ເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງຢາກສົ່ງອີເມວມືອາຊີບ? ມີຫຼາຍເຫດຜົນເປັນ. ທ່ານອາດຈະສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານໄປຫານາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງ, ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈກັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ເຫັນດີເປັນເອກະສານ, ຈົດຫມາຍລ້າສະໄຫມກັບນາຍຈ້າງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ, ຫຼືຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ.
ທ່ານອາດມີເຫດຜົນອື່ນສໍາລັບການສົ່ງອີເມວທີ່ບໍ່ແມ່ນສ່ວນຕົວ, ແລະໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອີເມວຂອງທ່ານຖືກຈັດຕັ້ງແລະເປັນມືອາຊີບ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ສິ່ງທີ່ບໍ່ລວມແລະວິທີການປິດ, ເຊັນແລະສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ແນະນໍາກ່ຽວກັບອີເມວມືອາຊີບ
ທົບທວນຄືນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຂຽນອີເມວມືອາຊີບທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ, ແລະທ່ານສະເຫມີຈະປະທັບໃຈກັບຜູ້ຮັບ:
- ຫົວຂໍ້: ເສັ້ນຫົວເລື່ອງຄວນຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງທ່ານສໍາລັບການຂຽນ. ເສັ້ນທາງຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານສາມາດງ່າຍດາຍຄື "Thank You" ຫຼື "Request for Recommendation".
- ຍິນດີຕ້ອນຮັບ: ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງຂຽນອີເມວສັ້ນໆ, ຈົ່ງມີຄວາມຊົມເຊີຍ. ຖ້າທ່ານຮູ້ຊື່ຂອງບຸກຄົນດັ່ງກ່າວ, ປະກອບມັນ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຢູ່ໃນພື້ນຖານຊື່ທໍາອິດກັບບຸກຄົນ, ໃຫ້ໂທຫາພວກເຂົາໂດຍຊື່ຂອງພວກເຂົາ.
- ຄວາມຍາວ: ຮັກສາອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ຊັດເຈນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ປະຊາຊົນມັກຈະຫຼີກເວັ້ນອີເມວຍາວ, ສະນັ້ນພຽງແຕ່ປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.
- ແບບອັກສອນ: ຫຼີກລ້ຽງການຕົວອັກສອນທີ່ສວຍງາມ, ທີ່ມີສີສັນ, ມີສີສັນ, ຫຼືສີ; ເຫຼົ່ານີ້ພຽງແຕ່ distract ຜູ້ຮັບຈາກຂໍ້ຄວາມຕົວຈິງຂອງທ່ານ. ຫຼີກເວັ້ນການ overusing ກ້າຫານແລະ italics ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທີ່ເຮັດໃຫ້ເບິ່ງອີເມວ cluttered. ຢ່າຂຽນທັງຕົວອັກສອນທັ້ງຫມົດ; ນີ້ເກີດຂື້ນໃນຖານະທີ່ໃຈຮ້າຍຫຼືຖືກລະເບີດໃນອີເມວ.
- Emoticons: ຢ່າປະກອບມີສັນຍາລັກໃນອີເມວມືອາຊີບ; ຊ່ວຍປະຢັດເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການຕິດຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນ.
- ການສະກົດແລະໄວຍາກອນ: ພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າທ່ານກໍາລັງຂຽນອີເມວບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຄວນຄ່ອຍໆກ່ຽວກັບການສະກົດແລະໄວຍາກອນ. ແກ້ໄຂອີເມວຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນສົ່ງມັນ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດບອກຜູ້ຮັບວ່າອີເມລຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກປະຕິບັດຢ່າງຈິງຈັງ.
- ປິດ: ປິດ ລົງໂດຍຫຍໍ້ວ່າ "ຂໍຂອບໃຈ," "ດີທີ່ສຸດ", ຫຼືການສົ່ງແບບງ່າຍດາຍອື່ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຊື່ຂອງທ່ານ. ບັນຊີອີເມວສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານຕິດຝັງລາຍເຊັນດ້ວຍຊື່, ຊື່ແລະຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃນທຸກອີເມວ. ນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດໃຫ້ການສື່ສານແຕ່ລະຄົນມີຄວາມເປັນມືອາຊີບ.
ເພີ່ມເຕີມຄໍາແນະນໍາອີເມວແບບມືອາຊີບ
ເມື່ອທ່ານຂຽນອີເມວຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຜ່ານຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະກົດປຸ່ມ "ສົ່ງ":
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແມ່ນສໍາເລັດສົມບູນ: ກວດເບິ່ງສອງຄັ້ງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເສັ້ນທາງ ຫົວຂໍ້ ຂອງອີເມວຂອງທ່ານເຕັມໄປ, ທ່ານໄດ້ ຂຽນລາຍເຊັນ , ທ່ານກໍາລັງສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາບຸກຄົນທີ່ພົວພັນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະທ່ານໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນພາກ Bcc ເພື່ອສົ່ງ ຄັດລອກຕົວເອງເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີບັນທຶກຂໍ້ຄວາມອີເມວ.
- ການຢືນຢັນຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕີສົ່ງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດສອບການສະກົດແລະກວດສອບການເຂົ້າໃຈແລະການຂຽນຕົວເລກຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນ ໃນການຕິດຕໍ່ຫາວຽກເຮັດງານທໍາອີເລັກໂທຣນິກ ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຢູ່ໃນຈົດຫມາຍສະບັບພິມ.
- ສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວທົດສອບ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຕົວທ່ານເອງກ່ອນທີ່ຈະກວດເບິ່ງວ່າການຈັດຮູບແບບເຮັດວຽກແລະບໍ່ມີຫຍັງເກີດຂື້ນ. ຖ້າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເບິ່ງດີ, ສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າແລະສົ່ງອີເມວໄປຫາບໍລິສັດຫຼືບຸກຄົນທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່.
- ສົ່ງຂໍ້ຄວາມສໍາເນົາອີເມວຂອງຕົວເອງ: ໃຊ້ເຂດຂໍ້ມູນ Bcc ເພື່ອສົ່ງສໍາເນົາຂໍ້ຄວາມອີເມວໃຫ້ຕົວທ່ານເອງເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີບັນທຶກເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມແລະຜູ້ທີ່ທ່ານສົ່ງໄປ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນນີ້ໃນໂຟເດີທີ່ຖືກສົ່ງໄປຂອງທ່ານໄດ້.
- ບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານ: ມີໂປແກຼມອີເມລ໌ຫຼາຍທ່ານສາມາດສົ່ງແຟ້ມໄວ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາອີເມວທີ່ສໍາຄັນໃດໆ. ຕັ້ງໂຟເດີສໍາລັບອີເມວຊອກຫາວຽກທັງຫມົດຂອງທ່ານແລະສໍາເນົາຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງໃນໂຟເດີຊອກຫາວຽກຂອງທ່ານ.
ກວດສອບ Email ຂອງທ່ານເລື້ອຍໆ
ເວລາແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວຽກເຮັດງານທໍາ, ດັ່ງນັ້ນມັນສໍາຄັນທີ່ຈະກວດສອບອີເມວເລື້ອຍໆແລະເລື້ອຍໆດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງບໍ່ຂາດໂອກາດທີ່ສໍາຄັນໃດໆ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ກວດເບິ່ງອີເມວຂອງທ່ານໃນຕອນເຊົ້າແລະໃນຕອນບ່າຍເບື້ອງຕົ້ນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະມີເວລາໃນການຕອບສະຫນອງໃຫ້ທັນເວລາກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ.
ມື້ນີ້, ມີໂທລະສັບສະຫຼາດສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະກວດສອບອີເມວຂອງທ່ານທຸກບ່ອນທີ່ທ່ານໄປແລະທຸກເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ - ບໍ່ມີການເລື່ອນລົງເທິງຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມອີເມວໃຫມ່, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດອ່ານພວກມັນໄດ້ທັນທີທີ່ພວກເຂົາມົນຕີກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.