ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງລັດຖະບານດໍາເນີນໂຄງການໃນເວລາທີ່ບາງສ່ວນຂອງການດໍາເນີນວຽກງານຂອງປະຊາຊົນຕ້ອງປ່ຽນແປງ. ອີງຕາມ ສະຖາບັນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ , ໂຄງການ ແມ່ນ "ກິດຈະກໍາກຸ່ມຊົ່ວຄາວທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຜະລິດຜະລິດຕະພັນ, ບໍລິການຫຼືຜົນງານທີ່ເປັນເອກະລັກ." ເມື່ອໂຄງການປ່ຽນແປງວິທີການອົງກອນທຸລະກິດ, ຜະລິດຕະພັນສິ້ນສຸດຂອງໂຄງການແມ່ນລວມເຂົ້າກັບວຽກງານປະຈໍາວັນແລະປັບປຸງ ການເຮັດວຽກຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຢູ່ໃນແບບຖາວອນ.
ມັນອາດຈະງ່າຍດາຍ, ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນ. ການປ່ຽນແປງແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ແລະໂຄງການສາມາດແລ່ນອອກຈາກເສັ້ນທາງໄດ້ງ່າຍດາຍ. ທຸກມື້ເຮັດໃຫ້ບັນດາສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຂົ່ມຂູ່ເຖິງຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການແລະຄວາມສໍາເລັດໃນທີ່ສຸດ. ເພື່ອປ້ອງກັນໄພພິບັດນີ້, ໂຄງການຈໍາເປັນຕ້ອງມີອົງປະກອບທີ່ແນ່ນອນ. ມີລາຍການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນສະຖານທີ່, ໂຄງການມີໂອກາດທີ່ດີຂອງຄວາມສໍາເລັດ.
01 ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການທີ່ຫມັ້ນທ່ຽງ
ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການມີສີ່ຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍກ່ຽວກັບໂຄງການ. ຫນ້າທໍາອິດ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນແຊ້ມໂຄງການ. ເຂົາຫລືເຈົ້າສະຫນັບສະຫນູນທີມງານຂອງໂຄງການຢ່າງເປັນທາງການແລະສ່ວນຕົວ. ສອງ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນສະຫນັບສະຫນູນ ຜູ້ຈັດການໂຄງການ . ໃນເວລາທີ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການຕ້ອງການອຸປະສັກອອກ, ເຂົາຫຼືນາງໂທຫາຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອເພາະວ່າຜູ້ໃຫ້ທຶນສະຫນັບສະຫນູນອົງການຈັດຕັ້ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆເກີດຂື້ນ. ອັນທີສາມ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນສອດຄ່ອງຊັບພະຍາກອນໂດຍການໃຫ້ພວກເຂົາໂດຍກົງຫຼືເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຄົນອື່ນທີ່ມີລະດັບສູງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຊັບພະຍາກອນ. ໃນເວລາທີ່ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນເປັນຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບໂຄງການ, ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນແມ່ນມັກຈະມີສ່ວນຮ່ວມໃນຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຄວາມຫມາຍ. ສີ່, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຊ່ວຍໃຫ້ການຕັດສິນໃຈ. ໃນເວລາທີ່ທີມງານໂຄງການບໍ່ສະບາຍ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນສາມາດດໍາເນີນການຕັດສິນໃຈຫຼືອອກຈາກການຕັດສິນໃຈ.
ຜູ້ໃຫ້ທຶນສະຫນັບສະຫນູນໂດຍຜ່ານການສື່ສານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງກັບຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ທັງສອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອຕັດສິນກໍານົດເວລາຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຕ້ອງກ້າວຫນ້າແລະຫຼາຍກວ່າຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໃນການສະຫນັບສະຫນູນຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການອາດຈະມີບັນຫາໃນການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຈາກພະແນກການເງິນຂອງອົງການ. ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການສາມາດເຂົ້າຫາເຈົ້າຫນ້າທີ່ທາງການເງິນກ່ຽວກັບສະຖານະການແລະຂໍໃຫ້ວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນແມ່ນຖືກຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນດ້ານວຽກງານທີ່ແຂ່ງຂັນ.
02 ເປົ້າຫມາຍແລະຂອບເຂດເປົ້າຫມາຍ
ກ່ອນທີ່ການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການແມ່ນເຮັດຫຼືວາງແຜນໄວ້ກໍ່ຕາມ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຕ້ອງສະຫຼຸບເປົ້າຫມາຍແລະຂອບເຂດຂອງໂຄງການ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນສິ່ງທີ່ໃຫຍ່ທີ່ໂຄງການຄວນຈະປະຕິບັດ. ເອົາໂຄງການປັບປຸງຊອບແວ, ຍົກຕົວຢ່າງ. ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດໃຊ້ຊອບແວທຸລະກິດທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງບັນຊີເງິນເດືອນ. ອົງການຕ້ອງການເພີ່ມໂມດູນການຄຸ້ມຄອງການຮຽນຮູ້. ເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການແມ່ນເພື່ອປັບປຸງຊອບແວການຄຸ້ມຄອງການຮຽນຮູ້ເພື່ອຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະການເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບການຈ່າຍເງິນທີ່ມີຢູ່.
ຂອບເຂດກໍານົດກໍານົດຂອງໂຄງການ. ສືບຕໍ່ກັບຕົວຢ່າງຂອງໂຄງການຊອບແວ; ຂອບເຂດຂອງໂຄງການນີ້ແມ່ນຈໍາກັດໃນການນໍາໃຊ້ລະບົບການຄຸ້ມຄອງການສຶກສາແລະເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບການຈ່າຍເງິນ. ຫຼາຍຄັ້ງ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະກໍານົດສິ່ງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ຈະເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດ. ສໍາລັບໂຄງການນີ້, ການເພີ່ມໂມດູນອື່ນໆແມ່ນບໍ່ມີຂອບເຂດ. ພະແນກບັນຊີບໍ່ສາມາດມາຫາຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະຮ້ອງຂໍການໂອນເງິນ, ບັນຊີລູກຫນີ້ຫຼືບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ.
ການເພີ່ມໂມດູນເມື່ອໂຄງການໄດ້ຮັບການກໍານົດໃຫ້ອະນຸຍາດໃຫ້ ຂອບເຂດ ການແຜ່ກະຈາຍ. ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການທີ່ດີແລະຜູ້ຄຸ້ມຄອງໂຄງການປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ກວ້າງຂອບເຂດແລະມີຄວາມເພິ່ງພໍໃຈໃນການເພີ່ມຂອບເຂດໂຄງການກາງ. ການເພີ່ມຂອບເຂດຂອງໂຄງການເພີ່ມຄວາມຕ້ອງການຂອງຊັບພະຍາກອນເຊັ່ນເວລາແລະເງິນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການເຮັດວຽກໃນຂອບເຂດເພີ່ມເຕີມເຮັດໃຫ້ຄຸນະພາບຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຄວາມສ່ຽງ.
03 ຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ດີ
ຜູ້ຄຸ້ມຄອງໂຄງການປົກກະຕິແລ້ວມີລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຍ້າຍໂຄງການຕາມ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນຜູ້ວາງແຜນ. ພວກເຂົາຄິດກ່ຽວກັບລໍາດັບຂອງການເຮັດວຽກແລະຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຕ້ອງເກີດຂຶ້ນຫຼັງຈາກທີມງານສໍາເລັດວຽກງານຢູ່ໃນມື. ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດແຜນການທີ່ດີແຕ່ຍັງຮູ້ເວລາທີ່ຈະປ່ຽນແປງແລະປ່ຽນແປງຈາກແຜນການ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນຫນ້າເຊື່ອຖື. ດ້ວຍຄວາມສໍາເລັດຂອງພວກເຂົາຂຶ້ນຢູ່ກັບວຽກຂອງຄົນອື່ນ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມສາມາດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຄວາມໄວ້ວາງໃຈແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໃນສາຍພົວພັນລະຫວ່າງຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຖືກ extroverted ເພາະວ່າສ່ວນໃຫຍ່ຂອງວຽກງານຂອງພວກເຂົາແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການສື່ສານ.
ພວກເຂົາເຈົ້າຖືປະຊາຊົນຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຫນຶ່ງ. ຜູ້ຕາງຫນ້າສະມາຊິກໂຄງການຂອງໂຄງການໄດ້ບອກກັບຜູ້ຈັດການໂຄງການວ່າສະມາຊິກຂອງທີມສາມາດໃຊ້ເວລາສີ່ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດໃນໂຄງການ. ສະມາຊິກທີມນີ້ໄດ້ພາດໂອກາດປະຊຸມສອງອາທິດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະບໍ່ມີຄວາມຄືບຫນ້າກ່ຽວກັບວຽກທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍໃນໂຄງປະກອບການເຮັດວຽກ. ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມພາດໂອກາດຄັ້ງທໍາອິດ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການໄດ້ພົບກັບສະມາຊິກຂອງທີມເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການຂາດແລະພາດໂອກາດທີ່ພາດ. ສະມາຊິກຂອງທີມໄດ້ກ່າວວ່າລາວມີບຸລິມະສິດສໍາຄັນຫຼາຍ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ສົງໃສວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງ, ດັ່ງນັ້ນຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມພາດໂອກາດທີ່ສອງ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການໄດ້ພົບກັບຜູ້ຄຸມງານຂອງທີມງານ. ຜູ້ຄຸມງານບອກກັບຜູ້ຈັດການໂຄງການວ່າລາວຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພຶດຕິກໍາຂອງສະມາຊິກຂອງທີມຈະຫັນໄປ.
04 Engaged Stakeholders
ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການແມ່ນຜູ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈໃນຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການແຕ່ບໍ່ແມ່ນສະມາຊິກຂອງທີມງານໂຄງການ. ພວກເຂົາບໍ່ຄິດກ່ຽວກັບໂຄງການໃນແຕ່ລະວັນເຊັ່ນ: ຜູ້ຈັດການໂຄງການຫຼືສະມາຊິກທີມງານເຮັດແຕ່ພວກເຂົາຕ້ອງການໃນການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນແລະຄວາມຄືບຫນ້າໂດຍລວມຕໍ່ເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ.
ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມມີກໍາລັງໃຈຂອງຕົນເອງໃນການຢູ່ຮ່ວມກິດຈະກໍາຂອງໂຄງການ, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນຂັ້ນຕອນທີ່ກ້າວຫນ້າຕໍ່ເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ການປະຕິບັດນີ້ມີຄວາມສົມດູນລະອຽດລະຫວ່າງການເອົາເຂົ້າຫຼາຍເກີນໄປແລະການໃສ່ເຂົ້ານ້ອຍເກີນໄປ. ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງບໍ່ສາມາດຊັ່ງນໍ້າຫນັກໃນທຸກຄໍາຕັດສິນ. ສິ່ງນັ້ນຈະເຮັດໃຫ້ໂຄງການລົງໂທດແລະເຮັດໃຫ້ທຸກໆການຕັດສິນໃຈຕໍ່ສູ້. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງບໍ່ສາມາດປິດຕົວອອກໄດ້ເພາະວ່າລັກສະນະໃຫຍ່ຂອງໂຄງການເກືອບທັງຫມົດແມ່ນການຕອບສະຫນອງຂອງຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
05 ທີມງານໂຄງການທີມງານພິເສດ
ສະມາຊິກຂອງທີມໂຄງການເຮັດສໍາເລັດໂຄງການຂອງໂຄງການ. ຫຼາຍຄັ້ງ, ສະມາຊິກໂຄງການຂອງໂຄງການແມ່ນໄດ້ມອບຫມາຍໃຫ້ໂຄງການທີ່ກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ເປັນປົກກະຕິຂອງເຂົາເຈົ້າຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າບໍ່ມີການຫຼຸດຜ່ອນການເຮັດວຽກອື່ນເພື່ອຊົດເຊີຍການເຮັດວຽກເພີ່ມເຕີມທີ່ໄດ້ນໍາມາຈາກໂຄງການ. ຜູ້ຄຸ້ມຄອງໂຄງການສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມເຈລະຈາກັບຜູ້ຄຸມງານຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບບັນຫານີ້, ແຕ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງສະມາຊິກໂຄງການທີ່ມີຢູ່ນອກໂຄງການ.
ການອຸທິດຂອງສະມາຊິກທີມງານກັບໂຄງການແມ່ນມີຄຸນຄ່າຫຼາຍ. ໂດຍບໍ່ມີການອຸທິດ, ເວລາກໍານົດ, ແລະຜະລິດຕະພັນເຮັດວຽກແມ່ນບໍ່ມີຄຸນນະພາບດີ. ສະມາຊິກຂອງທີມງານທີ່ອຸທິດຕົນແມ່ນມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການໃນເວລາ, ພາຍໃນງົບປະມານແລະເຖິງຄວາມຄາດຫວັງທີ່ມີຄຸນນະພາບ.