ການປະຕິບັດຕາມການປະຊຸມນີ້ດ້ວຍຈົດຫມາຍສະບັບອອກຢ່າງເປັນທາງການການລາອອກຂອງທ່ານແລະວັນທີທີ່ທ່ານເດີນທາງ. ການສົ່ງ ຂໍ້ຄວາມອີເມວ ຫຼືຈົດຫມາຍກໍ່ເຫມາະສົມຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກແລະບໍ່ມີໂອກາດທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງອອກໄປ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍ
ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີວັນທີສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຈະເຮັດວຽກ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ເຫດຜົນສໍາລັບການເດີນທາງຂອງທ່ານໃນຈົດຫມາຍລ້າ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນການດີທີ່ຈະແບ່ງປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຈະກັບຄືນໄປບ່ອນຢູ່ໂຮງຮຽນ. ການໃຫ້ຄໍາແນະ ນໍາທີ່ເຫມາະສົມ ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີເງື່ອນໄຂທີ່ດີກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ແລະຍັງຈະຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາຈະໃຫ້ທ່ານມີການອ້າງອີງທີ່ດີເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກໃນອະນາຄົດ. ນັ້ນກໍ່ເປັນຄວາມຈິງໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານອອກຈາກເຫດຜົນທີ່ດີເຊັ່ນການສືບຕໍ່ການສຶກສາຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ເວລາຂອບໃຈຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານສໍາລັບໂອກາດແລະສະຫນັບສະຫນູນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກ. ຖ້າທ່ານມີເວລາທີ່ຈະຊ່ວຍເຫຼືອໃນການປ່ຽນແປງຍ້ອນວ່າບໍລິສັດຈ້າງຄົນທີ່ຈະທົດແທນທ່ານ, ຈົ່ງກ່າວເຖິງຄວາມພ້ອມນີ້.
ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານອາດຈະເປັນຊັບພະຍາກອນເຄືອຂ່າຍທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນອະນາຄົດ
ຖ້າທ່ານກັບຄືນໄປບ່ອນຮຽນເພື່ອໄດ້ຮັບທັກສະໃຫມ່ເພື່ອກ້າວຫນ້າໃນການເຮັດວຽກໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ, ຈົ່ງຈື່ວ່ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ຖ້າມີຄວາມພໍໃຈກັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະປະທັບໃຈກັບຄວາມເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ, ໃນລາຍລັກອັກສອນຈົດຫມາຍລ້າສຸດຢ່າງເປັນທາງການ, ຊັບພະຍາກອນສໍາລັບທ່ານໃນການຄົ້ນຫາວຽກໃນອະນາຄົດ.
ບໍ່ພຽງແຕ່ພວກເຂົາຈະ ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາໃນທາງບວກ , ແຕ່ພວກເຂົາກໍ່ອາດຈະ - ຖ້າທ່ານຮັກສາຕິດຕໍ່ກັບເຂົາເຈົ້າ - ເຕືອນທ່ານໃຫ້ມີໂອກາດໃນການເຮັດວຽກໃນອະນາຄົດດ້ວຍບໍລິສັດຫຼືອົງກອນອື່ນ.
ສໍາລັບເຫດຜົນນີ້, ໂຕນທີ່ທ່ານໃຊ້ແລະຄວາມກະຕັນຍູທີ່ທ່ານສະແດງອອກໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນ.
ທ່ານບໍ່ຄວນໃຊ້ຈົດຫມາຍຂອງການລາອອກເພື່ອການຮ້ອງທຸກທາງອາກາດຫຼືສະແດງຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານອອກຈາກບັນທຶກທີ່ບໍ່ດີ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ນາຍຈ້າງຫຼືຜູ້ຈັດການເຫດຜົນຂອງທ່ານເວົ້າພາສາຂອງທ່ານກັບນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງ, ໃຫ້ຊື່ຂອງທ່ານແລະ "ລາອອກ" ໃນ ຫົວຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມ ແລະໃຫ້ ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃນລາຍເຊັນຂອງທ່ານ ແທນທີ່ຢູ່ທາງເທິງຂອງຈົດຫມາຍ.
ກັບຄືນໄປບ່ອນໂຮງຮຽນຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍຍົກເລີກ
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍຂອງລັດຖະບານສໍາລັບພະນັກງານທີ່ອອກຈາກວຽກແລະກັບຄືນໄປໂຮງຮຽນ.
Ryan Ross
Editor in Chief
XYZ Magazine
100 Main Street
Springfield, MA 01109Dear Mr Ross,
ກະລຸນາຮັບເອົາຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນການລົງທືນຢ່າງເປັນທາງການຈາກນິຕະຍະສານ XYZ ເປັນຜູ້ຊ່ວຍບັນນາທິການ. ມື້ສຸດທ້າຍຂອງຂ້ອຍຂອງການຈ້າງງານຈະເປັນວັນທີ 15 ເດືອນສິງຫາ. ຂ້ອຍມີແຜນທີ່ຈະກັບຄືນໄປຫາໂຮງຮຽນຈົບການສຶກສາເພື່ອສືບຕໍ່ຄວາມສົນໃຈຂອງຂ້ອຍໃນພາສາອັງກິດທີ່ [ຊື່ໂຮງຮຽນຫຼືວິຊາວິຊາ].
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບໂອກາດທີ່ດີທີ່ທ່ານໄດ້ມອບໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າເປັນພະນັກງານຢູ່ໃນວາລະສານ XYZ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮຽນຮູ້ຫຼາຍກ່ຽວກັບອຸດສາຫະກໍາວາລະສານຈາກການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບພະນັກງານຂອງຂ້າພະເຈົ້າແລະຜູ້ຄຸມງານ. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຄວາມສາມາດໃນການຂຽນ, ການວິເຄາະແລະການເຮັດວຽກຂອງທີມທີ່ຂ້ອຍໄດ້ພັດທະນາໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນໂຮງຮຽນຈົບ.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບວ່າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫລືອໃດໆກັບການປ່ຽນແປງດັ່ງກ່າວເມື່ອທ່ານຈ້າງແລະຝຶກອົບຮົມການທົດແທນຂອງຂ້ອຍ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂໍຂອບໃຈທ່ານຫຼາຍສໍາລັບສອງປີທີ່ດີເລີດກັບວາລະສານ XYZ. ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສຸກຢ່າງແທ້ຈິງທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງຂ້າພະເຈົ້າທີ່ເຮັດວຽກກັບທ່ານ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າພວກເຮົາສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖືຂອງທ່ານ,
ລາຍເຊັນ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
Susan Welch