ໃນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ອີເມວເພື່ອສະຫມັກຂໍເອົາວຽກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນວ່າການສື່ສານຂອງທ່ານທັງຫມົດແມ່ນມີຄວາມເປັນມືອາຊີບຍ້ອນວ່າພວກທ່ານຈະສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບແລະຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ. ນັ້ນແມ່ນວິທີການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບການສັງເກດໂດຍຜູ້ຈັດການຈ້າງ, ເປີດ, ແລະອ່ານ.
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການສະຫມັກຂໍເອົາວຽກຜ່ານທາງອີເມວລວມທັງຂັ້ນຕອນໃນຂັ້ນຕອນຈາກການໄດ້ຮັບບົດສະຫຼຸບແລະຈົດຫມາຍສະບັບພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
01 ວິທີການຮັບເອກະສານພ້ອມສົ່ງອີເມວ
ເອກະສານຂອງທ່ານຄວນຖືກສົ່ງເປັນ PDF ຫຼື Microsoft Document. ຖ້າທ່ານມີຊອບແວການປຸງແຕ່ງຄໍາສັບຕ່າງໆນອກເຫນືອຈາກ Microsoft Word ບັນທຶກຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເປັນເອກະສານ Word (doc ຫຼື docx). ໄຟລ໌, Save As, ຄວນເປັນຕົວເລືອກໃນໂຄງການການປຸງແຕ່ງຄໍາໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານໃຊ້.
ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານເປັນ PDF, ອີງຕາມຊອບແວການປຸງແຕ່ງຄໍາຂອງທ່ານທ່ານອາດຈະສາມາດຍື່ນ, ພິມ Adobe PDF ຫຼື File, Save As, ແລະເລືອກເອົາຕົວເລືອກ PDF. ຖ້າບໍ່, ມີໂຄງການທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອແປງໄຟລ໌ເປັນ PDF. ການບັນທຶກເອກະສານເປັນ PDF ຈະຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃນຮູບແບບຈະປາກົດຂຶ້ນຖ້າຄົນທີ່ເປີດເອກະສານມີລະບົບປະຕິບັດການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈາກຕົວທ່ານເອງ.
ໃຊ້ຊື່ຂອງທ່ານເປັນຊື່ໄຟລ໌, ດັ່ງນັ້ນນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າຈົດຫມາຍສະບັບແລະຈົດຫມາຍສະບັບຂອງມັນແມ່ນຫມາຍເຖິງ janedoeresume.doc ແລະ janedoecoverletter.doc.
02 ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວ
ທ່ານສາມາດຂຽນຕົວຫນັງສືຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍກົງໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວຫຼືຄັດຕິດສໍາເນົາຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ. ໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນການຈັດຕໍາແຫນ່ງວຽກໃນເວລາທີ່ສົ່ງອີເມວຈົດຫມາຍແລະການສືບຕໍ່ຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ເປີດບັນຊີອີເມວຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນເບື້ອງຊ້າຍມືຂອງຫນ້າຈໍຫຼືຄລິກໃສ່ໄຟລ໌, ໃຫມ່, ຂໍ້ຄວາມ.
ທ່ານສາມາດພິມຕົວຫນັງສືຂອງທ່ານໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ສໍາເນົາແລະວາງຈາກເອກະສານການປຸງແຕ່ງຄໍາສັບ, ຫຼືຖ້າບໍລິສັດຂໍເອົາເອກະສານຕິດຕໍ່ສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວ.
ໃຫ້ສັ້ນແລະຈຸດປະສົງ. ຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວຂອງທ່ານບໍ່ຄວນຈະມີໄລຍະສອງຫຼືສາມວັກສັ້ນໆ. ນີ້ແມ່ນ ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວ .
03 ວິທີການລວມເອົາສາຍຫົວຂໍ້ໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວ
ເພີ່ມຫົວເລື່ອງກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຂຽນມັນ. ໂດຍວິທີນັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ລືມທີ່ຈະປະກອບມັນຫຼັງຈາກນັ້ນ.
04 ວິທີການເພີ່ມລາຍເຊັນໃຫ້ກັບອີເມວ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະກອບມີລາຍເຊັນອີເມວທີ່ມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນມັນງ່າຍສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງທ່ານໄດ້. ລວມເອົາຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ, ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານແລະຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານໃນລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຈັດການຈ້າງສາມາດສັງເກດເບິ່ງວິທີການຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ.
ເພື່ອເພີ່ມລາຍເຊັນຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File, Insert, Signature ຖ້າທ່ານມີລາຍເຊັນທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາວຽກ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ສ້າງລາຍເຊັນອີເມວ, ພິມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ (ຊື່, ອີເມວ, ໂທລະສັບ) ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
05 ວິທີການແນບໃບປະກາດແລະຫນັງສືປົກປິດຂໍ້ຄວາມອີເມວ
ກົດເພື່ອຄັດເລືອກເອົາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Insert ເພື່ອແນບເອກສານກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ.
ໃນ Gmail, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບພາບຂອງ paperclip ເພື່ອເພີ່ມເອກະສານຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມ.
06 ວິທີການສົ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອີເມລຫາວຽກ
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມການທົດສອບໃຫ້ຕົວທ່ານເອງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ແນບທັງຫມົດມາໂດຍຜ່ານ, ແລະຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານແມ່ນດີເລີດ.
ສຸດທ້າຍ, ສົ່ງສໍາເນົາຂອງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຕົວທ່ານເອງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບໍລິສັດ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານມີສໍາເນົາສໍາລັບບັນທຶກຂອງທ່ານ. ເພີ່ມຕົວທ່ານເອງເປັນ Bcc (ສໍາເນົາກາກບາກຕາບອດ) ໂດຍການຄລິກ Bcc ແລະເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສົ່ງ, ແລະຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານແລະ resume ຈະຢູ່ໃນທາງກັບນາຍຈ້າງ.
ອ່ານຕື່ມ:
07 ສະຫມັກວຽກອອນລາຍ
ນີ້ແມ່ນ ວິທີການສະຫມັກວຽກອອນໄລນ໌ , ລວມທັງຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການໄດ້ຮັບບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານພ້ອມທີ່ຈະອັບໂຫຼດ, ເກັບກໍາຂໍ້ມູນ, ລວມທັງປະຫວັດສາດການຈ້າງງານລາຍລະອຽດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລວບລວມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກວຽກອອນໄລນ໌, ແບບຟອມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕົວຢ່າງ, ເລືອກສະຖານທີ່ເຮັດວຽກທີ່ໃຊ້, ຄະນະກໍາມະການວຽກງານ, ການສະຫມັກຫາວຽກໂດຍກົງກ່ຽວກັບເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ, ບວກກັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຕິດຕາມຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສະຫມັກ.