ຕົວຢ່າງຈົດທະບຽນລ່ວງຫນ້າພ້ອມແຈ້ງເຕືອນລ່ວງຫນ້າ

ເມື່ອ ລາອອກຈາກວຽກ , ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ນາຍຈ້າງລ່ວງຫນ້າໃນເວລາທີ່ເປັນໄປໄດ້. ສອງອາທິດແມ່ນມາດຕະຖານທີ່ຍອມຮັບ, ແຕ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະແນະນໍາໃຫ້ຫຼາຍຫຼືນ້ອຍກວ່າ - ທ່ານຄວນກວດເບິ່ງຄູ່ມືພະນັກງານຂອງທ່ານຫຼືກັບພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ໃນນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄວນປຶກສາກ່ຽວກັບແຜນການຂອງທ່ານກັບຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານໂດຍກົງ, ທ່ານກໍ່ຈະຕ້ອງສົ່ງຈົດຫມາຍລ່ວງຫນ້າໃຫ້ແຈ້ງລ່ວງຫນ້າເມື່ອທ່ານຕັດສິນໃຈອອກຈາກວຽກຂອງທ່ານ.

ບາງຄັ້ງ, ສະຖານະການບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເວົ້າກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານເພື່ອສະ ເຫນີລາອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານ . ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງ ລາອອກຈາກທາງອີເມວ , ແຕ່ທ່ານຍັງຄວນພະຍາຍາມໃຫ້ຫນັງສືແຈ້ງການລ່ວງຫນ້າພຽງພໍເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການທົດແທນສາມາດໄດ້ຮັບການຈ້າງງານແລະວ່າວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນກວມເອົາ.

ຫນັງສືເລີກຈົດທະບຽນດ້ວຍຄໍາແນະນໍາແຈ້ງການລ່ວງຫນ້າ

• ເວົ້າກັບນາຍຈ້າງຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານ: ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ບອກນາຍຈ້າງວ່າທ່ານຈະອອກຈາກບໍລິສັດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕິດຕາມ ຈົດຫມາຍທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ . ສົ່ງສໍາເນົາຈົດຫມາຍໄປຫານາຍຈ້າງແລະຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.
• ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາສອງອາທິດ: ຖ້າເປັນໄປໄດ້ໃຫ້ໃຫ້ນາຍຈ້າງມາດຕະຖານສອງອາທິດໃນເວລາທີ່ທ່ານຈະປະຕິເສດ. ເຖິງວ່າຈະມີເວລາຫຼາຍກວ່າສອງອາທິດກໍ່ດີກວ່າ, ຕາມສະຖານະການ. ຖ້າຫາກວ່າສອງອາທິດບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້, ໃຫ້ຫນັງສືແຈ້ງການຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາສາຍພົວພັນທີ່ດີກັບນາຍຈ້າງໃນອະດີດຂອງທ່ານ.
• ຂຽນໃນວັນທີ: ໃນຈົດຫມາຍສະບັບ, ປະກອບມີວັນທີທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະອອກຈາກບໍລິສັດ. ນີ້ຈະໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາຂອງທ່ານແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈ້າງແທນ.

• ຢ່າເຂົ້າໄປໃນລາຍະລະອຽດ: ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານອອກໄປຫຼືສິ່ງທີ່ທ່ານຈະເຮັດຕໍ່ໄປ. ທ່ານຄວນຮັກສາຫຍໍ້ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
• ຂໍຂອບໃຈສະແດງຄວາມຂອບໃຈ: ນີ້ແມ່ນໂອກາດດີທີ່ຈະສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຂອງທ່ານສໍາລັບປີທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ບໍລິສັດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບສະຖານະການທີ່ທ່ານປະຕິເສດການລາອອກຂອງທ່ານ, ທ່ານບໍ່ຈົ່ມຫລືເວົ້າຫຍັງໃນທາງລົບຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການຮັກສາສາຍພົວພັນທີ່ດີກັບນາຍຈ້າງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນທ່ານອາດຈະຕ້ອງຂໍໃຫ້ລາວຈົດຫມາຍອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ.

• ສະຫນັບສະ ຫນູນການ ສະເຫນີ: ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານໃຫ້ຄໍາແນະນໍາລ່ວງຫນ້າຂອງນາຍຈ້າງ, ທ່ານອາດຈະສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອບໍລິສັດທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃນອາທິດຫນ້າ.
• ຖາມຄໍາຖາມໃດກໍ່ຕາມ: ມັນຍັງເປັນໂອກາດທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມກ່ຽວກັບການຊົດເຊີຍຫຼືຜົນປະໂຫຍດເຊັ່ນວ່າບ່ອນໃດຫຼືເວລາທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເງິນເດືອນສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ. ທ່ານຄວນສົ່ງຈົດຫມາຍໄປຍັງນາຍຈ້າງແລະຫ້ອງການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ. ຊັບພະຍາກອນມະນຸດຈະສາມາດຕອບຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ໄດ້.

• ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່: ໃຫ້ໃສ່ອີເມວທີ່ບໍ່ແມ່ນບໍລິສັດຫຼືແບບຟອມການຕິດຕໍ່ອື່ນເພື່ອໃຫ້ນາຍຈ້າງສາມາດຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານກໍາລັງອອກໄປທັນທີ.
• ປະຕິບັດຕາມຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ: ໃຊ້ ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດມາດຕະຖານ ເມື່ອຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຖ້າເວລາເປັນສິ່ງສໍາຄັນ, ທ່ານອາດຈະຄິດສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຜ່ານທາງອີເມວ.

ຕົວຢ່າງຫນັງສືເລຂາຂອງພະນັກງານທີ່ມີແຈ້ງການລ່ວງຫນ້າ

ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍຍົກເລີກພະນັກງານນີ້ໃຫ້ແຈ້ງລ່ວງຫນ້າໃຫ້ບໍລິສັດວ່າທ່ານກໍາລັງລາອອກ.

ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະສົ່ງມັນເປັນອີເມວ, ຫົວຂໍ້ຄວນອ່ານ: Joe Smythe - ການລາອອກ. ໃນອີເມວ, ທ່ານຈະອອກຈາກຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ແລະວັນທີປິດຫົວຂໍ້, ແລະປະກອບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານດ້ວຍລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.

Joe Smythe
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, Zip
ເບີ​ໂທລະ​ສັບ

ອີເມວ

Date

Frank Short
ຜູ້ອໍານວຍການ
Goldco, Inc
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, Zip

Dear Frank,

ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອບອກທ່ານກ່ຽວກັບການຕັດສິນໃຈຂອງຂ້າພະເຈົ້າທີ່ຈະລາອອກຈາກ Goldco, Inc. ໃນວັນທີ 1 ມີນາ. ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສຸກຫລາຍທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານໃນຫ້າປີທີ່ຜ່ານມາ. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ສຶກວ່າຂ້ອຍໄດ້ຮຽນຮູ້ຫຼາຍຢ່າງ, ແລະຂະຫຍາຍຕົວຢ່າງເປັນມືອາຊີບໃນລະຫວ່າງເວລາຂອງຂ້ອຍໃນການຈ້າງງານຂອງເຈົ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກໂອກາດທີ່ຈະໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບກຸ່ມຄົນທີ່ດີ.

ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້ອຍໂດຍມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່. ໃນອາທິດກ່ອນຫນ້ານີ້ກ່ອນວັນທີ 1 ມີນາ, ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍໃນວິທີການໃດຫນຶ່ງທີ່ມີຂະບວນການປ່ຽນແປງ.

ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການຕັດສິນໃຈຂອງຂ້າພະເຈົ້າທີ່ຈະອອກຈາກບໍລິສັດແລະການສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານໃນທຸກໆປີ. ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານທັງຫມົດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

ຢ່າງເຄົາລົບ,

ລາຍລັກ ອັກສອນຂຽນ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)

Joe Smythe