ພະນັກງານມັກຈະຕ້ອງຂຽນຈົດຫມາຍຂໍອະໄພສໍາລັບໃບຍາວນານທີ່ບໍ່ມີເວລາຫຼືເວລາຂະຫຍາຍອື່ນໆ.
ຕົວເລກອະດີດແບບຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະຖານະການອື່ນເຊັ່ນ: ການຂາດການຈາກ ຫນ້າທີ່ຂອງຄະນະກໍາມະການ ຫຼືການຂາດການເຂົ້າໂຮງຮຽນ.
ອ່ານຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຂຽນຈົດຫມາຍຂໍອະໄພຢ່າງເປັນທາງການ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງສອງຕົວຢ່າງ: ຕົວຢ່າງຫນຶ່ງທີ່ຈະສົ່ງນາຍຈ້າງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພາດການເຮັດວຽກແລະອີກຄັ້ງຫນຶ່ງ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍຂໍໂທດເປັນແບບຢ່າງ
- ປະຕິບັດຕາມຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ. ໃຊ້ ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ ເມື່ອຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ໃຫ້ເປັນມືອາຊີບ.
- ເຂົ້າໃຈນະໂຍບາຍຂອງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພາດການເຮັດວຽກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວ່ານະໂຍບາຍສໍາລັບການໃຫ້ນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າທ່ານຈະບໍ່ຢູ່. ຮູ້ວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບອກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານແລະວິທີທີ່ທ່ານຄວນຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນນັ້ນໆ (ເຊັ່ນການໂທ, ຈົດຫມາຍ, ອີເມວ). ເບິ່ງເຖິງວິທີການລ່ວງຫນ້າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບອກກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ.
- ສົ່ງຈົດຫມາຍໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ສົ່ງຈົດຫມາຍຂໍອະໄພຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຂາດວຽກ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໃຊ້ເວລາໃນການແຕ່ງຕັ້ງວຽກໃດຫນຶ່ງຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການອອກກໍາລັງກາຍອີກຕໍ່ໄປ, ກະລຸນາສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ໃຫ້ໄວທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເວລາສົ່ງຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ, ຈົ່ງພິຈາລະນາສົ່ງ ອີເມວສໍາ ເນົາແທນ.
- ໃຫ້ມັນສັ້ນ. ຢ່າເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດທີ່ດີກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂາດການເຮັດວຽກ (ເຊັ່ນ: ບັນຊີລາຍຊື່ຍາວຂອງອາການຂອງທ່ານຖ້າທ່ານເຈັບປ່ວຍຫຼືເລື່ອງລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບບັນຫາສ່ວນຕົວ). ແທນທີ່ຈະເວົ້າສັ້ນໆໃຫ້ແກ່ວັນຫຼືມື້ທ່ານຈະບໍ່ຢູ່, ແລະອະທິບາຍ (ສັ້ນໆ) ວ່າເປັນຫຍັງ.
- ສະເຫນີໃຫ້ຊ່ວຍເຫຼືອ. ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາຊ່ວຍສ້າງຄວາມເສຍຫາຍໃຫ້ທ່ານໃນບາງທາງ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະເວົ້າວ່າທ່ານຍັງຄົງຢູ່ໃນອີເມລ໌ໃນໄລຍະເວລາຂອງທ່ານ, ຫຼືທ່ານອາດຈະສະເຫນີເຮັດວຽກຊົ່ວໂມງຫນຶ່ງຫຼືສອງຊົ່ວໂມງຕໍ່ມາເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການທີ່ພາດໂອກາດ. ຖ້າທ່ານສາມາດກະກຽມລ່ວງລະເມີດຂອງທ່ານລ່ວງຫນ້າ, ຂໍໃຫ້ຫນຶ່ງຫຼືສອງຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືພະນັກງານຂອງທ່ານສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການເຮັດວຽກໃດໆທີ່ທ່ານຈະຫາຍໄປ. ນີ້ຈະມີຄວາມສໍາຄັນໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການພັກຜ່ອນອີກຕໍ່ໄປ.
ຈົດຫມາຍຂໍໂທດແບບຢ່າງແບບຟອມ (ກ່ອນທີ່ຂາດວຽກ)
Date
ຊື່ນາຍຈ້າງ
ຊື່ນາຍຈ້າງ
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ກະລຸນາຮັບເອົາຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນການແຈ້ງເຕືອນຢ່າງເປັນທາງການວ່າຂ້ອຍຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມງານໄດ້ຈາກວັນທີ 1 ເດືອນກັນຍາ, 20XX ເຖິງວັນທີ 5 ເດືອນກັນຍາ, 20XX. ຂ້າພະເຈົ້າຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມການພັດທະນາມືອາຊີບທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເວົ້າກັບທ່ານກ່ຽວກັບອາທິດກ່ອນຫນ້ານີ້.
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຈັດໃຫ້ມີອີເມວໃນລະຫວ່າງເວລາເຮັດວຽກ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຈະໂທຫາແລະກວດສອບກັບຫ້ອງການຫນຶ່ງມື້ຫນຶ່ງເພື່ອເຂົ້າໄປເບິ່ງສິ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າພາດ.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການສິ່ງອື່ນຈາກຂ້ອຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍບໍ່ລົ້ມລະລາຍ. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າໃຊ້ເວລາອັນຍິ່ງໃຫຍ່ນີ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍຂໍໂທດ (ຫຼັງຈາກຫມົດວຽກ)
Date
ຊື່ນາຍຈ້າງ
ຊື່ນາຍຈ້າງ
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ກະລຸນາຍອມຮັບຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນການແຈ້ງເຕືອນຢ່າງເປັນທາງການວ່າຂ້ອຍບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມວຽກງານໄດ້ໃນວັນທີ 1 ເດືອນກັນຍາປີ 20XX ຍ້ອນການເຈັບເປັນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສໍາເລັດຫນ້າວຽກສໍາລັບອາທິດນີ້ທີ່ຂ້າພະເຈົ້າພາດໃນໄລຍະຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໄດ້. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການເຂົ້າໃຈ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ
ບາງຄັ້ງມັນເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກຫຼາຍໃນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວອະທິບາຍການຂາດຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບອກເຈົ້ານາຍຂອງທ່ານໄວທີ່ສຸດວ່າທ່ານຈະບໍ່ຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ອີເມວແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນນີ້. ບາງຄົນນາຍຈ້າງກໍ່ຖາມວ່າພະນັກງານເຕືອນໃຫ້ພວກເຂົາອອກໄປໂດຍຜ່ານອີເມວ.
ຖ້າທ່ານສົ່ງຂໍ້ຍົກເວັ້ນອີເມວສໍາລັບການຂາດຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ອີເມວສັ້ນ, ພຽງແຕ່ບອກວັນທີທີ່ທ່ານຈະບໍ່ຢູ່, ແລະໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍສັ້ນໆວ່າທ່ານຈະຢູ່ຫ່າງໄກ.
ນອກຈາກນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕ້ອງມີເສັ້ນທາງວິຊາທີ່ຈະແຈ້ງ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຂຽນ "ການຂາດວຽກງານ" ໃນເສັ້ນເລື່ອງ. ນີ້ອະທິບາຍຢ່າງຊັດເຈນຈຸດປະສົງຂອງອີເມວຂອງເຈົ້າກັບນາຍຈ້າງຂອງເຈົ້າ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຄໍາແກ້ຕົວຂອງທ່ານ, ນີ້ແມ່ນ ວິທີການສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວເປັນມືອາຊີບ .