ຕ້ອງມີອຸປະກອນຫ້ອງການສໍາລັບພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງ

by Sue Kay

ມີຄວາມຮູ້ສຶກພ້ອມທີ່ຈະຈັດການກັບວຽກງານທີ່ມີເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້

ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂເພື່ອປັບປຸງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານໃນເວລາເຮັດວຽກ, ການເດີນທາງໄປຫາບ່ອນຈັດຫາຫ້ອງການໃນທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານແມ່ນຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ດີ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກສະບາຍໃຈໂດຍຕົວເລືອກທັງຫມົດຕິດກັບພື້ນຖານ. ພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງແມ່ນງາມແລະສີທີ່ທ່ານມັກບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຄວນຊື້ມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຈົ່ງເອົາລາຍຊື່ຂອງເຄື່ອງມືທີ່ຕ້ອງມີແລະເຄື່ອງໃຊ້ຫ້ອງການພ້ອມກັບທ່ານ.

01 ເຄື່ອງມືການຂຽນພື້ນຖານຂອງທ່ານ

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະຖືກລໍ້ລວງທີ່ຈະເລືອກເອົາ pen pen gel ໃນ fuchsia, ບໍ່. pen ສີພື້ນຖານທີ່ຄ້າຍຄື Bic Round Stics ຂະຫນາດກາງໃນສີດໍາ, ສີຟ້າແລະສີແດງແມ່ນທີ່ດີແລະປະຫຍັດ.

ຊອກຫາ pencil ກົນຈັກທີ່ເຂັ້ມແຂງທີ່ມີການນໍາທີ່ບໍ່ແຕກແຍກທຸກເວລາທີ່ທ່ານພະຍາຍາມຂຽນ? ໃຫ້ Pencil Mechanical Pencel Twist-Erase Express ເຄື່ອງມືທີ່ມີ 0,7 ມມນໍາໄປທົດລອງ. Bonus: ມັນສາມາດຄືນໃຫມ່ໄດ້!

ເອົາເຖິງຫ້າແຜ່ນຂອງ Markers ຖາວອນ Sharpie. ຮັກສາສອງຫຼືສາມໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານ, ຫນຶ່ງໃນຕູ້ລິ້ນຊັກເຮືອນຄົວຂອງທ່ານແລະຫນຶ່ງໃນ purse ຂອງທ່ານ. ໃຊ້ພວກມັນເພື່ອຂຽນໃສ່ກ່ອງກະດາດ, ໃສ່ເຄື່ອງອາຫານຂອງທ່ານໃນຕູ້ເຢັນຂອງບໍລິສັດ, ຫຼືປ້າຍໄຟຂອງທ່ານ.

ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ເລືອກເອົາຊຸດສີທີ່ມີສີສັນເພື່ອຈັດລາຍການປະຕິບັດງານຂອງທ່ານໃນບັນທຶກກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາ, ຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກແກ້ໄຂ, ຕ້ອງເຮັດຢ່າງຄົບຖ້ວນໃນລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງເຮັດແລະລາຍເຊັນທີ່ຕ້ອງການ.

02 ຈົດຫມາຍອັດຕະໂນມັດ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຶ້ນໄປໂດຍໂຕະຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງ, ແລະພວກເຂົາບໍ່ມີ, ທ່ານຊອກຫາປ້າຍໂຄສະນາມັນ? ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານເຮັດ! ພວກເຮົາໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອບັນທຶກລາຍການປະຕິບັດຍ້ອນວ່າພວກເຂົາເຂົ້າໃຈ, ທຸງຫນ້າໃນສັນຍາ, ປຶ້ມຫຼືຊຸດເອກະສານ, ຫຼືສໍາລັບກອງປະຊຸມສະຫມອງ.

ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ບັນທຶກອັດຕະໂນມັດແມ່ນມີຄວາມນິຍົມຫຼາຍດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະພົບກັບທາງຂວາງທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນຮ້ານຈັດການຫ້ອງການ.

ພິຈາລະນາຮັກສາ pads ໃນສາມຂະຫນາດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນມື 2 "x1", 3 "x3", ແລະ 3 "x5".

03 Notepads

ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ໄດ້ຮັບການອອກແບບມາເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາບໍ່ມີ paperless, ພວກເຮົາທັງຫມົດຍັງມີຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບ notepads. ພວກເຮົານໍາໃຊ້ພວກມັນໃນກອງປະຊຸມ, ບອກບັນດາກິດຈະກໍາທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ແລະຂຽນລາຍການຕ່າງໆ.

ເອົາປື້ມບັນທຶກປື້ມປື້ມປື້ມສອງແບບເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຢືນຢູ່ໃນທະເລຂອງທ່ານ. ໃຊ້ 5 1/2 "x8 1/2" ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມໄວ, ການເຮັດວຽກທີ່ຕ້ອງການ, ຫຼືສໍາລັບການນໍາໃຊ້ກັບຜູ້ວາງແຜນປະຈໍາວັນຂະຫນາດນ້ອຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາ 8 1/2 "x11" ສໍາລັບການປະຊຸມ, ໂຄງການ, ແລະການນັດຫມາຍລູກຄ້າ. ພິຈາລະນາຈ່າຍເລັກນ້ອຍຕື່ມອີກສໍາລັບແນວພັນທີ່ມີ 3 ຊິ້ນ - ຈຸດໆ. ທ່ານຈະປະຢັດເວລາຖ້າທ່ານມັກຈະເພີ່ມການປະຊຸມຫຼືບັນທຶກລູກຄ້າກັບຜູກພັນ.

04 Binders and Index Tabs

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເຮັດວຽກເພື່ອການຈັດຕັ້ງຫຼາຍຂຶ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ Binder ສໍາລັບແຕ່ລະພື້ນທີ່ຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ໂຄງການຫຼືວຽກງານທີ່ທ່ານຕ້ອງຮັບຜິດຊອບ.

ຕົວເລືອກທີ່ດີແມ່ນຕາຕະລາງສອງນິ້ວດ້ານເສດຖະກິດໂດຍວິທະຍາໄລທີ່ມີການປົກຫຸ້ມດ້ວຍແຜ່ນພາດສະຕິກພາຍນອກທີ່ເບິ່ງເຫັນສໍາລັບການໃສ່ແຜ່ນປົກຫຼືສີເຫຼືອງ.

Binders ມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍເມື່ອນໍາໃຊ້ກັບແທັບດັດນີ.

ຊຸດດັດນີສາມາດລາຄາແພງແຕ່ສວຍງາມ. ຕາຕະລາງທົ່ວໄປຕາຕະລາງການແບ່ງປັນຫຼື Simon ການຕະຫຼາດ 30% Recycled ຕາຕະລາງຕາຕະລາງຕາຕະລາງແມ່ນປະສິດທິຜົນແລະປະຫຍັດແລະມີຢູ່ໃນຮ້ານຂາຍເຄື່ອງທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງການຫຼາຍທີ່ສຸດ.

05 ໂຟເດີແຟ້ມແລະປ້າຍເພື່ອຈັດການກະດາດ

ລະບົບການກໍານົດລະອຽດແລະມີຄວາມຊັບຊ້ອນບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກ. ລະບົບທີ່ມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍ, ມັນຫນ້ອຍທີ່ທ່ານຈະຮັກສາມັນ.

ເລືອກ manila, top-tab, 1/3-cut folders. ທ່ານສາມາດຊື້ກ່ອງ 100 ສໍາລັບນ້ອຍກວ່າ $ 10. ທ່ານສາມາດຂຽນໂດຍກົງໃສ່ແທັບຫຼືໃຊ້ປ້າຍໂຟນເດີພື້ນຖານ. ຕົວເລືອກທີ່ດີແມ່ນປ້າຍໂຟນໂຟນຂອງ Avery ສໍາລັບເຄື່ອງພິມ laser ຫຼື inkjet.

06 Binder Clips ເພື່ອຮັກສາສິ່ງຕ່າງໆຮ່ວມກັນ

ຄລິບ Binder ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຈັດຕັ້ງ. ທ່ານຈະຕ້ອງຮັກສາບາງຢ່າງໃນມືຂະຫນາດນ້ອຍ, ຂະຫນາດກາງແລະຂະຫນາດໃຫຍ່. ພວກເຂົາດີສໍາລັບການຮັກສາຊັບພະຍາກອນຂອງໂຄງການທັງຫມົດຮ່ວມກັນ, ການຈັດແຈງວັດຖຸທີ່ຈະແຈກຢາຍຢູ່ໃນກອງປະຊຸມຫຼືຫ້ອງການຝຶກອົບຮົມ, ຫຼືຄັດຕິດເອກະສານກ່ອນທີ່ຈະຍື່ນພວກເຂົາ. ກ່ຽວກັບບັນທຶກສ່ວນຕົວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ clip binder ເພື່ອເກັບຄ່າໃບບິນໃບບິນໃຫ້ທັງຫມົດຫຼືຈັດແຈງຄູປອງທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ຢູ່ຮ້ານຂາຍເຄື່ອງແຫ້ງ.

07 3-Hole Punch

Binders ຈະບໍ່ເປັນເຄື່ອງມືອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ດີຖ້າຫາກວ່າທັງຫມົດຂອງເອກະສານແລະບັນທຶກຂອງທ່ານແມ່ນພຽງແຕ່ວ່າງພາຍໃນ. ການຮັກສາທີ່ດີເລີດ 3 ຊິ້ນຢູ່ໂຕະໂຕະຂອງທ່ານຈະຮັບປະກັນວ່າເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບການຕີ້ແລະຖືກຍື່ນໃນສ່ວນທີ່ເຫມາະສົມຂອງເຄື່ອງຖົງປົກກະຕິ.

ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືຫນຶ່ງທີ່ມີການລົງທຶນຫນ້ອຍກວ່າຈະຈ່າຍຄ່າ. ບໍ່ມີສິ່ງໃດທີ່ຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າກ່ວາເອກະສານທີ່ຖືກດຶງດູດໂດຍບໍ່ເທົ່າທຽມກັນຫຼືບໍ່ສອດຄ່ອງກັບເອກະສານອື່ນໆໃນປື້ມ.

ທາງເລືອກໃນການລາຄາກາງທີ່ດີແມ່ນ Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. ລາຄາຕັ້ງແຕ່ $ 15 ເຖິງ $ 20 ແຕ່ລະຄົນ.

08 ໄຟທີ່ເຫມາະກັບແບບຂອງທ່ານ

ການເຮັດວຽກຂອງຫ້ອງການແມ່ນບໍ່ສະເຫມີໄປ. ມີການສຶກສາບາງຢ່າງທີ່ເວົ້າວ່າມີຄວາມສະຫວ່າງຫຼາຍທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນວຽກງານຂອງທ່ານທີ່ດີກວ່າທ່ານສາມາດສຸມໃສ່. ດັ່ງນັ້ນຈົ່ງເລືອກເອົາໂຄມໄຟທີ່ເຫມາະສົມກັບແບບຂອງທ່ານແລະຊອກຫາວັດຖຸທີ່ເຫມາະສົມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນການຕັ້ງຄ່າຫ້ອງການຂອງທ່ານ.

ສິ່ງທີ່ດີແມ່ນມີໂຕະທີ່ມີການຈັດຕັ້ງຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເຫັນມັນໄດ້ດີບໍ?

ຮູ້ສຶກວ່າມີຄວາມສາມາດທີ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ນາຍຈ້າງຮ່ວມມືຖ້າທ່ານສາມາດກູ້ຢືມເງິນທີ່ທ່ານກໍາລັງສູນເສຍເວລາແລະຂອງພວກເຂົາ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄປຊື້ເຄື່ອງສໍາລັບການບໍລິການຫ້ອງການຂັ້ນພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້ທ່ານຈະຮູ້ສຶກວ່າມີຄວາມສາມາດ, ມີການຈັດຕັ້ງແລະມີອໍານາດໃນການເຮັດວຽກດີໆ! ອັບເດດໂດຍ Elizabeth McGrory