ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ຖືຫຸ້ນແມ່ນຫຍັງ?
ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນຫຍັງ?
ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສາມາດພາຍໃນແລະພາຍນອກກັບອົງການຈັດຕັ້ງ.
ຕົວຢ່າງຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມພາຍໃນປະກອບມີຜູ້ບໍລິຫານແລະຫນ່ວຍທຸລະກິດເຊັ່ນ: ບັນຊີແລະເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນ. ຫນ່ວຍທຸລະກິດມັກຈະມີຜູ້ຕາງຫນ້າໃນທີມງານໂຄງການ. ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງພາຍນອກສາມາດເປັນກຸ່ມທີ່ສົນໃຈ, ທຸລະກິດ, ແລະອົງການຈັດຕັ້ງສາກົນ. ມັນແມ່ນຫາຍາກສໍາລັບຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງພາຍນອກທີ່ຈະເປັນຕົວແທນໃນທີມງານໂຄງການ. ສໍາລັບອົງການທີ່ມີອໍານາດການປົກຄອງ, ອຸດສາຫະກໍາທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າປົກກະຕິແມ່ນກຸ່ມປົກກະຕິທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບໂຄງການໃດກໍ່ຕາມ. ຖ້າຜູ້ກ່ຽວຂ້ອງຖືກກໍານົດໂດຍທີມງານຂອງໂຄງການ, ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາໃນແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ຖືຫຸ້ນ.
ມັນເປັນການບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທີມງານຂອງໂຄງການທີ່ປະກອບດ້ວຍສະມາຊິກທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງກຸ່ມຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມທັງຫມົດ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທີມງານຂອງໂຄງການຕ້ອງການເຂົ້າແລະຊື້ຈາກຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສໍາລັບໂຄງການທີ່ຈະສໍາເລັດ. ຕົວຢ່າງ, ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງລັດຖະບານຕ້ອງການປັບປຸງແລະທັນສະໄຫມຂອງໂຄງການຊອບແວທີ່ມີສິດໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງ.
ເກືອບທຸກຄົນໃນອົງການຈັດຕັ້ງນໍາໃຊ້ໂຄງການໃນບາງທາງ. ທຸກໆປະເພດຂອງຜູ້ໃຊ້ບໍ່ສາມາດເປັນຕົວແທນໂດຍກົງໃນທີມງານໂຄງການ, ດັ່ງນັ້ນທີມວິເຄາະວິທີການເກັບກໍາຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຈະແຈ້ງຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວກັບສະຖານະຂອງໂຄງການ. ວິທີການເກັບລວບລວມຍຸດທະສາດການນໍາໃຊ້ແລະການສື່ສານນີ້ແມ່ນບັນທຶກໄວ້ໃນແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ຖືຫຸ້ນ.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມແລະແຜນການການສື່ສານ
ມັນອາດຈະມີຈໍານວນທີ່ສໍາຄັນໃນລະດັບລະຫວ່າງແຜນການຄຸ້ມຄອງຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນຂອງໂຄງການແລະແຜນການການສື່ສານ. ຫນ້າທີ່ຂອງພວກເຂົາແມ່ນຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍ. ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນກວ້າງຂວາງໃນການສົ່ງເສີມການເຂົ້າເຖິງໂຄງການແລະການສະແດງຜົນອອກ. ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ຖືຮຸ້ນແມ່ນນ້ອຍລົງເນື່ອງຈາກວ່າມັນມີພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈໃນເວລາທີ່ແຜນການສື່ສານສາມາດປະກອບມີການສົນທະນາທີ່ກວ້າງຂວາງ.
ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມພັດທະນາໃນລະຫວ່າງໂຄງການ
ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍປົກກະຕິແມ່ນ ຜູ້ຈັດການໂຄງການ . ໃນຂະນະທີ່ໂຄງການພັດທະນາໂຄງການ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການທົບທວນແຜນການຄຸ້ມຄອງຂອງຜູ້ຖືຮຸ້ນແລະນໍາເອົາກັບຄືນມາຫາທີມງານໂຄງການເພື່ອພິຈາລະນາປັບປຸງ. ໂຄງການສາມາດເບິ່ງແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລາຂອງມັນກ່ວາໃນໄລຍະການວາງແຜນ, ດັ່ງນັ້ນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງເຮັດໃຫ້ເອກະສານແນະນໍາຂອງໂຄງການມີການປ່ຽນແປງຖ້າສະຖານະການຕ້ອງມີ.
ຕົວຢ່າງຂອງວິທີການຄຸ້ມຄອງຜູ້ກ່ຽວຂ້ອງເຮັດແນວໃດ
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງແຜນການຄຸ້ມຄອງຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນສາມາດປ່ຽນແປງໃນໄລຍະໂຄງການ. ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງລັດເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການກົດລະບຽບ. ໃນຂະນະທີ່ມັນເລີ່ມຕົ້ນ ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ ແລະຜູ້ຈັດການໂຄງການກໍ່ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມເພື່ອວາງແຜນຄຸ້ມຄອງຜູ້ຖືຫຸ້ນ.
ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທໍາອິດຂອງທີມງານແມ່ນເພື່ອປະຕິບັດແຜນການ. ຫຼັງຈາກສອງສາມເດືອນ, ສະມາຊິກໂຄງການຂອງໂຄງການກໍານົດຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງບໍ່ມີໃຜຄິດວ່າໃນຕອນຕົ້ນຂອງໂຄງການ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການເພີ້ມຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃຫມ່ເຂົ້າມາໃນແຜນການແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ກອງປະຊຸມທີມງານເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມຜູ້ຖືຫຸ້ນໃຫມ່. ເມື່ອທີມງານຕັດສິນໃຈເຮັດຫຍັງ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຈະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ.
ແນ່ນອນ, ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ຖືຫຸ້ນແມ່ນເອກະສານທີ່ດໍາລົງຊີວິດ. ໃນຂະນະທີ່ການປ່ຽນແປງໂຄງການ, ແຜນການຄຸ້ມຄອງຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນສາມາດປ່ຽນແປງກັບມັນເພື່ອຮັບໃຊ້ຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການໄດ້ດີຂຶ້ນ. ມີແຜນການຄຸ້ມຄອງຢ່າງໃກ້ຊິດຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ, ທີມງານຂອງໂຄງການສາມາດເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະຄໍາຄິດເຫັນຈາກຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງພ້ອມກັນແລະໃຫ້ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຂົ້າຮ່ວມ.