ຄົ້ນຫາຕົວເລືອກອື່ນ
ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີຢູ່ໃນອົງການຈັດຕັ້ງຈໍານວນຫຼາຍ, ມື້ທີ່ເຈັບປ່ວຍໄດ້ປ່ຽນເປັນ "ຕອບສະຫນອງຕໍ່ອີເມວຈາກບ້ານ" ມື້.
ໃຫ້ຊັດເຈນໃນອີເມວຂອງທ່ານຖ້າວ່າທ່ານກໍາລັງເຈັບປ່ວຍເກີນໄປທີ່ຈະຕອບສະຫນອງຕໍ່ອີເມວຫຼືຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະກວດເບິ່ງໃນໄລຍະເວລາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານມີຄວາມພ້ອມທີ່ຈະຕອບຄໍາຖາມໃດໆທີ່ຄວນເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານຂາດ.
ຖ້າທ່ານເຈັບປ່ວຍເກີນໄປຫລືຕິດຕໍ່ກັບການເຮັດວຽກແຕ່ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າມີວຽກທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຢູ່ເຮືອນ, ທ່ານກໍ່ສາມາດຖາມຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານໄດ້ຖ້າຫາກວ່າທາງ ໂທລະສັບ ສໍາລັບມື້ແມ່ນທາງເລືອກ. ມັນສາມາດຫລີກລ່ຽງການ ໃຊ້ເວລາເຈັບປ່ວຍຫລືບໍ່ໄດ້ຮັບເງິນເດືອນ . ສິ່ງທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານສາມາດເວົ້າໄດ້ແມ່ນ "ບໍ່" (ອາດຈະເປັນພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າລາວມັກໃຊ້ເວລາໃນການຟື້ນຕົວຢ່າງເຕັມທີ່ເພື່ອວ່າທ່ານຈະສາມາດກັບຄືນໄປເຮັດວຽກໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້).
ຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ເຈັບເປັນຕົວຢ່າງ
ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ທີ່ເຈັບປ່ວຍນີ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານຈະກິນມື້ທີ່ເຈັບປ່ວຍແລະຖ້າອີເມວ - ກົງກັນຂ້າມກັບການໂທທາງໂທລະສັບຫຼືຂໍ້ຄວາມ - ເປັນວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານຮູ້.
Subject: Your Name - Sick Day
Dear Supervisor Name:
ຂ້ອຍຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມການເຮັດວຽກໄດ້ໃນມື້ນີ້ຍ້ອນການເປັນພະຍາດສ່ວນຕົວ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງໃນວັນທີ່ເຈັບປ່ວຍຂອງຂ້າພະເຈົ້າເພື່ອປົກປິດການຂາດວຽກນີ້.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໄດ້. ຂ້າພະເຈົ້າຈະກວດສອບອີເມວຂອງຂ້ອຍຕະຫລອດມື້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນ ອີເມວ ຂອງທ່ານ
ໃຫ້ຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ, ແຕ່ຢ່າແບ່ງປັນລາຍລະອຽດຫລາຍເກີນໄປກ່ຽວກັບລັກສະນະທີ່ແນ່ນອນຂອງການເຈັບປ່ວຍຂອງທ່ານ.
ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງການສະແດງພາບສະເພາະ! ນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດບາງຢ່າງທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປະກອບໃນບັນທຶກຂອງທ່ານ:
- ບໍ່ວ່າຈະເປັນຫຼືບໍ່ທ່ານຈະກວດສອບອີເມວຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຫ້ເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານ, ໃນກໍລະນີທີ່ບາງສິ່ງບາງຢ່າງຮີບດ່ວນມາ.
- ບໍ່ວ່າທ່ານຈະວາງແຜນທີ່ຈະກິນມື້ທີ່ເຈັບປ່ວຍຫຼືຈ່າຍເງິນບໍ່ທັນໄດ້.
- ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນທ່າມກາງໂຄງການຫຼືຈະຫາຍໄປໃນກອງປະຊຸມທີ່ສໍາຄັນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນນັ້ນ. ທ່ານສາມາດເວົ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "Marisa ຄວນຈະມີຄວາມທັນສະໄຫມຖ້າຫາກວ່າມີຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບການສະເຫນີຂອງ Richardson," ຫຼື "ຂ້ອຍຈະເຮັດຢ່າງດີທີ່ສຸດເພື່ອໂທເຂົ້າໃນກອງປະຊຸມທີມໃນຕອນທ່ຽງ" ຫຼື "ຂ້ອຍກໍ່ຈະ ສົ່ງອີເມວ Tanisha ເພື່ອນາງສາມາດຄອບຄຸມຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງສື່ມວນຊົນຂອງຂ້ອຍ. "
ທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງອີເມວໄປຫາທີມງານຂອງທ່ານໃຫ້ບອກພວກທ່ານວ່າທ່ານຈະອອກກໍາລັງກາຍຖ້າວ່າມັນເຫມາະສົມ; ການຮັກສາທຸກໆຄົນໃນຂົງເຂດຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດປັບຕົວກັບຄວາມບໍ່ພໍໃຈຂອງທ່ານຢ່າງລວດໄວແລະໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້. ສຸດທ້າຍ, ຈົ່ງພິຈາລະນາການຕອບສະຫນອງຕໍ່ການຕອບສະຫນອງຕໍ່ຫ້ອງການກ່ຽວກັບອີເມວການເຮັດວຽກແລະ / ຫຼືບັນຊີໂທລະສັບຂອງທ່ານ. ໃນນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ອຍໃຫ້ຜູ້ທີ່ພະຍາຍາມຕິດຕໍ່ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານຈະບໍ່ຕອບສະຫນອງຕໍ່ອີເມວໃນມື້ນີ້. ມັນກໍ່ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະແນະນໍາໃຫ້ຄົນອື່ນຜູ້ທີ່ສາມາດຊ່ວຍອອກຈາກຄໍາຖາມແລະຄວາມກັງວົນໃນເວລາທີ່ທ່ານຂາດ.
ເມື່ອສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ
ກະລຸນາກັບຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານ, ພະນັກງານອື່ນໆແລະ - ຖ້າມີ - ກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
ເຕືອນພວກເຂົາວ່າທ່ານຈະເຈັບປ່ວຍທັນທີທີ່ທ່ານຮູ້. ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວໃນຕອນກາງຄືນຫຼືສິ່ງທໍາອິດໃນຕອນເຊົ້າເມື່ອເຕືອນຂອງທ່ານປົກກະຕິອອກໄປແລະທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນອອກຈາກຕຽງໄດ້ໃນມື້ນັ້ນ.
ທ່ານແນ່ນອນຕ້ອງການຢາກຫຼີກເວັ້ນການສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານຄວນເຂົ້າມາເຮັດວຽກ - ຫຼືຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ, ຫຼັງຈາກເວລາເລີ່ມຕົ້ນຂອງທ່ານ. ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງຄືວ່າທ່ານນອນຫລັບຜ່ານລະບົບເຕືອນໄພຂອງທ່ານແລະມັນອາດເຮັດໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂັດຂວາງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານສໍາລັບເວລາທີ່ຜູ້ເບິ່ງແຍງຂອງທ່ານຊອກຫາແທນທ່ານ.