ສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນແຜນໂຄງການ

01 ເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ

02 ໂຄງການຂອບເຂດ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ, ຂອບເຂດແມ່ນຖືກກໍານົດໄວ້ໃນກົດຫມາຍ; ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຄວນປັບປຸງຂອບເຂດໃນແຜນການຂອງໂຄງການ. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການກໍານົດສິ່ງທີ່ມີຢູ່ໃນຂອບເຂດສໍາລັບໂຄງການແມ່ນເພື່ອກໍານົດສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດ. ຕົວຢ່າງ: ໂຄງການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຄູ່ມືຕ້ອງມີການກໍານົດຂອບເຂດກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ຂະບວນການນັ້ນເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດລົງເພື່ອປະຕິບັດວຽກທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມພາຍນອກຂອບເຂດຂອງໂຄງການ. ຂໍ້ມູນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການກໍານົດຂອບເຂດທີ່ມີຢູ່.

03 ປະເດັນສໍາຄັນແລະຜົນຜະລິດທີ່ສໍາຄັນ

ຜົນສໍາເລັດທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບໂຄງການແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນ. ຜະລິດຕະພັນທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຜະລິດຕະພັນທີ່ສົ່ງອອກທີ່ສໍາຄັນ. ພວກເຂົາເປັນຕົວແທນຂອງອົງປະກອບໃຫຍ່ຂອງວຽກງານໃນໂຄງການ. ແຜນການຂອງໂຄງການຕ້ອງລະບຸລາຍການເຫຼົ່ານີ້, ກໍານົດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກໍານົດໄລຍະເວລາສໍາລັບການສໍາເລັດ.

ເວົ້າວ່າອົງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການພັດທະນາຊໍແວໃຫມ່. ໂຄງການດັ່ງກ່າວມີທັງຈຸດສໍາຄັນແລະຜົນຜະລິດ. ການສົ່ງມອບຕົ້ນຕໍແມ່ນສາມາດເປັນບັນຊີລາຍຊື່ສຸດທ້າຍຂອງຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດແລະບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ເຮັດວຽກທີ່ປະຕິບັດຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ. ໂຄງການດັ່ງກ່າວອາດຈະມີຈຸດປະສົງໃນການອອກແບບທຸລະກິດ, ການສິ້ນສຸດຂອງການທົດສອບລະບົບ, ການສິ້ນສຸດຂອງການທົດສອບການຍອມຮັບຂອງຜູ້ໃຊ້ແລະວັນທີອອກແບບຂອງຊອບແວ. ຈຸດສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ມີຜະລິດຕະພັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກເຂົາ, ແຕ່ພວກເຂົາແມ່ນກ່ຽວກັບຂະບວນການຫຼາຍກ່ວາຜະລິດຕະພັນຂອງຕົວເອງ.

ວັນທີທີ່ສໍາຄັນແລະວັນທີສົ່ງທີ່ສໍາຄັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນວັນທີ່ແນ່ນອນ, ແຕ່ວ່າວັນທີທີ່ຊັດເຈນຫຼາຍແມ່ນ, ດີກວ່າ. ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ມີເສັ້ນຕາຍຂອງເດືອນຕຸລາສາມາດບັນລຸໄດ້ທຸກວັນໃນເດືອນຕຸລາຈາກວັນທີ 1 ຫາວັນທີ 31, ແຕ່ວັນທີ 15 ຕຸລາຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນລຸໃນວັນທີ 15 ຕຸລາ. ວັນທີທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການເຮັດໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງ.

04 ໂຄງຮ່າງການເຮັດວຽກຂອງໂຄງການ

ໂຄງສ້າງການລວບລວມການເຮັດວຽກຫຼື WBS, deconstructs ຈຸດສໍາຄັນແລະຜົນຜະລິດທີ່ສໍາຄັນໃນໂຄງການເຂົ້າໄປໃນຕ່ອນນ້ອຍເພື່ອໃຫ້ບຸກຄົນຫນຶ່ງສາມາດໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍຮັບຜິດຊອບສໍາລັບແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ. ໃນການພັດທະນາໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການໄດ້ພິຈາລະນາປັດໃຈຈໍານວນຫຼາຍເຊັ່ນ: ຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະຈຸດອ່ອນຂອງສະມາຊິກທີມງານ, ຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງວຽກງານ, ຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່ແລະຂອບເຂດຂອງໂຄງການ.

ຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ, ແຕ່ວ່າລາວບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງດຽວ. WBS ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການນໍາໃຊ້ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ໂຄງການຍ້ອນວ່າມັນບອກໃຫ້ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ, ສະມາຊິກໂຄງການຂອງໂຄງການແລະຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການ. ຖ້າຜູ້ຄຸ້ມຄອງໂຄງການມີຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບວຽກງານ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຮູ້ຈັກຜູ້ທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ພົບກັບຄວາມກັງວົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

05 Budget

ງົບປະມານຂອງໂຄງການສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມີຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຈັດສັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການກະຈາຍຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງເຫມາະສົມ. ສໍາລັບໂຄງການທີ່ມີຜູ້ຂາຍ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຮັບປະກັນການສົ່ງອອກໄດ້ຖືກປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂຂອງສັນຍາ, ໂດຍສະເພາະເອົາໃຈໃສ່ກັບຄຸນນະພາບ. ບາງແຜນງົບປະມານຂອງໂຄງການເຊື່ອມໂຍງກັບແຜນການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.

06 ແຜນການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ

ແຜນການຊັບພະຍາກອນມະນຸດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໂຄງການດັ່ງກ່າວຈະໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກຢ່າງໃດ. ບາງຄັ້ງມັນຖືກເອີ້ນວ່າແຜນການຂອງພະນັກງານ. ແຜນການນີ້ກໍານົດຜູ້ທີ່ຈະຢູ່ໃນທີມງານໂຄງການແລະມີຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດໃນແຕ່ລະບຸກຄົນທີ່ຄາດວ່າຈະເຮັດ. ໃນການພັດທະນາແຜນການນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການໄດ້ເຈລະຈາກັບສະມາຊິກທີມແລະຜູ້ຊີ້ນໍາຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບເວລາທີ່ແຕ່ລະສະມາຊິກຂອງທີມສາມາດໃຊ້ຕໍ່ໂຄງການ. ຖ້າວ່າພະນັກງານຈໍາເປັນຕ້ອງປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບໂຄງການແຕ່ບໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານໂຄງການ, ບັນດາເອກະສານທີ່ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນແຜນວຽກຂອງພະນັກງານ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຜູ້ຕິດຕາມທີ່ເຫມາະສົມໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລື.

07 ແຜນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ

ສິ່ງຫຼາຍຢ່າງອາດຈະຜິດພາດໃນໂຄງການ. ໃນຂະນະທີ່ທຸກໆໄພພິບັດທີ່ເປັນໄປໄດ້ຫຼືການລ່າສັດຫນ້ອຍແມ່ນບໍ່ສາມາດຄາດຫນ້າໄດ້, ຫຼາຍໆຄົນສາມາດຄາດຄະເນໄດ້. ໃນແຜນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ, ຜູ້ຄຸ້ມຄອງໂຄງການກໍານົດຄວາມສ່ຽງຕໍ່ໂຄງການ, ຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະເກີດຂື້ນແລະກົນລະຍຸດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງເຫຼົ່ານັ້ນ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການຊອກຫາຂໍ້ມູນຈາກ ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນ ໂຄງການ, ທີມງານໂຄງການ, ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານພາຍໃນ.

ຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຈະຖືກຈັດເຂົ້າໃນສະຖານທີ່ສໍາລັບຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນຫຼືມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກມັນ. ຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະບໍ່ເກີດຂຶ້ນແລະຄົນທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່ໍາຈະຖືກລະບຸໃນແຜນການ; ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ມີຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມທຸກ.

08 ແຜນການສື່ສານ

ແຜນການການສື່ສານສະຫຼຸບວ່າໂຄງການຈະໄດ້ຮັບການສື່ສານກັບຜູ້ຊົມຫຼາຍໆຢ່າງ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໂຄງສ້າງການລວບລວມການເຮັດວຽກ, ແຜນການການສື່ສານມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການເຮັດສໍາເລັດແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງສະມາຊິກໂຄງການ.

ແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມມີຜູ້ເຂົ້າຊົມທີ່ແນ່ນອນ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມແມ່ນເຫມາະສົມກັບຜູ້ຊົມສະເພາະຂອງມັນ. ແຜນການການສື່ສານຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ຮັບສິດທິໃນຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ.

09 ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ

ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ກ່ຽວຂ້ອງກໍານົດວິທີການທີ່ຜູ້ກ່ຽວຂ້ອງຈະນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການ. ບາງຄັ້ງຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ. ທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການດູແລໃນແຜນການການສື່ສານ. ຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນຫຼາຍຈາກຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ, ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ກ່ຽວຂ້ອງສະເຫນີແນວໃດທີ່ຈະໄດ້ຮັບ.

10 ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ

ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງກໍານົດຂອບເຂດສໍາລັບການປ່ຽນແປງໂຄງການ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການມັກຈະຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນການປ່ຽນແປງໂຄງການ; ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການປ່ຽນແປງບາງຄັ້ງແມ່ນບໍ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງໄດ້. ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງສະຫນອງໂປຣແກຣມແລະຂະບວນການສໍາລັບການປ່ຽນແປງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມໂປ່ງໃສທີ່ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະສະມາຊິກໂຄງການປະຕິບັດຕາມແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ.