ວິທີການສ້າງຮູບທຸລະກິດ

ຕົວຢ່າງທຸລະກິດແມ່ນເອກະສານທາງການທີ່ຖືກສົ່ງໄປຈາກບໍລິສັດຫນຶ່ງໄປອີກຫຼືຈາກບໍລິສັດໄປຫາລູກຄ້າ, ລູກຈ້າງ, ແລະຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ. ຈົດຫມາຍທຸລະກິດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຕິດຕໍ່ແບບມືອາຊີບລະຫວ່າງບຸກຄົນ, ເຊັ່ນດຽວກັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າອີເມລ໌ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນແບບຟອມການຕິດຕໍ່ກັນຫຼາຍທີ່ສຸດ, ພິມຈົດຫມາຍທຸລະກິດຍັງຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການພົວພັນທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນແລະທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ ຈົດຫມາຍອ້າງອີງ , ການຢັ້ງຢືນການ ເຮັດວຽກ , ການ ສະເຫນີວຽກ ແລະອື່ນໆ.

ຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ໂປໂລຍສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມ, ສະນັ້ນຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນສໍາລັບຮູບແບບແລະພາສາ. ຮັບຮູ້ວ່າຜູ້ຮັບຂອງທ່ານອ່ານຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມປົກກະຕິແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ຕົວອັກສອນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມຜິດພາດແລະຄວາມຜິດພາດກ່ຽວກັບ grammatical. ກົດລະບຽບທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການ ກວດສອບມັນສອງຄັ້ງ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານທົບທວນມັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ.

ພາກສ່ວນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ

ແຕ່ລະສ່ວນຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນຕິດຕາມຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານແລະຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ; salutation ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ; ປິດ; ແລະສຸດທ້າຍ, ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.

ຮູບແບບທຸລະກິດຈົດຫມາຍ

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຮູບແບບທຸລະກິດແບບດັ້ງເດີມ, ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການວາງມັນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມສໍາພັນຂອງທ່ານກັບຜູ້ອ່ານແລະຜົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ :
ຊື່​ຂອງ​ເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ທີ່​ຢູ່​ອີ​ເມວ​ຂອງ​ເຈົ້າ

Date

ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງຜູ້ຮັບ:
ຊື່ຂອງພວກເຂົາ
ຫົວຂໍ້ຂອງພວກເຂົາ
ບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາ
ທີ່ຢູ່ຂອງບໍລິສັດ

The Salutation :

• ການນໍາໃຊ້ "ເພື່ອ ໃຜມັນອາດຈະເປັນສິ່ງກັງວົນ ," ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງເວົ້າເຖິງໃຜ.
• ໃຊ້ສະຫລອງຢ່າງເປັນທາງການ "Dear Mr / Ms./Dr. [ຊື່ສຸດທ້າຍ], "ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຜູ້ຮັບ.
• ໃຊ້ "Dear [First Name]," ຖ້າທ່ານມີຄວາມສໍາພັນແບບບໍ່ເປັນທາງການກັບຜູ້ຮັບ.

ຮ່າງ​ກາຍ

ພື້ນຖານຮູບແບບ:

• ໃຊ້ເສັ້ນດຽວທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມີພື້ນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນລະຫວ່າງແຕ່ລະວັກ, ຫຼັງຈາກການສະຫລຸບ, ແລະຂ້າງເທິງປິດ.
• ຊ້າຍ justify ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ (ຕໍ່ margin ຊ້າຍ).

Strike the Right Tone:

ເຮັດໃຫ້ຈຸດປະສົງຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານທີ່ຈະແຈ້ງໂດຍຜ່ານພາສາທີ່ງ່າຍດາຍແລະເປົ້າຫມາຍ, ການຮັກສາຫຍໍ້ຫຍໍ້. ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, "ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນໃນການອ້າງອີງເຖິງ ... " ແລະຈາກນັ້ນ, ຕິດຕໍ່ສື່ສານພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເວົ້າ.

ຂໍ້ຫຍໍ້ຫນ້າຕໍ່ໄປນີ້ຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຫນັກແຫນ້ນກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງທ່ານແຕ່ຫຼີກເວັ້ນຄໍາສັບຕ່າງໆແລະຄໍາສັບຕ່າງໆທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍາວ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ໃຫ້ມັນສະຫຼຸບເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄວາມສົນໃຈຂອງພວກເຂົາ.

ຖ້າຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອຊັກຊວນໃຫ້ຜູ້ຮັບ - ເພື່ອລົງທຶນ, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ, ຈ້າງທ່ານ, ຮ່ວມຄູ່ກັບທ່ານຫຼືແກ້ໄຂບັນຫາ - ສ້າງກໍລະນີທີ່ຫນ້າສົນໃຈສໍາລັບເຫດຜົນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ອ່ານສະຫນັບສະຫນູນກິດຈະກໍາການກຸສົນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ລະບຸເປົ້າຫມາຍການກຸສົນຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາ. ສະຫຼຸບຜູ້ອ່ານທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີປະໂຍດຮ່ວມກັນ, ແລະທ່ານຈະເພີ່ມໂອກາດຂອງທ່ານທີ່ຈະຊະນະການສະຫນັບສະຫນູນຂອງພວກເຂົາ.

ຮັກສາວັກປິດທ້າຍຂອງທ່ານໃຫ້ສອງປະໂຫຍກ. ພຽງແຕ່ຢືນຢັນອີກເຫດຜົນຂອງທ່ານສໍາລັບການຂຽນແລະຂໍຂອບໃຈຜູ້ອ່ານເພື່ອພິຈາລະນາຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.

Complimentary Close :
ບາງທາງເລືອກທີ່ດີສໍາລັບການປິດຂອງທ່ານປະກອບມີ:

• ດ້ວຍຄວາມນັບຖືຂອງທ່ານ,
• ດ້ວຍ​ຄວາມ​ນັບ​ຖື,
• ໂດຍກົງ,
• ຢ່າງເຄົາລົບ,

ຖ້າຈົດຫມາຍຂອງທ່ານບໍ່ເປັນທາງການ, ພິຈາລະນາໃຊ້:

• ທັງຫມົດທີ່ດີທີ່ສຸດ,
• ດີ​ທີ່​ສຸດ,
• ຂອບ​ໃຈ,
• ກະລຸນາ,

ລາຍເຊັນ:

ຂຽນລາຍເຊັນຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ການປິດແລະອອກຈາກສີ່ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງການປິດແລະຊື່ເຕັມຊື່, ຊື່, ເບີໂທລະສັບ, ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃຊ້ຮູບແບບດັ່ງລຸ່ມນີ້:

ລາຍເຊັນ handwritten ຂອງທ່ານ

ຊື່ເຕັມຊື່
Title

ການສົ່ງຈົດຫມາຍທຸລະກິດອີເມວ

ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຈົດຫມາຍອີເມວ, ລາຍເຊັນຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ . ແທນທີ່ຈະລວມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃນຫົວຂໍ້ຂອງຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ:

ດ້ວຍ​ຄວາມ​ນັບ​ຖື,

ຊື່​ແລະ​ນາມ​ສະ​ກຸນ
Title
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ທີ່​ຢູ່​ອີ​ເມວ​ຂອງ​ເຈົ້າ

ລວມເອົາຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນກ່ຽວກັບເສັ້ນທາງຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ອ່ານຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມ.

ເຄັດລັບການຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ

ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄໍາແນະນໍາທີ່ມີລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມໃນຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວກັບ ວິທີຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ , ລວມທັງການເລືອກຕົວອັກສອນ, ເລືອກຂອບໃບແລະການຈັດຮູບແບບຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ມັນເປັນປະໂຫຍດສະເຫມີໄປທີ່ຈະເບິ່ງຕົວຢ່າງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ແນວຄິດສໍາລັບການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານເອງ. ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງ ການທົບທວນຄືນ, ລວມທັງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍ, ສໍາພາດຂໍຂອບໃຈຕົວອັກສອນ, ຈົດຫມາຍຕິດຕາມ, ຈົດຫມາຍຮັບເອົາແລະຈົດຫມາຍປະຕິເສດ, ຈົດທະບຽນ, ຈົດຫມາຍຂອບໃຈ, ແລະຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍ,