ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມອີເມວຕົວຢ່າງສໍາລັບການຊອກຫາວຽກ

01 ຮູບແບບການປົກຫຸ້ມຂອງອີເມວ

ນາຍຈ້າງອາດຈະຂໍໃຫ້ທ່ານເອົາຈົດຫມາຍສະບັບປະກອບໃນຈົດຫມາຍອີເມວຂອງທ່ານ, ຫຼືທ່ານອາດຈະຖືກສົ່ງໃຫ້ຕິດຕໍ່. ເມື່ອທ່ານປະກອບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນອີເມວ, ທ່ານພຽງແຕ່ພິມຫຼືຄັດລອກ / ວາງຈາກໂປແກຼມການປຸງແຕ່ງຄໍາຂອງທ່ານເຂົ້າໃນອີເມວ.

ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍແບບອີເມວ, ນີ້ຄືວິທີການສ້າງມັນ:

ຫົວຂໍ້: ຊື່ - ຊື່ຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານ

Salutation

Message Body
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງ ຫນັງສືຈົດຫມາຍອີເມວ ຄວນອ້າງອີງເຖິງວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກແລະບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ພົບເຫັນຕໍາແຫນ່ງວຽກ.

ໃຊ້ວັກທີສອງແລະທີສາມຖ້າທ່ານຕ້ອງການ - ເພື່ອລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ນາຍຈ້າງແລະເພື່ອອະທິບາຍວ່າທ່ານຈະເປັນຜູ້ເຮັດວຽກທີ່ດີ.

ໃນວັກສຸດທ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ຂໍຂອບໃຈບໍລິສັດທີ່ພິຈາລະນາທ່ານສໍາລັບວຽກ.

ປິດ

ລາຍເຊັນ

02 Farewell Email Message Format

ໃນເວລາທີ່ອອກຈາກວຽກຂອງທ່ານ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຜ່ານມາໂດຍຜ່ານອີເມວຫຼື LinkedIn ແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ຄວາມຂອງກຸ່ມດັ່ງນັ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານສາມາດ ເວົ້າ ໄດ້ດີ. ລວມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້.

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈະປະກອບຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ:

Subject: Your Name-Moving On

Salutation

Message Body
ຖ້າທ່ານຮູ້ຈັກຄົນທີ່ດີ, ທ່ານສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ເປັນທາງການຕິດຕໍ່ແຜນການຂອງທ່ານໃນອະນາຄົດ. ສໍາລັບເພື່ອນຮ່ວມງານແລະລູກຄ້າອື່ນໆໃຫ້ສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນທາງການຢ່າງເປັນທາງການ.

ບອກວ່າທ່ານກໍາລັງເຄື່ອນຍ້າຍໄປ, ແບ່ງປັນຄວາມຂອບໃຈແລະຂອບໃຈ, ແລະເພີ່ມຄໍາຮ້ອງຂໍຕິດຕໍ່.

ລວມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ສ່ວນຕົວຂອງທ່ານໃນຂໍ້ຄວາມຫຼືໃນລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນມັນງ່າຍຕໍ່ການເຊື່ອມຕໍ່.

ປິດ

ລາຍເຊັນ

03 LinkedIn Message Format

ໃນເວລາທີ່ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມແລະການເຊື້ອເຊີນກ່ຽວກັບ LinkedIn, ການສື່ສານຂອງທ່ານຄວນມີຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະຖືກຂຽນດີ. ຈັດຮູບແບບຂອງທ່ານຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມອີເມວ. ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງເຊື້ອເຊີນບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ກັບທ່ານຫຼືຂໍຂໍ້ມູນຫຼືຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ.

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບອກວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງເຊື່ອມຕໍ່ແລະຄໍາແນະນໍາຫຼືຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ລວມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ (ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບ) ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສະນັ້ນມັນງ່າຍທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່ນອກ LinkedIn.

04 ເຄືອຂ່າຍຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ

ເມື່ອເຄືອຂ່າຍພັດທະນາການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຫຼືເພີ່ມການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ, ມັນກໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະລວມເອົາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນແລະປະເພດການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ. ຖ້າທ່ານຂຽນຫາເພື່ອນຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນທາງການ.

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຖາມຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກທ່ານສໍາລັບການຊອກວຽກເຮັດຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານການເຮັດວຽກ, ຈົ່ງຂຽນຄໍາຮ້ອງຂໍການຊ່ວຍເຫຼືອຢ່າງເປັນທາງການ.

ຫົວຂໍ້: ຄໍາ ແນະນໍາຊື່ຂອງທ່ານ (ຫຼືເຫດຜົນອື່ນສໍາລັບການຂຽນ)

Salutation

Message Body
ສິ່ງທີ່ທ່ານປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຂຶ້ນຢູ່ກັບໃຜທີ່ມັນຖືກແກ້ໄຂ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຂໍການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການຊອກວຽກເຮັດຈາກຄົນທີ່ທ່ານຮູ້, ທ່ານອາດຈະບໍ່ເປັນທາງການຫນ້ອຍກວ່າຖ້າທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຄົນທີ່ທ່ານຖືກສົ່ງໄປ.

ໂດຍທົ່ວໄປ, ໃຫ້ໃຊ້ວັກທໍາອິດຂອງທ່ານເພື່ອແນະນໍາຕົວທ່ານເອງແລະວັກຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອອະທິບາຍຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ. ສິ້ນສຸດຈົດຫມາຍຂອງທ່ານດ້ວຍການຮ້ອງຂໍຕິດຕາມ.

ປິດ

ລາຍເຊັນ

05 Reference Letter Format

ໃນເວລາທີ່ສົ່ງ ຈົດຫມາຍອ້າງອິງ ສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກວຽກ, ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຄວນອະທິບາຍການເຊື່ອມຕໍ່ກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ, ລວມທັງວິທີທີ່ທ່ານຮູ້. ລວມເອົາລາຍລະອຽດທີ່ເປັນໄປໄດ້ກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງຄົນ.

ຫົວຂໍ້: ຊື່ຂອງຜູ້ສະຫມັກ - ຄໍາແນະນໍາ

Salutation

Message Body
ຕົວຢ່າງທໍາອິດຂອງຫນັງສືອ້າງອິງອະທິບາຍວ່າທ່ານຮູ້ຈັກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາແລະເປັນຫຍັງທ່ານມີຄຸນສົມບັດແນະນໍາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.

ໃນວັກທີສອງ, ແບ່ງປັນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວ່າເປັນຫຍັງບຸກຄົນນັ້ນມີຄຸນສົມບັດສໍາລັບວຽກ. ໃນວັກສາມ, ບອກວ່າທ່ານ "ສູງ" ຫລື "ເຂັ້ມແຂງ" ແນະນໍາໃຫ້ບຸກຄົນ.

ສະຫຼຸບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍສະເຫນີໃຫ້ສະຫນອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການເລືອກຕັ້ງຂອງບຸກຄົນ. ບອກລາຍຊື່ອີເມວ, ເບີໂທລະສັບແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານຢູ່ທີ່ນີ້.

ປິດ

ລາຍເຊັນ

06 ການອອກແບບ Email Message Format

ເມື່ອສົ່ງອີເມວ ອອກ ຈາກວຽກ, ມັນຄວນຈະສັ້ນແລະຈຸດ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທ່ານແລະ "ການລາອອກ" ໃນເສັ້ນເລື່ອງຂອງຂໍ້ຄວາມ. ອີເມວຂອງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານກໍາລັງອອກໄປແລະເມື່ອວັນເຮັດວຽກຂອງທ່ານສຸດທ້າຍ.

Subject: Your Name-Resignation

Salutation

Message Body
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງອີເມວຂອງທ່ານຄວນເວົ້າວ່າທ່ານກໍາລັງລາອອກແລະລະບຸວ່າການປະນາມຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບ.

ຂໍ້ກໍານົດຕໍ່ໄປ (ທາງເລືອກອື່ນ) ຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການຍົກເລີກຂອບໃຈນາຍຈ້າງ.

ສະຫຼຸບອີເມວຂອງທ່ານ (ຍັງມີທາງເລືອກ) ໂດຍສະເຫນີເພື່ອຊ່ວຍໃນການປ່ຽນແປງ.

ປິດ

ລາຍເຊັນ

07 ຂໍຂອບໃຈທ່ານ Email Format Format

ການໃຊ້ເວລາທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ຂໍຂອບໃຈທ່ານ ຫຼັງຈາກທີ່ສໍາພາດການເຮັດວຽກເປັນເວລາທີ່ໃຊ້ໄດ້ດີ. ນອກເຫນືອໄປຈາກການຂອບໃຈຜູ້ສໍາພາດສໍາລັບເວລາຂອງຕົນ, ທ່ານສາມາດຢືນຢັນຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນວຽກເຮັດງານທໍາແລະແບ່ງປັນສິ່ງທີ່ທ່ານລືມບອກໃນລະຫວ່າງການສໍາພາດ.

ຫົວຂໍ້ - ກະລຸນາຂອບໃຈວຽກງານຫົວເລື່ອງຂອງທ່ານ

Salutation

Email Message
ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ ສໍາລັບການສໍາພາດວຽກຄວນແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານສໍາລັບເວລາຂອງນັກສໍາພາດ, ຊຸກຍູ້ຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນວຽກ, ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານບໍ່ສົນໃຈໃນການສໍາພາດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ບໍລິສັດອາດຈະຕ້ອງເຮັດ ການຕັດສິນໃຈ.

ປິດ

ລາຍເຊັນ