ເຈັດວິທີເພື່ອປັບປຸງທັກສະການຂຽນນິຕິກໍາຂອງທ່ານ

01 ຈືຂໍ້ມູນການປະຊຸມຂອງທ່ານ

02 ຈັດຕັ້ງການຂຽນຂອງທ່ານ

ອົງການຈັດຕັ້ງເປັນກຸນແຈສໍາຄັນຕໍ່ການຂຽນທາງກົດຫມາຍຢ່າງສໍາເລັດຜົນ ສ້າງເສັ້ນທາງສໍາລັບການຂຽນຂອງທ່ານໂດຍນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄຶດທີ່ມີຮູບພາບເພື່ອນໍາພາຜູ້ອ່ານ. ແນະນໍາຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານໃນວັກ introductory, ໃຊ້ phrase phrases ("ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ," "ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ," "ນອກຈາກນັ້ນ," ຯ ລະຯ ) ລະຫວ່າງແຕ່ລະວັກ, ແນະນໍາແຕ່ລະວັກທີ່ມີຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ແລະໃຊ້ຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກແຍກ ຕັນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຈໍາກັດແຕ່ລະວັກໃຫ້ກັບຫົວຂໍ້ຫນຶ່ງແລະສະຫຼຸບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ສິ້ນສຸດຫຼືວັກ. ໂຄງສ້າງອົງການຈັດຕັ້ງແນະນໍາຜູ້ອ່ານຜ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະສົ່ງເສີມການອ່ານ.

03 Ditch The Legalese

Legalese - ປະໂຫຍກທາງກົດຫມາຍພິເສດແລະພາສາ - ສາມາດເຮັດໃຫ້ລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານບໍ່ມີຕົວຕົນ, stilted ແລະເກົ່າແກ່. ຕົວຢ່າງຂອງ legalese ປະກອບມີຄໍາສັບຕ່າງໆເຊັ່ນດັ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ, herewith, heretofore ແລະ wherein. ເຮັດໃຫ້ບໍ່ມີເຫດຜົນທາງກົດຫມາຍແລະຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນຄວາມໂປ່ງໃສແລະງ່າຍດາຍ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການກົດຫມາຍແລະສົ່ງເສີມຄວາມແຈ່ມແຈ້ງ, ລອງອ່ານປະໂຫຍກຂອງທ່ານໃຫ້ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືແທນຄໍາສັບທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ງ່າຍດາຍ, ສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະ "ຂ້ອຍໄດ້ຮັບການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ," "ຂ້ອຍໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍຂອງເຈົ້າ" ແມ່ນຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນກວ່າ.

04 Be Concise

ທຸກໆຄໍາທີ່ທ່ານຂຽນຄວນປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ລົບຄໍາສັບຕ່າງ ໆ , ຫຼຸດປະໂຫຍກທີ່ສັບສົນ, ລົບລ້າງຄວາມເສຍຫາຍແລະຮັກສາມັນງ່າຍດາຍ.

ພິຈາລະນາປະໂຫຍກຕໍ່ໄປນີ້:

"ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າຈໍາເລີຍບໍ່ໄດ້ພະຍາຍາມຈ່າຍຄືນເງິນທີ່ຫນີ້ໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາໃນຈໍານວນເງິນ 3,000 ໂດລານັ້ນມັນໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນແທ້ໆທີ່ພວກເຮົາດໍາເນີນການຕາມກົດຫມາຍທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຈະໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່າວມານີ້."

ສະບັບທີ່ຫຍໍ້ວ່າ "ນັບຕັ້ງແຕ່ຈໍາເລີຍບໍ່ໄດ້ຈ່າຍເງີນ 3,000 ໂດລາສໍາລັບລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຍື່ນຄໍາຮ້ອງຟ້ອງທີ່ກໍາລັງຊອກຫາເງິນຄືນ." ຄໍາປະໂຫຍກທີ່ສຸດທ້າຍນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນດຽວກັນໃນ 18 ຄໍາເວົ້າທຽບກັບ 44. ການບໍ່ຄໍາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມຫມາຍຂອງ ປະໂຫຍກແລະເພີ່ມຜົນກະທົບ.

05 ໃຊ້ຄໍາປະຕິບັດ

ຄໍາປະຕິບັດເຮັດໃຫ້ບົດລາຍງານທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທ່ານມີອໍານາດຫຼາຍ, ແບບເຄື່ອນໄຫວແລະມີຊີວິດຊີວາ. ຕື່ມການດີໃຈທີ່ຈະຂຽນຂອງທ່ານກັບຄໍາສັບຕ່າງໆທີ່ນໍາພາປະຫວັດສາດຂອງທ່ານໄປສູ່ຊີວິດ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຫນຶ່ງ:

ອ່ອນແອ: ຈໍາເລີຍບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງ. ດີກວ່າ: ຜູ້ຖືກກ່າວຫາກ່າວຕົວະ.

ຄວາມອ່ອນແອ: ພະຍານໄດ້ເຂົ້າມາໃນສານປະຊາຊົນຢ່າງໄວວາ. ດີກວ່າ: ພະຍານພະຍາຍາມເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງສານ.

ອ່ອນແອ: ຜູ້ພິພາກສາໄດ້ໃຈຮ້າຍຫຼາຍ. ດີກວ່າ: ຜູ້ພິພາກສາໄດ້ກະຕຸ້ນໃຈ.

06 ຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ສຽງທີ່ແອອັດ

ສຽງທີ່ຫຼາກຫຼາຍ disguises ຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການປະຕິບັດໂດຍການລົບລ້າງຫົວຂໍ້ຂອງ verb ໄດ້. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ສຽງທີ່ໃຊ້ໄດ້, ບອກຜູ້ອ່ານທີ່ກໍາລັງປະຕິບັດແລະອະທິບາຍເຖິງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະເປັນ "ເວລາກໍານົດເວລາຍື່ນຟ້ອງ", "ຄໍາປຶກສາຂອງໂຈດໄດ້ພາດໄລຍະເວລາກໍານົດ." ແທນ "ອາຊະຍາກໍາທີ່ຖືກກະທໍາ", ທ່ານກ່າວວ່າ "ຜູ້ທີ່ຖືກກ່າວຫາກໍ່ລະເມີດອາຊະຍາກໍາ."

07 Edit Ruthlessly

ແກ້ໄຂການຂຽນຂອງທ່ານຢ່າງໂຫດຮ້າຍ, ລົບຄໍາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະຂຽນຄືນໃຫມ່ສໍາລັບຄວາມຊັດເຈນ. ການກວດເບິ່ງຢ່າງລະອຽດແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໃນ ການຂຽນທາງດ້ານກົດຫມາຍ . ຂໍ້ກໍານົດການຂຽນ, ຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືຂໍ້ຜິດພາດ grammatical ໃນເອກະສານທີ່ຖືກສົ່ງໄປສານ, ຄໍາປຶກສາຕໍ່ຕ້ານຫຼືລູກຄ້າສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນຂອງທ່ານເປັນມືອາຊີບ.