ການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພັກຜ່ອນໃນລາຍລັກອັກສອນກໍ່ເພີ່ມໂອກາດທີ່ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຈະສະຫນອງຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານແລະຊ່ວຍຮັກສາການຢືນຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ຂະບວນການຮ້ອງຂໍອອກຈາກວຽກງານ
ຂະບວນການແບບປົກກະຕິສໍາລັບການຮ້ອງຂໍການສະຫມັກວຽກຢ່າງເປັນທາງການຈາກວຽກງານແມ່ນເພື່ອປຶກສາຫາລືກັບສະຖານະການຂອງທ່ານກັບຜູ້ຈັດການຫຼືພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.
ໂດຍວິທີທາງທໍາອິດ, ທ່ານຄວນຂຽນຈົດຫມາຍ (ຫຼື, ປົກກະຕິ, ອີເມວ) ໃຫ້ຜູ້ຊີ້ນໍາໂດຍກົງຂອງທ່ານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ກອງປະຊຸມປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວ່າທ່ານຄວນເຮັດແນວໃດແລະທ່ານຄວນຈະສະຫມັກຂໍການສະຫມັກ.
ໃນຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ທ່ານຄວນສະຫນອງ:
- ເຫດຜົນ ຂອງທ່ານທີ່ທ່ານ ຕ້ອງການທີ່ຈະຕ້ອງການພັກຜ່ອນ (ເຊັ່ນ: ການເກີດລູກຫຼືການເອົາລູກອອກ, ບັນຫາສຸຂະພາບຂອງຄອບຄົວຫຼືຄອບຄົວ, ການສູນເສຍຂອງຄົນທີ່ຮັກ, ຫຼືການບັນເທົາຄວາມກົດດັນຈາກວຽກຫນັກ)
- ສິ່ງທີ່ທ່ານເຕັມໃຈທີ່ຈະເຮັດເພື່ອກຽມຄວາມພ້ອມສໍາລັບການຂາດຂອງທ່ານ (ຕົວຢ່າງ: ການຝຶກອົບຮົມການທົດແທນຂອງທ່ານ, ການຂຽນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຂະບວນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານຫຼືການສະເຫນີໃຫ້ມີຄໍາຖາມໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ມີ)
- ວັນທີຂອງການເດີນທາງແລະກັບຄືນໄປເຮັດວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງຄາດເດົາ
- ຄໍາຮ້ອງຂໍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຜູ້ຊີ້ນໍາຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຈລະຈາການປະຕິບັດວຽກທີ່ບໍ່ມີການຈັດການກັບຜູ້ຈັດການອາວຸໂສແລະ / ຫຼືພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງທ່ານ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມນີ້ກັບຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານ, ຕິດຕາມການສົນທະນາດ້ວຍການຮ້ອງຂໍລາຍລັກອັກສອນສໍາລັບການປະຖິ້ມການຂາດການປະຕິບັດ.
ນີ້ຈະເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການອອກໃບອະນຸຍາດຢ່າງເປັນທາງການແລະໃຫ້ເອກະສານເພື່ອໃຫ້ໃບອະນຸຍາດຂອງທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ.
ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດມີນະໂຍບາຍຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສໍາລັບການຮ້ອງຂໍໃບຈາກວຽກທີ່ລະບຸເຫດຜົນວ່າການອອກໃບອະນຸຍາດອາດຈະຖືກອະນຸຍາດແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍເທົ່າໃດ.
ກວດເບິ່ງປື້ມຄູ່ມືພະນັກງານຂອງທ່ານສໍາລັບລາຍລະອຽດ. ຖ້າຫາກວ່ານະໂຍບາຍແມ່ນຢູ່ໃນສະຖານທີ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານັ້ນເພື່ອຂໍການສະແດງອອກ.
ບໍ່ຄວນເຮັດແລະບໍ່ຕ້ອງການຂໍໃບອະນຸຍາດ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຂໍໃຫ້ທ່ານອອກຈາກທາງທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຄໍາແນະນໍາ ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ເປັນມືອາຊີບແລະມີຄວາມໂປ່ງໃສ.
- ໃຫ້ຫນັງສືແຈ້ງການຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ມັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາເພື່ອຈັດການການຄຸ້ມຄອງສໍາລັບວຽກງານຂອງທ່ານແລະຈັດການກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການອອກກໍາລັງກາຍ.
- ຮູ້ສິດທິຂອງທ່ານ. ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍຄອບຄົວແລະການປິ່ນປົວໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານຈໍານວນຫຼາຍເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງເພື່ອຈັດການກັບເງື່ອນໄຂທາງການແພດແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງຄອບຄົວ, ເຊັ່ນ: ການເກີດລູກຫຼືການຮັບເອົາເດັກນ້ອຍຫຼືການສຸກເສີນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການບໍລິການທາງທະຫານຂອງສະມາຊິກຄອບຄົວ. ພະນັກງານທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ມີພະນັກງານ 50 ຄົນຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນມີສິດໄດ້ຮັບ 12 ອາທິດທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງໃນໄລຍະ 12 ເດືອນ. ຊອກຫາວ່າທ່ານກໍາລັງຖືກປົກຄຸມ ກ່ອນທີ່ຈະຮ້ອງຂໍໃຫ້ອອກຈາກບ່ອນໃດ.
- ເວົ້າກັບຜູ້ປະສານງານໂດຍກົງຂອງທ່ານກ່ອນ , ແລະລາຍລະອຽດຂອງທ່ານໃນລາຍລັກອັກສອນ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍແບບຟອມຂອງທ່ານ
ໃນເວລາທີ່ຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການປະຖິ້ມຢ່າງເປັນທາງການ, ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີ:
- ການຮ້ອງຂໍສໍາລັບການປ່ອຍໃຫ້ການຂາດການເປັນ
- ວັນທີ່ທ່ານຄາດຫວັງວ່າຈະຢູ່ຫ່າງຈາກວຽກ
- ວັນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະກັບຄືນມາເຮັດວຽກ
- ການສະເຫນີເພື່ອສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້
- ຂອບໃຈສໍາລັບພິຈາລະນາຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ
ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການອອກໃບອະນຸຍາດຢ່າງເປັນທາງການເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈົດຫມາຍແລະຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ກໍານົດເຫດຜົນສໍາລັບການສະເຫນີຂໍເວລາອອກໄປຈາກວຽກ.
ໃບອະນຸຍາດຈົດຫມາຍບໍ່ມີໃບອະນຸຍາດ: ຕົວຢ່າງຂຽນ
ຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງຂອງໃບອະນຸຍາດນີ້ບໍ່ມີຄໍາຮ້ອງຂໍຢ່າງເປັນທາງການສໍາລັບການປະຕິເສດວຽກງານ, ຕາມການປຶກສາຫາລືກັບຫົວຫນ້າພະນັກງານ.
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
Date
ຊື່ຂອງຜູ້ຄຸມງານ
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນຄໍາຮ້ອງຂໍເປັນທາງການສໍາລັບການປະຖິ້ມການຂາດການ, ເພື່ອຕິດຕາມໃນກອງປະຊຸມຂອງພວກເຮົາໃນມື້ວານນີ້. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ພິຈາລະນາ, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຂໍໃຫ້ມີການປະຕິເສດຈາກວັນທີ 1 ເມສາຫາວັນທີ 30 ມິຖຸນາ, 20XX.
ຂ້ອຍຈະກັບໄປເຮັດວຽກໃນວັນທີ 1 ກໍລະກົດ, 20XX.
ກະລຸນາໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານຫຼາຍໆສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານໃນການໃຫ້ຂ້ອຍມີໂອກາດນີ້ສໍາລັບການອອກກໍາລັງກາຍສ່ວນບຸກຄົນ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ວິທີການສົ່ງອີເມວອອກໃບອະນຸຍາດໃບອະນຸຍາດແບບບໍ່ຖືກຕ້ອງ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ອອກຈາກທີ່ບໍ່ມີ.
Subject: Leave of Absence - John Dooley
Dear Jennifer,
ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກັນໃນມື້ວານນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍອະນຸຍາດໃຫ້ອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຢ່າງເປັນທາງການຈາກວຽກຂອງຂ້ອຍ. ຂ້ອຍວາງແຜນທີ່ຈະຢູ່ຫ່າງຈາກວັນທີ 1 ເດືອນກໍລະກົດ, 20XX - ວັນທີ 31 ເດືອນທັນວາ, 20XX, ກັບຄືນໄປເຮັດວຽກໃນວັນທີ 1 ມັງກອນ, 20XX.
ຖ້າໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະດີໃຈທີ່ຈະຊ່ວຍໃນການວາງແຜນທີ່ຈະກວມເອົາວຽກງານຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ມີ. ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຈະສາມາດຕອບຄໍາຖາມແລະສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍຢູ່.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ຂອບໃຈຫຼາຍໆທ່ານທີ່ໄດ້ພິຈາລະນາຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງຂ້ອຍ.
ດີທີ່ສຸດ,
John
ຕົວຢ່າງຫນັງສືເພີ່ມເຕີມ: ການ ປ່ອຍຕົວຫນັງສືຂາດ - ເຫດຜົນຂອງຄອບຄົວ | Absence Excuse Letters | ໃບອະນຸຍາດພື້ນຖານຂອງໃບບໍ່ປະກອບດ້ວຍ ໃບສະຫມັກໃບອະນຸຍາດທາງການແພດ