ສິ່ງທີ່ທ່ານເລືອກແມ່ນຂຶ້ນກັບຜູ້ທີ່ທ່ານກໍາລັງຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບ, ແລະຈຸດປະສົງຂອງການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ອີເມວແມ່ນໄວແລະງ່າຍດາຍ, ແຕ່ບາງຂໍ້ຄວາມອີເມວບໍ່ເຄີຍໄດ້ຮັບການເປີດແລະຂຶ້ນຢູ່ກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຂຽນແລະເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງສົ່ງຈົດຫມາຍທີ່ຖືກພິມແລະລົງນາມຫຼືອັບໂຫຼດມັນອອນລາຍ.
ຄູ່ມືຂຽນຫນັງສືແລະອີເມລ໌
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານໃດກໍ່ຕາມ, ຈົດຫມາຍທີ່ຂຽນໄດ້ດີມີຫລາຍພາກສ່ວນ, ສິ່ງທີ່ທ່ານປະກອບຢູ່ໃນແຕ່ລະພາກແລະວິທີການສ້າງເອກະສານຈະຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຈົດຫມາຍທີ່ພິມຫຼືຂໍ້ຄວາມອີເມວ.
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍແລະຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ລວມທັງການຂຽນ, ຮູບແບບ, ແລະການກວດເບິ່ງຕົວອັກສອນຂອງທ່ານດ້ວຍຕົວຢ່າງຂອງທຸລະກິດຕ່າງໆ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວ
ຄູ່ມືນີ້ເພື່ອຂຽນຈົດຫມາຍປະກອບມີສິ່ງທີ່ຄວນລະບຸໄວ້ໃນແຕ່ລະສ່ວນຂອງຈົດຫມາຍ, ວິທີການແກ້ໄຂແລະຂຽນເຂົ້າແລະການສື່ສານອີເມວ, ຮູບແບບແລະຮູບແບບຈົດຫມາຍ, ແລະຕົວຢ່າງແລະແບບແມ່ແບບ.
ບາງສ່ວນຂອງຈົດຫມາຍ
- ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່
- Salutation (Greeting)
- ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ
- ປິດ
- ລາຍເຊັນ
ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່
ວິທີທີ່ທ່ານປະກອບຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງຈາກວິທີທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ຂໍ້ມູນການພົວພັນຂອງທ່ານຈະຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມແທນທີ່ຈະຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບແລະຕົວຢ່າງສໍາລັບຈົດຫມາຍທີ່ພິມແລະອີເມວ.
Salutation Examples
ການສະຫລຸບແມ່ນສ່ວນປະກອບຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວອັກສອນທັກທາຍທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີສໍາລັບການຕອບຮັບເປັນມືອາຊີບ.
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຈະປະກອບມີວັກໆຫຼາຍຢ່າງ.
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຄວນປະກອບມີຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ. ວັກທີສອງ (ແລະວັກຕໍ່ໄປນີ້) ຄວນອະທິບາຍເຫດຜົນຂອງທ່ານສໍາລັບການຂຽນ. ຫຍໍ້ຫນ້າສຸດທ້າຍຄວນຮ້ອງຂໍການປະຕິບັດຈາກຜູ້ອ່ານ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍໃຫ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງ, ຫຼືບອກວ່າທ່ານຈະຕິດຕາມ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈຸດປະສົງຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຈະແຈ້ງ. ຜູ້ອ່ານຈະຕ້ອງຮູ້ສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຂໍແລະວິທີທີ່ພວກເຂົາສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້. ຫຼື, ຖ້າທ່ານກໍາລັງສະຫນອງການບໍລິການຫຼືຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ທ່ານສາມາດໃຫ້ແກ່ຜູ້ອ່ານ.
ປິດ
ຈົດຫມາຍຖືກປິດດ້ວຍຄໍາສັບຄ້າຍຄື "ເຄົາລົບນັບຖື" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ເຊິ່ງຖືກຕິດຕາມມາໂດຍຫຍໍ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນລາຍເຊັນຂອງທ່ານຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍທີ່ພິມ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຊື່ຂອງທ່ານຫຼັງຈາກປິດ. ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວຢ່າງທີ່ໃກ້ຊິດກັບຈົດຫມາຍທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດແລະວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານ.
ລາຍເຊັນ
ການສໍາຜັດສໍາເລັດກັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນລາຍເຊັນຂອງທ່ານຊຶ່ງໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະແກ້ໄຂບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນເປັນທາງການ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຮູ້ຈັກພວກມັນດີຫຼາຍ. ນີ້ແມ່ນວິທີການແກ້ໄຂຈົດຫມາຍລວມທັງຂໍ້ມູນທົ່ວໄປທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດ.
ການຈັດຮູບແບບການສື່ສານຂອງທ່ານ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອປະກອບ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຮູບແບບມາດຕະຖານທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບຈົດຫມາຍແລະອີເມວ:
ຈົດຫມາຍແນະນໍາ
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນເພື່ອປັບປຸງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນມີຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍລະຫວ່າງວັກແລະດ້ານເທິງແລະດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າ. ທ່ານຍັງຕ້ອງການເລືອກຮູບແບບທີ່ມີຄວາມຮູ້ໄດ້, ແບບມືອາຊີບແລະຂະຫນາດຂອງຕົວອັກສອນ. ສິ່ງທີ່ທ່ານເວົ້າຈະຂຶ້ນຢູ່ກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວອັກສອນຂອງທ່ານເຫມາະກັບສະຖານະການສ່ວນຕົວແລະເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ.
ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນແນະນໍາໃຫ້ຂຽນແນວພັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຕົວອັກສອນ, ລວມທັງຂອບໃບຫນ້າ, ຕົວອັກສອນ, ສະຖານທີ່, ແລະລາຍລະອຽດຂອງສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບ, ພ້ອມກັບຕົວຢ່າງຂອງແຕ່ລະຄົນ.
- ວິທີການຂຽນເອກະສານອ້າງອີງ
- ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍລົງທະບຽນ
- ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ
- LinkedIn Message and Invited Guidelines
- ຂໍ້ແນະນໍາກ່ຽວກັບອີເມວມືອາຊີບ
ຕົວຢ່າງແລະແມ່ແບບ
ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວຂອງທ່ານເອງເພາະວ່າທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຮູບແບບພື້ນຖານໃນສະຖານທີ່. ພຽງແຕ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນສ່ວນທີ່ເຫມາະສົມຂອງຈົດຫມາຍ.
ຊອກຫາຕົວຢ່າງແມ່ນປະໂຫຍດ, ເພາະວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບແນວຄວາມຄິດສໍາລັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເວົ້າໃນການຕອບໂຕ້ຂອງທ່ານເອງ.
ຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງ
ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍລວມທັງຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍ, ຂໍຂອບໃຈຕົວອັກສອນ, ຈົດຫມາຍຕິດຕາມ, ຮັບເອົາວຽກງານແລະຈົດຫມາຍປະຕິເສດ, ຈົດທະບຽນຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍຂອບໃຈ, ຈົດຫມາຍທຸລະກິດແລະຕົວຢ່າງແລະຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍຫຼາຍ.
ຕົວຢ່າງອີເມວຂອງອີເມວ
ຕົວຢ່າງການຈ້າງງານ, ການຊອກວຽກເຮັດແລະຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ທຸລະກິດ, ລວມທັງແບບແມ່ແບບອີເມວ, ຕົວຢ່າງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບແລະເສັ້ນເລື່ອງ, ຄໍາຊົມເຊີຍແລະຕົວຢ່າງລາຍເຊັນ.
Check Proofread and Spell Check
ສຸດທ້າຍ, ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພິມຫຼືອັບໂຫລດຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫຼືສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ, ກວດສອບການສະກົດ, ການກວດສອບໄວຣັດແລະກວດເບິ່ງມັນ. ຄໍາແນະນໍາເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດແມ່ນຈະອ່ານມັນອອກ. ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນຄວາມຜິດພາດທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ກວດເບິ່ງມັນໂດຍການຊອກຫາມັນ.
ບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ຈົດຫມາຍສະແດງຄວາມຊົມເຊີຍແລະຊົມເຊີຍ