Kanban ໃນໂຄງການປົກກະຕິແລ້ວໃຊ້ເວລາຮູບແບບຕາຕະລາງຕາປະກອບດ້ວຍຕາຂ່າຍໄຟຟ້າແລະບັດ. (ບໍ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Kanban ແມ່ນຫຍັງ?) ອ່ານຄໍາແນະນໍານີ້ໃຫ້ແກ່ Kanban ໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.) ຄະນະກໍາມະການອາດຈະເປັນທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ປະກອບດ້ວຍຕ່ອນຂອງເຈ້ຍ (ທົ່ວໄປ 3 "x 5" ບັດສະຫຼາກຫຼືຫນຽວ) ເທິງແຜ່ນສີຂາວຫຼືກໍາແພງ. ອີກທາງເລືອກ, ຄະນະດັ່ງກ່າວສາມາດເປັນໂຄງການຊອຟແວແລະເວບໄຊທ໌ເອເລັກໂຕຼນິກຕ່າງໆທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຄະນະຄຸ້ມຄອງໂຄງການແບບ Kanban. ການແກ້ບັນຫາດິຈິຕອນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເມື່ອທີມງານໂຄງການບໍ່ໄດ້ມີສ່ວນຮ່ວມໃນດ້ານຮ່າງກາຍ, ຫຼືໃນເວລາທີ່ສະມາຊິກຂອງທີມຕ້ອງເຂົ້າຫາຄະນະກໍາມະການເວລາອອກຈາກຫ້ອງການ.
01 The Kanban Grid
ສໍາລັບບັນດາໂຄງການທີ່ງ່າຍດາຍ, ຕາຂ່າຍໄຟຟ້າແບບ Kanban ຈະມີແຖວດຽວແລະຄໍລໍາຫຼາຍ. ຄໍລໍາເປັນຕົວແທນຂອງຂະບວນການຜ່ານການໄຫລຂອງການເຮັດວຽກ, ຈາກຊ້າຍ (ເລີ່ມຕົ້ນ) ໄປທາງຂວາ (ທ້າຍ). ຖ້າທີມງານກໍາລັງປະຕິບັດວຽກຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງປະເພດ, ຫຼືຖ້າວ່າມີຫນ່ວຍງານຍ່ອຍຫຼືປະເພດການເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຜູ້ຈັດການຂອງຄະນະກໍາມະການຈະສາມາດໃຊ້ແຖວເພື່ອແຍກກາດໄດ້.
ບັດຍ້າຍໄປທົ່ວຄະນະໃນຖັນອີງຕາມຂັ້ນຕອນໃນປະຈຸບັນຂອງພວກເຂົາໃນຂະບວນການ. ຮູບພາບນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ Kanban ປົກກະຕິ.
ເມື່ອຄະນະກໍາມະການ Kanban ຂອງພວກເຂົາຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ທີມງານຂອງໂຄງການປົກກະຕິພົບປະມານຄະນະກໍາມະການທີ່ມີຄວາມຖີ່ປະກະຕິໃນການປະຊຸມ "ຢືນ" ຫຼືສັ້ນໆ. ຈຸດປະສົງຂອງທີມງານແມ່ນເພື່ອ "ດຶງ" ວຽກງານເຂົ້າໄປໃນຄໍລໍາສຸດທ້າຍຂອງຄະນະຊຶ່ງມັກຈະມີຊື່ວ່າ "ເຮັດແລ້ວ". ໃນກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້, ທີມງານຈະປຶກສາຫາລືເມື່ອບັດແຕ່ລະຄົນຈະສາມາດຍ້າຍໄປຍັງຖັນຕໍ່ໄປ. ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການເຄື່ອນຍ້າຍບັດໄປແລະໄດ້ພົບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ນີ້ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນກອງປະຊຸມທີ່ມີການປະຕິບັດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ.
02 The Kanban Frame of Mind
- ລົບການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ດີ. ນັກຈິດຕະສາດ ແລະນັກສັງຄົມວິທະຍານັກສຶກສາທີ່ສຶກສາວຽກງານຂຽນຫລາຍເລື່ອງກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້. ການຄົ້ນຄວ້າຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າການປ່ຽນພາລະກິດເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາຫຼຸດລົງແລະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາທີ່ມີຄຸນນະພາບຍ້ອນການປັບຄ່າຈິດໃຈແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຕິດຕັ້ງອື່ນໆ.
- ຈໍາກັດການເຮັດວຽກໃນຄວາມຄືບຫນ້າ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຫຼາຍທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້ຫນ້ອຍທີ່ສຸດ, ທ່ານຕ້ອງຈໍາກັດຈໍານວນບັດທີ່ປ່ອຍອອກມາໃນລະບົບ Kanban. ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານສົ່ງບັດຫຼາຍ (ຫນ້າວຽກ, ໂຄງການ, ຫຼືລັກສະນະຕ່າງໆ) ເຂົ້າໄປໃນຖັນ "ເຮັດ" ຄໍລໍາຂອງຄະນະກໍາມະການ. ຂັ້ນຕອນນີ້ອາດຈະຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນໃນຈິດໃຈຂອງຜູ້ຈັດການຜູ້ທີ່ເຊື່ອວ່າເພື່ອຈະສໍາເລັດໃນລະຍະເວລາ, ຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນໄວໆນີ້.
- ຊຸກຍູ້ວັດທະນະທໍາຂອງການແກ້ໄຂບັນຫາເປັນທີມ, ແທນທີ່ຈະເປັນຄົນທີ່ກະຕຸ້ນໃຫ້ຜູ້ອື່ນຮູ້ຈັກ.
- ຮັກສາທາງເທີງຂອງ backlog ໄດ້ຖືກຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ. ບັດທີ່ຢູ່ປາຍສຸດຂອງຄໍລໍາ "Backlog" ຄວນຈະເປັນວຽກງານ, ໂຄງການຫຼືຄຸນສົມບັດຕໍ່ໄປເຊິ່ງຈະໃຫ້ມູນຄ່າທີ່ສຸດສໍາລັບລູກຄ້າແລະທຸລະກິດ.
ລະບົບ Kanban ແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຈະປະຕິບັດໃນຫຼາຍໆໂຄງການ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຄື່ອງມື Lean ສ່ວນໃຫຍ່, ມັນເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດເມື່ອສົມທົບກັບຄວາມຄິດຂອງການຮຽນຮູ້ແລະການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ບໍ່ມີວິທີດຽວທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະໃຊ້ຄະນະກໍາມະການ Kanban ແລະປັດໃຈຈໍານວນຫຼາຍສາມາດມີອິດທິພົນຕໍ່ໂຄງສ້າງຂອງຕົນແລະພຶດຕິກໍາຂອງທີມ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ທີມງານໂຄງການ ທີ່ນໍາໃຊ້ຄະນະກໍາມະການຄວນໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມໃນແນວຄວາມຄິດຂອງ Kanban ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ພັດທະນາແລະປັບປຸງລະບົບ Kanban ຂອງເຂົາເຈົ້າເມື່ອພວກເຂົາໃຊ້ມັນ.
ຊອກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Monica Borrell ໃນ ຊີວະສາດອັນເຕັມທີ່ ຂອງນາງ ທີ່ນີ້ .