່ານໄດ້ສະຫຼຸບວ່າທ່ານຈະຍອມຮັບການສະເຫນີທີ່ເຫມາະສົມ. ທັງຫມົດແມ່ນເທົ່າທຽມກັນ, ການຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຈະຍອມຮັບເອົາວຽກເຮັດງານທໍາອາດຈະໃຫ້ທ່ານມີຂອບເຂດເຫນືອຜູ້ສະຫມັກອື່ນໆ.
ຕົວຢ່າງ: "ຂ້ອຍຮູ້ແຈ້ງວ່າວຽກນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຂ້ອຍໃນການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍໃນເວລານີ້ແລະຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບການສະເຫນີຈາກທ່ານໃນອະນາຄົດອັນໃກ້ນີ້".
6. ເວົ້າວ່າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບໂອກາດ
ແນ່ນອນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບເວລາແລະພິຈາລະນາ. ທ່ານຄວນສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນຂອງທ່ານສໍາລັບໂອກາດທີ່ຈະພົບກັບຜູ້ສໍາພາດ, ສໍາລັບສະຖານທີ່ຕ່າງໆທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການສໍາພາດ, ພ້ອມກັບການເລີ້ມຕົ້ນໃຫມ່ຂອງຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງ: "ຂ້ອຍຮູ້ຈັກໂອກາດທີ່ຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບວຽກທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນນີ້ໂດຍສະເພາະຄໍາອະທິບາຍຂອງທ່ານກ່ຽວກັບບົດບາດສໍາຄັນຂອງບຸກຄົນນີ້ທີ່ຈະນໍາໃຊ້ກັບການນໍາໃຊ້ຊໍແວຮຸ່ນຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ.
ຢ່າລໍຖ້າສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ
ເພື່ອໃຫ້ມີຜົນກະທົບທີ່ດີຕໍ່ການຕັດສິນໃຈຈ້າງຂອງບໍລິສັດ, ສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ໄວທີ່ສຸດຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ.
ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນອາດຈະມາຮອດຫຼັງຈາກການປະເມີນຜົນຂອງຜູ້ສະຫມັກໄດ້ຖືກສໍາເລັດແລ້ວ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຄລິກສົ່ງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ຄໍາແນະນໍາ ເຫຼົ່ານີ້ ສໍາລັບການສົ່ງ ຂໍ້ຄວາມທາງ ອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຄວາມສົມບູນແບບ
ການທົບທວນຄືນຕົວຢ່າງ: Email Follow Up Letter
ອ່ານ: ທ່ານຄວນສົ່ງຫມາຍເຫດຂອບໃຈສໍາລັບຜູ້ສໍາພາດທັງຫມົດຂອງທ່ານ | ການສໍາພາດຂໍຂອບໃຈຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍ