ຈື່ໄວ້ວ່າການຕອບສະຫນອງທັນທີໃນການສໍາເລັດໂຄງການຈະເຮັດໃຫ້ການຮັບຮູ້ຂອງທ່ານຍິ່ງດີຂຶ້ນ. ປະຊາຊົນຢາກຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງເຮັດແມ່ນຖືກສັງເກດເຫັນແລະວ່າຜົນກະທົບຂອງພວກມັນແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນພຽງພໍທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈຢ່າງໄວວາ.
ວິທີການຂຽນ Email ຊົມເຊີຍ
ໃນເສັ້ນຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນເອົາໃຈໃສ່; "ຂໍຊົມເຊີຍ" ຫຼື "ຂໍຂອບໃຈທ່ານ", ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຮັບຮູ້ເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມແລະຮັບປະກັນໃຫ້ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍສົ່ງມັນໃຫ້ກັບແຟ້ມທີ່ເຫມາະສົມ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີເສັ້ນຂອງຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ສໍາຄັນມັກຈະສິ້ນສຸດລົງໃນແຟ້ມ Junk.
ເລີ່ມຕົ້ນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມ ຊົມເຊີຍ . ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, "ຊື່ທີ່ຮັກແພງ" ແມ່ນວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຫົວຂໍ້ດ້ວຍ "Hi Name" ຫຼືພຽງແຕ່ "ຊື່" ຫຼືພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນການຕອບກັບຂອງທ່ານສໍາລັບການສື່ສານຕໍ່ໄປໃນຫົວຂໍ້ດຽວກັນ. ປະຕິບັດຕາມຄວາມປະທັບໃຈຂອງທ່ານດ້ວຍວັກຫນຶ່ງໂດຍຫຍໍ້ຫລືໂດຍກົງກ່ຽວກັບສະເພາະຂອງວຽກທີ່ສົມບູນ. ທ່ານຄວນຈະໃຊ້ການ ປິດສະ ຫງ່າງາມ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມັນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ລາຍເຊັນອີເມວ ປົກກະຕິຂອງທ່ານ. ຖ້າມີຄໍາຕອບຕໍ່ໄປ, ການປິດຈະກາຍເປັນທາງການຫນ້ອຍໃນຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນ Email ຊົມເຊີຍ
ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດບອກໂຄງການທີ່ສໍາເລັດໄດ້ໂດຍມີສອງລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບອົງປະກອບທີ່ບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກແລະຜົນກະທົບທີ່ພວກເຂົາປະກອບມີ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍຂອບໃຈພວກເຂົາສໍາລັບການເຮັດວຽກຫນັກຂອງພວກເຂົາ, ແລະຫວັງໃຫ້ພວກເຂົາສືບຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດ. ຖ້າມີຄົນອື່ນຢູ່ໃນບໍລິສັດ (ຄືຜູ້ຄຸມງານຫຼືຜູ້ບໍລິຫານຊັ້ນສູງ) ຜູ້ທີ່ຄວນຮູ້ວ່າວຽກທີ່ດີທີ່ເຂົາເຮັດກໍ່ຄວນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຄັດລອກຂໍ້ຄວາມ.
ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະ tempting ທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂໍຊົມເຊີຍເຖິງແມ່ນວ່າໄວກວ່າ, ຕິດກັບອີເມວສໍາລັບເຫດຜົນນີ້.
ມັນອາດຈະມີຜົນກະທົບທາງບວກສໍາລັບພວກເຂົາໃນລະຫວ່າງການທົບທວນພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າສໍາລັບການເພີ່ມເງິນເດືອນແລະ / ຫຼືການສົ່ງເສີມແລະອີເມວສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນເອກະສານ HR ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຊົມເຊີຍທີ່ຈະສົ່ງໄປຫາບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີ.
ວຽກເຮັດດີ Email # 1
ຫົວຂໍ້: Well Done!
Dear Emily,
ສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດກັບການປັບປຸງຮ້ານໃຫມ່! ການສະແດງສິນຄ້າແມ່ນສິ່ງມະຫັດ, ແລະການອອກແບບໃຫ້ສົມບູນບັນຍາກາດທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມສ້າງງາມ.
ໂດຍບໍ່ມີການວາງແຜນແລະການຄວບຄຸມທີ່ສົມເຫດສົມຜົນຂອງທ່ານ, ການປະຕິບັດເຊັ່ນນີ້ອາດຈະເປັນໄປບໍ່ໄດ້.
ຄວາມກະຕັນຍູແລະຄວາມປາຖະຫນາດີທີ່ສຸດສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ກະລຸນາ,
Kathy
ວຽກທີ່ດີດີ Email # 2
ເສັ້ນເລື່ອງ: ຄວາມສໍາເລັດ!
Dear Dave,
ຊົມເຊີຍຜົນສໍາເລັດຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານກັບກຸ່ມບໍລິຫານໃນມື້ວານນີ້. ທ່ານຕອບຄໍາຖາມທຸກຢ່າງໃຫ້ຫມັ້ນໃຈແລະລະມັດລະວັງ. ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສົງໃສວ່າພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບສັນຍາເນື່ອງຈາກການເຮັດວຽກຫນັກຂອງທ່ານແລະຄໍາອະທິບາຍທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນແລະຜົນສໍາເລັດຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການໃຊ້ເວລາເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາໄດ້ເປັນຕົວແທນໃນວິທີການເປັນມືອາຊີບ.
ກະລຸນາ,
ໂປໂລ
ວຽກເຮັດດີ Email # 3
ເສັ້ນເລື່ອງ: ຊົມເຊີຍ!
ຮັກ Katie,
ຂໍຊົມເຊີຍໃນການສໍາເລັດງົບປະມານສໍາລັບພະແນກໂຄສະນາໃນປີຫນ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ສຸດທີ່ທ່ານໄດ້ພົບວິທີການປັບໂຄງສ້າງການໃຊ້ຈ່າຍເພື່ອພວກເຮົາສາມາດຈັດສັນການຝຶກອົບຮົມໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ.
ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຮູ້ສຶກຂອບໃຈໃນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລານີ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Jack
Expressing Appreciation
ແນ່ນອນ, ມີຫຼາຍເຫດຜົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ ແບ່ງປັນຄວາມຊົມເຊີຍ ກັບພະນັກງານແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ອີເມວມັກຈະເປັນວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ແຕ່ບາງຄັ້ງບັນທຶກລາຍມືແບບດັ້ງເດີມສາມາດສື່ສານສ່ວນຕົວໄດ້. ພາຍໃຕ້ບາງສະຖານະການ, ຈົດຫມາຍທຸລະກິດແມ່ນວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດເພື່ອສະແດງຄວາມຊົມເຊີຍແລະຂອບໃຈ.
ການສື່ສານທຸລະກິດ
ມີການສື່ສານທີ່ຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນ, ມັນສໍາຄັນທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຍັງເປັນເພື່ອນ, ເມື່ອທ່ານຕອບສະຫນອງຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ອີເມວຂອງທ່ານຄວນມີໄວຍະກອນ, ການສະກົດແລະການລະເມີດ. ຫລາຍຄັ້ງການສື່ສານທາງທຸລະກິດສິ້ນສຸດລົງໄດ້ຮັບການສົ່ງຕໍ່ທັງຫມົດຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງໃຫ້ກັບພະນັກງານອື່ນໆ, ບາງຄັ້ງໂດຍການເກີດອຸບັດຕິເຫດ, ແລະທ່ານຄວນຈະແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຂຽນແມ່ນເຫມາະສົມແລະຖືກຕ້ອງ.