ບົດຂຽນນີ້ເບິ່ງພື້ນທີ່ການຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງໂຄງການຈາກຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງຮ່າງກາຍຄວາມຮູ້ (PMBOK® Guide) - ສະບັບທີຫ້າ. ມີວິທີການອື່ນໆໃນການຊອກຫາແຜນການຂອງໂຄງການແຕ່ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຕໍ່ການຢັ້ງຢືນPMP®ຂອງທ່ານແລ້ວວິທີການ ຄູ່ມື PMBOK ແມ່ນຫນຶ່ງໃນທ່ານຈະຕິດຕາມແລະມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີສໍາລັບຜູ້ຈັດການໂຄງການທັງຫມົດ.
ຂະບວນການຈັດການເວລາໂຄງການ
ການຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງໂຄງການໃນ ຄູ່ມື PMBOK ແມ່ນມີ 7 ຂະບວນການ. ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງໂຄງການແມ່ນ:
- ການວາງແຜນແຜນການຄຸ້ມຄອງ
- ກໍານົດກິດຈະກໍາ
- ກິດຈະກໍາລໍາດັບ
- ຄາດຄະເນຊັບພະຍາກອນກິດຈະກໍາ
- ຄາດໄລຍະເວລາກິດຈະກໍາ
- ພັດທະນາກໍານົດເວລາ
- ຕາຕະລາງການຄວບຄຸມ.
ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາເບີ່ງໃນແຕ່ລະຄົນ.
ຂະບວນການຈັດຕາຕະລາງແຜນການ
ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສ້າງນະໂຍບາຍ, ຂັ້ນຕອນແລະເອກະສານຕ່າງໆທີ່ຕ້ອງການໃນການຈັດການແຜນການຂອງໂຄງການຂອງທ່ານຈາກແຜນການທໍາອິດຂອງທ່ານ, ການພັດທະນາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ການປະຕິບັດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄວບຄຸມກໍານົດເວລາ.
ຜົນຜະລິດຂອງການວາງແຜນນີ້ແມ່ນເພື່ອຜະລິດແຜນການຄຸ້ມຄອງແຜນການ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນຊີວິດຈິງ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີແຜນການແຍກແຍະລະບົບຂອງທ່ານ. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດຢູ່ທີ່ນີ້ຈະສິ້ນສຸດໃນແຜນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານ (ຊອກຮູ້ ວິທີການຂຽນແຜນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຢູ່ທີ່ນີ້ ) ແລະທີ່ເຫມາະສົມຢ່າງສົມບູນ.
ກໍານົດຂະບວນການກິດຈະກໍາ
ຂະບວນການນີ້ກໍານົດແລະເອກະສານສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດເພື່ອຜະລິດຜົນຜະລິດຂອງໂຄງການ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ມັນກໍານົດວຽກງານຂອງໂຄງການ. ທ່ານຈະໃຊ້ຄໍາເວົ້າຂອບເຂດທີ່ທ່ານເອົາໄວ້ຮ່ວມກັນໃນໄລຍະ ກິດຈະກໍາການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດ ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານທໍາລາຍວຽກງານໃນວຽກງານຂອງບຸກຄົນ.
ຜົນຜະລິດຕົ້ນຕໍຂອງການເຮັດວຽກຜ່ານນີ້ແມ່ນວ່າທ່ານຈະສິ້ນສຸດດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຫນ້າວຽກຂອງໂຄງການ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດຍ້ອນວ່າມັນເປັນການປະກອບສ່ວນຕົ້ນຕໍຕໍ່ຂະບວນການຕໍ່ໄປ.
ຂະບວນການກິດຈະກໍາລໍາດັບ
ການນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍການວຽກຂອງທ່ານ, ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຕ້ອງໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງຂະບວນການນີ້, ທ່ານຈະມີທັດສະນະຂອງການພົວພັນລະຫວ່າງວຽກງານຂອງໂຄງການ. ຂະບວນການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກໂຄງການຂອງທ່ານໃນລະດັບທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນຂອງໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະໃຫ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.
ຄູ່ມື PMBOK ເວົ້າກ່ຽວກັບການຜະລິດແຜນການເຄືອຂ່າຍເປັນຜົນຜະລິດຂອງຂະບວນການນີ້ແຕ່ວ່າມັນຈໍາເປັນຕ້ອງບໍ່ມີຫຍັງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດດ້ວຍມື. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດ diagramming ເຄືອຂ່າຍສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ໂປແກຼມການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດມັນ. ໃນທີ່ສຸດ, ເຖິງແມ່ນວ່າ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄວາມຂັດແຍ່ງແລະວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດສໍາລັບຫນ້າວຽກກໍ່ຈະດີແລະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍ.
ຄາດຄະເນຂະບວນການຊັບພະຍາກອນກິດຈະກໍາ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານຈະເຮັດແນວໃດ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຊັບພະຍາກອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນັ້ນ. ຂະບວນການຊັບພະຍາກອນກິດຈະກໍາປະເມີນຜົນຊ່ວຍກັບວ່າ. ໃນຂະບວນການນີ້, ທ່ານຈະເຮັດວຽກຫຍັງກ່ຽວກັບຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ອຸປະກອນແລະອຸປະກອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ລວມທັງປະລິມານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂອງແຕ່ລະຄົນ.
Estimate Activity Durations Process
ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ວຽກງານທີ່ຫນັກແຫນ້ນທີ່ຈະຄິດໄລ່ໄລຍະເວລາຂອງແຕ່ລະວຽກງານຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນ. ໃນລະຫວ່າງຂະບວນການນີ້ທ່ານຈະເຮັດແນວໃດເວລາດົນນານຈະໃຊ້ເວລາເພື່ອເຮັດກິດຈະກໍາແຕ່ລະຄົນ, ໂດຍນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດ.
ຢ່າລືມທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຊັບສິນແລະວັນພັກທີ່ມີໄລຍະເວລາກິດຈະກໍາຂອງທ່ານ. ພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າວຽກງານພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາ 8 ຊົ່ວໂມງບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າມັນຈະສໍາເລັດໃນຕອນເຊົ້າ.
ພັດທະນາຂະບວນການຕາຕະລາງ
ສຸດທ້າຍ, ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດວາງແຜນກໍານົດໂຄງການຂອງທ່ານ. ມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເກັບກໍາຈາກຂະບວນການຂ້າງເທິງ, ມັນຄວນຈະເປັນເລື່ອງງ່າຍ.
ການພັດທະນາກໍານົດເວລາແມ່ນຫນຶ່ງໃນຂະບວນການສັບສົນຫຼາຍໃນຄູ່ມືPMBOK®. ມີ 13 ຂໍ້ມູນປະກອບ (ທັງຫມົດຂ້າງເທິງກ່ຽວກັບຄວາມສ່ຽງ, ຂອບເຂດ, ແລະອົງປະກອບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະພາບການຂອງໂຄງການ). ຕາຕະລາງຂອງຕົວມັນເອງແມ່ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຂອງຜົນໄດ້ຮັບ, ແຕ່ອື່ນໆແມ່ນ (ໃນມຸມມອງຂອງຂ້ອຍ) ຫນ້ອຍທີ່ສໍາຄັນ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ທ່ານໄດ້ຜ່ານທັງຫມົດນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ກໍານົດເວລາທີ່ເປັນເອກະສານສໍາຄັນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຜົນງານຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ.
ຕາຕະລາງຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນຕາຕະລາງ Gantt. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນ 5 ທາງເລືອກ ສໍາລັບ ຕາຕະລາງ Gantt ສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະພິຈາລະນາ.
Process Schedule Schedule
ໃນຂັ້ນສຸດທ້າຍ, ຂະບວນການຕາຕະລາງການຄວບຄຸມເຮັດໃຫ້ທ່ານມີເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕິດຕາມແລະປັບປຸງກໍານົດເວລາຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປ່ຽນແປງໄດ້ຖືກຄຸ້ມຄອງຢ່າງເຫມາະສົມແລະທ່ານສາມາດຄວບຄຸມໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການຂອງທ່ານໄດ້.
ການກໍານົດແຜນການຂອງໂຄງການຂອງທ່ານແລະການຕິດຕາມມັນຫຼັງຈາກນັ້ນແມ່ນວຽກງານທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ແຕ່ວ່າມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະຮູ້ວ່າທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ທ່ານສາມາດຫມັ້ນໃຈໄດ້.