ເມື່ອ Multitasking ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີປະສິດທິຜົນຫນ້ອຍ, ລອງໃຊ້ນີ້
ຂ້າພະເຈົ້າມັກຮັກສາ multitasking.
ຂ້ອຍຄິດວ່າມັນຈະເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍມີປະສິດທິພາບຫຼາຍແລະເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍເບິ່ງ superhuman, ເຮັດພຽງເລັກນ້ອຍຂອງສິ່ງນີ້ແລະພຽງເລັກນ້ອຍຂອງທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ແຕ່ຜົນໄດ້ຮັບໄດ້ພິສູດຢ່າງອື່ນ: ຂ້ອຍບໍ່ເຄີຍໄດ້ຮັບຫຍັງເຮັດໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້ແລະ ມັກຈະເປັນການຜິດຫວັງ.
ການຄົ້ນຄວ້າວິທະຍາໄລ Stanford ຍັງໄດ້ພິສູດຂ້າພະເຈົ້າຜິດ. Forbes ປະກາດບົດເລື່ອງກ່ຽວກັບການສຶກສາຂອງມະຫາວິທະຍາໄລລອນດອນທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດວຽກຫຼາຍເທົ່າເຮັດໃຫ້ທ່ານມີປະສິດທິພາບຫນ້ອຍ, ມັນກໍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານຄຶກຄັກ!
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຂົ້າໄປໃນວິທີການ GTD. ມັນມີສຽງທີ່ຫນ້າຕື່ນຕາຕື່ນໃຈແລະຂ້ອຍໄດ້ມາພ້ອມກັບແບບງ່າຍໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍມີປະສິດຕິພາບແລະມີຄວາມສຸກໃນການເຮັດວຽກ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຂ້ອຍເຮັດມັນ.
01 1. ຄິດວ່າມັນ
ມັນອາດຈະເປັນສິ່ງໃດກໍ່ຕາມຈາກການເຊັນສັນຍາທຸລະກິດກັບການຖືການໂຄສະນາການກຸສົນ. ຫຼື, ມັນສາມາດເປັນການເດີນທາງຂອງພະນັກງານບໍລິສັດ, ຄືໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍ.
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າຂ້ອຍຕ້ອງການທີ່ຈະບັນລຸໄດ້, ດັ່ງນັ້ນນີ້ແມ່ນຈຸດຫມາຍປາຍທາງຂອງຂ້ອຍ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ຈະມາຮອດນັ້ນເພາະວ່າຂ້ອຍຮູ້ວ່າຂ້ອຍຈະຕື່ມລາຍລະອຽດໃນພາຍຫລັງ.
02 2 Empty It
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ David Allen ໄດ້ເວົ້າ, ໃຈຂອງທ່ານແມ່ນສໍາລັບການມີແນວຄວາມຄິດ, ບໍ່ຖືມັນ.
ຕອນນີ້ທ່ານໄດ້ເຮັດສ່ວນທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ, ໃຫ້ເຮົາກ້າວໄປສູ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ: ເອົາຄວາມຄິດຂອງທ່ານອອກຈາກຫົວຂອງທ່ານ.
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ວ່າພະນັກງານຂອງພວກເຮົາສ່ວນຫຼາຍຢາກຈະໄປຢ້ຽມຢາມຍີ່ປຸ່ນ, ນໍາຄອບຄົວແລະຫມູ່ເພື່ອນຂອງພວກເຂົາ, ເບິ່ງໃບໄມ້ໃບທີ່ສວຍງາມໃນຕອນຕົ້ນ, ລອງ Sanuki udon ທີ່ມີຊື່ສຽງ, ແລະອື່ນໆ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ວ່າຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງຊອກຫາອົງການເດີນທາງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຊ່ວຍຂ້າພະເຈົ້າ.
ທ່ານສາມາດໃຊ້ pen ຫຼື notebook ເພື່ອຂຽນແນວຄວາມຄິດລົງ, ຫຼືພິມຂໍ້ຄວາມໃນ TextEdit, Notepad ຫຼື Google Docs. ຫຼືເຮັດສິ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດ, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ເວັບໄຊທ໌ບຼາວເຊີແບບງ່າຍແລະໃຊ້ມືຖືຄື Evernote.
ສິ່ງທີ່ດີກ່ຽວກັບແອັບຯຟຣີນີ້ແມ່ນເມື່ອໃດທີ່ຄວາມຄິດທີ່ມາກັບທ່ານ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມມັນໄປຍັງບັນທຶກຂອງທ່ານທັນທີເພາະວ່າມັນມີຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານທັງຫມົດ. ໂດຍວິທີທາງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຂາດຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: (ໃນໂຄງການຂອງຂ້ອຍ) ກວດເບິ່ງວ່າພະນັກງານແມ່ນຜັກຫຼືອາການແພ້.
03 3 Break It
ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຂອງທ່ານທີ່ພວກເຂົາຢູ່ໃນປະເພດທີ່ເຫມາະສົມ, ແລະທໍາລາຍພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນລາຍການປະຕິບັດງານ.
ຍ້າຍອອກຈາກບັນທຶກການເຮັດວຽກກັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້. ເຄື່ອງມືຈັດການວຽກງານ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຜູ້ທີ່ມີຈໍານວນບໍ່ຈໍາກັດແລະລະດັບການເຮັດວຽກເຊັ່ນ Quire, ຈະມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນປັດຈຸບັນ.
ຂ້ອຍຊອກຫາລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຕ່າງໆເຊັ່ນ: 'Itinerary' ກັບວຽກງານຂອງບໍລິສັດ (ຫຼືເດັກນ້ອຍ) ເຊິ່ງລວມມີ 'ບ່ອນທີ່ຕ້ອງໄປຢ້ຽມຢາມ,' 'ຮ້ານອາຫານຫຍັງຢູ່' ແລະ 'ຮ້ານທີ່ຮ້ານຄ້າຫຍັງ ຢູ່ໃນໂຄງການທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເອີ້ນວ່າ "ການເດີນທາງຂອງພະນັກງານ 2015".
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນສະເພາະເຊັ່ນວັນທີຄົບກໍານົດແລະ tags ສໍາລັບຫນ້າວຽກຂອງທ່ານເຊັ່ນ: 'Urgent' ຫຼື 'Later'. ນີ້ພຽງແຕ່ຊ່ວຍເຕືອນທ່ານສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດກ່ອນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຈັດລຽງລໍາດັບໃຫ້ພວກເຂົາໄດ້ທຸກເວລາຖ້າມີຄວາມສໍາຄັນໃນການປ່ຽນແປງ.
04 4. ເຮັດມັນ
ສຸດທ້າຍ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະໄດ້ຮັບການສະເພາະ.
ນີ້ແມ່ນອາດຈະເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ປຶກສາຫາລື, ໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອພາຍນອກແລະເຮັດວຽກແຕ່ລະຫນ້າວຽກກ່ອນທີ່ຈະມາຮອດຈຸດຫມາຍປາຍທາງຂອງທ່ານ - ໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍ, ສະຫນາມບິນ Narita, ໃນກໍລະນີຂອງທ່ານໃນການປິດໂຄງການໃດກໍ່ຕາມທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກ ທີ່ຢູ່
ຕົວຢ່າງ: ເດືອນກ່ອນທີ່ພວກເຮົາລົງຈອດຢູ່ສະຫນາມບິນ Narita, ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາຄັ້ງທໍາອິດກ່ຽວກັບການເດີນທາງລະຫວ່າງຕົວເຮົາເອງ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດສິ່ງນີ້ໃນຂັ້ນຕອນທີ 3 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາອົງການການທ່ອງທ່ຽວທີ່ດີທີ່ສຸດ, ມີການສົນທະນາອີກເທື່ອຫນຶ່ງກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກກັບໃຜ, ຕິດຕໍ່ອົງການແລະອື່ນໆ.
ໂຊກດີ, ຂ້າພະເຈົ້າສາມາດຊູມໃນວຽກງານໂດຍສະເພາະຫຼືການກັ່ນຕອງໂດຍວັນທີຄົບກໍານົດແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະສຸມໃສ່ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດການວຽກງານຂອງຂ້ອຍ, ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍບໍ່ຮູ້ສຶກຖືກກົດດັນຫຼື overwhelmed.
ດັ່ງນັ້ນ, ຢູ່ທີ່ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າ, ສໍາເລັດການຕອບກັບໂທລະພາບຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, iTunes ປິດ, ແລະປາກຂອງຂ້າພະເຈົ້າປິດ, ໃນຂະນະທີ່ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ດີແລະມີຄວາມພູມໃຈຂອງຕົນເອງ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຄືກັນ.