ອີງຕາມວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງສົ່ງອີເມລ໌ຂອງທ່ານແລະ ຈົດຫມາຍສະບັບ ໄປຫາຜູ້ຈັດການຈ້າງ. ຜູ້ຕິດຕໍ່ເຄືອຂ່າຍຜູ້ທີ່ຊ່ວຍຫາການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານກໍ່ອາດຈະຂໍໃຫ້ທ່ານສົ່ງອີເມລ໌ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດທົບທວນຄືນແລະແບ່ງປັນບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານກັບນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດ.
01 ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງນາຍຈ້າງ
ນາຍຈ້າງອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານສົ່ງບົດສະຫຼຸບແລະຈົດຫມາຍສະບັບເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່ກັບອີເມວ. ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະສົ່ງເອກະສານແນບຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານຖືກອ່ານແລະໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ວິທີການຕິດຕໍ່ທ່ານເພື່ອກໍານົດການສໍາພາດ.
02 ວິທີການບັນທຶກຈົດຫມາຍແລະໃບປະກາດ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບແລະການຕິດຕໍ່ເອກະສານຕິດຄັດ, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອ ບັນທຶກຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເປັນເອກສານ PDF ຫຼື Word . ວິທີນີ້ຜູ້ຮັບຈະໄດ້ຮັບສໍາເນົາຊີວະປະຫວັດໃນຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ. ທ່ານສາມາດບັນທຶກຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນຮູບແບບເອກະສານຫຼືຂຽນໂດຍກົງໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວ.
ຖ້າທ່ານມີຊອບແວການປຸງແຕ່ງຄໍາສັບຕ່າງໆນອກເຫນືອຈາກ Microsoft Word ບັນທຶກຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເປັນເອກະສານ Word (doc ຫຼື docx). File, Save As, ຄວນເປັນຕົວເລືອກໃນໂຄງການຂອງທ່ານ.
ອີງຕາມຊອບແວການປຸງແຕ່ງຄໍາຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະສາມາດ File, Print to PDF, ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານເປັນ PDF. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມີໂຄງການຟຣີທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອແປງໄຟລ໌ເປັນ PDF.
ໄຟລ໌ PDF ຮັກສາຮູບແບບຂອງໃບປະກາດແລະຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຮັບຈະເຫັນພວກເຂົາຕາມທີ່ທ່ານຂຽນໄວ້ໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າເປີດໄຟລ໌ທີ່ທ່ານສົ່ງ.
ໃຊ້ ຊື່ ຂອງທ່ານ ເປັນຊື່ໄຟລ໌ , ດັ່ງນັ້ນນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າໃບສະຫມັກແລະຫນັງສືປົກຫຸ້ມມັນແມ່ນ, ie, janedoeresume.doc ແລະ janedoecoverletter.doc.
03 ວິທີການລວມເອົາສາຍຫົວຂໍ້ໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວ
ເສັ້ນທາງຫົວຂໍ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງເພື່ອສະຫມັກວຽກ. ຖ້າທ່ານບໍ່ປະກອບມີຫນຶ່ງ, ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ເປີດ.
ຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານຕ້ອງປະກອບມີບັນດາຫົວຂໍ້, ແລະມັນຄວນຈະອະທິບາຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານຜູ້ທີ່ທ່ານແລະທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຫຍັງ. ໃຫ້ຊັດເຈນ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຮັບຮູ້ສິ່ງທີ່ເຂົາໄດ້ຮັບ. ນາຍຈ້າງມັກຈະຈ້າງຫຼາຍຕໍາແຫນ່ງໃນເວລາດຽວກັນ, ດັ່ງນັ້ນລວມທັງຊື່ແລະຊື່ວຽກຂອງທ່ານ.
ເພີ່ມຫົວເລື່ອງກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຂຽນມັນ. ໂດຍວິທີນັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ລືມທີ່ຈະປະກອບມັນຫຼັງຈາກນັ້ນ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງຂຽນ:
Subject: Your Name - Job Title
04 ວິທີການຂຽນຂໍ້ຄວາມອີເມວເພື່ອສົ່ງດ້ວຍຈົດຫມາຍແລະໃບປະກາດຂອງທ່ານ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ບັນທຶກຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານແລະຈົດຫມາຍສະບັບແລະພວກເຂົາພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປກໍ່ຄືຂຽນຂໍ້ຄວາມອີເມວເພື່ອສົ່ງກັບເອກະສານຂອງທ່ານ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ເປີດບັນຊີອີເມວຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນເບື້ອງຊ້າຍມືຂອງຫນ້າຈໍຫຼືຄລິກໃສ່ໄຟລ໌, ໃຫມ່, ຂໍ້ຄວາມ.
ທ່ານສາມາດ ພິມຈົດຫມາຍສະບັບປົກຂອງທ່ານໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວ , ສໍາເນົາແລະວາງຈາກເອກະສານການປະຕິບັດຄໍາຫຼືຖ້າບໍລິສັດຂໍເອົາເອກະສານຕິດຕໍ່, ສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະສືບຕໍ່ກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວ. ດັ່ງນັ້ນ, ທາງເລືອກຂອງທ່ານແມ່ນຈະສົ່ງເອກະສານຕິດຕໍ່ຈົດຫມາຍຫຼືໃຊ້ອີເມວອີເມວເປັນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຕິດຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍ, ຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານສາມາດສັ້ນ. ພຽງແຕ່ບອກວ່າໃບສະຫມັກແລະຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານແມ່ນແນບມາ. ໃຫ້ສະຫນອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມແລະໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້.
ຖ້າທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ຄໍາແນະນໍາ ເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນການເຮັດວຽກສໍາລັບ ວິທີການນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ສົ່ງຈົດຫມາຍແລະ ໃບປະກາດຂອງທ່ານຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ.
05 Add a Signature to a Email Message
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະກອບມີລາຍເຊັນອີເມວທີ່ມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນມັນງ່າຍຕໍ່ການຈ້າງຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ຮັບຈ້າງເພື່ອຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ. ລວມເອົາຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ, ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານແລະຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານໃນລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຈັດການຈ້າງສາມາດສັງເກດເບິ່ງວິທີການຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ.
ຖ້າທ່ານມີ ໂປໄຟລ໌ LinkedIn , ໃຫ້ໃສ່ຊື່ຂອງທ່ານ. ເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນຊີສື່ມວນຊົນສັງຄົມອື່ນໆທີ່ທ່ານໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງການເຮັດວຽກແລະທຸລະກິດ.
ເພື່ອເພີ່ມລາຍເຊັນຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File, Insert, Signature ຖ້າທ່ານມີລາຍເຊັນທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາວຽກ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ສ້າງລາຍເຊັນອີເມວ, ພິມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ (ຊື່, ອີເມວ, ໂທລະສັບ, LinkedIn) ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
06 ວິທີການແນບໃບປະກາດແລະຈົດຫມາຍສໍາລັບຂໍ້ຄວາມອີເມວ
ເມື່ອຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານມີຄວາມພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕໍ່ກັບໃບປະກາດແລະຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໄວ້ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Insert, Attach File. ລູກຄ້າອີເມວຂອງທ່ານຈະສະແດງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄຟລ໌ໃນໂຟເດີເອກະສານໃນຕອນຕົ້ນຂອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
ຖ້າໃບປະກາດແລະຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຖືກເກັບຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໂຟນເດີທີ່ເຫມາະສົມ.
ກົດເພື່ອຄັດເລືອກເອົາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Insert ເພື່ອແນບເອກສານກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ. ເອົາເວລາທີ່ຈະ ກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຢ່າງລະມັດລະວັງ ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງມັນ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຄລິກໃສ່ສົ່ງ, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຕົວທ່ານເອງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ແນບທັງຫມົດມາໂດຍຜ່ານ, ແລະຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານແມ່ນດີເລີດ.
ສົ່ງສໍາເນົາຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຕົວທ່ານເອງເຊັ່ນດຽວກັນກັບບໍລິສັດດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງມີສໍາເນົາສໍາລັບບັນທຶກຂອງທ່ານ. ເພີ່ມຕົວທ່ານເອງເປັນ Bcc (ສໍາເນົາກາກບອນຕາບອດ) ໂດຍການຄລິກ Bcc ... ແລະເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສົ່ງ, ແລະຈົດຫມາຍສະບັບການປົກຫຸ້ມຂອງທ່ານແລະຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານຈະຢູ່ໃນທາງຂອງຕົນກັບນາຍຈ້າງ.