ຄໍາແນະນໍາແລະຕົວຢ່າງສໍາລັບການສົ່ງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວ

ວິທີການສົ່ງຈົດຫມາຍໃບພິມອີເມວແລະໃບສະຫມັກ

ຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວແມ່ນເອກະສານທີ່ສົ່ງກັບຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄວາມຊ່ຽວຊານຂອງທ່ານ. ມັນຖືກຂຽນເພື່ອສະຫນອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວ່າເປັນຫຍັງທ່ານມີຄຸນສົມບັດສໍາລັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກແລະເພື່ອອະທິບາຍເຫດຜົນສໍາລັບຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນບໍລິສັດ.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງນາຍຈ້າງກ່ຽວກັບວິທີສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານແລະສໍາຫຼວດ.

ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວຂອງທ່ານຖືກລາຍລັກອັກສອນເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈົດຫມາຍອື່ນໆທີ່ທ່ານສົ່ງ.

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນງ່າຍແລະງ່າຍທີ່ຈະສົ່ງອີເມວ, ມັນບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຄວນຂຽນສິ່ງໃດອີກຫນ້ອຍກ່ວາ ຈົດຫມາຍສະ ແດງ ລາຍະລະອຽດທີ່ ເນັ້ນຫນັກວ່າເປັນຫຍັງທ່ານເປັນຄໍາທີ່ດີສໍາລັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການສົ່ງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວ.

ການສົ່ງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວເປັນເອກະສານຕິດຄັດ

• ຖ້າການຂຽນວຽກກ່າວວ່າຈະປະກອບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະສືບຕໍ່ເປັນເອກະສານຕິດຄັດ, ຄັດຕິດໄຟລ໌ Microsoft Word ຫຼື Adobe PDF ໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນຄູ່ມືຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອ ສົ່ງບົດລາຍງານແລະຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່ .
• ບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຮັບການປະສົມປະສານກັບອຸປະກອນຂອງຜູ້ສະຫມັກອື່ນໆເຊັ່ນ: alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

ການສົ່ງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວທີ່ບໍ່ມີໄຟແນບ

• ບາງນາຍຈ້າງບໍ່ຍອມຮັບເອົາເອກະສານຕິດຄັດ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ວາງໂປຼແກຼມຂອງທ່ານເຂົ້າໃນອີເມວຂອງທ່ານ.

• ໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ງ່າຍດາຍແລະເອົາຮູບແບບ fancy. ຢ່າໃຊ້ HTML. ທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າລູກຄ້າອີເມວທີ່ໃຊ້ຈ້າງແມ່ນຫຍັງ, ສະນັ້ນ, ງ່າຍດາຍແມ່ນດີທີ່ສຸດເພາະວ່ານາຍຈ້າງອາດຈະບໍ່ເຫັນ ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບ ດຽວກັນກັບທ່ານ.

ຢ່າລືມລາຍລະອຽດສໍາລັບຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍອີເມວຂອງທ່ານ

• ວິທີການແກ້ໄຂ ຫນັງສືປົກຈົດຫມາຍ : ນີ້ແມ່ນວິທີການແກ້ໄຂຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມດ້ວຍຂໍ້ຄວາມອີເມວເຊິ່ງລວມມີສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃຊ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານມີບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ແລະວິທີການແກ້ໄຂຖ້າທ່ານບໍ່.

• ເສັ້ນທາງຫົວຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍານົດຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ Subject ຂອງອີເມວຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນນາຍຈ້າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ. ຕົວຢ່າງ: Subject: Alison Doyle, ຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຈັດການສື່ສັງຄົມ.
• ລວມເອົາລາຍເຊັນຂອງທ່ານ: ປະກອບມີລາຍເຊັນທີ່ມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ລວມທັງຊື່, ທີ່ຢູ່, ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບສະນັ້ນມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ຈັດການຈ້າງເພື່ອຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ.

ກວດເບິ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສໍາລັບການສະກົດແລະແປ້ນພິມ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດສອບການກວດສອບແລະກວດສອບໄວຍາກອນແລະການເຂົ້າເມືອງ. ພວກເຂົາແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໃນຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມຂອງອີເມລ໌ເຊັ່ນຈົດຫມາຍໃສ່ເອກະສານ.

ສົ່ງຂໍ້ຄວາມທົດສອບໃຫ້ຕົວທ່ານເອງ

ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຕົວທ່ານເອງກ່ອນທີ່ຈະທົດສອບວ່າການຈັດຮູບແບບແລະໄຟລ໌ແນບເຮັດວຽກ. ຖ້າທຸກຢ່າງເບິ່ງຄືວ່າດີ, ສົ່ງກັບນາຍຈ້າງ.

ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍອີເມວຕົວຢ່າງ

ຫົວຫນ້າ: Administrative Assistant / Receptionist - Roger Smith

ອີເມວ:

ທ່ານນາງ Cole,

ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະເຫັນລາຍການຂອງທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານ / ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຝ່າຍການບໍລິຫານຢູ່ ABC Market Corp. ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າຫ້າປີຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນການບໍລິຫານຫ້ອງການແລະຄວາມຢາກຂອງຂ້າພະເຈົ້າສໍາລັບຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບພາລະບົດບາດນີ້.

ທ່ານລະບຸວ່າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານທີ່ມີປະສົບການກໍານົດເວລາການນັດຫມາຍ, ການຮັກສາບັນທຶກ, ການສັ່ງຊື້ແລະການຕ້ອນຮັບລູກຄ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າປະຈຸບັນເຮັດວຽກເປັນບໍລິການດ້ານການບໍລິຫານຢູ່ບໍລິສັດ XYZ, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ເວລາຫ້າປີທີ່ຜ່ານມາເພື່ອຍົກລະດັບຄວາມສາມາດເຫຼົ່ານີ້.

ຂ້ອຍສາມາດໃຊ້ໂປແກຼມການບໍລິຫານແລະການຮ່ວມມືປົກກະຕິຈາກ Microsoft Office ແລະ SharePoint ກັບ Google Docs ແລະ Drive. ຂ້າພະເຈົ້າເປັນນັກຮຽນທີ່ລວດໄວແລະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄວາມສະຫນຸກສະຫນານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຜູ້ມາຢ້ຽມຢາມຄັ້ງທໍາອິດໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາພົວພັນກັບບໍລິສັດ.

ຂ້ອຍໄດ້ຕິດຕໍ່ປະວັດຂອງຂ້ອຍແລະຈະໂທຫາພາຍໃນອາທິດຕໍ່ໄປເພື່ອເບິ່ງວ່າພວກເຮົາຈະຈັດເວລາໃຫ້ເວົ້າ.

ຂໍຂອບໃຈທ່ານຫຼາຍສໍາລັບເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.

ດີ​ທີ່​ສຸດ,

Roger Smith