ເອກະສານທີ່ເປັນເອກະລັກສໍາລັບນັກຂຽນທີ່ບໍ່ແມ່ນນັກຂຽນ
ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ຖືກວາງອອກ, ມັນເປັນການດີທີ່ຈະຂໍ ຕົວຫນັງສືອ້າງອີງທີ່ດີ ຫຼັງຈາກໄດ້ຍິນຂ່າວບໍ່ດີ. ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານອາດຈະເຕັມໃຈທີ່ຈະເຮັດແນວນີ້ເພື່ອຊ່ວຍຜ່ອນຄາຍຄວາມເສຍຫາຍແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກັບຄືນສູ່ຕີນຂອງທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້.
ຖ້າທ່ານເປັນຄົນທີ່ກໍາລັງວາງແຜນ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະສະຫນອງຈົດຫມາຍດັ່ງກ່າວຫຼືແມ້ກະທັ້ງຄົນຫນຶ່ງທີ່ກຽມພ້ອມໃນເວລາທີ່ສົ່ງຂ່າວບໍ່ດີ. ບໍ່ມີຫຍັງສາມາດເອົາໄປຈາກການສູນເສຍວຽກ, ແຕ່ພະນັກງານອອກຈະອອກຈາກຄວາມຫມັ້ນໃຈຫຼາຍໂດຍຮູ້ວ່າທ່ານຢູ່ໃນແຈຂອງລາວໃນລະຫວ່າງການຄົ້ນຫາວຽກຂອງລາວ.
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຫນັງສືອ້າງອີງຕົວຢ່າງສໍາລັບຜູ້ຂຽນດ້ານວິຊາການທີ່ຖືກຍົກເລີກຫຼັງຈາກທີ່ຕໍາແຫນ່ງນີ້ໄດ້ຖືກຍົກເວັ້ນ. ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ສາມາດຖືກປັບແຕ່ງແລະນໍາໃຊ້ສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງອື່ນໆໂດຍສະເພາະແມ່ນພະນັກງານຖືຕໍາແຫນ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າການໃຊ້ ທັກສະດ້ານເຕັກນິກ ສະເພາະແລະພະນັກງານໄດ້ສູນເສຍວຽກຂອງຕົນຍ້ອນບໍ່ມີຄວາມຜິດຂອງຕົນເອງ. ໃຊ້ຕົວຢ່າງຫນັງສືອ້າງອິງນີ້ເປັນຄູ່ມືສໍາລັບການຂຽນເອກະສານອ້າງອີງຂອງທ່ານ:
Name of Recipient
Title of Recipient
ຊື່ບໍລິສັດຜູ້ຮັບ
ທີ່ຢູ່ຂອງບໍລິສັດຜູ້ຮັບ
ເມືອງ, ລັດ, Zip
Date
ກັບ ໃຜມັນອາດຈະເປັນຄວາມກັງວົນ : (ຫຼືຊື່ຕິດຕໍ່ທີ່ຮ້ອງຂໍການອ້າງອີງ)John Doe ເຮັດວຽກກັບຂ້ອຍໃນບໍລິສັດ XYZ ສໍາລັບສາມປີເປັນຜູ້ຂຽນດ້ານວິຊາການອາວຸໂສສໍາລັບໄລຍະເວລາລະຫວ່າງ (ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ). ຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ຈັດການຂອງ John ໃນບໍລິສັດ XYZ ເວລາທັງຫມົດຂອງການຈ້າງງານຂອງລາວແລະຢາກແນະນໍາໃຫ້ລາວເຮັດວຽກກັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ.
ໃນເວລາທີ່ບໍລິສັດ XYZ, ການປະຕິບັດຂອງ John ແມ່ນເປັນຕົວຢ່າງ. John ແມ່ນນັກຂຽນດ້ານວິຊາການທີ່ມີຄວາມຊໍານານແລະຊໍານິຊໍານານສູງ. ພຣະອົງໄດ້ຖືກກໍານົດໄວ້ຢ່າງລະອຽດແລະມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບດ້ານວິຊາການ. John ມີຄວາມສາມາດທີ່ດີທີ່ຈະຂຽນໃນວິທີການທີ່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານທາງດ້ານເຕັກນິກແລະບໍ່ເຕັກນິກ.
ການໂຍກຍ້າຍທີ່ຜ່ານມາຂອງ John ຈາກບໍລິສັດ XYZ ແມ່ນຜົນມາຈາກ ການ ຮັບຜິດຊອບໃນການຮັບ ເອົາ ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງລາວຢູ່ໃນລະດັບບໍລິສັດ, ບໍ່ແມ່ນຜົນຂອງບັນຫາການປະຕິບັດໃດໆໃນລາວ. ຖ້າເງື່ອນໄຂທີ່ບໍລິສັດ XYZ ປ່ຽນແປງ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະບໍ່ລັ່ງເລທີ່ຈະຈ້າງລາວຍ້ອນວ່າລາວເປັນສະມາຊິກທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງທີມງານ.
ຖ້າທ່ານຢາກເວົ້າກັບຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບທັກສະ, ຄວາມສໍາເລັດຫຼືທັດສະນະຂອງວຽກງານຂອງ John, ກະລຸນາຢ່າໂທຫາຂ້ອຍໂດຍກົງ (555) 555-1111.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ຜູ້ຈັດການ
Title Manager
ເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ
ວຽກງານຂອງນັກຂຽນດ້ານວິຊາການແມ່ນສອງເທົ່າ. ພະນັກງານຕ້ອງເປັນນັກຂຽນທີ່ມີຄວາມຊໍານານໃນສະເພາະແຕ່ກໍ່ຕ້ອງມີທັກສະທີ່ຈະແປພາສາຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເປັນເອກະລັກໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ. ພະນັກງານທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດຄວນຈະສາມາດສ້າງເອກະສານທາງວິຊາການແລະຄູ່ມືແລະອະທິບາຍຂໍ້ມູນທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນໃນລັກສະນະທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ.
ພວກເຂົາຍັງຕ້ອງສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບພະນັກງານວິຊາການເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນທັງຫມົດ, ເຖິງແມ່ນວ່າພອນສະຫວັນຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຂົາແມ່ນຂຽນ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະແດງໃຫ້ເຫັນໂດຍສະເພາະກັບນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ John Doe ໄດ້ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງວຽກທັງສອງ. ມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ອະທິບາຍ (ໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ) ກ່ຽວກັບວຽກງານວັນໆຂອງໂຢຮັນ, ເຊັ່ນການວາງແຜນ, ການພັດທະນາ, ການຈັດຕັ້ງ, ການຂຽນແລະການດັດແປງຄູ່ມືປະຕິບັດງານປະຕິບັດງານ. ນັກຂຽນເຕັກໂນໂລຢີຫຼາຍຄົນໄດ້ຄິດກ່ຽວກັບ "ການວິເຄາະເອກະສານເພື່ອຮັກສາແບບຢ່າງຂອງເນື້ອຫາ," ເຊິ່ງເນັ້ນຫນັກເຖິງຄວາມສໍາຄັນໃນໄລຍະຍາວຂອງວຽກງານຂອງພວກເຂົາ. ຢ່າລືມຈົດບັນທຶກນີ້ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ໃນຂະນະທີ່ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ຕ້ອງການຈົດຫມາຍອ້າງອີງໃສ່ຈົດຫມາຍຂອງບໍລິສັດ, ການຂຽນເອກະສານອ້າງອີງໃສ່ຫນັງສືພິມຂອງບໍລິສັດຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຫນ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍກວ່າກັບນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດ. ຖ້າທ່ານຂຽນສະບັບດິຈິຕອນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະນໍາເອົາໂລໂກ້ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານໄວ້.