ບົດບາດສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງໂຄງການໂຄງການແມ່ນເພື່ອກໍານົດຢ່າງແນ່ນອນວ່າໂຄງການຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ໃຫ້ເບິ່ງສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານໂຄງການທີ່ສໍາຄັນນີ້.
ສິ່ງທີ່ຈະເຂົ້າສູ່ໂຄງການໂຄງການ?
ສ່ວນທໍາອິດຂອງໂຄງການໂຄງການຈະສະກົດຊື່ຂອງໂຄງການ, ຊື່ຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນແລະຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະວັນທີເອກະສານທີ່ຖືກກະກຽມ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ຮັບເຂົ້າໃນຊີ້ນຂອງເອກະສານ.
ພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍຂອງໂຄງການໂຄງການແມ່ນມີດັ່ງນີ້.
ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ: ນີ້ອະທິບາຍວ່າໂຄງການຕ້ອງການຫຍັງ. ທ່ານສາມາດອ້າງອີງເຖິງກໍລະນີທຸລະກິດຫຼືສັນຍາທີ່ກໍາລັງຂັບລົດໂຄງການນີ້ຫຼືພຽງແຕ່ບອກວ່າເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງມີຄວາມສໍາຄັນໃນການເຮັດວຽກງານນີ້.
ລາຍລະອຽດຂອງໂຄງການ: ອະທິບາຍໃນພາກນີ້ວ່າໂຄງການແມ່ນຫຍັງຈະເກີດຂຶ້ນ. ທ່ານຄວນປະກອບມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບລາຍການທີ່ກໍາລັງຈະສ້າງຫຼືບໍລິການທີ່ຈະຖືກສົ່ງ.
ງົບປະມານ: ໃນຈຸດນີ້ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີລາຍລະອຽດທັງຫມົດກ່ຽວກັບວຽກງານຂອງໂຄງການ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງບໍ່ສາມາດຈັດວາງ ງົບປະມານຂອງໂຄງການ ຢ່າງເຕັມທີ່ແລະລາຍລະອຽດ. ໃຫ້ສັງເກດຂໍ້ຈໍາກັດທາງດ້ານງົບປະມານໃດໆຫຼືລະດັບຕົ້ນເບື້ອງຕົ້ນຂອງການໃຊ້ຈ່າຍທີ່ທ່ານຄາດຫວັງ.
ຄວາມສ່ຽງ: ໂຄງການທັງຫມົດມີຄວາມສ່ຽງ. ພາກສ່ວນຂອງໂຄງການໂຄງການນີ້ເປັນບົດສະບັບຕົ້ນຂອງບັນທຶກຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ບັນທຶກຄວາມສ່ຽງໃດໆທີ່ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບຈຸດນີ້ເພື່ອວ່າທີມງານຄຸ້ມຄອງສາມາດເບິ່ງສິ່ງທີ່ອາດຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ໂຄງການຕໍ່ໄປ.
ເຫດການສໍາຄັນ: ຖ້າທ່ານຮູ້ຈັກຈຸດສໍາຄັນໃນລະດັບສູງ, ໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນໂຄງການໂຄງການໃນພາກນີ້. ທ່ານສາມາດໂອນພວກເຂົາໄປ ຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານໃນເວລາຕໍ່ມາເມື່ອທ່ານມາຮ່ວມກັນກັບແຜນການລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານກໍາລັງຊອກຫາການຫຼຸດລົງວັນທີຕາຍຫຼືສິ່ງໃດແດ່ທີ່ລະບຸໄວ້ໃນສັນຍາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ.
ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ: ນີ້ແມ່ນພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນແຕ່ມັນກໍ່ສາມາດຍາກທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ກັນ. ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມຕອບຄໍາຖາມທີ່ວ່າ: "ເຮົາຈະຮູ້ໄດ້ແນວໃດເມື່ອພວກເຮົາຈົບລົງ?" ຂຽນສິ່ງທີ່ທ່ານຄາດຫວັງວ່າໂຄງການຈະສົ່ງແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະຮູ້ວ່າທ່ານມີຢູ່ບ່ອນໃດ. ຕົວຢ່າງ: ໃນໂຄງການທີ່ຈະເປີດລະບົບການບັນທຶກເວລາສໍາລັບທຸກໆກົມ, ຈຸດປະສົງສາມາດເປັນ: "ທີມງານທັງຫມົດຈະໃຊ້ລະບົບເວລາທ່ຽງຄືນໃນທ້າຍປີ." ນອກຈາກນີ້ໃຫ້ສັງເກດວ່າໃຜຈະຮັບຜິດຊອບຕໍ່ ການຕົກລົງເຫັນດີວ່າທ່ານໄດ້ບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້. ນີ້ຈະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃດໆໃນຕອນທ້າຍຂອງໂຄງການທີ່ທັນທີທັນໃດທີ່ບໍ່ມີໃຜກຽມພ້ອມທີ່ຈະລົງນາມໃນວຽກງານດັ່ງກ່າວ.
ລະດັບຜູ້ບໍລິຫານໂຄງການ: ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມັນເປັນຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນແລະຖືກບັນທຶກຢູ່ບ່ອນອື່ນ, ມັນກໍ່ມີມູນຄ່າລວມທັງພາກສ່ວນໃນໂຄງການກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບການລົງທະບຽນຈາກຜູ້ອື່ນ. ນີ້ໂດຍທົ່ວໄປກ່ຽວກັບລະດັບຄວາມທົນທານທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນງົບປະມານແລະເວລາແລະຈະສະແດງອອກດັ່ງນີ້: "ຜູ້ຈັດການໂຄງການມີຄວາມທົນທານ 10% ຕໍ່ງົບປະມານແລະ 5% ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍພາກນີ້ເພື່ອລະບຸສິ່ງທີ່, ບ່ອນໃດກໍຕາມ, ອໍານາດຜູ້ຈັດການໂຄງການກ່ຽວກັບການຈ້າງແລະການຈ້າງພະນັກງານຈາກ ທີມງານຂອງໂຄງການ .
ການອະນຸມັດໂຄງການໂຄງການ
ສ່ວນສຸດທ້າຍຂອງໂຄງການໂຄງການແມ່ນພາກອະນຸມັດ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ (ຫຼືບຸກຄົນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກຖ້າຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໄລຍະຍາວຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການແຕ່ງຕັ້ງ) ຄວນລົງລາຍເຊັນແລະແຕ່ງຕັ້ງເອກະສານ. ໃນມື້ນີ້, ມັນອາດຈະເປັນທາງອີເມວເພື່ອຮັກສາສໍາເນົາຂອງການອະນຸຍາດອີເມວໃນໄຟລ໌ໂຄງການຂອງທ່ານໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງກັບມັນ.