ແບບຟອມ I-9 ແມ່ນຫຍັງ?
ນາຍຈ້າງຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງຕົວຕົນແລະສິດທີ່ຈະເຮັດວຽກສໍາລັບພະນັກງານໃຫມ່ທັງຫມົດ. ແບບຟອມການຮັບປະກັນການເຮັດວຽກ (I-9) ແມ່ນແບບຟອມທີ່ສ້າງຂື້ນໂດຍຂະແຫນງການບໍລິການພົນລະເມືອງແລະການເຂົ້າເມືອງຂອງສະຫະລັດ (USCIS) ຂອງກົມຄວາມປອດໄພບ້ານເຮືອນ (DHS) ທີ່ຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ຈ້າງໃນສະຫະລັດ.
ແບບຟອມ I-9 ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກວດກາເບິ່ງຕົວຕົນຂອງພະນັກງານແລະເພື່ອກໍານົດວ່າລາວມີສິດທີ່ຈະເລີ່ມເຮັດວຽກສໍາລັບບໍລິສັດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ສະບັບ I-9 ຫຼ້າສຸດ, ແບບຟອມນີ້ໄດ້ຖືກປັບປຸງໃຫ້ທັນທັນທີ 17 ກໍລະກົດ 2017.
ເມື່ອສໍາເລັດຮູບແບບການຮັບປະກັນການເຮັດວຽກ
(I-9) ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສໍາເລັດສໍາລັບ ຜູ້ຈ້າງໃຫມ່ ທັງຫມົດ. ນາຍຈ້າງຕ້ອງກວດສອບເອກະສານການຈ້າງງານແລະເອກະສານເອກະສານທີ່ສະເຫນີໂດຍພະນັກງານແລະບັນທຶກຂໍ້ມູນເອກະສານກ່ຽວກັບແບບຟອມ I-9 ພາຍໃນສາມວັນຂອງການຈ້າງງານ.
ຖ້ານາຍຈ້າງບໍ່ສາມາດເຮັດສໍາເລັດແລະຮັກສາແບບຟອມ I-9 ສໍາລັບແຕ່ລະຈ້າງໃຫມ່, ພວກເຂົາອາດຈະຖືກປັບໃຫມຫຼືການປັບໃຫມທາງດ້ານກົດຫມາຍຈາກກົມແຮງງານ. ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງເອກະສານເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການຮ້ອງຂໍຂອງພວກເຂົາແລະພິສູດວ່າພວກເຂົາມີສິດທີ່ຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຫະລັດ
ນອກຈາກນັ້ນ, ພະນັກງານຕ້ອງມີເອກະສານຕົ້ນສະບັບ, ບໍ່ແມ່ນການຖ່າຍເອກສານ.
ຂໍ້ຍົກເວັ້ນເທົ່ານັ້ນແມ່ນພະນັກງານສາມາດນໍາສະເຫນີໃບສໍາເນົາໃບຢັ້ງຢືນທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ.
ໃນແບບຟອມ, ນາຍຈ້າງຕ້ອງກວດສອບການມີສິດໄດ້ຮັບການຈ້າງງານແລະເອກະສານເອກະສານທີ່ສະເຫນີໂດຍພະນັກງານແລະບັນທຶກຂໍ້ມູນເອກະສານກ່ຽວກັບແບບຟອມ I-9.
ພື້ນຖານກ່ຽວກັບກົດຫມາຍ
ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການປະຕິຮູບການປ່ຽນແປງແລະຄວບຄຸມການເຂົ້າເມືອງ (IRCA 1986) ຖືວ່າເປັນນາຍຈ້າງຂອງສະຫະລັດອາເມລິກາທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການຮັບຮອງການຈ້າງງານທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບພະນັກງານໃຫມ່ທັງຫມົດ.
ສ່ວນທໍາອິດຂອງແບບຟອມ I-9 ແມ່ນຈະຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດໂດຍພະນັກງານ, ແລະນາຍຈ້າງແມ່ນຕ້ອງການສໍາເລັດໃນພາກທີສອງພາຍໃນສາມວັນນັບແຕ່ວັນເລີ່ມຕົ້ນຂອງພະນັກງານ. ໃນຂະນະທີ່ແບບຟອມ I-9 ບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບນັກອາສາສະຫມັກຫຼືພະນັກງານທີ່ເຮັດຕາມສັນຍາ, ຊາວຕ່າງປະເທດກ່ຽວກັບວີຊາການຈ້າງງານຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມແບບຟອມເພື່ອສະແດງສະຖານະພາບທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງພວກເຂົາໃນສະຫະລັດ.
ຖ້າພະນັກງານບໍ່ສາມາດອ່ານຫຼືຂຽນພາສາອັງກິດໄດ້, ແບບຟອມນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ແປຫຼືຜູ້ຕາງຫນ້າທາງດ້ານກົດຫມາຍເຮັດແບບຟອມໃນນາມຂອງພະນັກງານ. ໃນເດືອນຕຸລາປີ 2004, ຂະບວນການຢັ້ງຢືນ I-9 ສາມາດສໍາເລັດໂດຍທາງອີເລັກໂທຣນິກ.
ເອກະສານທີ່ຕ້ອງການເພື່ອພິສູດໃຫ້ມີສິດໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກ
ນອກເຫນືອຈາກຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ, ເມື່ອທ່ານປະກອບແບບຟອມ I-9, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສະຫນອງເອກະສານທີ່ກໍານົດຕົວຕົນແລະ ສິດ ຂອງທ່ານ ທີ່ຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຫະລັດອາເມລິກາ . ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິປະກອບມີການກໍານົດຮູບພາບແລະການຍືນຍັນຂອງສະຖານະພາບທາງດ້ານກົດຫມາຍໃນປະເທດເພື່ອກວດກາເບິ່ງການມີສິດໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກໃນສະຫະລັດ.
ບົດບັນທຶກ I-9 ທີ່ຖືກຕ້ອງ
ມີສາມປະເພດຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ສົ່ງ. ພະນັກງານຈໍາເປັນຕ້ອງສະເຫນີເອກະສານຫນຶ່ງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ A ຫຼືເອກະສານຫນຶ່ງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ B ແລະເອກະສານຫນຶ່ງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ C.
ລາຍຊື່ A (ເອກະສານທີ່ສ້າງຄວາມເປັນເອກະລັກແລະການຈ້າງງານ)
- United States Passport
- ບັດປະຈໍາຕົວທີ່ຢູ່ຖາວອນຫຼືບັດໃບຢັ້ງຢືນການຈົດທະບຽນຄົນຕ່າງດ້າວ (I-551)
- ບັດປະຈໍາຕົວ (I-688)
- ເອກະສານອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກ (I-766, I-688B, ຫຼື I-688A)
- ຫນັງສືເດີນທາງຕ່າງປະເທດທີ່ມີບັດຊົ່ວຄາວ I-551
- ສໍາລັບຄົນຕ່າງດ້າວທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກເສພາະສໍາລັບນາຍຈ້າງເສພາະ, ຫນັງສືເດີນທາງຕ່າງປະເທດທີ່ມີເອກະສານ I-94 authorizing ການຈ້າງງານກັບນາຍຈ້າງນີ້
ລາຍຊື່ B (ເອກະສານທີ່ສ້າງຕົວຕົນເທົ່ານັ້ນ)
- ໃບອະນຸຍາດຂັບລົດອອກໂດຍການຄອບຄອງຂອງລັດຫຼືທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກ
- ບັດປະຈໍາຕົວທີ່ອອກໂດຍການຄອບຄອງຂອງລັດຫຼືທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກ
- ເອກະສານເຜົ່າພື້ນເມືອງຊາວອາເມຣິກັນ
- ໃບອະນຸຍາດຂັບຂີປະເທດການາດາຫຼືບັດປະຈໍາຕົວທີ່ມີຮູບຖ່າຍ (ສໍາລັບຄົນຕ່າງດ້າວການາດາທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກເສພາະສໍາລັບນາຍຈ້າງເສພາະ)
- ບັດປະຈໍາຕົວໂຮງຮຽນທີ່ມີການຖ່າຍຮູບ
- ບັດລົງທະບຽນຂອງຜູ້ລົງຄະແນນ
- ບັດການທະຫານຂອງສະຫະລັດຫຼືບັນທຶກຮ່າງ
- ບັດປະຈໍາຕົວຂອງທະຫານ
ລາຍຊື່ C (ເອກະສານທີ່ສ້າງເງື່ອນໄຂການຈ້າງງານເທົ່ານັ້ນ)
- ບັດປະຈໍາຕົວເລກປະກັນສັງຄົມ ບໍ່ຈໍາກັດການຈ້າງງານ
- ສໍາເນົາໃບຢັ້ງຢືນຕົ້ນສະບັບຫຼືຢັ້ງຢືນຂອງໃບຢັ້ງຢືນການເກີດທີ່ມີປະທັບຕາຢ່າງເປັນທາງການທີ່ອອກໂດຍອົງການຂອງລັດຫຼືລັດຖະບານທ້ອງຖິ່ນ
- ການຢັ້ງຢືນການເກີດຢູ່ຕ່າງປະເທດ
- US Citizen ID Card
- ເອກະສານເຜົ່າພື້ນເມືອງຊາວອາເມຣິກັນ
- ແບບຟອມ I-94 ໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກກັບນາຍຈ້າງນີ້ (ສໍາລັບຄົນຕ່າງດ້າວທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກສໍາລັບນາຍຈ້າງໃດຫນຶ່ງ)
- ລາຍງານຂອງເຈົ້າຄອງເມືອງຕ່າງປະເທດ (ແບບຟອມ FS-240)
ເມື່ອທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດແບບ I-9 ແບບໃດ
ນັບຕັ້ງແຕ່ກົດຫມາຍໄດ້ຖືກຈັດຕັ້ງຂຶ້ນໃນວັນທີ 6 ເດືອນພະຈິກປີ 1986, ແຮງງານທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຈໍາເປັນຕ້ອງຍື່ນແບບຟອມ I-9. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນບາງຢ່າງກ່ຽວກັບກົດລະບຽບ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການແບບຟອມ I-9 ຖ້າທ່ານ:
- ໄດ້ຖືກຈ້າງໃນຫຼືກ່ອນວັນທີ 6 ເດືອນພະຈິກປີ 1986, ແລະຍັງສືບຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາດ້ວຍຄວາມຄາດຫວັງທີ່ຈະສືບຕໍ່ກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານໃນອະນາຄົດ.
- ທ່ານໄດ້ຖືກຈ້າງສໍາລັບ "ວຽກເຮັດງານທໍາພາຍໃນປະຈໍາເຮືອນ", ເຊັ່ນ: ການນອນເດັກນ້ອຍ, ການປາດຖະຫນາຫຼືການທໍາຄວາມສະອາດ, ຢູ່ໃນບ້ານສ່ວນຕົວໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນ.
- ທ່ານເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ.
- ທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຫະລັດອາເມລິກາ.
ບໍ່ມີເອກສານ I-9?
ພະນັກງານທີ່ບໍ່ສາມາດຜະລິດເອກະສານທີ່ຕ້ອງການຫຼືໃບຢັ້ງຢືນສໍາລັບເອກະສານທົດແທນ (ໃນກໍລະນີທີ່ໄດ້ສູນເສຍ, ຖືກລັກ, ຫຼືຖືກທໍາລາຍ), ພາຍໃນສາມວັນເວລາເຮັດວຽກນັບແຕ່ວັນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກ, ສາມາດຖືກຍົກເລີກ . ພະນັກງານທີ່ສະແດງໃບຮັບເງິນມີເກົ້າສິບວັນເພື່ອນໍາສະເຫນີເອກະສານຕົ້ນສະບັບ.
ຂະບວນການ Reverification ແບບຟອມ I-9
ແບບຟອມ I-9 ຂອງພົນລະເມືອງສະຫະລັດອາເມລິກາແມ່ນຖືກກໍານົດເວລາບໍ່ຈໍາກັດເວັ້ນແຕ່ຊ່ອງຫວ່າງໃນການເຮັດວຽກເກີນ 1 ປີເກີດຂື້ນ. ຊາວຕ່າງຊາດທີ່ກ່ຽວກັບ ວີຊ່າເຮັດວຽກຫຼືນັກຮຽນແລະນັກທ່ອງທ່ຽວແລກປ່ຽນ ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນຈາກ I-9 ຂອງພວກເຂົາຕໍ່ການຂະຫຍາຍແຕ່ລະຄັ້ງຫຼືຫຼັງຈາກໃບອະນຸຍາດການອະນຸຍາດວຽກງານໃຫມ່ຂອງພວກເຂົາຖືກອອກມາແລ້ວ.
ແບບຟອມ I-9 ຕ້ອງຖືກເກັບໄວ້ໂດຍນາຍຈ້າງທັງສາມປີຫຼັງຈາກວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງພະນັກງານຫຼືຫນຶ່ງປີຫຼັງຈາກການຈ້າງງານຂອງລາວຖືກຍົກເລີກ, ຫຼັງຈາກໃດກໍ່ຕາມ.
ເງື່ອນໄຂການຕ້ານການຈໍາແນກ
IRCA ຍັງມີຂໍ້ກໍານົດ ຕໍ່ຕ້ານການຈໍາແນກ . ພາຍໃຕ້ IRCA, ພົນລະເມືອງສະຫະລັດ, ຜູ້ຢູ່ອາໄສຖາວອນແລະຜູ້ຂໍວີຊ່າທີ່ຖືກກົດຫມາຍອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຫະລັດຢ່າງຖືກກົດຫມາຍບໍ່ສາມາດຖືກປະຕິເສດການຈ້າງງານຫຼືຖືກບັງຄັບໃຊ້ໂດຍອີງຕາມຕົ້ນກໍາເນີດຫຼືພົນລະເມືອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ນາຍຈ້າງຕ້ອງຍອມຮັບເອກະສານໃດຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນແບບຟອມ I-9 ດັ່ງທີ່ໃບຢັ້ງຢືນດັ່ງກ່າວແມ່ນເອກະສານຕົ້ນສະບັບຫຼືສໍາເນົາຮັບຮອງ. IRCA ແມ່ນສາມາດບັງຄັບໃຊ້ສໍາລັບນາຍຈ້າງທັງຫມົດທີ່ມີສາມພະນັກງານເພີ່ມເຕີມ.
ການຢັ້ງຢືນຂອງນາຍຈ້າງຂອງຂໍ້ມູນ I-9
ນາຍຈ້າງສາມາດກວດສອບຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ I-9 ອອນໄລ໌ເພື່ອຫລີກລ້ຽງການປັບໄຫມຫຼືການລົງໂທດໂດຍໃຊ້ລະບົບ E-Verify. ນີ້ແມ່ນການບໍລິການອອນໄລນ໌ໂດຍລັດຖະບານກາງທີ່ປຽບທຽບຂໍ້ມູນຈາກໃບຄໍາຮ້ອງ I-9 ຂອງພະນັກງານ, ການຢັ້ງຢືນການມີສິດໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ, ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນຈາກກົມການຮັກສາຄວາມປອດໄພທໍາມະຊາດແລະສັງຄົມຂອງສະຫະລັດເພື່ອຢືນຢັນການມີສິດໄດ້ຮັບການຈ້າງງານ.
ການລົງໂທດສໍາລັບນາຍຈ້າງທີ່ຈ້າງຜູ້ເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ
ນາຍຈ້າງທີ່ຈ້າງແຮງງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດສາມາດຖືກປັບໃຫມລະຫວ່າງ $ 250 ແລະ $ 5,500 ຕໍ່ພະນັກງານຂຶ້ນຢູ່ກັບຄວາມຮຸນແຮງຂອງສະຖານະການ. ການຍອມຮັບເອກະສານສໍ້ໂກງກໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດຈ່າຍຄ່າລະຫວ່າງ $ 375 ແລະ $ 3,200 ສໍາລັບການກະທໍາຜິດຄັ້ງທໍາອິດ, ແລະສອງຄັ້ງຕໍ່ຄັ້ງຕໍ່ໃບສໍາລັບເຫດການເພີ່ມເຕີມ.
ສຸດທ້າຍ, ນາຍຈ້າງອາດຈະຖືກປັບໃຫມຫຼືອາດຈະມີຜົນກະທົບອື່ນຕໍ່ການຈໍາແນກຕາມຄວາມເປັນພົນລະເມືອງ, ປະເທດຊາດ, ການລ່ວງລະເມີດທາງເພດຫຼືການປະຕິເສດ, ຫຼືການຕອບໂຕ້.