ວິທີທີ່ທ່ານກໍານົດຮູບແບບການປົກຫຸ້ມຂອງທ່ານ, ທັງສອງຈາກ ເນື້ອຫາ (ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໄດ້ປະກອບ) ແລະການ ນໍາສະເຫນີ (ສິ່ງທີ່ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານປົກກະຕິ) ແມ່ນສໍາຄັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ສະຫມັກອອນໄລຫລືອີເມວ, ຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານຕ້ອງມີຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ, readable ແລະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆ.
ຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍສົ່ງກັບປະຕິບັດຕາມຮູບແບບຂອງ ຈົດຫມາຍທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ . ພວກເຂົາຖືກຂຽນໃນຮູບແບບວັກແລະປະກອບມີການສະຫລຸບຢ່າງເປັນທາງການ, ປິດ, ແລະລາຍເຊັນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຂຽນ ຕົວຫນັງສືປົກຫຸ້ມເປົ້າຫມາຍ ທີ່ສະແດງວ່າທ່ານມີຄຸນສົມບັດສໍາລັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ. ແຕ່ລະຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານຂຽນຂຽນຄວນເປັນເອກະລັກແລະຖືກປັບແຕ່ງ.
ສິ່ງທີ່ເນື້ອຫາທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຫນັງສືປົກຂອງທ່ານ
1. ຫນ້າທໍາອິດ - ເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນ
2. ລະຫັດ ກາງ - ສິ່ງທີ່ທ່ານມີໃຫ້
3. ບົດ ສະຫຼຸບສິ້ນສຸດ - ວິທີທີ່ທ່ານຈະຕິດຕາມ
ຂໍ້ 1: ເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ
- ຖ້າທ່ານຂຽນໃນ ການຕອບຄໍາຕອບວຽກ ( ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນ ), ໃຫ້ຊີ້ບອກບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງຕໍາແຫນ່ງ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນສະແດງຄວາມກະຕັນຍູແລະຄວາມສອດຄ່ອງກັນລະຫວ່າງຄວາມສາມາດແລະຄຸນນະພາບຂອງຕໍາແຫນ່ງ.
- ຖ້າທ່ານ ຂຽນຈົດຫມາຍສະຫລຸບ ( ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນ ) ທີ່ທ່ານໄດ້ສອບຖາມກ່ຽວກັບການເປີດວຽກງານທີ່ເປັນໄປໄດ້ - ບອກເປົ້າຫມາຍການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ນັບຕັ້ງແຕ່ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກຮຽກຮ້ອງ, ມັນກໍ່ຍັງມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ຜູ້ອ່ານ.
- ຖ້າທ່ານ ຂຽນລາຍຊື່ເຄືອຂ່າຍ ( ຕົວຢ່າງການທົບທວນຄືນ ) ເພື່ອເຂົ້າຫາບຸກຄົນສໍາລັບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານທີ່ຈະແຈ້ງ.
ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຖືກສົ່ງໄປຫານາຍຈ້າງທີ່ເປັນໄປໄດ້ໂດຍຫມູ່ເພື່ອນຫຼືຄົນຮູ້ຈັກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເວົ້າເຖິງການພົວພັນເຊິ່ງກັນແລະກັນນີ້ໂດຍຊື່ໃນວັກທໍາອິດຂອງທ່ານເພື່ອຊຸກຍູ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານໃຫ້ອ່ານ!
ຂໍ້ 2: ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະເຫນີ
ໃນການຕອບສະຫນອງຕໍ່ການໂຄສະນາວຽກ, ໃຫ້ອ້າງອີງໃສ່ຄຸນລັກສະນະທີ່ລະບຸແລະສະແດງຄວາມສາມາດແລະປະສົບການສະເພາະຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສະຖານະພາບທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ.
ໃນຈົດຫມາຍສະຫລຸບ, ສະແດງຄວາມສາມາດຂອງທ່ານເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງນາຍຈ້າງແທນທີ່ຈະກັງວົນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ນາຍຈ້າງສາມາດສະເຫນີໃຫ້ທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຫ້ຫຼັກຖານວ່າທ່ານໄດ້ຄົ້ນຄວ້າວິໄຈຢ່າງລະອຽດແລະວ່າທ່ານມີທັກສະທີ່ໃຊ້ໃນອົງການນັ້ນ.
ເນັ້ນຫນັກເຖິງຜົນສໍາເລັດແລະຄວາມສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການສຶກສາແລະ ທັກສະການເຮັດວຽກ ຂອງທ່ານສາ ມາດໂອນໄດ້ ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງກ່ຽວຂ້ອງກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ.
ຂໍ້ 3: ເຈົ້າຈະຕິດຕາມແນວໃດ
ປິດໂດຍກ່າວເຖິງຄວາມສົນໃຈໃນວຽກຂອງທ່ານແລະໃຫ້ນາຍຈ້າງຮູ້ວິທີທີ່ພວກເຂົາສາມາດບັນລຸທ່ານໄດ້. ໃສ່ຫມາຍເລກໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານ. ຫຼືສະເຫນີລາຄາໂດຍກົງສໍາລັບ ການສໍາພາດວຽກ ຫຼື ການສໍາພາດ ຂໍ້ມູນ ແລະ ຊີ້ບອກວ່າທ່ານຈະຕິດຕາມ ດ້ວຍການໂທຫາທາງໂທຣະສັບເພື່ອກໍານົດການນັດຫມາຍໃນເວລາທີ່ສະດວກສະບາຍເຊິ່ງກັນແລະກັນ. ຖ້າທ່ານບອກວ່າທ່ານຈະຢູ່ໃນການສໍາພັດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ໂທຢູ່ພາຍໃນເວລາທີ່ສະແດງໄວ້.
ໃນບາງກໍລະນີ, ນາຍຈ້າງອາດຫ້າມບໍ່ໃຫ້ໂທຫາໂທລະສັບຢ່າງຊັດເຈນ, ຫຼືທ່ານອາດຈະຕອບສະຫນອງຕໍ່ "ຕາບອດທີ່ຕ້ອງການ" ທີ່ສະກັດກັ້ນທ່ານຈາກການຕິດຕາມນີ້.
ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່ານີ້ແມ່ນກໍລະນີ, ເຮັດໃຫ້ຄວາມພະຍາຍາມທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານເພື່ອບັນລຸອົງການຈັດຕັ້ງ. ຢ່າງຫນ້ອຍ, ທ່ານຄວນຢືນຢັນວ່າວັດຖຸຂອງທ່ານໄດ້ຮັບແລະວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານແມ່ນສໍາເລັດສົມບູນ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍຈາກຕ່າງປະເທດຂອງນາຍຈ້າງ, ທ່ານອາດຈະຊີ້ບອກວ່າທ່ານຈະຢູ່ໃນຕົວເມືອງໃນຊ່ວງເວລາໃດຫນຶ່ງ (ນີ້ເຮັດໃຫ້ນາຍຈ້າງເຂົ້າໃຈງ່າຍກວ່າກັບທ່ານ).
ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານອາດຈະຊີ້ບອກວ່າ ເອກະສານອ້າງອີງ ຂອງທ່ານມີຢູ່ຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີຫຼັກຊັບຫຼື ຂຽນຕົວຢ່າງ ເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄຸນສົມບັດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ບອກວ່າມີຢູ່.
ເຄັດລັບສໍາລັບການກໍານົດໃບຄໍາຮ້ອງຂອງທ່ານ
Letter Length
ຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມຄວນມີສາມຫຼືສີ່ວັກຢ່າງຫຼາຍຢ່າງ , ແລະບໍ່ຄວນຈະຍາວກວ່າຫນຶ່ງຫນ້າ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບຂອບຂອບ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້) ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນຫນ້າດຽວ.
ເອົາຕົວແບບງ່າຍດາຍ
ການສະເຫນີຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍກວມເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານປະກອບ. ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍປົກຫຸ້ມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະ ໃຊ້ຕົວອັກສອນພື້ນຖານ ທີ່ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ຂຶ້ນຢູ່ກັບ ຂະບວນການຈ້າງງານ ຫນັງສືຂອງທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້ ໃນລະບົບຕິດຕາມຜູ້ສະຫມັກ ຫຼືລະບົບການຈ້າງງານອອນລາຍອື່ນ. ລະບົບເຫລົ່ານັ້ນເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດອ່ານຂໍ້ຄວາມທີ່ງ່າຍດາຍແທນທີ່ຈະເປັນຮູບແບບທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈ.
ການໃຊ້ຕົວອັກສອນພື້ນຖານ 12 ຈຸດຈະຮັບປະກັນວ່າຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ຕົວອັກສອນພື້ນຖານເຊັ່ນ Arial, Verdana, Calibri ແລະ Times New Roman ເຮັດວຽກດີ. ຕົວອັກສອນຫນັງສືຂອງທ່ານຄວນກົງກັບຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານ.
ກໍານົດຂອບຂອງທ່ານ
ຂອບເຂດມາດຕະຖານສໍາລັບຈົດຫມາຍທຸລະກິດແມ່ນ 1 "ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານມີບັນຫາໃນການກັ່ນຕອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຫນ້າດຽວທ່ານສາມາດຫຼຸດຂອບຂອບ, ດ້ານລຸ່ມແລະເບື້ອງໄປຫາ 3/4" ຫຼື 1/2 "ຫຼືແມ້ກະທັ້ງ ເປັນພຽງເລັກນ້ອຍ tighter.
ອອກຈາກພື້ນທີ່ສີຂາວ
ຢ່າລືມອອກຈາກພື້ນທີ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານ, ລະຫວ່າງວັກແຕ່ລະຄົນແລະຫຼັງຈາກປິດຂອງທ່ານ.
ລະມັດລະວັງກວດເບິ່ງຫນັງສື
ໃຊ້ເວລາເພື່ອ ພິສູດອັກສອນຂອງທ່ານ ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຫຼືອັບໂຫລດມັນ. ມັນສາມາດກວດສອບສອງຄັ້ງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນຖ້າທ່ານພິມເອົາສໍາເນົາຫຼືອ່ານມັນອອກ.
ການທົບທວນຄືນຕົວຫນັງສືໃບສະຫງວນ
ຕໍ່ໄປ, ເບິ່ງແບບ ຕົວຢ່າງຂອງຕົວຫນັງສື , ລວມທັງ ຄໍາແນະນໍາໃນການທົບທວນການຂຽນຈົດຫມາຍ ທີ່ຈະມີຜົນກະທົບທາງບວກສູງສຸດຕໍ່ນາຍຈ້າງ.