ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ: ຄໍານິຍາມ
"ການຄຸ້ມຄອງ" ໃນຄໍາສັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຫມາຍເຖິງນະໂຍບາຍ, ຂະບວນການ, ມາດຕະຖານ, ຂັ້ນຕອນ, ແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ກໍານົດວິທີການໂຄງການຖືກນໍາພາ, ດໍາເນີນການແລະຄວບຄຸມໂດຍອົງການຂອງທ່ານ.
ການຄຸ້ມຄອງສາມາດກວ້າງຂວາງແລະ 'ຫນັກ' ທີ່ມີຫຼາຍ bureaucrat, ຫຼື sketchy ແລະ 'ແສງສະຫວ່າງ' (ໃນກໍລະນີທີ່ມັນອາດຈະບໍ່ມີປະສິດທິພາບ).
ຜູ້ຈັດການຄວນມີຈຸດຫມາຍສໍາລັບລະດັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບສະພາບແວດລ້ອມແລະວັດທະນະທໍາຂອງພວກເຂົາ. ການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່ານະໂຍບາຍການຄຸ້ມຄອງຂອງທ່ານແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຈຸດປະສົງແມ່ນປັດໃຈສໍາຄັນໃນການຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາມີປະສິດທິຜົນ.
ການຄຸ້ມຄອງເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ເທິງ. ຄະນະບໍລິສັດຄວນຈະມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ຈະຄິດກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ດີແລະຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂຄງການຄວນໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງຢ່າງຖືກຕ້ອງພາຍໃນຄໍາແນະນໍາທີ່ໄດ້ກໍານົດ. ທັດສະນະຄະຕິແລະມາດຕະຖານທີ່ຄາດວ່າຈະຖືກກັ່ນຕອງລົງໄປຫາ ຄະນະກໍາມະ ການໂຄງການແລະຫົວຫນ້າໂຄງການ (ແລະທີມງານໂຄງການ, ບ່ອນທີ່ພວກມັນມີຢູ່).
ເປັນຫຍັງໂຄງການກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຂອງທ່ານແລະພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆຕ້ອງການຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ງົບປະມານຂອງໂຄງການໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ພວກເຂົາຕ້ອງການເຫັນວ່າທ່ານກໍາລັງຕິດຕາມຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງໂຄງການຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະກ້າວເຂົ້າສູ່ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
ແຕ່ເຫດຜົນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ດີໃນບັນດາໂຄງການຕ່າງໆກໍ່ຈະດີກວ່ານີ້.
ການຄຸ້ມຄອງແມ່ນຕ້ອງການໂດຍລູກຄ້າ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຢູ່ໃນພາກລັດ.
ລັດຖະບານແລະຜູ້ກໍານົດໃຫ້ (ແລະໃນບາງກໍລະນີ, ບັງຄັບໃຊ້) ມາດຕະຖານບາງຢ່າງສໍາລັບໂຄງການບາງຢ່າງ. ການຄຸ້ມຄອງບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນບັນຫາພາຍໃນ: ບໍລິສັດຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ດໍາເນີນການໃນຕະຫຼາດທີ່ຖືກກົດຫມາຍຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຈາກກົດຫມາຍພາຍນອກເຊັ່ນ Sarbanes-Oxley. ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຮັດໃຫ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສາມາດພິສູດວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີປະສິດຕິຜົນແລະພາຍໃນການແນະນໍາແລະລະບຽບການທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບອຸດສາຫະກໍາຂອງທ່ານ.
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ:
- ປັບປຸງຜົນຕອບແທນຂອງທ່ານລົງທຶນແລະຕິດຕາມການລົງທຶນເຫຼົ່ານັ້ນຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ
- ໄດ້ຮັບການຊື້ໃນໂຄງການ
- ຫຼີກເວັ້ນເຫດຜົນທົ່ວໄປວ່າໂຄງການດັ່ງກ່າວລົ້ມເຫລວ
- Communicate more effectively
- ແນະນໍາມາດຕະຖານໃນທົ່ວໂຄງການ, ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການປຽບທຽບການປະຕິບັດ
- ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ
- ພັດທະນາແລະຊຸກຍູ້ພະນັກງານໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີໂຄງສ້າງ
ສິ່ງທີ່ໂຄງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເບິ່ງຄ້າຍຄືກັນ
ດັ່ງນັ້ນໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຮູ້ວ່າການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ, ມັນເບິ່ງຄືວ່າຢູ່ໃນໂຄງການໃດ? ນີ້ແມ່ນປະເພດກິດຈະກໍາທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນການຄຸ້ມຄອງໃນສະພາບແວດລ້ອມຂອງໂຄງການ:
- ມີລະດັບຊີວິດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີລະບຽບວິໄນທີ່ມີຈຸດປະສົງເພື່ອອະນຸມັດ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຸດທີ່ບ່ອນທີ່ມີຄວາມສາມາດຂອງໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືແລະມີການຕັດສິນໃຈວ່າຈະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຫຼືບໍ່.
- ໂຄງການມີບັນດາທຸລະກິດທີ່ຈະແຈ້ງແລະກໍລະນີທຸລະກິດມີຂໍ້ມູນພຽງພໍເພື່ອໃຫ້ທີມງານຄຸ້ມຄອງສາມາດຕັດສິນໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ການຕັດສິນໃຈເຫລົ່ານັ້ນແມ່ນບັນທຶກແລະການສື່ສານຢ່າງພຽງພໍ.
- ຄົນທີ່ເຮັດວຽກໃນໂຄງການໄດ້ກໍານົດພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ.
- ມີວັດທະນະທໍາຂອງການຮຽນຮູ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານໂຄງການສືບຕໍ່ປັບປຸງແລະປຶກສາຫາລືບົດຮຽນທີ່ໄດ້ຮຽນຮູ້ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ບໍ່ມີໂທດ.
- ມີຂະບວນການແລະຂັ້ນຕອນທີ່ເຮັດໃຫ້ທີມງານຂອງໂຄງການສາມາດທົບທວນຄືນໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຂໍສະຫນັບສະຫນູນການຊ່ວຍເຫຼືອເອກະຊົນຖ້າຈໍາເປັນ.
- ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມແມ່ນມີສ່ວນຮ່ວມແລະພວກເຂົາໄວ້ວາງໃຈໃນຂະບວນການ.
- ທີມງານໂຄງການແມ່ນປະກອບດ້ວຍບຸກຄົນທີ່ມີປະສົບການແລະມີຄຸນສົມບັດໃນພາລະບົດບາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນເຊື່ອມໂຍງກັບໂຄງສ້າງການຄຸ້ມຄອງໃນອົງກອນທັງຫມົດ. ຖ້າທ່ານຄິດວ່າຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຄງການຕ່າງໆຖືກດໍາເນີນໄປໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງວິທີການເຊື່ອມໂຍງກັບການຄຸ້ມຄອງດ້ານການເງິນໃນລະດັບບໍລິສັດ, ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງຂອງບໍລິສັດແລະອື່ນໆ.
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຄວນສອດຄ່ອງຢ່າງສົມບູນເຂົ້າໃນຂະບວນການອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານໃນປະຈຸບັນ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ບໍ່ຄວນສ້າງຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການເງິນໃຫມ່ເມື່ອທ່ານມີວຽກທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນເຂດອື່ນໆ! ໃຊ້ສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນປະຈຸບັນແລະປັບປຸງຂະບວນການຂອງບໍລິສັດເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຫມາະສົມກັບການນໍາໃຊ້ໃນສະພາບແວດລ້ອມໂຄງການ.
5 ຈຸດສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຊອກຫາມັນ, ທ່ານຈະຮູ້ວ່າການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນແຜ່ຫລາຍໂດຍຜ່ານອົງປະກອບທັງຫມົດຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີບາງຈຸດສຸມທີ່ສໍາຄັນທີ່ການຄຸ້ມຄອງແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງໂດຍສະເພາະ.
- ວິທີການແລະຂະບວນການ: ເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງຫມັ້ນຄົງແລະຍືນຍົງ.
- ການຄຸ້ມຄອງຄວາມຮູ້: ນີ້ແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບບົດຮຽນທີ່ຮຽນຮູ້ແລະຮັບປະກັນວ່າອົງການຮຽນຮູ້ຈາກປະສົບການຂອງໂຄງການ. ການຄຸ້ມຄອງຄວາມຮູ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການຢຸດເຊົາການເຮັດຄວາມຜິດພາດດຽວກັນຫລາຍຄັ້ງ.
- ການຈັດການໂຄງການການເຕີບໃຫຍ່: ໃນຂະນະທີ່ການຂະຫຍາຍຕົວຂອງການຈັດການໂຄງການອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານເພີ່ມຂຶ້ນ, ດັ່ງນັ້ນຄວາມສາມາດຂອງທ່ານຈະໃຫ້ຜົນສໍາເລັດ.
- ການລົງທຶນລະດັບສູງ: ຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ເທິງ. ຖ້າທ່ານມີການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານການຄຸ້ມຄອງ, ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ລະດັບລົງທຸກລະດັບຂອງທຸລະກິດແລະວິທີການຄຸ້ມຄອງຈະມີຄວາມຍືນຍົງຫຼາຍ.
- ວັດທະນະທໍາທີ່ສະຫນັບສະຫນູນ: ວັດທະນະທໍາຂອງການສະຫນັບສະຫນູນ, ບໍ່ແມ່ນການຕໍານິ, ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການມີສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເຕີບໂຕ. ວັດທະນະທໍາທີ່ສະຫນັບສະຫນູນນໍາໂດຍຫ້ອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຫຼືຜູ້ອໍານວຍການໂຄງການຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດບັນລຸເປົ້າຫມາຍແລະໂຄງການຂອງໂຄງການ.
ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດຖ້າບໍ່ມີມາດຕະຖານບໍລິສັດ
ຜູ້ຈັດການໂຄງການຕ່າງໆໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂະຫນາດນ້ອຍຊອກຫາໂຄງການທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ສະຫນັບສະຫນູນແລະບ່ອນທີ່ມີການຊື້ເຂົ້າໃນແນວຄວາມຄິດຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ແຕ່ວ່າບໍ່ມີໂຄງສ້າງອົງການຈັດຕັ້ງແບບຢ່າງທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ໃນສະຖານະການນັ້ນ - ແລະມັນບໍ່ແມ່ນສະເພາະສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂະຫນາດນ້ອຍ - ທ່ານຈະອອກແບບຮູບແບບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານຈາກຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ. ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ທ່ານສາມາດເອົາຖັນແລະເຫມາະກັບໂຄງການຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງຕົວເອງ.
ນັ້ນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກທີ່ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າ!
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າພື້ນຖານ:
- ສ້າງບົດບາດແລະຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຄະນະກໍາມະການໂຄງການຫຼືກຸ່ມຊີ້ນໍາແລະຈັດກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນປົກກະຕິທີ່ທ່ານໃຊ້ແລະແຈກຢາຍນາທີ
- ສ້າງ ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ
- ສ້າງ ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ
- ສ້າງຈຸດເຂົ້າໃນຕາຕະລາງໂຄງການຂອງທ່ານບ່ອນທີ່ທ່ານກວດເບິ່ງຄວາມສາມາດຂອງໂຄງການຕໍ່ເປົ້າຫມາຍຕົ້ນສະບັບຂອງກໍລະນີທຸລະກິດ (ສິ້ນສຸດຂອງແຕ່ລະໄລຍະຂອງຂັ້ນຕອນແມ່ນຈຸດທໍາມະຊາດທີ່ຈະເອົາການກວດເຫຼົ່ານີ້).
ໃນທີ່ສຸດມັນແມ່ນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມີການຄຸ້ມຄອງຢ່າງພຽງພໍ, ແຕ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການຍັງສາມາດມີບົດບາດຢ່າງຫ້າວຫັນໃນການເຮັດວຽກນີ້.
ການຄຸ້ມຄອງອາດເປັນຫນຶ່ງໃນຫົວຂໍ້ທີ່ແຫ້ງແລ້ງໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແຕ່ວ່າມັນເປັນຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ມັນເປັນວິທີການທີ່ທີມງານຄຸ້ມຄອງຂັ້ນສູງຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກທີ່ດີແລະມັນເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຫມັ້ນໃຈວ່າໂຄງການດັ່ງກ່າວຈະຂະຫຍາຍຕົວຕາມຄວນ. ມັນຍັງໃຫ້ການກວດສອບແລະຍອດເງິນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຈັດການເພື່ອຮູ້ວ່າເງິນຈະຖືກໃຊ້ໃນວິທີທີ່ເຫມາະສົມແລະສອດຄ່ອງກັບກໍລະນີທຸລະກິດ.